Ako začať - Dochádzka

Tu nájdete informácie, ako začať používať agendy modulu: Dochádzka

V tejto kap. je uvedené, ako začať používať agendy skupiny Dochádzka.

Pokud budete chtít začít používat agendu Dochádzka, je třeba nejprve naplnit agendu Pracovníci (dochádzka) o zaměstnance, kterých se vykazování docházky bude týkat. Pracovníky je možno buď zadat klasicky ručně, nebo je možné je automaticky vygenerovat, pokud již jsou zadáni ve mzdách nebo ve výrobě. K tomu slouží dvě funkce v agendě Pracovníci (dochádzka):

• Synchronizovat s pracovními poměry - Pracovníci se vytvoří podle platných pracovních poměrů v období platnosti v agendě Pracovné pomery.
• Synchronizovat s pracovníky z výroby - Pracovníci se vytvoří podle pracovníků v agendě Pracovníci vo výrobe.

Dalším krokem je zadání typů docházky v agendě Druhy činností, pokud by nestačilo základních pět druhů, které jsou dodávány: Dovolenka, Choroba, Obed, Práca a Prestávka.

Následne je možné zadávať záznamy dochádzky. Typicky se docházka zadává buď v agendě Prehľady dochádzky na záložce Den, nebo funkcí Generovat z kalendáře v agendě Pracovníci (dochádzka).

V agendě Prehľady dochádzky probíhá zadávání pro jednotlivé pracovníky a dny typicky přes tlačítka rychlého zadání, které se v případě, že je na druhu činnosti zatržen parametr Zobrazovat tl. rychlého zadání, objeví v liště po pravé straně pro daný druh. Vzhľadom k tomu, že jednotlivé druhy činnosti majú priradenú i farbu, je možné si potom záznamy graficky prehliadať na záložkách Týždeň a Mesiac.

Druhou možnosťou je nechať si záznamy v dochádzke vygenerovať automaticky pomocou funkcie Generovať z kalendára. Túto možnosť je možné využiť vtedy, pokiaľ je k dispozícii licencia pre agendu Mzdy a pokiaľ sú u pracovníka splnené náležité podmienky. Viac viď popis funkcie Generovať z kalendára.

Všechny záznamy docházky jsou evidovány v agendě Dochádzka, ve které lze pořizovat i tiskové výstupy.

Posledným krokom je prípadný prenos do miezd. Ten se provádí během Uzávěrky docházky a je závislý na definicích v agendě Definícia prenosu do miezd. V prípade, že nie je potrebné záznamy o dochádzke prenášať do miezd, nie je potrebné ani dochádzku uzatvárať.