Nová uzávierka knihy jázd

Ak v 1. kroku Sprievodcu uzávierkou knihy jázd vyberiete akciu Vykonať novú uzávierku, tak po stlačení tlačidla Ďalší nasledujú ďalšie kroky sprievodcu, pomocou ktorých vytvoríte novú uzávierku:

Výber dátumu

V tomto kroku zadáte, k akému dátumu si želáte uzávierku vykonať. Uzávierka knihy jázd spracuje všetky doposiaľ neuzavreté jazdy uzavieraných vozidiel od poslednej uskutočnenej uzávierky, ktorých dátum odjazdu je nižší alebo rovnajúci sa zadanému dátumu novej uzávierky. Pre účely uzávierky sa na čas odjazdu neberie ohľad, tzn. spracujú sa všetky jazdy s vyhovujúcim dátumom odjazdu bez ohľadu na prípadný čas odjazdu.

Ďalej môžete pomocou začiark. políčka zvoliť, či chcete v ďalšom kroku zobraziť:

• Len neuzavreté vozidlá - V ďalšom kroku uzávierky sa na uzavretie ponúknu len ešte neuzavreté vozidlá, tzn. vozidlá, ktoré buď neboli nikdy uzavreté, alebo boli uzavreté k skoršiemu dátumu, ako je dátum vykonávanej uzávierky.
• Len vozidlá s jazdou - V ďalšom kroku uzávierky sa na uzavretie ponúknu len tie vozidlá, ktoré majú v uzavieranom období, tzn. v dobe od dátumu poslednej uzávierky daného vozidla do dátumu, ku ktorému sa uzávierka vykonáva, zadanú aspoň jednu jazdu.

Ak žiadne začiark. políčko nezvolíte, zobrazia sa všetky vozidlá.

Výber vozidiel

Podľa kritérií zadaných v predchádzajúcom kroku uzávierky sa zobrazí needitovateľný zoznam vozidiel, pre ktoré je v zvolenom období možné uzávierku vykonať. V ňom sú pre každé vozidlo uvedené základné údaje pre uzávierku.

Význam jednotlivých zobrazených položiek vyplýva z ich názvu. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Uzavreté k	Dátum poslednej existujúcej uzávierky vozidla.
Môže byť uzavretý	Príznak (Áno/Nie), či je za daných podmienok možné pre vozidlo vykonať uzávierku. Pre vozidlá, pre ktoré je dátum ich už existujúcej uzávierky vyšší alebo sa rovná zadanému dátumu novo vytváranej uzávierky, nie je možné uzávierku uskutočniť.
Záznamov od poslednej uzávierky	Zobrazuje počet záznamov jázd vozidla, ktoré budú spracované uzávierkou.

Ak zoznam obsahuje viac ako jedno vozidlo, je potrebné označiť vozidlá, pre ktoré chcete uzavrieť knihu jázd. Ak označíte vozidlo, pre ktoré podľa zadaných kritérií nie je možné uzávierku usktočniť, viď príznak Môže byť uzavretý, systém na túto skutočnosť upozorní a neumožní pokračovať v uzávierke, kým vozidlo neodznačíte.

Ďalej je pod zoznamom vozidiel k dispozícii začiark. políčko Vykonať prepočet stavov tachometra a nádrže všetkým vybraným vozidlám. Políčko je defaultne začiarknuté. Pokiaľ začiarknutie nezrušíte, dôjde ešte pred uskutočnením samotnej uzávierky knihy jázd k prepočítaniu stavu tachometra a nádrže označených vozidiel, viď funkcia Prepočítať. Tým sa zabezpečí napr. to, že do stavu nádrže budú zahrnuté všetky čerpania PHM patriace k uzavieraným jazdám a pod. Začiarknutím tohto políčka je možné predísť konfliktom typu Prienik stavov tachometra a Diera v stavoch tachometra.

Uzavierané stavy

Po stlačení tlačidla Ďalej je vykonaná kontrola časovej a logickej nadväznosti jednotlivých jázd vybraných vozidiel. Najskôr sa vyberú všetky ešte neuzavreté jazdy vozidla od poslednej uskutočnenej uzávierky, ktorých dátum odjazdu je nižší alebo sa rovná zadanému dátumu novej uzávierky a chronologicky sa zoradia podľa dátumu a času odjazdu. Následne prebehne kontrola, či nedochádza k niektorému z nasledujúcich konfliktov:

• Konflikt časových údajov - Tento konflikt nastane, pokiaľ je dátum a prípadne čas odjazdu nasledujúcej jazdy nižší ako dátum a prípadne čas príjazdu predchádzajúcej jazdy, tzn. dôjde k prieniku dátumov a časov. Kontroluje sa ako pre súkromné, tak i pre služobné vozidlá.
• Prienik stavov tachometra - Konflikt nastane, pokiaľ je počiatočný stav tachometra nasledujúcej jazdy nižší ako koncový stav tachometra predchádzajúcej jazdy. Kontroluje sa ako pre súkromné, tak i pre služobné vozidlá.

  Jednotlivé stavy tachometra sa porovnávajú zaokrúhlené na dve desatinné miesta.

