Kniha jázd - popis

Ide o špeciálny typ agendy. Obsahuje záložky podobne ako iné agendy, spôsob zadávania a ovládania je však uspôsobený tak, aby agenda predovšetkým umožnila rýchle získanie knihy jázd a údajov s tým súvisiacich. Aby si mohl uživatel nastavit vzhled záložky Kniha jázd tak, aby co nejlépe vyhovoval jeho potřebám, je k dispozici Definice výchozích hodnot, která mimo jiné umožní zvolit, jaké údaje a na kolika řádcích se budou k jednotlivým jízdám zobrazovat.

Položky zadávané a zobrazované v agendě Kniha jázd jsou zde rozděleny do následujících záložek:

Obsiahnuté subzáložky:	Kniha jázd	Detail

Agenda neobsahuje štandardnú záložku Obmedzenie, ako tomu je pri iných dokladových agendách, ale definíciu obmedzenia obsahuje priamo nad zoznamom zobrazených záznamov. Agenda obsahuje editovateľný zoznam jázd, ktorý je po vstupe do agendy prázdny. Musíte najskôr zadať obdobie a vozidlo, pre ktoré chcete knihu jázd zobraziť. Na to slúži obmedzovacia lišta v hornej časti pracovnej plochy okna tejto agendy.

Voľba aktuálneho obmedzenia - lišta obmedzenia knihy jázd:

Nakoľko ide o agendu, kde zobrazené hodnoty závisia od aktuálne zvoleného obdobia, je nad zoznamom tejto agendy k dispozícii panel (obmedzovacia lišta) na voľbu zobrazeného obdobia a voľbu ďalšieho obmedzenia:

Panel pro omezení zobrazovaných záznamů v agendě Kniha jázd

Obmedzovacia lišta tu obsahuje nasledujúce prvky:

Názov	Popis
Obdobie	Obdobie, za ktoré sa má kniha jázd zobraziť. Zadáte zkratku období z klávesnice nebo vyberete z číselníku Obdobie. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Vozidlo	Vozidlo, pre ktoré sa má kniha jázd zobraziť. Zadáte RZ vozidla z klávesnice nebo vyberete z číselníku Vozidlá. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným používateľom v tejto agende. Keďže RZ vozidla je položka s históriou, pri výbere vozidla podľa RZ je potrebné zadávať aktuálne platnú RZ daného vozidla. Podrobnejšie viď RZ vozidla.
Posledná uzávierka k	Informácia, či je zobrazovaný mesiac pre dané vozidlo uzavretý (teda či sú uzavreté všetky dni daného mesiaca, tzn. uzávierka bola vykonaná k poslednému dňu v mesiaci či k dátumu neskoršiemu), a ak nie je uzavretý celý, tak k akému dátumu je v danom mesiaci uzavretý. Ak uzávierka zatiaľ nebola vykonaná, zobrazuje sa text Žiadna uzávierka. Pokiaľ v položke Vozidlo nie je vybrané žiadne vozidlo, údaje o uzávierke sa nezobrazujú.
Rozsah mesiacov	Obdobie zvolené v položke Obdobie si môžete nechať zobraziť len za jeden mesiac a to voľbou jedného z ponúkaných mesiacov. Ponúkaný výber mesiacov je aktualizovaný podľa definície vybraného fiškálneho obdobia (počiatku a konca daného obdobia). Pri jeho zmene dôjde vždy k opätovnému načítaniu dát. Možnosť zobraziť si celé obdobie (všetky mesiace) tu nie je k dispozícii, nakoľko v tejto agende nemá význam (modeluje sa kniha jázd za daný mesiac). Pokud si potřebujete zobrazit výpis jízd za celé období nebo přes více měsíců najednou, můžete tak učinit v agendě Jazdy volbou vhodného omezení.

Definícia východiskových hodnôt

Agenda ďalej umožňuje nadefinovať východiskové hodnoty pre novú jazdu, zobrazenie voliteľných stĺpcov a počet zobrazených riadkov v zozname jázd a ďalšie nastavenia prostredníctvom voľby Definícia východiskových hodnôt v menu Nastavenie:

Příklad Definice výchozích hodnot v menu Nastavení agendy Kniha jázd.

Zvolené definície sa pamätajú na zadané vozidlo a prihláseného používateľa, tzn. pre každé vozidlo je možné vyplniť iné údaje. Položky, ktoré je možné nadefinovať v Definícii východiskových hodnôt:

Názov		Popis
Východiskové hodnoty pre novú jazdu
	Vodič	Řidič, který se bude předvyplňovat do příslušné položky k novým jízdám zadávaným v agendě Kniha jázd pro dané vozidlo. Zadáte osobní číslo řidiče nebo vyberete z číselníku Vodiči. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Není-li zde řidič vyplněn, předvyplní se řidič uvedený v položce Řidič v agendě Vozidlá.
	Účel jazdy	Účel jízdy, který se bude předvyplňovat do příslušné položky k novým jízdám zadávaným v agendě Kniha jázd pro dané vozidlo. Zadáte kód účelu jízdy nebo ho vyberete z číselníku Účely jázd. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
	Stredisko	Středisko, které se bude předvyplňovat do příslušné položky k novým jízdám zadávaným v agendě Kniha jázd pro dané vozidlo. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku Strediská. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Není-li zde středisko vyplněno, předvyplní se střediskem uvedeným v položce Středisko v číselníku Vodiči u řidiče patřícího k dané jízdě. Pokud není vyplněno středisko ani u řidiče, předvyplní se střediskem uvedeným v údajích vozidla v číselníku Vozidlá.
	Zákazka	Zakázka, která se bude předvyplňovat do příslušné položky k novým jízdám zadávaným v agendě Kniha jázd pro dané vozidlo. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku Zákazky. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek v agendě Firemné údaje, kategorie Obecná nastavení.
	Obchodný prípad	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
	Čas odjazdu	Čas, ktorý sa bude predvypĺňať do príslušnej položky k novým jazdám zadávaným v agende Kniha jázd pre dané vozidlo. Položka je k dispozícii len, ak má parameter Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené hodnotu Áno. Povinná položka.
	Pri kontrole opraviť nadväznosť času	Je-li zatrženo, při spuštění funkce Kontrola a při ukládání záznamů jízd v agendě Kniha jázd se automaticky upraví hodnoty v položce Čas odjezdu a Čas příjezdu jednotlivých jízd tak, aby se časové intervaly jednotlivých jízd nepřekrývaly. Začiark. políčko je k dispozícii len, ak má parameter Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené hodnotu Áno.
Ostatné nastavenia
	Pri ukladaní jázd vykonávať automaticky prepočet stavu tachometra	Je-li zatrženo, pak se pomocí funkce Přepočítat v rámci ukládání jízd v agendě Kniha jázd automaticky přepočítá stav tachometru a stav nádrže pro všechny jízdy, které dosud nebyly uzavřeny Uzávěrkou knihy jízd, tj. nejen pro jízdy zadané v aktuálním měsíci. Zohľadnia sa tak i dodatočne zadané jazdy alebo čerpania pohonných hmôt do celej knihy jázd. Ak položka začiarknutá nie je, môže sa stať, že napr. počiatočný stav nádrže v nasledujúcom mesiaci nezodpovedá aktuálnemu stavu nádrže na konci predchádzajúceho mesiaca. Náprava je možná pomocou funkcie Prepočítať.
Zobrazenie v knihe jázd
	Zobraziť voliteľné stĺpce	Zatržením příslušných zatržítek zvolíte, jaké volitelné údaje se budou zobrazovat u každé jízdy v záložce Kniha jázd. V kombinácii s nasledujúcou voľbou počtu riadkov určených na zobrazenie jednej jazdy si tak môžete nadefinovať optimálny vzhľad záložky Kniha jázd. K dispozícii sú tieto voliteľné stĺpce: Firma Prevádzkareň Prejazdové miesta Počiatok tachometra Koniec tachometra
	Počet riadkov	Pomocí přepínače nastavíte, zda se jedna jízda v záložce Kniha jázd zobrazí na jednom řádku nebo na dvou řádcích.

