Def. exporty - základné informácie

Vlastný export vo forme niektorej z definícií exportov môže byť v systéme vyvolaný všeobecne z rôznych miest programu. V nasledovnom texte spomenieme jednotlivé možnosti:

Každý def. export má o. i. dve z nasledujúcich vlastností, ovplyvňujúcich ďalšiu prácu s definíciou def. exportu (nastavujú sa v nastavení Vlastností exportu):

• Systémová definícia
  • Áno - Označenie pre definície exportov prípadne dodávané Výrobcom. Takéto def. exporty nie je možné modifikovať a sú automaticky aktualizované pomocou update.
  • Nie - Potom sa nejedná o systémovú definíciu, ale o vašu vlastnú užívateľskú definíciu exportu. Takýchto definícií si môžete vytvoriť ľubovoľné množstvo, napr. pomocou kópií vybranej systémovej a jej modifikáciou.
• Globálna definícia
  • Áno - Potom je def. export spoločný pre celú firmu.
  • Nie - Def. export je uložený ako užívateľský a bude k dispozícii iba užívateľovi, ktorý ho nadefinoval (vytvoril)

    Nastavenie je k dispozícii len pre nesystémové definície. Všetky systémové definície sú automaticky Globálne (sú dodávané výrobcom, takže ani nemôžu byť viazané na nejakého konkrétneho užívateľa).

• Formulár
  • Áno - Tento pojem je zavedený pre def. exporty, ktoré sú určené na export jedného dokladu, teda formulára dokladov. Formuláre majú výsadné postavenie v tom, že sa prioritne ponúkajú na export dokladu po jeho vystavení, tzn. na výber k exportu po uložení editovaných dokladov.
  • Nie - Potom sa nejedná o formulár, ale napr. o def. export kníh dokladov, prehľadov o predajoch apod. Tieto def. exporty sa od formulárov líšia len tým, že sa po uložení editovaných dokladov pre výber na export neponúkajú.

Pri systémových definíciách exportov sa môže stať, že výrobca vydá aktuálnejšiu verziu daného exportu, ako je tá, ktorá je obsiahnutá vo vašej verzii ABRA Gen. Typicky sa deje na prelome roku s rôznymi výkazmi miezd, DPH a pod., kedy zodpovedné inštitúcie vydajú konečné požadované znenie formulára na poslednú chvíľu a nie je možné daný export do verzie zapracovať.

Vo veľkom číselníku exportov je k dispozícii funkcia Aktualizovať, pomocou ktorej si môžete nahrať nové znenie exportu zverejnené výrobcom, a to buď zo súboru (ak výrobca nové znenie poskytol vo forme súboru) alebo z URL (ak výrobca zverejnil URL, na ktorej je k dispozícii nová definícia exportu). Po vyvolaní funkcie dôjde k zobrazeniu dialógového okna Nastavenie HTTP servera proxy. Následne bude vykonaná aktualizácia definície vybraného exportu.

Po vyvolaní funkcie exportu je typicky vyvolaný výberový číselník definície exportov.

Príklad vyvolaného výberového číselníka def. exportov ponúkaných nad záznamom uzávierky DPH v CZ lokalizácii

Z ponúknutého zoznamu definícií exportov si môžete vybrať ľubovoľnú z nich a vykonať export. Viď ďalej Export s možnosťou ukážky pred exportom.

V ponúknutom číselníku definícií exportov sa ponúkajú definície exportov, ktoré sú určené pre to miesto programu, odkiaľ bol číselník definícií exportov vyvolaný. Napr. v agende faktúr vydaných sa ponúkajú definície exportov na exportovanie dokladov faktúr vydaných a kníh faktúr vydaných rôzne skupinovaných, v agende adresára definície exportov na export zoznamov adries, prevádzkarní a pod.

Ponúknutý číselník def. exportov je možné prostredníctvom obmedzovacej lišty v hornej časti záložky Zoznam obmedzovať podľa rôznych kritérií, tzn. podľa toho, či def. export je alebo nie je globálny, či má alebo nemá charakter formulára (viď vyššie) a ďalej podľa toho, ako je preň nastavené ponúkanie sa na výber aktuálnemu užívateľovi (v zozname def. exportov sa dá funkciou Ponúkať nastavovať, ktoré sa majú danému užívateľovi ponúkať na výber v okamihu exportu a ktoré sa mu majú skryť).

V zozname definovateľných exportov sa potom na výber ponúkajú všetky definovateľné exporty nadefinované pre dané miesto programu, ktoré vyhovujú aktuálne nastavenému obmedzeniu vo vyššie spomenutej obmedzovacej lište.

Defaultné obmedzenie číselníka definícií exportov po jeho vyvolaní - urýchlení výberu definície exportu:

Pre urýchlenie výberu definície exportu platí nasledujúce:

• Číselník def. exportov je po svojom vyvolaní apriori obmedzený podľa definícií, ktoré sa majú danému užívateľovi ponúkať. (A samozrejme sú buď globálne alebo sú lokálne, ale ním definované).
• Pamätá si naposledy použitú definíciu exportu formulára alebo zostavy daným užívateľom v danej agende, a to podľa toho, s akým obmedzením bol vyvolaný.

• Ďalej podľa toho, z akého konkrétneho miesta danej agendy bol export vyvolaný, môže byť vyvolaný číselník rovnako obmedzený podľa typu exportu (napr. po vyvolaní exportu po uložení dokladu sa ponúkajú iba formuláre a pod).

