Šablonár (Vypĺňanie šablón MS Word , Open Office a Libre Office)

Čo rieši tento doplnok

Ide o katalógový doplnok informačného systému ABRA Gen. Slúži na rýchle vypĺňanie šablón vo formáte MS WORD alebo Open Office dátami zo systému ABRA. Aplikácia naplní vopred definovanú šablónu dokumentu dátami z vybranej agendy systému ABRA Gen. Okrem možnosti vytvárania jednotlivých dokumentov k príslušnému záznamu je možné označiť napríklad viacero firiem a vytvoriť hromadný dokument s ponukou, kde každá firma bude mať vyplnený personifikovaný dokument. Umožňuje tiež vypĺňanie tabuliek v dokumente, kde dopredu nie je známy počet riadkov.

Príklady možného využitia:
- Potrebujete automaticky predvypĺňať hlavičky odberateľských zmlúv. Odberateľov máte zadaných v adresári ABRA Gen.
- Potrebujete automaticky predvypĺňať pracovné zmluvy pre zamestnancov. Zamestnancov máte evidovaných v agende zamestnancov ABRA Gen.
- Potrebujete odosielať štandardizované ponuky...

Funkcie

Export ľubovoľnej dátovej položky danej agendy
Export jednoduchých vnorených položiek
Export kolekcií podľa indexu
Export celých kolekcií podľa používateľského nastavenia
Ošetrenie základných prístupových práv
Ukladanie nastavení pre jednotlivé agendy
Možnosť jednoduchého importu novej šablóny
Možnosť označenia niekoľkých položiek
Možnosť uloženia viacero položiek do jedného súboru

Skript je štandardne dodávaný k agendám:

Adresár firiem
Faktúry prijaté
Faktúry vydané
Ponuky vydané
Objednávky prijaté
Objednávky vydané
Zamestnanci
CRM Aktivity

Naplnenú šablónu je možné uložiť ako dokument do zvoleného adresára na vašom disku alebo uložiť do databázy ABRA Gen ako OLE dokument.

Podmienky prevádzky

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky je, aby táto časť systému bola ABRA Gen nainštalovaná a licencovaná.

Inštalácia:
- Tento doplnok sa inštaluje samostatne formou nahrania inštalačnej sady do už existujúceho systému ABRA Gen príslušnej verzie.
Licencovanie:
- Táto časť systému je licencovaná samostatne, a to formou licencovania doplnku - viď Licencované doplnky. Po inštalácii je teda nutné vykonať aktiváciu zadaním príslušného aktivačného kľúča v agende Správa licencií.

Licencované celky systému ABRA Gen sa v čase menia. Teda je potrebné si tiež overiť, či je k nejakej časti ABRA Gen, s ktorou doplnok spolupracuje, či ktorú vyžaduje pre svoju prevádzku, aktuálne potrebná samostatná licencia, a pokiaľ áno a túto nevlastníte, tak si ju obstarať. Viď tiež licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

PDF príručka - Podrobnejší popis

Podrobnejší popis k inštalácii, aktivácii, nastaveniu a ovládaniu tohto doplnku je k dispozícii vo forme PDF príručky. Viď kap. PDF príručky - súhrnný zoznam, sekcia Rozšírenie a doplnky.

PDF príručka s popisom tohto doplnku je k dispozícii tiež priamo tu.

Nasadenie nevyžaduje asistenciu konzultanta, ale môže byť nápomocné pri definícii prvých šablón.