Záložka Kniha jázd

Záložka Kniha jázd slúži na zobrazenie a prípadné rýchle zadanie nových jázd a s nimi súvisiacich údajov v danom mesiaci.

Po zvolení období a vozidla se vytvoří seznam dní v aktuálním měsíci, doplní se příslušné existující jízdy z agendy Jazdy a do Seznamu výdajů se doplní záznamy z agendy Výdaje vozidiel spadající do zadaného měsíce a náležející k vybranému vozidlu. Pre zaradenie jazdy do konkrétneho mesiaca je rozhodujúci Dátum odjazdu, tzn. ak jazda začína 30.6. a končí 2.7., zahrnie sa do zoznamu jázd za mesiac jún a v zozname za júl sa neobjavuje.

Do tohoto seznamu lze rychle zadávat nové jízdy s přihlédnutím k výdajům zadaným v agendě Výdaje vozidiel. Záložka obsahuje:

Informačný panel nad zoznamom jázd
Zoznam jázd
Lišta navigátora zoznamu jázd a informácia o termínoch TK a servisné prehliadky
Zoznam výdajov
Lištu navigátora zoznamu výdajov

Informačný panel zoznamu jázd

Nad zoznamom jázd je k dispozícii informačný panel. Oproti prvkom, ktoré tento panel štandardne obsahuje, sú tu navyše niektoré ďalšie:

Příklad informačního panelu v agendě Kniha jázd, kde je aktuálně 31 záznamů, kurzor stojí na prvním.

Tu obsahuje navyše nasledujúce prvky a informácie:

Tlačidlo na skrytie prázdnych riadkov - Je k dispozícii iba mimo editačného režimu. Umožňuje skryť/zobraziť tie riadky zoznamu jázd, ktoré neobsahujú jazdu. Túto funkciu je možné vyvolať tiež klávesovou skratkou Alt+F11. V editačnom režime sú k dispozícii všetky riadky zoznamu jázd bez ohľadu na stav tohto tlačidla.
Informácie o stave tachometra a nádrže - Ide o zobrazenie stavu tachometra a stavu nádrže na začiatku aktuálneho mesiaca.

Zoznam jázd

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných záznamov jázd, ktoré spĺňajú aktuálne zvolené obmedzenie pre zobrazenú knihu jázd. Či sa mimo editačného režimu zobrazujú všetky riadky alebo iba riadky, ktoré obsahujú už existujúce zadané jazdy, závisí od nastavenia v informačnom paneli zoznamu jázd, viď vyššie. V editačnom režime je možné do zoznamu jázd priamo dopĺňať nové jazdy, ide teda o jednu z možností tvorby novej jazdy.

Zoznam jázd nepodporuje triedenie pomocou kliknutia na hlavičku stĺpca alebo nastavením voľbou v lokálnom menu nad hlavičkou stĺpcov, viď triedení v rámci memory datasetov. Radenie je napevno nastavené prostredníctvom stĺpcov:

Dátum odjazdu
Čas odjazdu

Špeciálne zobrazenie niektorých jázd

V zozname jázd môžu byť niektoré položky alebo niektoré záznamy jázd:

Graficky zvýrazněny, a to:
- Červenou farbou - Červenou farbou zvýraznené položky alebo záznamy upozorňujú používateľa na situáciu, ktorú je potrebné riešiť. Blíže viz červené zvýraznění údajů v agendě Kniha jázd.
- Šedou farbou - V editačnom režime sú šedou podfarbené položky alebo celé záznamy, ktoré nie je možné editovať, pretože:
  - řádek obsahuje výdaj vozidla zadaný v agendě Výdaje vozidiel k vozidlu, které má zatrženo Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM, a tento výdaj vozidla nemá zadán Stav tachometru. K takému výdaju nie je možné doplniť jazdu. Navíc je celý řádek zvýrazněn červeně, viz červené zvýraznění údajů v agendě Kniha jázd.
  - záznamy sú uzavreté Uzávierkou knihy jázd.
  - používateľ nemá právo Zobraziť stredisko zadané v zázname jazdy, viď tiež nasledujúci popis.
Zobrazené bez niektorých položiek - Ak používateľ nemá právo Zobraziť stredisko, ktoré je zadané v zázname jazdy, riadok tejto jazdy sa v zozname jázd zobrazí bez dôležitých identifikačných údajov, tzn. nezobrazujú sa položky Firma, Prevádzkareň, Východiskové miesto, Cieľové miesto, Prejazdové miesta, Vzdialenosť, Späť, Účel jazdy, Služobne, Čerpanie, na ich mieste sa objaví položka Popis s textom "Nemáte dostatočné práva na zobrazenie tejto jazdy.". Viditeľné zostanú teda len údaje o dátume a čase odjazdu, stave nádrže a tachometra a koľko zostáva prejsť, ktoré používateľovi umožnia orientovať sa v knihe jázd, i keď nemá právo niektoré jazdy vidieť. Zároveň k tomuto záznamu jazdy nie sú k dispozícii záložka Detail, funkcia Vybrať vzor, Vytvoriť vzor, Na mape, Zobraziť a Vymazať.
Pokud má uživatel právo Zobrazit, ale nemá právo Použít středisko zadané v záznamu jízdy, záznam jízdy po provedené změně zčervená, viz červené zvýraznění údajů v agendě Kniha jázd.