  Pre výber ďalej platí:

  • Pokiaľ bol číselník def. exportov vyvolaný s obmedzením "iba Formuláre" a užívateľ vyberie na export formulár, tento sa zapamätá a pri ďalšom vyvolaní číselníka s rovnakým obmedzením podľa Formulárov sa mu ponúkne na výber (tzn. kurzor bude stáť na ňom). Pokiaľ si ale užívateľ prepne obmedzenie a vyberie def. export, ktorý nie je formulárom, tento sa nezapamätá ako naposledy použitý a naposledy použitým a ponúkaným formulárom zostane stále ten pôvodný.
  • Pokiaľ bol číselník definícií exportov vyvolaný bez obmedzenia, zapamätá sa vybraná definícia exportu bez ohľadu na to, či šlo o formulár alebo nie

    Pokiaľ pre daného užívateľa v danej agende zatiaľ nie je zapamätaný naposledy použitý def. export, ponúka sa na výber prvý v poradí. Podobne, pokiaľ zapamätaný naposledy použitý def. export má aktuálne nastavené "neponúkať na výber pre export", tak sa na výber ponúka prvý v poradí (tzn. kurzor bude stáť na prvom ponúkanom zázname v poradí).

Panel s funkčnými tlačidlami:

Keďže číselník def. exportov sa vyvoláva ako výberový, je k dispozícii Panel s tlačidlami na výber záznamu z číselníka. Okrem funkčných tlačidiel, ktoré sú na Paneli s tlačidlami pre výber záznamu k dispozícii štandardne, sú tu naviac ešte ďalšie funkcie.

Variant panela (resp. jeho časť) na výber z číselníka definovateľných exportov

Ich popis viď Funkcie na paneli pre výber záznamov z číselníka definovateľných exportov.

Po vyvolaní funkcie Export z ponúknutého číselníka def. exportov sa najprv na obrazovku môže zobraziť dialógové okno s ponukou možností, ako súbor vzniknutý vykonaním definície otvoriť, resp. inak spracovať (závisí na tom, či a ako je zobrazovanie tejto ponuky nastavené v definícii daného exportu).

V kapitole Popis editora definovateľných exportov naleznete podrobnější popis jednotlivých možností, které se v tomto dialogovém okně nabízejí.

Dialógové okno pre výber príkazu k spracovaniu súboru exportu

Takže súbor, ktorý chcete exportom vytvoriť, si môžete najskôr prehliadnuť bez toho, aby ste ho museli ukladať. V mnohých prípadoch totiž zistíte, že by ste potrebovali ešte trochu niečo iné a vrátite sa znovu k výberu iného def. exportu prípadne zmeníte výberové podmienky pre exportované dáta, zmeníte ich radenie a pod. a až potom uskutočníte vlastný export. Ďalej viď popis funkcie Export v popise záložky Zoznam číselníka tlač. zostáv.

Definícia exportov sa robí v záložke Detail v číselníku definícií exportov v danom mieste programu (teda po prepnutí na veľký číselník). Tzn., že definície exportov pre faktúry vydané urobíte v číselníku definícií exportov vyvolanom v agende faktúr vydaných, definície exportov pre dobropisy v číselníku definícií exportov vyvolanom v agende dobropisov atď.

Definícia exportov je podobná definíciám tlač. zostáv, len s tým rozdielom, že pri definícii exportov je na zadávanie hodnôt použitá iná technológia. Nerobí sa tak dialógovými oknami ako pri tlač. zostavách, ale pomocou tzv. Object inšpektora. Preto medzi definíciami tlač. zostáv a def. exportov nájdete značné analógie.

Definícia def. exportu vyzerá vizuálne ako hierarchická štruktúra objektov, z ktorých každý dokáže niečo iné. Objekty majú podporu pre výstup vo formáte XML tagov, a to vrátane atribútov. Dáta sú prekódované do utf8. Všeobecne je možné, aby každý objekt do súboru zapisoval akékoľvek (aj binárne) dáta. Súčasné prvky sú ale iba textové (sú to ekvivalenty tých z reportov). K dispozícii je podpora prechádzania datasetov, opakovacie pruhy. Obe s podporou skupinovania.

K dispozícii je podpora pre spracovanie súboru po jeho vytvorení. Súbor s dátami vytvorený podľa definície exportu je po jeho spracovaní uložený do zložky ABRA_EXPORT v zložke Dokumenty daného profilu užívateľa prihláseného do Windows a je možné napr. odoslať e-mailom, alebo s ním vykonať iné akcie, napr. nejakých externých aplikácií, ktoré majú požadovanú funkčnosť a pod.

Definície exportov je možné v prípade potreby uložiť do súboru formátu *.AEF (ABRA Export Format) funkciou Uloženia dát (definície exportu) do súboru a potom preniesť napr. do iných inštalácií ABRA Gen.

Na niektorých miestach systému je možné využiť možnosť definovať si príkaz, ktorý definovaným spôsobom spracuje výstupný súbor s dátami produkovaný spracovaním definovateľného exportu. Napr. súbor premenuje, zazipuje, pošle e-mailom apod.

Možnosť zadať príkaz na spracovanie výstupu pri def. exportoch využijete napr.

• v definícii def. exportov vo vlastnosti def. exportu Spustiť po spracovaní
• pred vlastným spracovaním def. exportu v rámci funkcie Export alebo Ukážka pred exportom v rámci voľby Príkaz definovať pred spustením alebo Príkaz uložený v definícii, viď vlastnosť def. exportu Ponuka(voľba)

Pokiaľ príkaz nie je zadaný, tzn. ak je v definícii exportu zvolená v položke Ponuka(voľba) hodnota Použiť príkaz uložený v definícii a príkaz v definícii nie je zadaný, tak je v rámci spracovania def. exportov užívateľovi oznámené, že príkaz chýba a spracovanie exportu je prerušené.

V príkazoch je možné využívať tzv. parametre spustenia (pomenované skripty). Ďalej viď samostatná kap. Parametre spustenia (predtým Pomenované skripty).