Správa licencií - popis

V hornej časti tejto agendy je k dispozícii zoznam prvkov, ktoré nesú informácie o stave vašej licencie: Stránka je rozdělena do dvou hlavních kapitol podle typu využívané licence.

Typ licencie: Konkurenční přístup

Názov	Popis
Obchodní jméno firmy licence	Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Ak aktiváciu vykonávate ručne, tak toto meno zadávate pri aktivácii. Viď Ako je možné systém zaktivovať. Platí: Ak je systém v stave demoverzie resp. trial verzie, v položke je uvedený text "Demoverzia". Viď tiež Ako zistiť stav aktivácie. Ak je systém v stave free verzie alebo ostrej verzie (je jedno či multiverzia alebo nie), tak je po aktivácii v tejto položke uvedené meno majiteľa licencie z aktivačného kľúča. Názov vlastníka licencie môže obsahovať aj jednoduché alebo dvojité úvodzovky na začiatku a na konci. Pokiaľ tomu tak je, potom sa názov vlastníka pred uložením vnútorne rozšíri ešte o jedny dvojité úvodzovky.
Aktivované	Informuje o tom, v akom stave z hľadiska aktivácie sa systém nachádza. Nadobúda tri hodnoty: DEMO - v prípade, že systém je v stave demoverzie Áno - v prípade, že: systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat. systém je v stave ostrej verzie (Tzn. prebehla úspešná aktivácia aktivačným kľúčom pre ostrú verziu (buď úplne bez obmedzení alebo s prípadným obmedzením do konkrétneho dátumu.) FREE - v prípade, že systém je v stave ostrej Free verzie (Tzn. prebehla aktivácia na obmedzenú ostrú verziu aktivačným kľúčom pre Free verziu (ak je táto k dispozícii).) Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.
Verzia	Informuje o tom, na akú verziu je aktivované. Zobrazuje sa "major" číslo verzie. Viď popis aktivačného kľúča.
Počet firiem	Uvádza počet firiem, pre ktorý máte zakúpenú licenciu (pokiaľ je to viac ako jedna firma, ide o multiverziu). Ide teda o informáciu o licencii na multiverznú prevádzku ABRA Gen. Podrobnejšie viď výklad multiverzných inštalácií. Objasníme na príkladoch: Majme demoverziu. Demoverzia je inštalácia nemultiverzná, teda len pre jednu firmu. V položke bude uvedené 1. Pokiaľ sme ale firma zaoberajúca sa vedením účtovníctva a počítame, že budeme spracovávať až 10 firiem, zakúpime si aktiváciu na multiverziu pre 10 firiem. Po aktivácii takým aktivačným kľúčom bude v položke Počet firiem uvedené 10. Licencia na multiverziu ovplyvňuje iba počet firiem, ktoré možno v jednej inštalácii ABRA Gen viesť a nemá žiadny vzťah k licencii na sieť, teda k počtu užívateľov, ktorí môžu súčasne so systémom pracovať (viď vyššie). Bol by teda omyl sa domnievať, že pokiaľ vlastníte multiverznú nesieťovú (jednoužívateľskú) inštaláciu, bude môcť jeden užívateľ pracovať vo firme 1 a súčasne iný užívateľ vo firme 2 a pod.
Typ licence	Zobrazuje informaci o tom, jaký typ licence je používán. Zda jde o typ licence Konkurenční nebo Pojmenovaní uživatelé.

Ďalej obsahuje subzáložky:

Obsiahnuté subzáložky:	Licencované moduly a vlastnosti	Licencované aplikácie	Licencované doplnky	Licencia Vizualizácie dát

Subzáložka Licencované moduly a vlastnosti

Subzáložka obsahuje dva seznamy:

Licencované moduly a vlastnosti
Užívatelia čerpajúci licenciu modulu

Licencované moduly a vlastnosti

Je tu vidieť, ktoré časti systému sú aktivované a ktoré nie (podľa toho, akú aktiváciu váš aktivačný kľúč obsahuje) a informácia o tom, aká časť z danej licencie je už vyčerpaná (napr. iní užívatelia majú spustené agendy z danej licencovanej časti). V súvislosti s licencovaním budeme tieto časti systému označovať ako licencované celky alebo licencované moduly a vlastnosti:

Príklad licencovaných modulov. Zaktivované licencované celky sú začiarknuté. Dvojica čísel v tvare X/Y uvedená za každým licencovaným celkom teda udáva informáciu o licencii na sieťovú prevádzku ABRA Gen, viď ďalej.