Pre každý záznam sú uvedené základné údaje o ňom. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z popisu v záložce Detail agendy Jazdy s tím rozdílem, že zde v seznamu jízd jsou některé položky předvyplněny nebo zobrazeny v závislosti na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu, vozidlo a přihlášeného uživatele, viz volba Definice výchozích hodnot. Tu popíšeme iba nasledujúce položky:

Názov	Popis
Čas	Čas odjazdu. Položka je k dispozícii len, ak má parameter Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené hodnotu Áno. Predvypĺňa sa hodnotou zadanou v položke Čas odjazdu zadanou v rámci Definície východiskových hodnôt.
Čerpanie	Informácia o čerpaní pohonných hmôt počas jazdy. Udáva sa v litroch. Jedná se o součet všech čerpání pohonných hmot zadaných v agendě Výdaje vozidiel a současně připojených k aktuální jízdě, přičemž datum jízdy a datum výdaje vozidla nemusí souhlasit. Existuje-li k jízdě nepřipojený výdaj vozidla na čerpání PHM s datem spadajícím do aktuálně zobrazeného měsíce, vytvoří se v seznamu jízd nový řádek s datem shodným s datem výdaje, který má v položce Čerpání hodnotu z položky Množství graficky zvýrazněnou červenou barvou. Používateľ je tak upozornený na zadané výdaje čerpania PHM, ktoré nie sú zviazané so žiadnou jazdou. V editačnom režime, tzn. po vyvolaní funkcie Úpravy, je možné vytvoriť novú jazdu v zozname jázd, ku ktorej bude priamo pripojený výdaj vozidla, a to jednoduchým doplnením príslušných údajov (východiskové a cieľové miesto, účel jazdy a pod.) na riadku s červenou zvýraznenou hodnotou v položke Čerpanie. Ide o jednu z možností pripojenia výdaja k jazde. Doplnenie údajov na riadku s červenou zvýraznenou hodnotou v položke Čerpanie nie je umožnené používateľovi, ktorý nemá právo Opraviť výdaj vozidla. Pre takého používateľa nie sú položky na príslušnom riadku editovateľné.
Stav nádrže	Stav pohonných hmôt po skončení jazdy. Blíže viz popis položky Stav nádrže v záložce Seznam agendy Jazdy. Na rozdíl od jiných agend a funkce Přepočítat, kde se na výdaje vozidel nepřipojené k jízdě nebere zřetel, se zde v seznamu jízd v agendě Kniha jázd zohledňují do stavu nádrže i ty výdaje vozidel typu čerpání pohonných hmot, které nejsou připojeny k žádné jízdě.
Zostáva prejsť	Koľko kilometrov je ešte možné prejsť s aktuálnym množstvom pohonných hmôt v nádrži. Zohľadňujú sa i čerpania pohonných hmôt, ktoré nie sú pripojené k jazde, viď popis v predchádzajúcej položke. Výpočet je podobný ako v položke Dojazd.
Počiatok TM	Stav tachometra na začiatku jazdy. Odpovídá hodnotě položky Počáteční stav TM v agendě Jazdy. Zda se sloupec zobrazuje v záložce Kniha jázd, záleží na nastavení v Definici výchozích hodnot. Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud počáteční stav tachometru aktuální jízdy neodpovídá koncovému stavu tachometru předcházející jízdy.
Koniec TM	Stav tachometra na konci jazdy. Odpovídá hodnotě položky Koncový stav TM v agendě Jazdy. Zda se sloupec zobrazuje v záložce Kniha jázd, záleží na nastavení v Definici výchozích hodnot.

Príklad zoznamu jázd a zobrazených výdajov:

Červeně zvýrazněné položky případně řádky v seznamu jízd upozorňují uživatele na situace, které je třeba řešit, blíže viz Červené zvýraznění údajů v agendě Kniha jázd.

Pod zoznamom jázd môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Lišta navigátora zoznamu jázd a informácia o termínoch TK a servisné prehliadky

