Jak na elektronické platby (např. platby kartami)

V SK lokalizaci se evidence "platby kartou" řeší prostřednictvím upravené funkcionality agend pokladních dokladů v rámci modulu Pokladňa. Pokud bychom chtěli nastavit systém ABRA Gen pro takovou situaci, budeme postupovat následovně:

1. Nastavení a konfigurace

1a. Připojení a konfigurace fiskální tiskárny

Otevřeme si libovolnou agendu pokladních dokladů. např. agendu Pokladničné príjmy. Zde vyvoláme hlavní menu →funkce Nastavit fiskální tiskárnu:

Zobrazí se standardní dialog pro výběr a nastavení konkrétního ovladače. Stiskneme tlačítko Ovladač a vybereme z nabídky ovladač FM_FiskalPro.g3p – Fiskální tiskárna FM_FiskalPro:

Po výběru správného ovladače se zpřístupní tlačítko Konfigurace.Zde vybereme z nabídky typ připojení (podle našeho konkrétního zařízení). K dispozici je i možnost port nebo IP adresu nechat vyhledat tlačítkem Vyhledat.

Po připojení se zpřístupní i další funkce z podmenu volby Fiskální tiskárna:

1b. Připojení a konfigurace platebního terminálu

Otevřeme si libovolnou agendu pokladních dokladů. např. agendu Pokladničné príjmy. Zde vyvoláme hlavní menu →funkce Nastavit platební terminál:

Poté stiskneme tlačítko Ovladač a vybereme z nabídky ovladač PrinterTerminal.g3p – Terminál prostřednictvím tiskárny:

Po výběru správného ovladače se zpřístupní tlačítko Konfigurace. V konfiguraci ovladače se přiřazuje konkrétní zařízení. Zde vybereme z nabídky ovladač přes fiskální tiskárnu:

1c. Nastavení pokladny

Otevřeme si agendu Pokladne. Zde si připravíme pokladnu pro evidenci elektronických plateb. Pro evidenci elektronických plateb doporučujeme si vytvořit novou pokladnu (pro pořádek a rozlišení od běžných pokladen). Pro zadání nové pokladny použikeme tlačítko Nový.

Po stisku tlačítka Nový zadáme údaje nové pokladny např. dle následujícího obrázku. Důležité je zatrhnout příznak Elektronická platba. Uložíme tlačítkem Uložit:

Založení nové pokladny se zatrženým příznakem Elektronická platba

Nová pokladna přibude v seznamu. Ještě je třeba jí standardně přiřadit řady dokladů, které budeme chtít v kombinaci s danou pokladnou používat, a to standardně v její záložce Rady dokladov.

Nová pokladna. Přepneme do její záložky Rady pokladničných dokladov a přidáme potřebné řady pokladních dokladů

2. Použitie

2a. Vystavení účtenky na platbu přes platební terminál

Otevřeme si agendu Pokladničné príjmy. Po stisku tlačítka Nový zadáme nový doklad Pokladničný príjem pro elektronickou platbu. Důležité je, aby byla vybrána správná pokladna (se zatrženým příznakem Elektronická platba) a aby vystavovaný doklad byl bez DPH (čili je to platba). To způsobí, že se automaticky předvyplní příznak Elektronická platba:

Vystavovaný nový doklad Pokladničný príjem s předvyplněným zatrženým příznakem Elektronická platba

Poté zadáme řádky a uložíme tlačítkem Uložit. Pokud je platební terminál připojen a správně nastaven, viz výše, pak se po uložení nabídne možnost provést úhradu platebním terminálem:

Nabídnutá možnost provést úhradu platebním terminálem

Poté se vyšlou údaje na platební terminál a platba se provede. Pokud vše proběhlo OK, zobrazí se potvrzení:

Potvrzení provedené transakce

Následuje standardní fiskalizace dokladu. Pokud předchozí transakce proběhla správně, nabízí se rovnou předvolená platba kartou:

Nabídnutá možnost provést fiskalizaci s předvyplněnými údaji s ohledem na předchozí platební transakci platebním terminálem

Pokud vše proběhlo OK, bude mít vystavená účtenka v záložce Hlavička vyplněné položky Elektronická platba provedená a Způsob fiskalizace.

Údaje o elektronické platbě a fiskalizaci po úspěšném provedení obou transakcí

 

Pokud by z nějakého důvodu platební transakce neproběhla, systém to oznámí. Nicméně následně i tak nabídne možnost provést fiskalizaci.

Nabízený způsob fiskalizace se pak odvíjí od skutečnosti, že platba přes terminál neproběhla. Nicméně můžete zvolit jinak:

Pokud platební transakce neproběhla, doklad bude mít zatržen příznak Elektronická platba, ale položka Elektronická platba provedena bude nevyplněna. V takovém případě lze transakci zopakovat pomocí tlačítka Platební terminál, které se v tomto případě u daného dokladu zpřístupní. Pokud by neproběhla ani fiskalizace, nebyla by vyplněna ani položka Způsob fiskalizace. V takovém případě lze fiskalizaci zopakovat pomocí tlačítka Fiskalizace, které se v tomto případě u daného dokladu rovněž zpřístupní.

