V dalším textu je zadán příklad běžné firmy, v jejíž roli budeme dále procházet systémem. Budeme se snažit postihnout takřka všechny akce, které firma musí během své činnosti provést, tj. od základního nastavení nutného pro spuštění, přes zadávání dokladů až po pořizování výstupních výkazů a provádění uzávěrkových akcí.
Upozornění pro uživatele SK lokalizace (slovenské verze produktů ABRA Gen):
Příklad je řešen v souladu s českou legislativou na české verzi systému ABRA Gen, takže se uživatel slovenské verze ABRA Gen může v této příručce setkat se situací, která by podle slovenské legislativy byla řešena odlišně, což však pro účely seznámení se s produktem a vyzkoušením práce v něm není nikterak na závadu. V ostré verzi je vše samozřejmě řešeno v souladu se slovenskou legislativou. Rovněž prosíme uživatele SK lokalizace o shovívavost v případech nasnímaných obrázků (které odpovídají situaci v české verzi produktu ABRA Gen a mohou se mírně lišit od aktuální situace ve slovenské verzi produktu) a dále v případě zadávání některých dat vybíraných z číselníků dodávaných v rámci instalace, které se na základě legislativy v CZ a SK verzi liší (např. některé číselníky pro INTRASTAT, DPH sazby, lokální měna apod.).
Příklad je oproti praxi velmi zjednodušený tak, aby vyhověl účelu této příručky. Nebudeme ani předpokládat síťový provoz.