V horní části subzáložky je seznam licencovaných modulů a vlastností. Je tu vidieť, ktoré časti systému sú aktivované a ktoré nie (podľa toho, akú aktiváciu váš aktivačný kľúč obsahuje) a informácia o tom, aká časť z danej licencie je už vyčerpaná (napr. iní užívatelia majú spustené agendy z danej licencovanej časti). V súvislosti s licencovaním budeme tieto časti systému označovať ako licencované celky alebo licencované moduly a vlastnosti:

Názov	Popis
Modul/Vlastnosť	Z hlediska licencování je uspořádání agend do licencovaných celků podobné jako je uspořádání agend v okně pro spouštění agend v sekci AGENDY. Existují zde však výjimky, kdy některé z agend jsou zařazeny do Jádra (aby byly k dispozici, i když není licence k danému modulu (např. účtový rozvrh či předkontace) nebo naopak jsou licencovány samostatně (např. e-banking). Ďalej viď rozdelenie agend do licencovaných celkov. Ak sa na daný modul vzťahuje ešte aktivácia aktivačným kľúčom typu Property (vlastnosť), viď property aktivačné kľúče, tak táto vlastnosť je uvedená ako podriadená vetva stromu s aktuálne platnou hodnotou: Príklad licencovaných miezd so sieťovosťou 20 a pre 1000 zamestnancov v aktívnom prac. pomere.
Hodnota	Za každým licencovaným modulom v zozname licencovaných modulov je uvedená dvojica čísel v tvare X/Y: X udáva, koľko licencií je pre daný licencovaný modul v danom okamihu už vyčerpaných. Y udáva počet licencií, ktoré pre daný modul máte zakúpené. Čo znamená počet zakúpených licencií a kedy a za akých okolností dôjde k odčerpaniu licencie pre daný modul a kedy naopak k čerpaniu licencie nedochádza, resp. čo licencie neblokujú, je detailne vyložené v kapitole Aktivácia a odčítanie licencií. V závislosti na aktuálnej licenčnej politike sa môže stať, že licencie sa v prípade niektorých licencovaných celkov nečerpajú, tzn. číslo X sa nemení. Viac viď Čerpanie licencií v kap. kapitole Aktivácia a odčítanie licencií.
Platnosť do	Nadobúda hodnoty: Konkrétny dátum - ak je systém v stave ostrej verzie a ak bolo zaktivované aktivačným kľúčom pre ostrú verziu s obmedzením do konkrétneho dátumu. Časovo neobmedzené - vo všetkých ostatných prípadoch. Nezamieňajte s časovým limitom platnosti neobmedzenej Trial verzie. Ten sa v tejto položke nezobrazuje. Ako plynie z popisu uvedených hodnôt, i v prípade, že systém je v stave trial verzie, je tu uvedená hodnota "Časovo neobmedzené". Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.
Špička	Maximálny počet licencií daného modulu odobraných naraz. Možnost sledovat informace o průběhu špičky čerpaných licencovaných modulů může být užitečná např. tehdy, pokud zvažujete dokoupení licencí a potřebujete odhadnout optimální počet.
Naposledy začala	Časy, kedy špička uvedená v predchádzajúcej položke naposledy začala.
Celkovo trvala	Doba trvania špičky. Ide o kumulovaný čas, tzn. sčítajú sa všetky doby trvania, keď bola špička uvedená v položke Špička dosiahnutá. Ak je nejaká špička prekonaná novou, dôjde k vynulovaniu a doba trvania novej špičky sa počíta od nuly. Vzhľadom k tomu, že tento čas sa reálne zistí, až keď počet licencií opäť klesne pod špičku, dopĺňa sa tento čas pre účely zobrazenia v tomto nástroji AppServerProp prírastkovo automaticky vždy pri občerstvení nasledovne: ak "Aktuálne"="Špička" (tzn. špička stále trvá), pripočíta sa k dobe "Celkovo trvala" (z predchádzajúceho trvania danej špičky) čas od "Naposledy začala" do aktuálneho času. Ak by sa čas na serveri, kde beží aplikačný server líšil od času, kde beží klient, nebudú zobrazené zmysluplné.
Nedostupnosť	Zobrazuje počet pokusů o získání přístupu k danému licencovanému celku, které selhaly (z libovolného důvodu) od startu aplikačního serveru. Doba startu apl. serveru viz AppServerProp, záložka Monitoring.

