Správa licencií - popis

Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Ak aktiváciu vykonávate ručne, tak toto meno zadávate pri aktivácii. Viď Ako je možné systém zaktivovať.

Platí:

• Ak je systém v stave demoverzie resp. trial verzie, v položke je uvedený text "Demoverzia". Viď tiež Ako zistiť stav aktivácie.
• Ak je systém v stave free verzie alebo ostrej verzie (je jedno či multiverzia alebo nie), tak je po aktivácii v tejto položke uvedené meno majiteľa licencie z aktivačného kľúča.

Informuje o tom, v akom stave z hľadiska aktivácie sa systém nachádza.

Nadobúda tri hodnoty:

• DEMO - v prípade, že systém je v stave demoverzie
• Áno - v prípade, že:
  • systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat.
  • systém je ve stavu ostré verze (tj. bylo úspěšně zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi, buď zcela bez omezení nebo případně s omezením do konkrétního data).
• FREE - v případě, že systém je ve stavu ostré Free verze (tj. bylo zaktivováno na omezenou ostrou verzi aktivačním klíčem pro Free verzi, je-li tato k dispozici).

Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.

Uvádza počet firiem, pre ktorý máte zakúpenú licenciu (pokiaľ je to viac ako jedna firma, ide o multiverziu). Ide teda o informáciu o licencii na multiverznú prevádzku ABRA Gen. Podrobnejšie viď výklad multiverzných inštalácií. Objasníme na príkladoch:

Z hlediska licencování je uspořádání agend do licencovaných celků podobné jako je uspořádání agend v okně pro spouštění agend v sekci AGENDY. Existují zde však výjimky, kdy některé z agend jsou zařazeny do Jádra (aby byly k dispozici, i když není licence k danému modulu (např. účtový rozvrh či předkontace) nebo naopak jsou licencovány samostatně (např. e-banking). Ďalej viď rozdelenie agend do licencovaných celkov.

Ak sa na daný modul vzťahuje ešte aktivácia aktivačným kľúčom typu Property (vlastnosť), viď property aktivačné kľúče, tak táto vlastnosť je uvedená ako podriadená vetva stromu s aktuálne platnou hodnotou:

Príklad licencovaných miezd so sieťovosťou 20 a pre 1000 zamestnancov v aktívnom prac. pomere.

Za každým licencovaným modulom v zozname licencovaných modulov je uvedená dvojica čísel v tvare X/Y:

• X udáva, koľko licencií je pre daný licencovaný modul v danom okamihu už vyčerpaných.
• Y udáva počet licencií, ktoré pre daný modul máte zakúpené.

Čo znamená počet zakúpených licencií a kedy a za akých okolností dôjde k odčerpaniu licencie pre daný modul a kedy naopak k čerpaniu licencie nedochádza, resp. čo licencie neblokujú, je detailne vyložené v kapitole Aktivácia a odčítanie licencií.

Nadobúda hodnoty:

• Konkrétny dátum - ak je systém v stave ostrej verzie a ak bolo zaktivované aktivačným kľúčom pre ostrú verziu s obmedzením do konkrétneho dátumu.
• Časovo neobmedzené - vo všetkých ostatných prípadoch.

Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.

Maximálny počet licencií daného modulu odobraných naraz.

Doba trvania špičky. Ide o kumulovaný čas, tzn. sčítajú sa všetky doby trvania, keď bola špička uvedená v položke Špička dosiahnutá. Ak je nejaká špička prekonaná novou, dôjde k vynulovaniu a doba trvania novej špičky sa počíta od nuly. Jelikož se tento čas reálně zjistí, až když počet licencí opět klesne pod špičku, doplňuje se tento čas pro účely zobrazení v tomto nástroji AppServerProp.exe přírůstkově automaticky vždy při občerstvení následovně: pokud "Aktuálně"="Špička" (tedy špička stále trvá), připočte se k době "Celkově trvala" (z předchozího trvání dané špičky) čas od "Naposledy začala" do aktuálního času.