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťChyby

Navigátor v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec), zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname. Tlačidlá na zmenu poradia riadkov nie sú k dispozícii pre jazdy uzavreté Uzávierkou knihy jázd a tam, kde nie sú zmysluplné, napr. šípka dole nie je použiteľná na poslednom riadku zoznamu a pod. Ďalej nie sú k dispozícii, pokiaľ používateľ nemá právo Pridať, Vymazať, prípadne Opraviť jazdu. V prípadoch, keď je zmysluplné tlačidlá využívať, sú k dispozícii len v editačnom režime. Tato tlačítka mají v agendě Kniha jízd rozšířenou funkci v porovnání s obvyklým chováním v ABRA Gen. Okrem zmeny poradia aktuálneho riadka totiž ešte:
- Upravia hodnotu v položke Dátum a čas odjazdu:
  - V prípade dátumovo unikátnej jazdy - Ak sa presúva jazda, ktorá je dátumovo unikátna, tzn. len jedna s daným dátumom odjazdu pre zobrazené vozidlo, dátum odjazdu jazdy, cez ktorú sa aktuálna jazda presúva, sa prepíše dátumom odjazdu aktuálnej jazdy a aktuálna jazda získa dátum odjazdu jazdy, cez ktorú sa presúvalo.
  - V prípade viacerých jázd s rovnakým dátumom odjazdu - Pri presúvaní jazdy, ktorá má dátum odjazdu zhodný s dátumami odjazdu ďalších jázd, sa dátum odjazdu presúvanej jazdy vyplní dátumom odjazdu tej jazdy, cez ktorú sa presúvaná jazda presúva. Dátum odjazdu jazdy, cez ktorú sa presúva, sa v tomto prípade nemení.
- Prepočíta zodpovedajúcim spôsobom hodnoty v položkách Stav nádrže, Zostáva prejsť, Počiatok TM a Koniec TM.
Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor). Vložený riadok má rovnaký dátum odjazdu ako riadok, na ktorom stál pôvodne kurzor. Funkcia nie je k dispozícii pre jazdy uzavreté Uzávierkou knihy jázd. Funkcia je k dispozícii iba v editačnom režime. Ide o jednu z možností tvorby novej jazdy.
Pridať - Na pridanie nového riadka za aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor). Pridaný riadok má rovnaký dátum odjazdu ako riadok, na ktorom stál pôvodne kurzor. Funkcia nie je k dispozícii pre jazdy uzavreté Uzávierkou knihy jázd. Funkcia je k dispozícii iba v editačnom režime. Ide o jednu z možností tvorby novej jazdy.
Nový řádek se tedy nepřidá pod poslední záznam v seznamu, jak je v ABRA Gen obvyklé, protože v agendě Kniha jízd je smysluplnější přidat nový řádek pod aktuální záznam.
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený. Funkcia nie je k dispozícii pre jazdy uzavreté Uzávierkou knihy jázd a ďalej pre jazdy, ku ktorým je pripojený výdaj vozidla. Pred vymazaním jazdy je potrebné výdaj vozidla najskôr odpojiť, viď možnosti odpojenia výdaja od jazdy. Funkcia je k dispozícii iba v editačnom režime.
Chyby - Funkcia informuje o probléme na aktuálnom riadku, ktorý by mohol brániť uloženiu editovanej knihy jázd za daný mesiac, preto je vhodné si chyby prehliadnuť a príp. vykonať príslušné opravy. Ak je problémov na aktuálnom riadku niekoľko, funkcia informuje o prvom nájdenom. Niektoré problémy sa označia hneď po uložení, iné odhalí funkcia Kontrola alebo Uložiť. Funkce je k dispozici pouze pro jízdy s chybou, tj. pro řádky zvýrazněné červenou barvou.

Vedľa navigátora je uvedená informácia o termínoch TK a servisnej prehliadky (s prípadným upozornením na blížiaci sa termín). Pokiaľ v položke Vozidlo nie je vybrané žiadne vozidlo, údaje o termínoch sa nezobrazujú. Uvedené položky:

Názov	Popis
Platnosť TK do	Obsah položky Platnosť TK do z údajov vozidla. Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud je technická kontrola prošlá resp. pokud se blíží ukončení platnosti TK, a to s předstihem nastaveným v parametru Varovat na prošlou platnost TK a ME s předstihem dní.
Platnosť ME do	Obsah položky Platnosť ME do z údajov vozidla. Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud je měření emisí prošlé resp. pokud se blíží ukončení platnosti ME, a to s předstihem nastaveným v parametru Varovat na prošlou platnost TK a ME s předstihem dní.
Dátum najbližšej servisnej prehliadky	Obsah položky Dátum najbližšej servisnej prehliadky z údajov vozidla. Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud se blíží datum prohlídky, a to s předstihem nastaveným v parametru Varovat na blížící se termín servisní prohlídky s předstihem dní. Nezvýrazňuje sa pre vozidlá so zadaným dátumom vyradenia. Servisnú prehliadku by ste mali absolvovať, hneď ako je táto alebo nasledujúca položka zvýraznená.
Stav tachometra pre najbližšiu servisnú prehliadku	Obsah položky Stav tachometra pre najbližšiu servisnú prehliadku z údajov vozidla. Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud nejvyšší stav tachometru zjišťovaný ze zadaných jízd daného vozidla, dosáhl hodnoty zadané ve zmíněné položce. Nezvýrazňuje sa pre vozidlá so zadaným dátumom vyradenia. Servisnú prehliadku by ste mali absolvovať, hneď ako je táto alebo predchádzajúca položka zvýraznená.

Zoznam výdajov

Ve spodní části záložky může být zobrazen seznam výdajů, které se vztahují k danému vozidlu a jsou evidované v agendě Výdaje vozidiel s datem výdaje spadajícím do aktuálně zobrazovaného měsíce. Zoznam je možné voliteľne zobraziť či skryť pomocou funkcie Zobraziť výdaje/Skryť výdaje.

V zozname výdajov je možné zobraziť všetky záznamy výdajov pre dané vozidlo a mesiac alebo si ich zobrazenie obmedziť len na niektoré:

Obmedzenie podľa pripojenia k jazde

Zobrazené výdaje vozidla je možné filtrovať podľa pripojenia k jazde. Je si možné nechať zobraziť všetky výdaje vozidla s dátumom výdaja z aktuálne zobrazeného mesiaca bez ohľadu na ich pripojenie k jazde alebo si ich obmedziť len na výdaje priradené k aktuálnej jazde alebo naopak za výdaje, ktoré zatiaľ k žiadnej jazde pripojené nie sú (a z nich potom vyberať výdaje na pripojenie k aktuálnej jazde). Slúži na to ďalšia časť obmedzovacieho panela v hornej časti zoznamu výdajov:

Príklad obmedzenia len na výdaje ešte nepripojené k žiadnej jazde

Zde se sice nejedná o číselník, ale o "pohled" do dokladové agendy, tj. o omezení záznamů z dokladové agendy, nicméně vzhledově se jedná o obdobu omezovacího panelu v číselnících (tj. nikoli o výběr z definic omezení nadefinovaných v agendě Výdaje vozidiel).