Pokiaľ nemáte niektorý modul aktivovaný alebo ste už celú pre neho povolenú licenciu vyčerpali a pokúsili by ste sa spustiť ďalšiu úlohu ABRA Gen a v nej niektorú z agend, ktorá do daného modulu náleží, potom vám systém túto skutočnosť oznámi a spustenie agendy nepovolí.

K hodnotám zobrazeným v této záložce: Tyto hodnoty se "cachují" na aplikačním serveru, odkud se stahují. Nie sú perzistentné. Z toho tiež plynie, že zobrazené údaje sú relevantné k času posledného štartu aplikačného servera.

Ďalej viď aj Možnosti sledovania čerpania licencií

Užívatelia čerpajúci licenciu modulu

Tu je možné prehliadať, ktorí užívatelia čerpajú licenciu modulu, na ktorom aktuálne stojí kurzor v zozname licencovaných modulov.

Ak je užívateľ prihlásený v systéme ABRA Gen ako užívateľ A a otvorí agendu ako užívateľ B (viď otvorenie agendy v novom okne ako iný užívateľ), je v prehľade užívateľov zobrazené, že túto licenciu čerpá užívateľ A - ten, ktorý je do ABRA Gen prihlásený primárne.

Možnosť sledovať pre jednotlivé moduly, ktorý užívateľ čerpá licenciu vybraného modulu, pozri tiež nástroj AppServerProp.

Možnosť sledovať čerpané licencované moduly jednotlivými užívateľmi môže byť užitočná, napr. v prípade, že došlo k vyčerpaniu licencií na nejaký modul a potrebujeme zistiť, kto licencie na konkrétny modul obsadil a koho je potrebné osloviť, aby modul opustil.

Subzáložka Licencované aplikace

Subzáložka obsahuje seznam licencovaných webových aplikací:

Názov	Popis
Aplikácia	Název aplikace, pod kterým byla licence na danou aplikaci vygenerována.
Hodnota	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.
Platnosť do	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Subzáložka Licencované doplňky

Subzáložka obsahuje seznam licencovaných doplňků:

Názov	Popis
Doplnok	Název doplňku, pod kterým byla licence na daný doplněk vygenerována.
Hodnota	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.
Platnosť do	Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Subzáložka Licence Vizualizace dat

Subzáložka je jednou ze součástí Vizualizace dat. Subzáložka není k dispozici, pokud není zprovozněna Vizualizace dat a nejsou splněny příslušné podmínky provozu Vizualizace dat a to ty z nich, které ovlivňují dostupnost této záložky, viz popis daných podmínek.

Príklad vzhľadu záložky Vizualizácia dát v agende Firemné údaje

Subzáložka zobrazuje informace o licenci k základní aplikaci Vizualizace dat a příp. k dalším vlastním aplikacím Vizualizace dat. Informace zprostředkování Vizualizace dat, proto je i její vzhled obdobný záložkám Vizualizace dat. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z ich názvu.

Pokud se Vizualizace dat spouští, není dostupné nebo z nějakého důvodu nenaběhlo, na záložce je o tomto zobrazena informace.