Název aplikace, pod kterým byla licence na danou aplikaci vygenerována.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Název doplňku, pod kterým byla licence na daný doplněk vygenerována.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Vo východzom stave zobrazuje vždy posledných 30 dní.

Vyvolá okno, v ktorom si možno nastaviť vlastný časový úsek Od-Do vrátane konkrétneho času. Toto nastavenie je platné po dobu otvorenej agendy Správa licencií. Po jej zatvorení sa zadaná hodnota zabudne. Tlačidlo Použiť aktivuje časové rozmedzie.

Po zaškrtnutí zahrnie do zobrazenia aj dáta zo spojení, ktoré sú označené ako testovacie.

V zozname po zaškrtnutí zobrazí aj používateľov, ktorí v nastavenom časovom rozmedzí neotvorili žiadnu agendu. Takíto používatelia budú mať v stĺpci Počet používaných agend nulu.

Zobrazuje prihlasovacie meno používateľa.

Súhrnné číslo za všetky spojenia, koľko agend používateľ v danom časovom období otvoril. Ich podrobný zoznam je k dispozícii na subzáložke Používané agendy po kliknutí na konkrétneho používateľa.

Zobrazí dátum a čas poslednej aktivity používateľa, napr. otvorenie agendy.

Táto položka má zmysel len pre používateľov používajúcich typ licencie na Pomenovaných používateľov. Zobrazuje, či má používateľ pridelený prístup do systému.

Počet spojení, v ktorých bol používateľ nájdený ako aktívny.

Menovite vypísané spojenia, v ktorých bol používateľ nájdený ako aktívny.

Zobrazuje názov agendy

Dátum a čas, kedy bola agenda naposledy použitá

Počet spojení, v ktorých bola daná agenda otvorená

Názvy spojení, v ktorých bola agenda otvorená.

CLSID - Balený GUID agendy.

F2 alebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slúži na vykonanie aktivácie systému na ostrú verziu, teda na zadanie aktivačného kľúča. Ide o jednu z možností, ako je možné systém zaktivovať.

Funkce pro komfortní provedení aktivace systému s tím, že celá aktivace proběhne načtením ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licence.cfg.

Po nahrání klíče systém provede kontrolu, zda je aktuálně nastavený název firmy (v agendě Firemní údaje) obsažen v nové licenci. Pokud ne, zobrazí se upozornění s doporučením název firmy upravit. Správné nastavení názvu firmy je nutné pro plnou funkčnost systému a zamezí spuštění v režimu jen pro čtení. Samotný název firmy v agendě Firemní údaje se při nahrání klíče automaticky nemění.

Tato funkce provede změnu typu licencování z konkurenčního na pojmenované uživatele.

Průvodce je možné spustit dvěma způsoby:

• Automaticky - nahráním nového licenčního klíče ze souboru (funkce Nahrát licenční klíč).

• Manuálně - uživatel vyvolá spuštění průvodce pomocí tlačítka.

Po spuštění průvodce je v prvním kroku stažen nový licenční klíč z on-line služby.

Průvodce po stažení nového licenčního klíče kontroluje a upozorňuje na případné rozdíly licenci ve všech databázových spojeních (aby nedošlo k nechtěným odebráním oprávnění). Následně, po stisku tlačítka Dokončit se systém automaticky přepne do nového režimu.

Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .cfg. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Prepne systém do stavu demoverzie resp. trial verzie.

Při aktivaci demo režimu nedochází k automatické změně názvu firmy v agendě Firemní údaje. Systém pouze ověří platnost stávajícího názvu firmy.

Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Ak aktiváciu vykonávate ručne, tak toto meno zadávate pri aktivácii. Viď Ako je možné systém zaktivovať.