• Diera v stavoch tachometra - Ku konfliktu dôjde, pokiaľ je počiatočný stav tachometra nasledujúcej jazdy vyšší ako koncový stav tachometra predchádzajúcej jazdy. Môže vzniknúť napríklad, ak užívateľ dodatočne jednej z už zadaných jázd, po ktorej časovo nasledujú ďalšie jazdy, zmení po zaškrtnutí políčka Nastaviť nový stav tachometra stav tachometra. Tento konflikt sa zisťuje iba pre služobné vozidlá, viď popis položky Vzťah. V prípade súkromných vozidiel nemusí stav tachometra nadväzovať.

  V prípade jázd, ktoré majú začiarknuté Nastaviť nový stav tachometra, nespôsobí nenadväzujúci stav tachometra vzhľadom k stavu tachometra predchádzajúcej alebo nasledujúcej jazdy konflikt. Predpokladá sa, že v tomto prípade užívateľ zmenil stav tachometra úmyselne, napríklad v súvislosti s výmenou tachometra.

Výsledky kontroly sú pre každé vozidlo zobrazené v zozname. Význam jednotlivých zobrazených položiek vyplýva z ich názvu. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Stav tachometra	Koncový stav tachometra z poslednej uzavieranej jazdy.
Celkom PHM	Celkové čerpanie pohonných hmôt (PHM) za uzavierané jazdy.
Celkové náklady	Celkové náklady za uzavierané jazdy (tzn. náklady na PHM + ostatné výdaje).
Stav nádrže	Koncový stav nádrže po dokončení poslednej uzavieranej jazdy.
Typ konfliktu	Stĺpec sa zobrazuje len v prípade, že aspoň pri jednom z uzavieraných vozidiel došlo ku konfliktu. Udáva zistený typ konfliktu. Ak je pre jedno vozidlo indikovaných viacero typov konfliktov, zobrazí sa najzávažnejší z nich: Konflikt časových údajov - Najzávažnejší konflikt. Dá sa opraviť jedine ručným zásahom, tzn. opravou údajov v položkách Dátum a čas odjazdu alebo Dátum a čas príjazdu v agende Jazdy, je na to možné využiť funkciu Prejsť na konflikty. Prekryv stavu TM - Konflikt je možné riešiť v rámci uzávierky pomocou funkcie Vyriešiť konflikty. Diera stavu TM - Konflikt je možné riešiť v rámci uzávierky pomocou funkcie Vyriešiť konflikty. Konflikt Diera stavu TM je prípadne možné vyriešiť i menej pohodlne a s nutnosťou ďalšieho začiarknutia políčka Nastaviť nový stav tachometra a to postupnou ručnou opravou stavu tachometra jednotlivých jázd v agende Jazdy. Toto riešenie však neodporúčame, pretože skresľuje sledovanie skutočných zmien stavu tachometra, ktoré boli vyvolané opravou alebo výmenou tachometra.

Ak sa pri kontrole uzavieraných záznamov zistia konflikty, sprístupnia sa funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Prejsť na konflikty	-	Funkcia je k dispozícii len pre vozidlá vykazujúce konflikt. Funkcia vyvolá agendu Jazdy a otvorí ju "cez" agendu Uzávierka knihy jázd. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Jazdy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Jazdy sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená za jazdy aktuálneho vozidla. Jazda, v ktorej je potrebné vyriešiť konflikt, je zvýraznená červenou farbou. Červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých vystavených jázd k všetkým vozidlám a pod.). Po vyriešení konfliktu a uzavretí agendy Jazdy sa vrátite späť do sprievodcu uzávierkou.
Vyriešiť konflikty	-	Funkcia je k dispozícii len pri type konfliktu Prekryv stavu TM alebo Diera stavu TM. Po súhlase užívateľa prepočíta stav tachometra a zodpovedajúcim spôsobom dopočíta stav nádrže, aby sa odstránil konflikt, pričom počet prejdených kilometrov v jednotlivých jazdách zostane nezmenený: Pri prieniku stavov tachometra sa počiatočný stav tachometra nasledujúcej jazdy posunie na najbližší vyšší použiteľný stav. V prípade diery v stavoch tachometra služobného vozidla sa počiatočný stav tachometra nasledujúcej jazdy posunie na najbližší nižší použiteľný stav.
Občerstviť	-	Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov uzávierky knihy jázd.

V uzávierke je možné pokračovať len v prípade, že všetky konflikty všetkých typov sú úspešne vyriešené.

Výsledky

Po stlačení tlačidla Ďalej sa zobrazí potvrdzovacia otázka na vykonanie uzávierky. Pokiaľ vykonanie uzávierky potvrdíte, všetky vybrané záznamy jázd sa označia ako uzavreté a pre jednotlivé vozidlá vzniknú záznamy o ich uzávierke k zvolenému dátumu. Záznamy jázd uzavreté uzávierkou knihy jázd nie je možné meniť ani mazať.

Výsledky uzávierky pre jednotlivé vozidlá sa zobrazia v zozname. Význam jednotlivých zobrazených položiek vyplýva z ich názvu. V prípade, že by pre niektoré vozidlo uzávierku nebolo možné vykonať, zrušila by sa uzávierka ako celok a pri problematickom vozidle by sa objavila poznámka, že niektorá jazda vykazuje konflikt.