Sprievodca pridaním adresátov kampane

V 1. kroku zvolíte, akých adresátov podľa typu adresy chcete pridávať:

• Firma
• Prevádzkareň
• Osoba

  Pre osoby je k dispozícii začiark. políčko Osoby pripojené k firme. Ak je začiarknuté, budú sa na výber zobrazovať osoby s privátnymi údajmi z adresára osôb. V opačnom prípade sa budú na výber zobrazovať osoby z hľadiska ich pripojenia k firmám, tzn. s ich služobnými údajmi. V tomto prípade môže byť jedna osoba v zozname toľkokrát, ku koľkým firmám je pripojená.

V tomto kroku se s ohledem na typ adresy zvolený v prvním kroku nabídne možnost si vybrat firmy, provozovny resp. osoby podle omezujících resp. filtračních podmínek.

Jedná se v podstatě o totéž, jako byste použili funkci Filtrovat v příslušných agendách: Adresár firiem, Prevádzkarne, Adresár osôb. Jak bylo řečeno v popisu funkce Filtrovat, způsob chování a ovládání omezujících prvků je standardní jako např. v záložkách Omezení dokladových agend.

Zde se s ohledem na typ adresy zvolený v prvním kroku zobrazí seznam firem z agendy Adresár firiem, Prevádzkarne či Adresár osôb zafiltrovaný podle omezujících podmínek zadaných v předchozím kroku.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek je obdobný jako v záložce Seznam agendy Adresár firiem, Seznam agendy Prevádzkarne či Seznam agendy Adresár osôb, přičemž u osob se zobrazují buď privátní nebo služební údaje s ohledem na stav zatržení Osoby připojené k firmě v prvním kroku průvodce. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Vybrané	Informuje o tom, či je daný záznam aktuálne vybraný, aby bol následne pridaný medzi adresátov editovanej kampane. Vybrané sú tiež graficky zvýraznené, a to tučne.

Vzhľadom k tomu, že zoznam môže obsahovať veľké množstvo položiek, je možné zobraziť buď všetky záznamy alebo si ich zobrazenie obmedziť len na niektoré:

• Všetko - všetky záznamy, ktoré vyhoveli obmedzeniu
• Vybrané - iba záznamy, ktoré vyhoveli obmedzeniu a zároveň majú v položke Vybrané hodnotu Áno
• Nevybrané - iba záznamy, ktoré vyhoveli obmedzeniu a zároveň majú v položke Vybrané hodnotu Nie

Zoznam je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca, význam a ovládanie je rovnaké ako pri triedení v bežných needitovateľných zoznamoch.

Ze zobrazených firem resp. osob pomocí funkcí v navigátoruvyberete ty, které budete chtít aktuálně přidat coby adresáty zvoleného typu do editované kampaně. Je možné vyberať i hromadne, a to buď všetky tu zobrazené alebo len označené, ak sú nejaké označené (označuje sa štandardne ako inde vo Windows, tzn. stlačením klávesu Ins, Ctrl+Ins (Del), Shift + kurzorové šípky, alebo stlačením klávesu Shift + klávesu PgUp, PgDn, Home, End alebo myšou + stlačením klávesu Shift alebo Ctrl, viď tiež označovanie v needitovateľných zoznamoch):

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora. Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

Navigátor tu

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) zoznamu adresátov a hľadanie hodnoty v zozname
• Vybrať všetko - Nastaví všetkým záznamom v zozname položku Vybrané na Áno.
• Odobrať všetko - Nastaví všetkým záznamom v zozname položku Vybrané na Nie.
• Vybrať/Odobrať (kl. skratka Medzerník) - Pre aktuálny záznam resp. pre označené, ak sú nejaké označené, zmení hodnotu položky Vybrané z Áno na Nie alebo obrátene podľa toho, aká bola hodnota tejto položky pred stlačením tlačidla.

• Pridať - S ohľadom na typ adresy zvolený v prvom kroku slúži na pridanie ďalších firiem resp. ich prevádzkarní či osôb do zoznamu, ak v ňom zatiaľ nie sú, pretože neboli vybrané vďaka filtru zadanému v druhom kroku.

  Podle typu adresy se vyvolá příslušná agenda Adresár firiem, Prevádzkarne či Adresár osôb zafiltrovaná za záznamy, které v seznamu dosud nejsou (pokud žádné takové už neexistují, je zobrazený seznam prázdný). Z nich štandardným spôsobom vyberiete tie, ktoré chcete do zoznamu pridať (viď ovládanie výberových číselníkov). Program sa následne vráti do miesta, z ktorého bol sprievodca vyvolaný.

Po prípadnom stlačení tlačidla Späť resp. << Prvý sa výber zabudne a pri opätovnom návrate na krok "Zoznam ..." sa v zozname zobrazia záznamy, ktoré vyhovejú novému obmedzeniu. Všetky s nastavením Vybrané=Nie.

Po stlačení tlačidla Dokončiť sa pridajú vybrané subjekty ako adresáti do editovanej kampane. Osobám sa s ohľadom na stav začiarknutia Osoby pripojené k firme v prvom kroku sprievodcu pridá buď samotná osoba alebo sa pridá aj s firmou, ku ktorej je pripojená. Podľa toho sa predvyplnia kontaktné údaje. Viď popis predvypĺňania kontaktných údajov adresátov v subzáložke Adresáti kampane.