Význam jednotlivých položek zobrazených v seznamu výdajů vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail agendy Výdaje vozidiel. Bližšie tu objasníme len nasledujúce položky:

Názov	Popis
Dojazd	Informácia o vzdialenosti, ktorú je možné prejsť so zakúpeným množstvom pohonných hmôt. Udáva sa v kilometroch. Vypočíta sa podľa stavu políčka Pre výpočet spotreby PHM v Knihe jázd stanoviť spotrebu z Normy PHM (na type vozidla) platnej k zadanému dátumu odjazdu buď ako stonásobok podielu Množstva a Spotreby PHM podľa TP, alebo ako stonásobok podielu Množstva a Spotreby podľa normy PHM. Objasníme na príklade: Majme vozidlo, ktorého priemerná spotreba uvedená v technickom preukaze (Spotreba PHM podľa TP) je 7 l/100km a spotreba podľa normy pohonných hmôt (Spotreba podľa normy PHM) je pre obdobie, v ktorom sa uskutočnila jazda, 5 l/100km. Počas jazdy sme načerpali 35 litrov benzínu a toto čerpanie sme zadali ako výdaj do agendy Výdaje vozidiel. Ak je začiarknuté tlačidlo Pre výpočet spotreby PHM v Knihe jázd stanoviť spotrebu z Normy PHM (na type vozidla) platnej k zadanému dátumu odjazdu, Dojazd = 100 (35/5) = 700 km. Ak nie je začiarknuté tlačidlo Pre výpočet spotreby PHM v Knihe jázd stanoviť spotrebu z Normy PHM (na type vozidla) platnej k zadanému dátumu odjazdu, Dojazd = 100 (35/7) = 500 km. Ak nie je vyplnená spotreba PHM podľa technického preukazu alebo podľa normy, tzn. položka Spotreba PHM podľa TP=0 a príznak Pre výpočet spotreby PHM v Knihe jázd stanoviť spotrebu z Normy PHM (na type vozidla) platnej k zadanému dátumu odjazdu nie je začiarknutý alebo nie je zadaná spotreba podľa normy PHM a príznak Pre výpočet spotreby PHM v Knihe jázd stanoviť spotrebu z Normy PHM (na type vozidla) platnej k zadanému dátumu odjazdu je začiarknutý, tak sa vzdialenosť, ktorú je možné prejsť, nevypočíta a Dojazd=0.
Miesto výdaja/Popis výdaja	Miesto výdaja sa zobrazuje v prípade záznamov s Typom výdaja = Čerpanie PHM. Ak má Typ výdaja aktuálneho záznamu hodnotu Ostatný výdaj, zobrazuje sa v tomto stĺpci údaj z položky Popis výdaja.
Jazda	Informácia o jazde vozidla, s ktorou je výdaj zviazaný, tzn. RZ a názov vozidla, dátum a čas jazdy, východiskové a cieľové miesto. Pokiaľ výdaj nie je pripojený k žiadnej jazde, zobrazí sa v tomto stĺpci text Nepripojené. V agendě Výdaje vozidiel odpovídá této položce položka K jízdě.

Lišta navigátora zoznamu výdajov

V dolnej časti panela je k dispozícii lišta navigátora:

PripojiťOdpojiťJazda

Navigátor pod zoznamom výdajov k jazde

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a hľadanie hodnoty v zozname.
Pripojiť - Na pripojenie aktuálneho výdaja (na ktorom stojí v zozname výdajov kurzor) k aktuálnej jazde (na ktorej stojí kurzor v zozname jázd). Ide o jednu z možností pripojenia výdaja k jazde. Funkcia je k dispozícii len pre záznamy výdajov, ktoré ešte nie sú pripojené k žiadnej jazde, a to len vtedy, keď kurzor v zozname jázd stojí na existujúcej jazde, ktorá nie je uzavretá Uzávierkou knihy jázd. Funkcia nie je k dispozícii v editačnom režime. Po pripojení výdaja k jazde sa automaticky zodpovedajúcim spôsobom prepočíta hodnota položky Stav nádrže a položky Zostáva prejsť v zozname jázd. Je-li zatrženo zatržítko Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM u aktuálního vozidla v agendě Vozidlá, nejde výdaj připojit, pokud není vyplněna položka Stav tachometru.
Odpojiť - Funkcia inverzná k predchádzajúcej. Odpojiť výdaj od jazdy je možné i v prípade, že kurzor v zozname jázd nestojí na jazde, ku ktorej je výdaj vozidla pripojený. Ide o jednu z možností odpojenia výdaja od jazdy.
Jízda - Funkce dohledá v seznamu jízd v daném měsíci jízdu, k níž je výdaj připojen, a postaví na ni kurzor. Ak výdaj nie je pripojený k žiadnej jazde a súčasne ide o výdaj typu čerpanie PHM, funkcia vyhľadá riadok v zozname jázd, ktorý má dátum zhodný s dátumom výdaja a postaví naň kurzor, bližšie viď popis v položke Čerpanie. Pre zatiaľ nepripojené výdaje typu ostatný výdaj funkcia nemá význam.

Vedľa navigátora pod zoznamom výdajov je uvedená informácia o načerpanom množstve pohonných hmôt a dojazde, ktorý umožní. Uvedené položky:

Názov	Popis
Celkem čerpáno množství (x)	Součet hodnot uvedených v položce Množství všech výdajů vozidel aktuálně zobrazených v seznamu výdajů, tj. kolik jednotek pohonných hmot bylo podle zobrazených výdajů načerpáno. Započítavajú sa všetky zobrazené výdaje vozidiel, tzn. i tie, ktoré nie sú pripojené k žiadnej jazde.
Predpokladaný dojazd (km)	Predpokladaná vzdialenosť, ktorú je možné prejsť s načerpanými pohonnými hmotami uvedenými v predchádzajúcej položke. Udáva sa v kilometroch. Výpočet je podobný ako v položke Dojazd.

Záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej jazde zo záložky Kniha jázd. Položky zadávané a zobrazované k záznamom jázd sú tu rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Jazda	Prejazdové miesta	Poznámka

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov	Popis
RZ vozidla	RZ vozidla, ku ktorému daná jazda patrí.
Deň odjazdu	Obsah položiek Dátum a čas odjazdu z údajov danej jazdy.
Celkové výdaje	Súčet čiastok za čerpanie PHM (výdaje typu Čerpanie PHM) a ďalších výdajov (výdaje typu Ostatný výdaj) zo záložky Čerpania a výdaje pripojených k danej jazde.
Cena PHM	Súčet čiastok iba za výdaje typu Čerpanie PHM zo záložky Čerpania a výdaje pripojených k danej jazde.
Uzavreté	Informácia o tom, či daná jazda už bola spracovaná uzávierkou knihy jázd.
Počiatok TM	Informácia o stave tachometra na začiatku jazdy.
Koniec TM	Informácia o stave tachometra na konci jazdy.