Funkcie k tejto agende:

Ze standardizovaných funkcí jsou zde k dispozici pouze následující (ostatní v této agendě nemají smysl):

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`	Help k agende je k dispozícii, ale nemožno ho vyvolávať z modálneho okna. Viď modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno..
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Občerstviť	`F11`
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Nahrať licenčný kľúč	`F2` alebo `shift+F2`	Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slúži na vykonanie aktivácie systému na ostrú verziu, teda na zadanie aktivačného kľúča. Ide o jednu z možností, ako je možné systém zaktivovať. Funkce pro komfortní provedení aktivace systému s tím, že celá aktivace proběhne načtením ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licence.cfg. Typicky se bude jednat o soubor s příponou XML, případně CFG (váš zazálohovaný licence.xml ři licence.cfg či soubor s aktivací, který obdržíte např. při nákupu SW). Predsa však teoreticky môže ísť aj o súbor s inou príponou, napr. TXT (na úspešné načítanie z takého súboru však treba zadať celé meno súboru vrátane prípony, keďže sa k výberu ponúkajú iba súbory práve s príponou CFG). Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi). Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru): Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje). Jjiž běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat. Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencií nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu. Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.
Sprievodca na nový licenčný model		Tato funkce provede změnu typu licencování z konkurenčního na pojmenované uživatele. Průvodce je možné spustit dvěma způsoby: Automaticky - nahráním nového licenčního klíče ze souboru (funkce Nahrát licenční klíč). Manuálně - uživatel vyvolá spuštění průvodce pomocí tlačítka. Po spuštění průvodce je v prvním kroku stažen nový licenční klíč z on-line služby. Pokud by se stažení klíče z on-line služby nepodařilo je nutné jej stáhnout manuálně se zákaznického portálu. Průvodce po stažení nového licenčního klíče kontroluje a upozorňuje na případné rozdíly licenci ve všech databázových spojeních (aby nedošlo k nechtěným odebráním oprávnění). Následně, po stisku tlačítka Dokončit se systém automaticky přepne do nového režimu. Při přechodu dochází k porovnání skutečně používaných uživatelů za posledních 30 dní s počtem licencí v novém modelu. Pokud je detekován vyšší počet aktivních uživatelů, systém na tuto skutečnost upozorní, ale přechod umožní. Systém umožňuje i přepnutí zpět z modelu pojmenovaných uživatelů na původní konkurenční model.
Uložiť licenčný kľúč do súboru		Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .cfg. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.
Aktivovať demo režim		Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Prepne systém do stavu demoverzie resp. trial verzie.

