Vecný obsah, základné pojmy - Dochádzka

V tejto kap. nájdete popísané nasledujúce témy:

Modul Dochádzka představuje zaimplementování podpory pro docházkové systémy přímo do systému ABRA Gen. V žádném případě nejde o komplexní řešení docházkových systémů včetně podpory zadávacích terminálů apod., ale pouze o definování datové struktury v databázi ABRA Gen, která bude schopna udržovat data o docházce, jednoduchým způsobem je spravovat a exportovat definovatelným způsobem do modulu Mzdy a personalistika. Nejde teda o plnohodnotnú agendu dochádzky, ale o základové riešenie pre budúce implementácie konkrétnych riešení u používateľov, ktoré bude čo najotvorenejšie voči implementácii napojenia na ABRA Gen (OLE, skriptovanie...).

Filozofia riešenia vychádza z toho, že základnou ukladanou veličinou je základný čas prítomnosti (teda interval medzi príchodom a odchodom). K tomuto intervalu sa potom evidujú jednotlivé druhy prerušenia (napr. obed, pauza na fajčenie, návšteva lekára....).

Pro rychlé a komfortní zadávání je základní agenda rozdělena do dvou: do agendy Dochádzka a agendy Prehľady dochádzky. Agenda Dochádzka je běžná dokladová agenda, kde si uživatel prostřednictvím omezení může pořizovat různé přehledy nad daty docházky. Agenda Prehľady dochádzky je speciální komfortní zadávací agenda s přepínatelnými režimy pohledů na časový interval den/týden/měsíc. Ovládanie a pohyb po časovej ose je podobný kalendárovým aplikáciám (Google cal., Outlook....) V režime "Deň" sa jednotlivé záznamy zadávajú priamo do gridu (editovateľného zoznamu). V režimoch Týždeň a Mesiac budú tieto graficky znázornené a bude možné vykonávať presun do konkrétneho týždňa či dňa. Aj v týchto režimoch je možné zadať či opraviť interval činnosti, vzhľadom k obmedzeným možnostiam zobrazenia nie je možné komfortne ovládnuť všetko. (Napr. krátka pauza bude pod rozlišovacou možnosťou v mesačnom zobrazení). Pre lepšiu predstavu o rozložení intervalov v režime "Deň" je v agende aj komponent, ktorý ukazuje graficky časovú osu daného pracovníka.

Modul lze provozovat i bez modulu Mzdy a personalistika. Aby to bylo možné, je součástí modulu Dochádzka i samostatná agenda pracovníků docházky, na který jsou jednotlivé záznamy docházky napojeny. Pro snazší práci a udržení pořádku tento číselník obsahuje též synchronizační funkce s agendou Pracovné pomery v modulu Mzdy a personalistika a agendou Pracovníci vo výrobe v modulu Výroba. Do agend docházky lze zadávat záznamy jen pro ty pracovníky, kteří jsou evidovaní v agendě Pracovníci (dochádzka). Každý pracovník modulu Dochádzka může mít zadanou vazbu na pracovní poměr (nutné v případě, že chcete realizovat přenosy do mezd) a dále na uživatele systému ABRA Gen (nutné tehdy, pokud daný uživatel chce osobně zadávat záznamy do agendy Prehľady dochádzky).

Do agendy Prehľady dochádzky totiž může přihlášený uživatel zadávat záznamy za sebe a případně i své podřízené pouze tehdy, pokud je uveden jako pracovník docházky.

Pomocnou funkčnosťou je možnosť naplnenia dochádzky podľa pracovného kalendára pracovníka, ktorý je zadaný na "jeho" pracovnom pomere. Tým sa usnadní zadávanie dochádzky tých zamestnancov, ktorí odpracujú spravidla vždy celý fond a riešia sa len ich občasné neprítomnosti.

Tato možnost tudíž není k dispozici, pokud modul Dochádzka není provozován s modulem Mzdy a personalistika.

Dalším pomocným číselníkem je číselník Druhy činností, kde je třeba si zavést základní sledované druhy činností (např. druhy nepřítomností jako je je např. přestávka na oběd, kouření, odchod k lékaři apod.). Na tieto druhy sa potom odkazujú jednotlivé záznamy dochádzky.

K dispozici jsou dále agendy na uzavření skupiny záznamů a jejich definovatelný přenos do mezd (a to ať již do výkonů, tak i přímo do položek ML, případně do dalších relevantních agend mezd – Neprítomnosti, Nemocenské dávky nebo jakékoliv jiné akce prostřednictvím volaných skriptů). Pri uzávierke dochádzky sa o. i. vykonajú prenosy do miezd či ľubovoľnej inej akcie volané skripty a pod. Tudíž agendu uzávěrky lze využít i tehdy, pokud modul Dochádzka není provozován s modulem Mzdy a personalistika. Uzavreté záznamy budú chránené proti editácii.

Predpokladané použitie:

  • Používateľ sa uspokojí s riešením evidencie dochádzky tak, ako je defaultne dodávané v rámci systému ABRA Gen. V takom prípade ručne zadáva dáta dochádzky a nechá ich spracovať do miezd.
  • Používateľ si vytvorí či nechá implementačne vytvoriť ľubovoľnú nadstavbu riešiacu napr. terminály a pod. Implementační řešení pak bude mít za úkol pořizovat data do agendy Dochádzka, ať již přes OLE, skriptováním nebo jiným způsobem, příp. tato data místo do mezd systému ABRA Gen odesílat jinam.

Nevyhnutnou podmienkou pre prevádzku je, aby táto časť systému bola licencovaná. Pro typ licence Konkurenční platí, že docházka je licencována samostatně - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti). Pro typ licence Pojmenovaní uživatele platí, že docházka je zahrnuta v rámci licence uživatele pro Přístup do systému.

Záznam dochádzky je možné tvoriť niekoľkými spôsobmi. A to:

  • individuálně ručně v agendě Prehľady dochádzky zadáním patřičných hodnot na záložce Den
  • individuálně ručně funkcí Nový agendy Dochádzka
  • hromadně ručně funkcí Generovat z kalendáře agendy Pracovníci (dochádzka) - pokud je k pracovníkovi přiřazen pracovní poměr s vyplněným kalendářem, lze touto funkcí přenést hodnoty z kalendáře do agendy Dochádzka.