Subzáložka Jazda

Subzáložka obsahuje shodné údaje jako subzáložka Jízda v záložce Detail agendy Jazdy ve všech položkách kromě položky Vozidlo, která zde není k dispozici, protože v agendě Kniha jízd je třeba vozidlo zvolit již při volbě aktuálního omezení. Položky nie je možné editovať, ak je záznam jazdy uzavretý Uzávierkou knihy jázd. Jednotlivé položky zadávané v tejto agende môžu byť na rozdiel od predvyplnení popísaných v agende Jazdy predvyplnené hodnotami z Definície východiskových hodnôt.

Subzáložka Prejazdové miesta

Obsah této subzáložky je stejný jako obsah subzáložky Průjezdná místa v záložce Detail agendy Jazdy. Položky nie je možné editovať, ak je záznam jazdy uzavretý Uzávierkou knihy jázd.

Subzáložka Poznámka

Obsah této subzáložky se shoduje s obsahem subzáložky Poznámka v záložce Detail agendy Jazdy. Položky nie je možné editovať, ak je záznam jazdy uzavretý Uzávierkou knihy jázd.

Funkcie k tejto agende:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o výpis jízd evidovaných v agendě Jazdy. Nie je tu možné pridávať záznamy jázd samostatne pomocou funkcie Nový. Záznamy sa tu pridávajú v rámci modelovania knihy jázd pre celý daný mesiac pomocou funkcie Úpravy. Záznamy sa tu pridajú tiež automaticky a to: vystavením příslušných jízd, které splňují aktuálně zvolené omezení v liště omezení knihy jízd, přímo v agendě Jazdy
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy jázd samostatne, nie je ich tu možné ani samostatne opravovať . Pokud potřebujete některý záznam opravit, musíte to provést buď prostřednictvím opravy daného záznamu jízdy v agendě Jazdy nebo zde v rámci editace celého měsíce pomocí funkce Úpravy.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. Pozor! Funkcia tlač z peňažného denníku pracuje podobne ako štandardná funkcia Tlač zo záložky Zoznam iných agend - viď Tlač z dokladových/číselníkových agend - Štandardná funkcia Tlač (F5) - Tlač zo záložky Zoznam. Tu iba s nasledujúcimi odchýlkami: Po vyvolaní funkcie Tlač sa objaví dialógové okno s nasledujúcimi voľbami: Príklad volieb tlače v tejto agende Takže: Neponúka sa tu možnosť Len označené záznamy a to ani vtedy, pokiaľ sú nejaké záznamy (riadky so záznamami jázd) označené. Dôvod je technické obmedzenie. Možnosť Všetko podľa definície obmedzenia (s občerstvením) - pracuje podobne ako voľba Všetko podľa definície obmedzenia (s občerstvením) pri funkcii Tlač zo záložiek Zoznam. Tu len s tým rozdielom, že obmedzenie sa nečerpá zo záložky Obmedzenie, ale z aktuálneho nastavenia lišty obmedzenia knihy jázd. Možnosť Aktuálny záznam sa neponúka v prípade, že v danom mesiaci nie je zadaná žiadna jazda. Obdobné odchýlky platia pre funkciu Export.
Vymazať	`F8`	Podobne ako tu nie je možné opravovať záznamy, nie je ich tu možné ani mazať. Ak potrebujete niektorý záznam vymazať, musíte to urobiť buď v agende Jazdy alebo tu v rámci editácie celého mesiaca pomocou funkcie Úpravy.
Skopírovať	`F9`	Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy samostatne, nie je ich tu možné ani kopírovať.
Občerstviť	`F11`	Jazdy znovu načíta.
Nájsť doklad	`F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nájsť	`ctrl+F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nájsť ďalší	`shift+F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nastavenie tlače po uložení	-	Pre túto agendu nemá význam. (Záznamy sa tu needitujú).
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S`	Sledování změn záznamů jízd zobrazených v agendě Kniha jízd se provádí v rámci agendy Jazdy.