Typ licencie: Pomenovaní užívatelia

Názov	Popis
Obchodní jméno firmy licence	Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Ak aktiváciu vykonávate ručne, tak toto meno zadávate pri aktivácii. Viď Ako je možné systém zaktivovať. Platí: Ak je systém v stave demoverzie resp. trial verzie, v položke je uvedený text "Demoverzia". Viď tiež Ako zistiť stav aktivácie. Ak je systém v stave free verzie alebo ostrej verzie (je jedno či multiverzia alebo nie), tak je po aktivácii v tejto položke uvedené meno majiteľa licencie z aktivačného kľúča. Názov vlastníka licencie môže obsahovať aj jednoduché alebo dvojité úvodzovky na začiatku a na konci. Pokiaľ tomu tak je, potom sa názov vlastníka pred uložením vnútorne rozšíri ešte o jedny dvojité úvodzovky.
Aktivované	Informuje o tom, v akom stave z hľadiska aktivácie sa systém nachádza. Nadobúda tri hodnoty: DEMO - v prípade, že systém je v stave demoverzie Áno - v prípade, že: systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat. systém je v stave ostrej verzie (Tzn. prebehla úspešná aktivácia aktivačným kľúčom pre ostrú verziu (buď úplne bez obmedzení alebo s prípadným obmedzením do konkrétneho dátumu.) FREE - v prípade, že systém je v stave ostrej Free verzie (Tzn. prebehla aktivácia na obmedzenú ostrú verziu aktivačným kľúčom pre Free verziu (ak je táto k dispozícii).) Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.
Počet firiem	Uvádza počet firiem, pre ktorý máte zakúpenú licenciu (pokiaľ je to viac ako jedna firma, ide o multiverziu). Ide teda o informáciu o licencii na multiverznú prevádzku ABRA Gen. Podrobnejšie viď výklad multiverzných inštalácií. Objasníme na príkladoch: Majme demoverziu. Demoverzia je inštalácia nemultiverzná, teda len pre jednu firmu. V položke bude uvedené 1. Pokiaľ sme ale firma zaoberajúca sa vedením účtovníctva a počítame, že budeme spracovávať až 10 firiem, zakúpime si aktiváciu na multiverziu pre 10 firiem. Po aktivácii takým aktivačným kľúčom bude v položke Počet firiem uvedené 10. Licencia na multiverziu ovplyvňuje iba počet firiem, ktoré možno v jednej inštalácii ABRA Gen viesť a nemá žiadny vzťah k licencii na sieť, teda k počtu užívateľov, ktorí môžu súčasne so systémom pracovať (viď vyššie). Bol by teda omyl sa domnievať, že pokiaľ vlastníte multiverznú nesieťovú (jednoužívateľskú) inštaláciu, bude môcť jeden užívateľ pracovať vo firme 1 a súčasne iný užívateľ vo firme 2 a pod.
Typ licence	Zobrazuje informaci o typu licence: Konkurenční nebo Pojmenovaní uživatelé.
Úspěšná kontrola klíče	Zapisuje časovou informaci o tom, kdy proběhla poslední úspěšná kontrola existujícího nebo nového klíče v on-line službě. Interval kontroly je 1 hodina. Pokud se po několik dní (po 7 dnech) licence nestáhne, zapíše se varování do agendy Servisná knižka, že aktualizace nebyla provedena. Aktualizaci lze vynutit manuálně pomocí tlačítka Nahrát licenční klíč. Automatickou aktualizaci lze zakázat v agendě Firemné údaje, volbou Automaticky aktualizovat licenční klíč.
Identifikace klíče	Jedná se o jednoznačný a unikátní identifikátor, který je součástí licenčního klíče. Slouží k identifikaci licence při komunikaci s on-line službou, např. při aktualizaci licenčního klíče.
Provedena změna klíče	Zapisuje časovou informaci o tom, kdy byla provedena poslední změna licenčního klíče, tedy, kdy došlo k nahrání nového licenčního klíče manuálně nebo z on-line služby. Po přechodu z konkurenčního typu licence na pojmenované uživatele bude v tomto poli zapsána časová informace tohoto přechodu.

Ďalej obsahuje subzáložky:

Obsiahnuté subzáložky:	Informácia o licencii	Pridelenie prístupov

Subzáložka Informácia o licencii

Subzáložka obsahuje tři seznamy:

Licencované moduly a vlastnosti
Firmy
Licencované aplikácie

Licencované moduly a vlastnosti

Zde je vidět, které části systému jsou aktivovány a které ne (podle toho, jakou aktivaci váš aktivační klíč obsahuje) . V súvislosti s licencovaním budeme tieto časti systému označovať ako licencované celky alebo licencované moduly a vlastnosti:

Príklad licencovaných modulov.

Názov	Popis
Modul/Vlastnosť	Modul nebo vlastnost konkrétně specifikující nějakou část licence, např. Přístup do systému, Možnost zákaznických úprav, EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.
Hodnota	Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedeno číslo nebo hodnoty Dostupné/Nedostupné. Číslo udává počet uživatelů pro které je daný modul nebo vlastnost zakoupena. Hodnota Dostupné/Nedostupné udává, zda je daná vlastnosti v licenci zakoupena - Je-li zakoupena zobrazuje se jako Dostupná. V opačném případě se zobrazuje jako Nedostupná. Může se jednat například o EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Názov

Popis

Modul/Vlastnosť

Modul nebo vlastnost konkrétně specifikující nějakou část licence, např. Přístup do systému, Možnost zákaznických úprav, EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Hodnota

Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedeno číslo nebo hodnoty Dostupné/Nedostupné.

