Typy stavov prijatej pošty - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie o aktuálnom type stavu prijatej pošty zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Kód Kód označujúci typ stavu prijatej pošty. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-10 znakov dlhý. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju určite využívať. Používa sa v číselníkových položkách na zadanie typu stavu prijatej pošty. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Mal by byť pokiaľ možno unikátny a čo najvýstižnejší, aby uľahčoval neskoršiu orientáciu v zozname typov stavov.
Názov Názov typu stavu prijatej pošty. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek s vybraným typom stavu prijatej pošty ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)
Druh stavu

Každý stav zadaný v tomto číselníku je možné zaradiť do jedného z ponúkaných druhov stavov:

  • Prijaté - použijete typicky pri prijatí do firmy a zaevidovaní do modulu evidencie pošty
  • Odovzdané - použijete typicky pri odovzdaní inému užívateľovi evidencie pošty
  • Vybavené - použijete typicky pri konečnom vybavení

Informatívna položka, podľa ktorej je možné filtrovať, ale nemá žiadny ďalší význam.

Poradie stavu

Poradové číslo stavu. Každému stavu zadanému v tomto číselníku je možné priradiť poradové číslo stavu.

Pri vytvorení nového dokladu prijatej pošty sa predvyplní typ stavu s najnižším číslom Poradia stavu (obvykle 0), ale len za predpokladu, že typ stavu s týmto číslom existuje len jeden.

Nech k trom typom stavov priradíme poradové čísla stavov takto: Prijaté - 0, Odovzdané - 1, Vybavené - 2. Potom sa pri vytvorení nového dokladu prijatej pošty predvyplní stav prijaté, pretože má najnižšie číslo Poradia stavu.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.