Ďalšie funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Úpravy	`F4`	Funkcia nastaví editačný režim, ktorý umožní zadávať, opravovať a mazať údaje ako v záložke Kniha jázd (rýchle zadanie jázd), tak v záložke Detail. Funkcia nie je k dispozícii, ak je aktuálny mesiac uzavretý Uzávierkou knihy jázd. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností nastavenia editačného režimu knihy jázd: Úpravy Funkce provede automaticky občerstvení seznamu jízd a pak nastaví editační režim. Úpravy (bez občerstvení) Funkce nastaví editační režim bez provedení občerstvení seznamu jízd. V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom pri ukladaní záznamov jázd prebiehajú navyše ďalšie kontroly a akcie: Akcie prebiehajúce pri uložení záznamov jázd Vzhledem k tomu, že uživatel může v rámci jedné editace v agendě Kniha jázd zadat najednou jízdy za celý měsíc, připojit k nim výdaje z agendy Výdaje vozidiel, případně některé jízdy vymazat je třeba při ukládání změn provést nejen řadu obvyklých kontrol správnosti zadaných hodnot a kontrol oproti databázi, zda nedochází k nějaké kolizi, ale také učinit další akce. Každý zadaný řádek v Seznamu jízd v záložce Kniha jízd vytváří při ukládání jeden záznam v agendě Jazdy. Ak sa pri ukladaní riadka nájde chyba, riadok nie je možné uložiť. Aby v takom prípade nedošlo k prípadnej stráte všetkých zmien zadaných počas editácie, zobrazí sa po vyvolaní funkcie Uložiť dialóg Nastavenie spôsobu transakcií pre uloženie knihy jázd, v ktorom používateľ zvolí spôsob ukladania jednotlivých jázd (rozdiel medzi jednotlivými spôsobmi ukladania je popísaný v kapitole Nastavenie počtu transakcií pre niektoré operácie): Všetko v jednej transakcii - Všetky jazdy sa ukladajú naraz. Při nalezení prvního nedostatku při ukládání jízd je ukládání přerušeno, chybný záznam je občerstven, uživatel je informován, o jaký problém se jedná (např. není vyplněn účel jízdy, není doplněna ujetá vzdálenost apod.), a v případě ukládání nové jízdy je celý řádek zvýrazněn červenou barvou. Ak ide o ukladanie opravovanej jazdy, tzn. jazdy, ktorá existovala už pred práve ukladanou editáciou, riadok nie je zvýraznený červenou farbou, pretože chybná hodnota, ktorú nebolo možné uložiť, sa pri občerstvení nahradila pôvodnou hodnotou, takže riadok jazdy nie je v chybovom stave. V oboch prípadoch sa kurzor postaví na prvý riadok s chybou. Žiadna z ukladaných jázd, tzn. ani záznamy jázd bez chýb, sa neuloží. Chybné údaje je potrebné opraviť a vyvolať znovu funkciu Uložiť. Pre každý záznam sa založí nová transakcia - Každá jazda sa ukladá v samostatnej transakcii, tzn. záznamy jázd, ktoré sú v poriadku a spracovali sa pred objavením chyby, sa uložia. Či sa uložia aj bezchybné záznamy jázd prípadne spracovávané po nájdení záznamu s chybou, závisí od ďalšej voľby: Prerušiť ukladanie - Ukladanie sa po nájdení prvého záznamu jazdy s chybou ukončí, tzn. žiadne ďalšie záznamy jázd nebudú uložené. Pre záznam jazdy s chybou platí to isté, čo v predchádzajúcom bode. Chybné údaje je potrebné opraviť a vyvolať znovu funkciu Uložiť. Jazdu neuložiť a pokračovať v ukladaní - Ukladanie sa po nájdení prvého záznamu jazdy s chybou neukončí, záznam jazdy s chybou sa neuloží, no ukladanie ďalších jázd pokračuje. Tzn. uložia sa všetky záznamy jázd, ktoré sú v poriadku. Chybné záznamy sa občerstvia, tzn. záznamy nových jázd s chybou sa stratia, chybné údaje v záznamoch opravovaných jázd sa nahradia pôvodnou hodnotou. Po skončení ukladania sa zobrazí zoznam jázd, ktoré sa nepodarilo uložiť. Následne dôjde k samotnému ukladaniu zadaných záznamov jázd, pričom platí: Ukladajú sa všetky jazdy, ktoré existovali už pred aktuálnou editáciou. Neukladajú sa tie novo zadané jazdy, ktoré nemají vyplnené Východiskové miesto alebo Cieľové miesto. Pokud je při editaci nová jízda doplněna na řádek, na němž bylo před editací uvedeno pouze čerpání pohonných hmot zadané v agendě Výdaje vozidiel, při uložení se tento výdaj vozidla automaticky připojí k záznamu jízdy. Je-li při ukládání jízdy objeven nějaký nedostatek, záznam o jízdě se neuloží, uživatel je informován, o jaký problém se jedná (např. není vyplněn účel jízdy, není doplněna ujetá vzdálenost apod.), a v případě ukládání nové jízdy je celý řádek zvýrazněn červenou barvou. Ak ide o ukladanie opravovanej jazdy, tzn. jazdy, ktorá existovala už pred ukladanou editáciou, riadok nie je zvýraznený červenou, pretože chybná hodnota, ktorú nebolo možné uložiť, sa nahradí pôvodnou hodnotou, takže riadok jazdy nie je v chybovom stave. V oboch prípadoch sa kurzor postaví na prvý riadok s chybou. Ak je začiarknuté políčko Pri ukladaní jázd vykonávať automaticky prepočet stavu tachometra, vyvolá sa v rámci ukladania jázd ešte funkcia Prepočítať, ktorá prepočíta stav tachometra a stav nádrže jednotlivých jázd.
Vybrať vzor	`ctrl+B`	Funkcia nie je k dispozícii, ak je aktuálny mesiac uzavretý Uzávierkou knihy jázd. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Vybrať vzor Funkce umožní zadat jízdu na aktuálním řádku podle vybraného vzoru z číselníku Vzory jázd a vytvořit tak vazbu mezi vzorem jízdy a jízdou. Ide o jednu z možností tvorby novej jazdy a ďalej o jednu z možností zadania trasy, pričom ako bolo uvedené v popise možností, zadanie trasy výberom nejakého vzoru jazdy má ďalšie výhody. Zda je vybrání vzoru povinné, závisí na stavu parametru Vzory jízd pouze z číselníku v agendě Firemné údaje. Podle zvoleného vzoru jízdy se předvyplní některé další údaje, jako např. firma, provozovna, výchozí, cílové a průjezdná místa, účel jízdy, příznak Zpáteční jízda, předvyplní se vzdálenost a datum a čas příjezdu včetně uplatnění případné vzdálenostní a časové odchylky. Odpojiť od vzoru Funkce umožní odpojit od záznamu jízdy na aktuálním řádku vzor z číselníku Vzory jázd a odstranit tak vazbu mezi vzorem jízdy a jízdou. Po odpojení vzoru jazdy sa predvyplnené údaje v jednotlivých položkách jazdy nemenia, je ich však možné upraviť podľa potreby. Ak má parameter Vzory jázd len z číselníka hodnotu Áno, vzor jazdy nie je možné jednoducho odpojiť, ale musí byť nahradený iným vzorom.