Číslo udává počet uživatelů pro které je daný modul nebo vlastnost zakoupena.
Hodnota Dostupné/Nedostupné udává, zda je daná vlastnosti v licenci zakoupena - Je-li zakoupena zobrazuje se jako Dostupná. V opačném případě se zobrazuje jako Nedostupná. Může se jednat například o EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Ďalej viď aj Možnosti sledovania čerpania licencií

Firmy

Zde jsou zobrazeny firmy, které licenční klíč obsahuje. Je zde uveden maximální počet firem a jmenovitě vypsané firmy obsažené v licenčním klíči.

Licencované aplikácie

Seznam licencovaných aplikací, které jsou licencovány samostatně a hodnota udávající, kolik uživatelů má do aplikace přístup.

Subzáložka Pridelenie prístupov

Subzáložka obsahuje seznam aktivních, neuzamčených uživatelů ze všech databázových spojení s možností přidělit/odebrat přístup uživatelům do systému, API nebo vlastních aplikací. Subzáložka je rozdělena do dalších subzáložek, podle typu přístupu. Ve všech subzáložkách jsou vpravo zobrazeny následující funkce (tlačítka):

Názov	Popis
Přidělit přístup	Přidělí volnou licenci konkrétnímu uživateli. Licenci lze přidělit jen v případě, že existuje nějaká volná licence. Pokud již žádná licence volná není, systém informuje o tom, že se uživateli nepodařilo nastavit přístup. Po úspěšném přidělení licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ano. Akci Přidělení přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup přidělit.
Odebrat přístup	Odebere existující licenci uživateli, čímž dojde k uvolnění licence. Po odebrání licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ne. Odebrání může být použito i ve chvíli, kdy uživatel má ve sloupci Přístup nastavenu hodnotu Automaticky. Akci Odebrání přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup odebrat.
Přidělit jen pro čtení	Tato funkce je dostupná pouze pro subzáložku Prístupy do systému, v ostatních subzáložkách nedává smysl. Funkce uživateli přidělí licenci, která je pouze pro čtení záznamů. Takový uživatel může provádět všechny běžné operace (tisk, export, omezování záznamů, reporty atd), ale nemůže vytvářet nové záznamy ani editovat stávající záznamy. Existující záznamy může jen prohlížet. Akci Přidělení přístupu jen ke čtení lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup jen ke čtení přidělit.

Názov

Popis

Přidělit přístup

Přidělí volnou licenci konkrétnímu uživateli. Licenci lze přidělit jen v případě, že existuje nějaká volná licence. Pokud již žádná licence volná není, systém informuje o tom, že se uživateli nepodařilo nastavit přístup. Po úspěšném přidělení licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ano.

Akci Přidělení přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup přidělit.

Odebrat přístup

Odebere existující licenci uživateli, čímž dojde k uvolnění licence. Po odebrání licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ne. Odebrání může být použito i ve chvíli, kdy uživatel má ve sloupci Přístup nastavenu hodnotu Automaticky.

Akci Odebrání přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup odebrat.

Přidělit jen pro čtení

Tato funkce je dostupná pouze pro subzáložku Prístupy do systému, v ostatních subzáložkách nedává smysl. Funkce uživateli přidělí licenci, která je pouze pro čtení záznamů. Takový uživatel může provádět všechny běžné operace (tisk, export, omezování záznamů, reporty atd), ale nemůže vytvářet nové záznamy ani editovat stávající záznamy. Existující záznamy může jen prohlížet.

Akci Přidělení přístupu jen ke čtení lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup jen ke čtení přidělit.

Dále je pro všechny subzáložky shodný přehled uživatelů se stavem o přístupu. viz tabulka níže. Nad tabulkou je umístěna informace týkající se vyčerpaných licencí:

Počet přidělených přístupů: Zobrazuje vyčerpaný (přidělený) počet licencí z maximálního počtu dostupných licencí. Např. 2 z 5.
Počet přidělených přístupů pro čtení: Zobrazuje vyčerpaný (přidělený) počet licencí z maximálního počtu dostupných licencí, které slouží jen pro čtení.

