Sprievodca zadaním zamestnanca - kroky sprievodcu
V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré informácie pomocou tohto sprievodcu môžete nastavovať. V každej časti je uvedený názov adekvátnej agendy, resp. jej časti, v ktorej je možné vykonávať rovnaké nastavenie bez sprievodcu. Popis jednotlivých položiek nájdete vždy pri popise adekvátnej agendy.
Pokud nebudete mít odpovídající přístupová práva k některé agendě, jejíž údaje se prostřednictvím tohoto průvodce nastavují, program vás na to v příslušném kroku průvodce upozorní a zadání údajů pro tuto agendu nepovolí provést.

V prvom kroku zadáte základné údaje o zamestnancovi, tzn. osobné údaje, bydlisko atď. Pre podrobnejší popis viď rovnomenné položky v adekvátnej agende.
Adekvátna agenda: Zamestnanci, záložka Hlavné údaje

Tu zadáte všetky ostatné údaje o danom zamestnancovi, predovšetkým však údaje potrebné pre výpočet miezd. Pre podrobnejší popis viď rovnomenné položky v adekvátnej agende.
Adekvátní agenda:Zaměstnanci, záložka Ostatní údaje

Zde zadáte všechny ostatní údaje o rodinných příslušnících a nároky na daň. odpočty/slevy na ně a dále nároky na ostatní odpočty. Pre podrobnejší popis viď rovnomenné položky v adekvátnej agende.
Adekvátní agenda:Zaměstnanci, záložka Rodinní příslušníci, daň. odpočty a slevy
Po stlačení tlačidla Ďalej sprievodca zobrazí informačnú otázku, či si želáte práve zadaného zamestnanca uložiť. Pokiaľ odpoviete Nie, tak sprievodca zostane v tomto kroku, z ktorého sa môžete prípadne vrátiť do krokov predchádzajúcich a uskutočniť úpravy, prípadne celého sprievodcu stornovať (bez uloženia toho, čo ste už zadali). Pokud odpovíte Ano, pak nového zaměstnance uloží a pokračuje dalším krokem průvodce pro zadání prac. poměru. Práve uložený zamestnanec je k dispozícii v agende Zamestnanci. Pokiaľ narazí počas ukladania na nejaký problém (chybné či neúplné zadanie povinných položiek a pod.), vypíše informačné hlásenie a vráti sa do príslušného kroku sprievodcu, ktorý problematickú položku obsahuje. V opačnom prípade priamo pokračuje ďalším krokom sprievodcu zadaním prac. pomeru.
Pokiaľ ide o položku na definovateľnom formulári v kroku Ostatné údaje, môže ísť i o položku, ktorá je obsiahnutá v def. formulári, ktorý nie je aktuálne v záložke zobrazovaný. V takom prípade je potrebné si ho vybrať a zobraziť a doplniť do príslušnej položky požadovaný údaj.

V tomto kroku sprievodcu môžete zadať hlavné údaje na založenie nového pracovného pomeru pre práve zadaného zamestnanca. Pre podrobnejší popis viď rovnomenné položky v adekvátnej agende.
Adekvátna agenda: Pracovné pomery, záložka Vznik a ukončenie PP

Tu zadáte všetky ostatné údaje o danom prac. pomere, predovšetkým však údaje potrebné pre výpočet miezd. Pre podrobnejší popis viď rovnomenné položky v adekvátnej agende.
Adekvátní agenda:Pracovní poměry, záložka Hlavní údaje
Po stlačení tlačidla Ďalej sprievodca zobrazí informačnú otázku, či si želáte práve zadaný prac. pomer uložiť. Pokiaľ odpoviete Nie, tak sprievodca zostane v tomto kroku, z ktorého sa môžete prípadne vrátiť do krokov predchádzajúcich a uskutočniť úpravy, prípadne celého sprievodcu stornovať (bez uloženia prac. pomeru). Pokud odpovíte Ano, pak nový prac. poměr uloží a pokračuje dalším krokem průvodce pro zadání dalších údajů souvisejících s prac. poměrem. Práve uložený prac. pomer je k dispozícii v agende Pracovné pomery. Pokiaľ narazí počas ukladania na nejaký problém (chybné či neúplné zadanie povinných položiek a pod.), vypíše informačné hlásenie a vráti sa do príslušného kroku sprievodcu, ktorý problematickú položku obsahuje. V opačnom prípade priamo pokračuje ďalším krokom sprievodcu.

V tomto kroku sprievodcu môžete k zadanému novému zamestnancovi zadať definície opakovaných zrážok a k práve uloženému prac. pomeru zadať nárok na dovolenku a priemery. K dispozícii sú funkčné tlačidlá, pomocou ktorých vyvoláte jednotlivé agendy:
- Zadat nároky na dovolenou - Funkce vyvolá agendu Nároky na dovolenou a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Nároky na dovolenku. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Nároky na dovolenku sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa záznamov nárokov dovoleniek len k práve zadanému novému zamestnancovi.
Nakoľko ide o nového zamestnanca, ktorému ste zatiaľ žiadny záznam nezadali, nebude agenda otvorená s týmto obmedzením obsahovať žiadny záznam.
Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov dovoleniek k všetkým zamestnancom a pod.).
- Zadat průměry - Funkce vyvolá agendu Průměry a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Priemerov. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Priemerov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa záznamov priemerov len k práve zadanému novému zamestnancovi.
Nakoľko ide o nového zamestnanca, ktorému ste zatiaľ žiadny záznam nezadali, nebude agenda otvorená s týmto obmedzením obsahovať žiadny záznam.
Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich priemerov k všetkým zamestnancom a pod.).
- Zadat opakované srážky - Funkce vyvolá agendu Opakované srážky a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Opakované zrážky. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Opakované zrážky sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa predpisov zrážok len k práve zadanému novému zamestnancovi.
Nakoľko ide o nového zamestnanca, ktorému ste zatiaľ žiadny záznam nezadali, nebude agenda otvorená s týmto obmedzením obsahovať žiadny záznam.
Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich opakovaných zrážok k všetkým zamestnancom a pod.).
-
Zadat úkoly a školení - Funkce vyvolá agendu Úkoly a školení a otevře ji "přes" agendu průvodce zadáním zaměstnance. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Úlohy a školenia. Takto odtiaľto vyvolaná agenda Úlohy a školenia sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená na úlohy a školenia len k práve zadanému novému zamestnancovi.
Nakoľko ide o nového zamestnanca, ktorému ste zatiaľ žiadny záznam nezadali, nebude agenda otvorená s týmto obmedzením obsahovať žiadny záznam.
Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich opakovaných zrážok k všetkým zamestnancom a pod.).
Pokiaľ nebudete mať príslušné prístupové práva k niektorej tu spúšťanej agende, program vás upozorní a nespustí ju.

Ukončenie sprievodcu. Týmto bol zadaný nový zamestnanec s jedným prac. pomerom. Pokiaľ potrebujete zadať nejaký súbežný prac. pomer alebo pokiaľ potrebujete doplniť či opraviť nejaké údaje zadané prostredníctvom tohto sprievodcu, učiňte tak priamo v príslušných agendách.
Pokiaľ chcete zadávať prostredníctvom sprievodcu ďalšieho zamestnanca, môžete to urobiť po stlačení tlačidla Ďalší zamestnanec, ktoré vyvolá opäť prvý krok sprievodcu.