História volaní - záložka Zoznam
Zoznam záznamov uskutočnených volaní z agendy Call Centrum, obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.
V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Telefónny prístroj | Číslo a meno telefónneho prístroja, ktorý sa v rámci spustenej agendy Call Centrum aktuálne monitoroval a na ktorom volanie prebehlo. |
| Čas začiatku vyzváňania | Dátum a čas zahájenia vyzváňania. |
| Čas ukončenia spojenia | Dátum a čas ukončenia spojenia. |
| Volajúci |
Číslo, ktoré volalo alebo bolo volané. Vrátane informácie, či sa číslo dohľadalo a príp. identifikácie dohľadanej firmy alebo osoby:
Príklad záznamov uskutočnených volaní |
| Dĺžka vyzváňania/ spojenia/ celková dĺžka | Dĺžka v sekundách. |
| Vytvoril | Používateľ, ktorý daný záznam vytvoril, tzn. používateľ, ktorý v danom momente príslušný telefónny prístroj monitoroval. |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Funkcie k tejto záložke:
| Názov | Kl. | Je | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|---|
| Help |
F1 |
|
|
| Nový |
F2 |
|
Ide o výpis záznamov vzniknutých v agende Call Centrum. Preto tu nie je možné pridávať nové. (Nový záznam sa pridá do tejto agendy vtedy, ak sa uskutoční volanie). |
| Detail / Zoznam |
F3 |
|
Táto agenda nemá k dispozícii záložku Detail, teda pre ňu funkcia nemá význam. Detaily záznamov je možné prehliadať priamo v agende Call Centrum. |
| Opraviť |
F4 |
|
Podobne ako nemožno pridávať nové pohyby, nemožno ich ani opravovať. Pokiaľ potrebujete niektorý záznam opraviť, musíte to vykonať opravou daného dokladu. |
| Tlač, export |
F5 alebo shift+F5 |
|
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
|
| Vymazať |
F8 |
|
Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. |
| Skopírovať |
F9 |
|
Podobne ako nemožno pridávať nové záznamy, nemožno ich ani kopírovať. |
| Občerstviť |
F11 |
|
|
| Nájsť doklad |
F7 |
|
Pre túto agendu nemá význam. |
| Nájsť |
ctrl+F7 |
|
Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov. |
| Nájsť ďalší |
shift+F7 |
|
|
| Úlohy | - |
|
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
| Nová úloha | - |
|
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
| Autom. správy |
ctrl+F12 |
|
Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy. |
| Nastavenie tlače po uložení | - |
|
Funkcia Nastavenia po uložení záznamu po editácii nemá pre túto agendu význam, keďže sa tu záznamy needitujú. |
| Vytvoriť správu |
ctrl+M |
|
|
| Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
|
|
| Zobraziť náhľad/Skryť náhľad | alt+F3 |
|
(missing or bad snippet) |
Ďalšie špeciálne funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Hromadne označiť záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie. |
| Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. |