Platí:

• Ak je systém v stave demoverzie resp. trial verzie, v položke je uvedený text "Demoverzia". Viď tiež Ako zistiť stav aktivácie.
• Ak je systém v stave free verzie alebo ostrej verzie (je jedno či multiverzia alebo nie), tak je po aktivácii v tejto položke uvedené meno majiteľa licencie z aktivačného kľúča.

Informuje o tom, v akom stave z hľadiska aktivácie sa systém nachádza. Nadobúda tri hodnoty:

• DEMO - v prípade, že systém je v stave demoverzie
• Áno - v prípade, že:
  • systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat.
  • systém je ve stavu ostré verze (tj. bylo úspěšně zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi, buď zcela bez omezení nebo příp. s omezením do konkrétního data).
• FREE - v případě, že systém je ve stavu ostré Free verze (tj. bylo zaktivováno na omezenou ostrou verzi aktivačním klíčem pro Free verzi, je-li tato k dispozici).

Ďalej viď Ako zistiť stav aktivácie.

Uvádza počet firiem, pre ktorý máte zakúpenú licenciu (pokiaľ je to viac ako jedna firma, ide o multiverziu). Ide teda o informáciu o licencii na multiverznú prevádzku ABRA Gen. Podrobnejšie viď výklad multiverzných inštalácií. Objasníme na príkladoch:

Zapisuje časovou informaci o tom, kdy byla provedena poslední změna licenčního klíče, tedy, kdy došlo k nahrání nového licenčního klíče manuálně nebo z on-line služby.

Modul nebo vlastnost konkrétně specifikující nějakou část licence, např. Přístup do systému, Možnost zákaznických úprav, EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedeno číslo nebo hodnoty Dostupné/Nedostupné.

• Číslo udává počet uživatelů pro které je daný modul nebo vlastnost zakoupena.
• Hodnota Dostupné/Nedostupné udává, zda je daná vlastnosti v licenci zakoupena. Je-li zakoupena, zobrazuje se jako Dostupná. V opačném případě se zobrazuje jako Nedostupná. Může se jednat například o EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Přidělí volnou licenci konkrétnímu uživateli. Licenci lze přidělit jen v případě, že existuje nějaká volná licence. Pokud již žádná licence volná není, systém informuje o tom, že se uživateli nepodařilo nastavit přístup. Po úspěšném přidělení licence uživateli je ve sloupci Přístup nastavena hodnota Ano.

Akci Přidělení přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup přidělit.

Odebere existující licenci uživateli, čímž dojde k uvolnění licence. Po odebrání licence uživateli je ve sloupci Přístup nastavena hodnota Ne. Odebrání může být použito i ve chvíli, kdy uživatel má ve sloupci Přístup nastavenu hodnotu Automaticky.

Akci Odebrání přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup odebrat.

Tato funkce je dostupná pouze pro subzáložku Prístupy do systému, v ostatních subzáložkách nedává smysl. Funkce uživateli přidělí licenci, která je pouze pro čtení záznamů. Takový uživatel může provádět všechny běžné operace (tisk, export, omezování záznamů, reporty atd.), ale nemůže vytvářet nové záznamy ani editovat stávající záznamy. Existující záznamy může jen prohlížet.

Akci Přidělení přístupu jen ke čtení lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup jen ke čtení přidělit.

Přihlašovací jméno, pod kterým se uživatel přihlašuje do systému ABRA Gen. Pokud je jeden uživatel založen ve více databázových spojení pod stejným přihlašovacím jménem, zobrazí se zde pouze jednou. Ve sloupci Spojení je pak výpis všech databázových spojení, kde byl uživatel nalezen.

Celé jméno se přebírá z agendy Používatellia ze stejnojmenné položky. Po změně typu licence z konkurenčního na pojmenované uživatele je potřeba v agendě Používatellia tuto položku vyplnit, pokud již nebylo vyplněno. Ve výchozím stavu se zobrazuje text: "...zde napsat celé jméno...".