Názov	Popis
Prihlasovacie meno	Přihlašovací jméno uživatele pod kterým se uživatel přihlašuje do systému ABRA Gen. Pokud je jeden uživatel založen ve více databázových spojení pod stejným přihlašovacím jménem, zobrazí se zde pouze jednou a ve sloupci Spojení je výpis všech databázových spojení, kde byl uživatel nalezen. Zobrazují se uživatelé ze všech databázových spojení, která jsou ve stavu OK (včetně těch, která jsou nastavena jako Testovací a která jsou uzamčena).
Celé meno	Celé jméno se přebírá z agendy Užívatelia ze stejnojmenné položky. Po změně typu licence z konkurenčního na pojmenované uživatele je potřeba v agendě Užívatelia toto pole vyplnit, pokud již nebylo vyplněno. Ve výchozím stavu se zobrazuje text: "...zde napsat celé jméno ..."
Prístup	Pole zobrazující stav přístupu do systému. Může nabývat několika hodnot: Automaticky - Po přechodu z typu licence konkurenční na pojmenované uživatele mají všichni uživatelé nastaven stav Automaticky. To znamená, že uživatelé získávají přístup do systému podle pořadí přihlášení. Uživatel, který provede přihlášení do systému s tímto stavem získá automaticky licenci a stav přístupu ze změní z "Automaticky" na "Ano". Není tedy nezbytně nutné po změně typu licence všem uživatelům přidělovat licence, jsou jim přiděleny automaticky po přihlášení do systému. Pokud nebude již žádná volná licence, uživatel bude informován o tom, že není možné automaticky přiřadit přístup do systému. V takovém případě je třeba kontaktovat správce systému a přístup s nim vyřešit. Samozřejmě je možné ještě než se uživatelé poprvé do systému s novým typem licence přihlásí, nastavit všem uživatelům, zda budou mít přístup či nikoliv pomocí funkčních tlačítek viz popis výše. Ano - Po prvním přihlášení uživatele je uživateli automaticky přidělena licence (je-li volná) a stav se automaticky změní na hodnotu Ano. Tuto hodnotu může nastavit i administrátor, pomocí funkčního tlačítka Přidělit přístup. Pokud má uživatel přístup do systému nastaven na hodnotu Ano a následně administrátor bude chtít takového uživatele v agendě Užívatelia uzamknout, systém uzamknutí uživatele nedovolí, dokud administrátor neodebere uživateli do systému přístup. Ne -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Odebrat přístup. Uživatelé, kteří mají nastavenou tuto hodnotu nebudou mít přidělenou licenci, a tedy ani přístup do systému. Jen pro čtení -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Přidělit jen pro čtení. Uživatelé s takovou licencí nemohou vytvářet nové doklady, ani editovat existující, ale pouze prohlížet existující záznamy, tisknout, exportovat, vytvářet omezení, používat reporty atd.
Spojenie	Zobrazuje v jakém databázovém spojení je uživatel vytvořen. Pokud je uživatel se stejným přihlašovacím jménem vytvořen ve více databázích, je zobrazen pouze jednou a jednotlivá databázová spojení jsou oddělena čárkou.

Ďalej obsahuje subzáložky:

Obsiahnuté subzáložky:	Prístupy do systému	Užívateľské API prístupy	Integračný API prístupy	Licencované aplikácie

Subzáložka Prístupy do systému

Tato subzáložka slouží pro přidělení vizuálního přístupu uživatelům do systému ABRA Gen. Uživatelé, kteří potřebuji do systému ABRA Gen přistupovat, ať už pro plnohodnotnou práci nebo jen pro čtení potřebuje mít přidělenou licenci.

Funkce na této záložce, stejně jako jednotlivé sloupce a jejich význam byli popsány výše.

Subzáložka Užívateľské API prístupy

Tato subzáložka slouží pro přidělení nevizuálního přístupu uživatelům do systému ABRA Gen prostřednictvím API, Uživatelský přístup je určen pro fyzické uživatele (např. uživatelé B2B portálu, aplikace Úkoly a další) přistupující do ABRA Gen pomocí API. Uživatel musí mít kromě tohoto přístupu povolen také parametr v agendě Užívatelia s názvem Umožnit přístup do API spojení.

