Sprievodca vytvorením prenosu do miezd

Sprievodca umožní uskutočniť prenos výkonov z pracovných lístkov výroby do miezd.

Tohto sprievodcu je možné vyvolať:

Popis průvodce a jednotlivých kroků podrobněji:

Typ agendy: Ostatné

Ide o agendu riešenú ako sprievodca, obsahuje teda typické spoločné prvky sprievodcov. Popis ovládania a pravidiel všeobecne platných pre všetkých sprievodcov viď Typy sprievodcov, zásady pre sprievodcov.

Obsiahnuté položky:

Názov Popis
Aktuálne mzdové obdobie

Informatívna položka zobrazuje informáciu o tom, aké mzdové obdobie je aktuálne otvorené.

Ako bolo zmienené v popise Vecný obsah -Prenos pracovných lístkov do miezd, prenášať je možné len do otvoreného mzdového obdobia a prenesené budú len tie PL, ktoré nie sú staršie ako koniec daného mzdového obdobia.
Popis Ľubovoľná popiska k danému prenosu. Mal by byť čo najvýstižnejší, aby uľahčoval neskoršiu orientáciu v zoznamoch vykonaných prenosov.

V tomto kroku je možné zadať ďalšie užívateľské obmedzenie pre vybrané (označené) pracovné lístky, nad ktorými bola funkcia prenosu vyvolaná. Tu zadané obmedzenie sa uplatní v kombinácii s tým, nad akými záznamami bol sprievodca vyvolaný (tzn. či nad označenými PL) a ďalej s defaultným obmedzením daným programom. Toto obmedzenie je tu realizované napr. prostredníctvom tzv. červeného obmedzenia, ale závisí od toho, odkiaľ bol sprievodca vyvolaný, viď popis Prenos pracovných lístkov do miezd - podmienky prenosu.

Pred ďalším krokom sa vykonajú nasledujúce kontroly:

  • Kontrola skrytých zamestnancov - Skontroluje, či nejaký zamestnanec, zodpovedajúci pracovníkovi výroby z prenášaných PL nebol skrytý. Ak áno, nie je možné pokračovať.
  • Kontrola vyplnenosti prac. pomeru na pracovníkoch z prenášaných PL a existencie ML - tzn. či pracovníci uvedení na prenášaných PL majú vyplnenú položku Pracovní poměr vo svojich údajoch a či je k tomu prac. pomeru založený v aktívnom mzdovom období mzdový list. Ak nie je táto podmienka aspoň u jedného vybraného PL splnená, nie je možné pokračovať. Zobrazí sa funkčné tlačidlo pre otvorenie číselníka pracovníkov. Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len podľa pracovníkov vyhľadaných na prenášaných PL s nezadaným prac. pomerom pre prenos resp. s nezaloženým mzdovým listom. Užívateľ vykonávajúci prenos môže v takto otvorenej agende chýbajúce údaje priamo doplniť.
  • Kontrola vyplněnosti Druhu výkonu na přenášených PL - Vybrané PL musí mít zadánu položku Druh výkonu. Ak nie je táto podmienka aspoň u jedného vybraného PL splnená, nie je možné pokračovať. Zobrazí sa funkčné tlačidlo pre otvorenie agendy prac. lístkov. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Prac. lístkov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa prenášaných PL s nevyplneným druhom výkonu. Užívateľ vykonávajúci prenos môže v takto otvorenej agende chýbajúce údaje priamo doplniť.
  • Kontrola dátumu začiatku operácie oproti mzdového obdobia - Tzn. či dátum v položke Začiatok operácie na prenášaných PL leží v rozmedzí dátumov mzdového obdobia, do ktorého sa prenáša. Ak bude existovať prenášaný PL, ktorý bude mať dátum Začiatok operácie menší ako je dátum počiatku mzdového obdobia, zobrazí sa o tom informácia. Zobrazí sa funkčné tlačidlo pre zobrazenie agendy Pracovné lístky. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Prac. lístkov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa prenášaných PL s dátumom Začiatku operácie menším ako dátum Počiatok mzdového obdobia. Ide zrejme o nejaký dodatočne zadaný PL, ktorý nebol prenesený do výkonov vo svojom období. Užívateľ vykonávajúci prenos môže v takto otvorenej agende vykonať korekcie položky Spôsob prenosu hodnoty. Táto kontrola je len informatívna. Ak užívateľ nezmení hodnotu položky Spôsob prenosu, tieto PL sa prenesú do ML v aktívnom mzdovom období, pričom dátum výkonu sa vyplní počiatkom mzd. obdobia.

    Príklad zobrazenia výsledku vykonávaných kontrol

V ďalšom kroku po stlačení tlačidla Ďalej bude vykonaný samotný prenos pracovných lístkov do výkonov. Za akých podmienok, viď Prenos pracovných lístkov do miezd - podmienky prenosu.

V tomto kroku sa zobrazí informácia o výsledku prenosu, tzn. napr. počet úspešne uložených ML s možnosťou pomocou tlačidla Overiť si ich rovno prehliadnuť. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa sprievodca ukončí. Záznam o vykonanom prenose bude k dispozícii v agende Prenosy do miezd.