Definovateľné B2B exporty
Zoznam definovateľných B2B exportov zo systému.
Obsiahnuté záložky:
| Zoznam | Detail | Ochrana dát | IoT dáta | Úlohy | X-väzby | Parametre | Preklady |
Ako bolo povedané v kap. B2B exporty a importy - základné informácie, B2B exporty slúžia na export vo formáte určenom pre následný B2B import do iného systému ABRA Gen alebo na export do všeobecného ISDOC formátu vrátane možnosti elektronického podpisu za účelom elektronickej komunikácie s používateľmi iných ERP systémov.
Číselník def. exportov slúži na dva účely:
- na výber def. exportu, ktorý sa má vykonať s možnosťou ukážky pred exportom
- na definíciu def. exportov - tzn. def. exporty je možné editovať, vytvárať nové a mazať ich
Číselník def. exportov funguje na podobnom princípe ako ostatné číselníky v systéme s jednou výnimkou:
Táto agenda nie je užívateľovi k dispozícii z okna pre spúšťanie agend (dlaždice pre túto agendu v ňom nie je bežnému užívateľovi štandardne k dispozícii). Je možné ju vyvolať len ako malý výberový číselník. Je otvorený do modálneho okna.
Číselník sa vyvoláva defaultne obmedzený len za tie definovateľné B2B exporty, ktoré sa viažu na to miesto programu, odkiaľ bol číselník vyvolaný, a jedine v tom prípade ho možno využiť na export alebo definíciu exportu. Definícia B2B exportov je totiž pevne viazaná na konkrétne programové miesto a preto je potrebné mať číselník za dané programové miesto zafiltrovaný.
Režim malého číselníka je určený predovšetkým na výber def. exportu a vlastný export (viď vyššie). V prípade potreby ho však je možné prepnúť na veľký číselník so záložkami Zoznam a Detail. Režim veľkého číselníka je určený najmä na prehliadanie a editáciu definícií exportov, nakoľko na záložke Detail je k dispozícii grafický editor, ktorý pracuje v režime prehliadajúcom aj editačnom.
Dlaždice na spustenie tejto agendy z okna na spúšťanie agend by mohla byť aj bežnému používateľovi k dispozícii, ak by ju pridal používateľ, ktorý na to mal v daný moment špeciálne oprávnenie (príslušné nastavenie v registroch), napr. konzultant servisnej siete výrobcu. Ale pozor! Ak by agenda bola vyvolaná samostatne, nebolo by konkrétne programové miesto určené – preto by väčšina funkcií v nej nefungovala vôbec alebo bude fungovala chybne. Preto ju takto v žiadnom prípade nespúšťajte. A pokiaľ máte v okne na spúšťanie agend k dispozícii aj dlaždicu na jej spustenie, požiadajte servisného konzultanta o jej zrušenie.
Záznamy v tejto agende môžu byť:
- systémové
- používateľské
Systémové sú dodávané výrobcom, od používateľských sú odlíšené položkou Systémová definícia, platí pre ne obmedzenie v opravách a mazaní a sú automaticky aktualizované v rámci update. Ďalej viď popis systémovej definície.
Ďalej medzi def. exportmi rozlišujeme def. exporty určené na export formulárov dokladov a označované ako formuláre. Číselníky je potom možné obmedzovať len podľa formulárov, resp. len podľa zostáv (myslené za definície, ktoré nie sú určené na export formulárov). Podľa toho, odkiaľ bol export vyvolaný, je potom vyvolaný číselník a priori obmedzený (napr. po vyvolaní exportu po uložení dokladu sa ponúkajú iba formuláre a pod.). Na urýchlenie výberu definície pre export si číselník pamätá naposledy použitý formulár alebo zostavu daným používateľom v danej agende a to podľa toho, s akým obmedzením bol vyvolaný. Podrobne viď kap. Vecný obsah - Výber definície pre export.
Pri nadefinovaných def. exportoch je možné ďalej nastaviť, či sa majú používateľovi na výber pre export ponúkať alebo neponúkať, čím si je možné rovnako zoznam ponúkaných obmedziť za najčastejšie používané a výber def. exportu tak urýchliť. Rovnako si možno nechať ponúkať len definície exportov viditeľné k danému dátumu, pretože pri každej môžu byť nastavené dáta Viditeľnosti od-do (napr. pri exportoch, ktoré už nie sú platné po zmene legislatívy a pod.).
Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitoly Definovateľné B2B exporty a importy, najmä s obsahom kapitol Vecný obsah - B2B exporty a importy a Vecný obsah - def. exporty.
Typ agendy: Číselníková
Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak viz kapitola Společné prvky v číselnících.
Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem stromového zobrazenia.
- voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia a Nápoveda viď kap. Menu
-
voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu
→Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.