Automatické čerpání API přístupů probíhá nejprve z uživatelských přístupů, poté z integračních (systém nemá způsob, jak to poznat).

V licencích lze definovat limity pro počet API požadavků. Při překročení limitu nedochází k zablokování funkcí, pouze bude muset uživatel následně toto překročení doplatit.

Funkce na této záložce, stejně jako jednotlivé sloupce a jejich význam byli popsány výše.

Subzáložka Integračný API prístupy

Tato subzáložka slouží pro přidělení nevizuálního API přístupu pro různé aplikace. Znamená to, že přístup nevyužívá uživatel přímo, ale používá jej nějaká aplikace pro sběr nebo zápis dat do systému nebo ze systému. Typickým zástupcem takové aplikace může být třeba e-shop, který pomocí API komunikuje se systémem ABRA Gen.Uživatel musí mít kromě tohoto přístupu povolen také parametr v agendě Užívatelia s názvem Umožnit přístup do API spojení.

Automatické čerpání API přístupů probíhá nejprve z uživatelských přístupů, poté z integračních (systém nemá způsob, jak to poznat).

V licencích lze definovat limity pro počet API požadavků. Při překročení limitu nedochází k zablokování funkcí, pouze bude muset uživatel následně toto překročení doplatit.

Funkce na této záložce, stejně jako jednotlivé sloupce a jejich význam byli popsány výše.

Subzáložka Licencované aplikácie

Tato subzáložka slouží pro přidělení přístupu uživatelům k jednotlivým zakoupeným aplikacím. Název záložky se mění podle zakoupené aplikace.

Funkce na této záložce, stejně jako jednotlivé sloupce a jejich význam byli popsány výše.

Funkcie k tejto agende:

Ze standardizovaných funkcí jsou zde k dispozici pouze následující (ostatní v této agendě nemají smysl):

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`	Help k agende je k dispozícii, ale nemožno ho vyvolávať z modálneho okna. Viď modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno..
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Občerstviť	`F11`
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Nahrať licenčný kľúč	`F2` alebo `shift+F2`	Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slúži na vykonanie aktivácie systému na ostrú verziu, teda na zadanie aktivačného kľúča. Ide o jednu z možností, ako je možné systém zaktivovať. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností nahrání licenčního klíče: Přes online službu Výběrem této možnosti se provede kontrola existence licenčního klíče v on-line službě a následně jeho nahrání do systému. S ohledem na automatickou kontrolu nového licenčního klíče, která je prováděna každou hodinu (pokud není v agendě Firemní údaje zakázána), je tato volba vhodná především pro případy, kdy se například dohodnete na změně licence s obchodníkem, a je potřeba okamžitě stáhnout z on-line služby nový licenční klíč a není možné čekat, než proběhne jeho automatická aktualizace. Z výše uvedeného plyne, že aplikační server musí mít přístup k internetu, aby mohl kontrolovat a stahovat aktuální licenci. Licence se s stahuje z této url: https://gen.licensekeyupdater.abra.software Tato adresa musí být tedy povolena ve firewallu. Pokud by bylo z bezpečnostních důvodů nemožné, aby byla adresa povolena, musel by se licenční klíč stahovat a aktualizovat ručně ze souboru, viz popis volby Ze souboru. Zo súboru V případě, že je on-line služba nedostupná nebo jste získali licenční klíč od obchodníka a je potřeba provést jeho nahrání do systému, lze použít nahrání licenčního klíče ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licemce.cfg Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi). Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru): Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje). Jjiž běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat. Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencií nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu. Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.
Uložiť licenčný kľúč do súboru	`F8`	Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .xml. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.
Aktivovať demo režim	`F8`	Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Prepne systém do stavu demoverzie resp. trial verzie.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Nahrať licenčný kľúč

F2 alebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slúži na vykonanie aktivácie systému na ostrú verziu, teda na zadanie aktivačného kľúča. Ide o jednu z možností, ako je možné systém zaktivovať.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností nahrání licenčního klíče:

Uložiť licenčný kľúč do súboru

F8

Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .xml. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.

Aktivovať demo režim

F8

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Prepne systém do stavu demoverzie resp. trial verzie.