Položka zobrazuje stav přístupu do systému. Může nabývat několika hodnot:

• Automaticky - Po přechodu z typu licence konkurenční na pojmenované uživatele mají všichni uživatelé nastaven stav Automaticky. To znamená, že uživatelé získávají přístup do systému podle pořadí přihlášení. Uživatel, který provede přihlášení do systému s tímto stavem přístupu, získá automaticky licenci a stav přístupu ze změní z "Automaticky" na "Ano". Není tedy nezbytně nutné po změně typu licence všem uživatelům přidělovat licence, jsou jim přiděleny automaticky po přihlášení do systému.

  Pokud nebude již žádná volná licence, uživatel bude informován o tom, že není možné automaticky přiřadit přístup do systému. V takovém případě je třeba kontaktovat správce systému a přístup s nim vyřešit.

  Jednotlivým uživatelům lze samozřejmě předem nastavit, zda budou mít přístup či nikoliv – pomocí funkčních tlačítek (viz popis výše), a to ještě před jejich prvním přihlášením do systému s novým typem licence.

• Ano - Po prvním přihlášení uživatele je uživateli automaticky přidělena licence (je-li volná) a stav se automaticky změní na hodnotu Ano. Tuto hodnotu může nastavit i administrátor pomocí funkčního tlačítka Přidělit přístup.

  Pokud má uživatel přístup do systému nastaven na hodnotu Ano a následně administrátor bude chtít takového uživatele v agendě Používatellia uzamknout, systém uzamknutí uživatele nedovolí, dokud administrátor neodebere uživateli do systému přístup.

• Ne -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Odebrat přístup. Uživatelé, kteří mají nastavenou tuto hodnotu, nebudou mít přidělenou licenci, a tedy ani přístup do systému.

• Jen pro čtení -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Přidělit jen pro čtení. Uživatelé s takovou licencí nemohou vytvářet nové doklady ani editovat existující. Mohou pouze prohlížet existující záznamy, tisknout, exportovat, vytvářet omezení, používat reporty atd.

Zobrazuje, v jakém databázovém spojení je uživatel vytvořen. Pokud je uživatel se stejným přihlašovacím jménem vytvořen ve více databázích, je zobrazen pouze jednou a jednotlivá databázová spojení jsou oddělena čárkou.

F2 alebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slúži na vykonanie aktivácie systému na ostrú verziu, teda na zadanie aktivačného kľúča. Ide o jednu z možností, ako je možné systém zaktivovať.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností nahrání licenčního klíče:

Přes online službu

Výběrem této možnosti se provede kontrola existence licenčního klíče v on-line službě a následně jeho nahrání do systému. S ohledem na automatickou kontrolu nového licenčního klíče, která je prováděna každou hodinu (pokud není v agendě Firemné údaje zakázána), je tato volba vhodná především pro případy, kdy se například dohodnete na změně licence s obchodníkem, a je potřeba okamžitě stáhnout z on-line služby nový licenční klíč a není možné čekat, než proběhne jeho automatická aktualizace.

Z výše uvedeného plyne, že aplikační server musí mít přístup k internetu, aby mohl kontrolovat a stahovat aktuální licenci. Licence se s stahuje z této url: https://gen.licensekeyupdater.abra.software

Tato adresa musí být tedy povolena ve firewallu. Pokud by bylo z bezpečnostních důvodů nemožné, aby byla adresa povolena, musel by se licenční klíč stahovat a aktualizovat ručně ze souboru, viz popis volby Ze souboru.

Zo súboru

V případě, že je on-line služba nedostupná nebo jste získali licenční klíč od obchodníka a je potřeba provést jeho nahrání do systému, lze použít nahrání licenčního klíče ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licence.cfg.

Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi).

Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru):

• Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje).
• Již běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat.
• Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencií nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu.
• Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.

Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .xml. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Prepne systém do stavu demoverzie resp. trial verzie.

Vykoná okamžité odoslanie zoznamu spravovaných firiem výrobcovi. Viac informácií sme uviedli v kapitole Telemetria.