Naplánované úlohy - záložka Zoznam

Zoznam naplánovaných úloh obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Určené pre skupinové úlohy	Zobrazuje, či je úloha určená pre skupinové úlohy. na základe začiarknutia poľa Určené pre skupinové úlohy v záložke Detail. .
Plánovaný čas spustenia	Dátum a čas, kedy by mala byť úloha znovu spustená. Ak ju automatizačný server v danom okamihu spustiť nemôže (nebeží alebo je vyčerpaný maximálny počet súčasne spustených úloh), bude spustená pri najbližšej možnej príležitosti.
Čas posledného spustenia	Dátum a čas, kedy bola úloha spustená naposledy.
Vytvoril	Používateľ, ktorý daný záznam vytvoril.
Opravil	Používateľ, ktorý daný záznam opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položiek viď záložka Detail. Nové záznamy tejto agendy je možné naviac generovať ešte ďalším spôsobom: Použitím funkcie Naplánovať, ak sa v danom mieste programu ponúka. Vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Odkiaľ je možné tohto sprievodcu funkciou Naplánovať vyvolať, viď popis daného sprievodcu.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Doklady tejto agendy je možné navyše opravovať ešte ďalším spôsobom: Použitím funkcie Naplánovať, ak sa v danom mieste programu ponúka. Vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia.
Tlač	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi používateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	Funkcia tu nie je k dispozícii.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Spustiť	`ctrl+E`	Možnosť ručne vyvolať spustenie danej úlohy hneď, tzn. aj mimo plánovaného Termínu spustenia. Možnosť ručne vyvolať spustenie danej úlohy hneď, tzn. aj mimo plánovaného termínu spustenia. Ak sú v zozname nejaké úlohy označené, tak funkcia spracuje označené úlohy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Pozor, funkcia danú úlohu len zaradí do poradia spustených úloh čakajúcich na spracovanie automatizačným serverom. Tzn., že: ak je viacero úloh, ktoré v danom okamihu čakajú na vykonanie, tak úloha nebude zrealizovaná ihneď, ale až keď "na ňu príde rad". ak nie je spustený automatizačný server, úloha sa len zaradí do poradia. Spustí sa, keď to bude možné, tzn. po spustení automatizačného servera a v okamihu, keď na ňu v rámci vybavovania čakajúcich úloh príde rad. Vyžaduje právo Zaradiť do radu v skupine práv E-maily a internetové správy → Naplánované úlohy.
Aktívne	`ctrl+K`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Nastaviť ako aktívny - Ak je aspoň jeden záznam označený, nastaví príznak Aktívny na všetkých označených záznamoch, v opačnom prípade na aktuálnom zázname. Nastaviť ako neaktívny - Inverzná funkcia k predchádzajúcej, tzn. zruší príznak Aktívny na všetkých označených resp. na aktuálnom zázname.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Spustiť

ctrl+E

Možnosť ručne vyvolať spustenie danej úlohy hneď, tzn. aj mimo plánovaného Termínu spustenia. Možnosť ručne vyvolať spustenie danej úlohy hneď, tzn. aj mimo plánovaného termínu spustenia. Ak sú v zozname nejaké úlohy označené, tak funkcia spracuje označené úlohy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam.

Pozor, funkcia danú úlohu len zaradí do poradia spustených úloh čakajúcich na spracovanie automatizačným serverom. Tzn., že:

ak je viacero úloh, ktoré v danom okamihu čakajú na vykonanie, tak úloha nebude zrealizovaná ihneď, ale až keď "na ňu príde rad".
ak nie je spustený automatizačný server, úloha sa len zaradí do poradia. Spustí sa, keď to bude možné, tzn. po spustení automatizačného servera a v okamihu, keď na ňu v rámci vybavovania čakajúcich úloh príde rad.

Vyžaduje právo Zaradiť do radu v skupine práv E-maily a internetové správy → Naplánované úlohy.

Aktívne

ctrl+K

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Nastaviť ako aktívny - Ak je aspoň jeden záznam označený, nastaví príznak Aktívny na všetkých označených záznamoch, v opačnom prípade na aktuálnom zázname.
Nastaviť ako neaktívny - Inverzná funkcia k predchádzajúcej, tzn. zruší príznak Aktívny na všetkých označených resp. na aktuálnom zázname.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.