 

Pro pokladní doklady, které představují naše elektronické platby, doporučujeme si nastavit speciální předkontace (např. se zohledněním dané řady dokladů či příznaku El. platba). Po připsání platby na bankovní účet si pak lze účetně spárovat daný řádek BV s příslušným pokladním dokladem, který představuje elektronickou platbu.

1. Nastavení a konfigurace

1a. Připojení a konfigurace platebního terminálu

Otevřeme si agendu Nastavenie pokladní→záložka Detail→subzáložka Všeobecné nastavenia→subzáložka Pripojené zariadenia. Vyvoláme funkci Opravit a poté funkční link Připojit ze spodního navigačního menu:

Zvolíme typ připojovaného zařízení Platební terminál a stiskneme tlačítko Dále >:

Poté stiskneme tlačítko Ovladač a vybereme z nabídky ovladač dle naší banky:

Po výběru správného ovladače se zpřístupní tlačítko Konfigurace. Zde vybereme z nabídky typ připojení (podle našeho konkrétního zařízení).

Po připojení se zobrazí potvrzení:

 

1b. Nastavení způsobu úhrady

Otevřeme si agendu Spôsoby úhrady. Pokud zde zatím nemáme způsob úhrady s typem platby Platební terminál, přidáme si jej pomocí funkčním tlačítkem Nový:

Pokud zatím nemáme žádný záznam s typem platby Platební terminál, pak si jej založíme tlačítkem Nový

 

Založení nového způsobu úhrady. Džité je zvolit v položce Typ platby hodnotu Platební terminál

2. Použitie

2a. Vystavení účtenky a její platba přes platební terminál

Nyní můžeme začít prodávat na kase s platbou terminálem. Spustíme agendu Pokladňa. Vystavíme standardním způsobem novou účtenku a přejdeme do režimu Placení.

V rámci placení vybereme platbu platebním terminálem.

Poté se vyšlou údaje na platební terminál a platba se provede.

Pokud vše proběhlo OK, bude účtenka zaplacena terminálem. Po uzavření účtu se také automaticky provede fiskalizace.

Informace o platbě a fiskalizaci si můžeme u dané účtenky zkontrolovat. Otvoríme agendu Účtenky. Vyhledáme naši účtenku. V záložce Detail→Platby bude uvedena naše platba platebním terminálem.

Údaje o elektronické platbě a fiskalizaci po úspěšném provedení obou transakcí

Údaje o průběhu platby a fiskalizace jsou k dispozici také v záložce Změny a opravy

2b. Spárování s bankovním výpisem

Následně se standardním způsobem provede odvod tržeb. Lze jej vyvolat rovnou na kase ze Servisního menu. Před zahájemím odvodu máme i možnost si nejdříve přehled bezhotovostích tržeb vytisknout:

Příklad přehledu, kdy proběhly dvě platby na pl. terminál a jedna platba kartou.

Krok odvodu tržeb se zobrazením tohoto typu plateb

Na každý typ plateb vniká v rámci odvodu tržeb samostatný doklad Výdaj z pokladničného miesta (VPP), tj. zvlášť ro hotovost, zvlášť pro další typy plateb. Lze dokonce i nastavit, aby samostatný doklad VPP vznikal i pro každou platbu platbením terminálem zvlášť. (Viz Pokladničné miesta→zatržítko Odvádět každou platbu kartou samostatným dokladem). Pak bude možné takový VPP jednoduše spárovat s budoucí platbou na bankovním účtu.

Informaci o dokladu VPP si můžeme zobrazit např. přes daný doklad tržeb:

Informace o vytvořeném dokladu typu Tržba, do něhož byla daná účtenka zahrnuta

Vytvořené doklady typu Výdaje z pokladničného miesta v rámci daného dokladu typu Tržba

Po připsání platby na bankovní účet pak spárujeme daný řádek BV s vystaveným dokladem Výdaj z pokladničného miesta, který představuje naši elektronickou platbu. K tomu lze využít např. tlačítko Platba a následně vybrat z agendy Výdaj z pokladničného miesta příslušný doklad. K dohledání konkrétního dokladu lze využít např. i omezení za prvek Popis (z hlavičky dokladu VPP), kde je uloženo číslo dané karty.

Příslušné účetní pohyby se spárují a při vhodně nastavených účetních předkontacích bude saldo dané účetní skupiny vyrovnané.

 

Související témata, která by vás mohla zajímat:

• Fiškalizácia v module Pokladňa, evidencia tržieb, e-Kasa
• Evidencia elektronických platieb (platby kartou) prostredníctvom pokladničných dokladov
• Placení přes terminál v modulu Maloobchodný a reštauračný predaj
• Účtování dokladů z pokladního a restauračního prodeje - zejmána Běžný prodej s platbou hotově a platební kartou