Vytvoriť vzor	`ctrl+R`	Funkce umožňuje vytvořit z údajů zadaných v záznamu aktuální jízdy nový vzor jízd do agendy Vzory jázd a následně nový vzor připojit po souhlasu uživatele k aktuální jízdě. Ide o jednu z možností vytvorenia nového vzoru jazdy. Funkce po kontrolním dotazu vyvolá agendu Vzory jázd, otevře ji "přes" agendu Kniha jázd a rovnou přejde do zadání nového vzoru jízdy s předvyplněnými údaji podle aktuální jízdy. Pozor, v tomto případě je agenda Vzory jázd vyvolána rovnou ve speciálním režimu zadání nového záznamu, kdy je zobrazena bez hlavních záložek a umožňuje pouze přidání nového vzoru. Po uložení nového záznamu (príp. stornovaní zadania nového vzoru jazdy) sa takto otvorená agenda automaticky zavrie a systém sa vráti späť do miesta, z ktorého bola funkcia vyvolaná. Ide o podobnú situáciu, ako keď používate Zástupcu typu "Jeden nový". Ak je funkcia vyvolaná mimo editačného režimu alebo ak je už jazda uzavretá Uzávierkou knihy jázd, je podľa nej možné vytvoriť nový vzor jazdy, nie je však možné k danej jazde vzor pripojiť. Funkcia nie je k dispozícii pre záznamy jázd, ku ktorým je už nejaký vzor pripojený.
Kontrola	`ctrl+K`	Uskutoční formálnu kontrolu správnosti zapísaných údajov. Pokud nalezne nějakou chybu, řádek graficky zvýrazní červenou barvou. Nájdené nezrovnalosti si je možné pre jednotlivé riadky zobraziť pomocou funkcie Chyby v lište navigátora, pričom pre každý riadok je uvedená prvá nájdená chyba. Funkcia nie je k dispozícii, ak je aktuálny mesiac uzavretý Uzávierkou knihy jázd. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Nie je k dispozícii v záložke Detail. Funkcia kontroluje: Vyplnenie povinných položiek (účel jazdy, vodič) - Ak nie je vyplnená povinná položka, systém nahlási chybu. Časovú nadväznosť jázd - Vyhľadá jazdy, ktorých časové intervaly sa prekrývajú, a v závislosti od stavu políčka Pri kontrole opraviť nadväznosť času buď priamo automaticky opraví časy odjazdu a príjazdu jázd tak, aby sa jazdy neprekrývali, alebo len červenou farbou zvýrazní riadky s problematickými jazdami.
Zobraziť	`ctrl+J`	Zobrazí aktuálnu jazdu. Funkcia nie je k dispozícii, ak je aktuálny mesiac uzavretý Uzávierkou knihy jázd a ďalej, ak fókus stojí na riadku, ku ktorému zatiaľ neexistuje záznam jazdy. Je k dispozícii len mimo editačného režimu. Funkce vyvolá agendu Jazdy a otevře ji na záložce Detail "přes" agendu Kniha jázd. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Jazdy.Takto odtud vyvolaná agenda Jízd se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za aktuální jízdu vozidla z agendy Kniha jázd. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich jázd k všetkým vozidlám a pod.).
Priem. spotreba	`ctrl+S`	Funkcia vypočíta a zobrazí informácie o priemernej spotrebe pohonných hmôt za aktuálny mesiac. Vychádza zo stavu nádrže na začiatku a na konci mesiaca, prihliada na uskutočnené čerpania pohonných hmôt a na prejdenú vzdialenosť. Tzn. priemerná spotreba sa vypočíta ako (stav nádrže na začiatku mesiaca + čerpania - stav nádrže na konci mesiaca) * 100 / prejdená vzdialenosť. Funkcia nie je k dispozícii v záložke Detail.
Na mape	`ctrl+G`	Zobrazí aktuální trasu pomocí definice v agendě Zobrazenie máp.
Prepočítať	`ctrl+P`	Funkcia prepočíta stav tachometra a stav nádrže od dátumu poslednej Uzávierky knihy jázd (tzn. nielen v aktuálnom mesiaci) a po dokončení prepočtu vyvolá občerstvenie agendy. Bližšie viď popis položky Stav nádrže a Počiatočný stav TM. V prípade jázd, ktoré majú začiarknuté Nastaviť nový stav tachometra, nedôjde pri nenadväzujúcom stave tachometra vzhľadom k stavu tachometra predchádzajúcej alebo nasledujúcej jazdy k prepočtu stavu tachometra. Predpokladá sa, že v tomto prípade používateľ zmenil stav tachometra úmyselne, napríklad v súvislosti s výmenou alebo opravou tachometra. Funkcia je k dispozícii iba mimo editačného režimu. Nie je k dispozícii v záložke Detail. Využijete typicky v prípadoch, keď ste robili opravy spätne do už existujúcich záznamov jázd a menili údaje podstatné pre celkovú najazdenú vzdialenosť a pre výpočet spotreby či dodatočne pripájali k jazdám výdaje typu čerpanie PHM. Pozor, na výdaje vozidiel nepripojené k žiadnej jazde sa pri prepočítaní neberie ohľad, tzn. nepripojené čerpania pohonných hmôt sa nezahŕňajú do stavu nádrže. Funkce provádí kontrolu na logickou a časovou návaznost jízd (datum, čas odjezdu a příjezdu, počáteční a koncový stav tachometru) pro aktuální vozidlo. Ak zistí nekonzistenciu, prepočíta stav tachometra a nádrže. Prepočet sa pre aktuálne vozidlo rieši nasledujúcim algoritmom: Jazdy vozidla sa chronologicky zoradia podľa dátumu a času odjazdu. Prvá jazda v chronologickom rade sa porovná s poslednou uzavretou jazdou (pokiaľ existuje), ďalšia jazda sa potom vždy porovnáva so svojou predchádzajúcou jazdou. Ak jazda svojím stavom tachometra zasahuje do predchádzajúcej jazdy ("prienik", "prekryv"), posunie sa jej počiatočný stav tachometra na hodnotu rovnajúcu sa koncovému stavu tachometra predchádzajúcej jazdy. Koncový stav tachometru přepočítávané jízdy je změněn o stejnou hodnotu jako její počáteční stav, tj. nemění se počet najetých kilometrů v jízdě. Iba pre služobné vozidlo - Ak jazda nenadväzuje bez prerušenia na koncový stav tachometra predchádzajúcej jazdy ("diera"), posunie sa jej počiatočný stav tachometra na hodnotu rovnajúcu sa koncovému stavu tachometra predchádzajúcej jazdy. Koncový stav tachometru přepočítávané jízdy je rovněž změněn o stejnou hodnotu jako její počáteční stav, tj. nemění se počet najetých kilometrů v jízdě. Pokud se stav tachometru při čerpání PHM zadaný na výdaji vozidla dostane díky předchozím přepočtům mimo počáteční a koncový stav tachometru jízdy, je nastaven na koncový stav tachometru jízdy.
Výdaje vozidiel	`ctrl+D` alebo `shift+ctrl+D`	Je k dispozícii len mimo editačného režimu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Výdaje vozidla za aktuální měsíc Funkce vyvolá agendu Výdaje vozidiel a otevře ji "přes" agendu Kniha jázd. Zobrazí výdaje vozidla, ktorých Dátum výdaja spadá do aktuálneho mesiaca. Výdaje vozidla za aktuální měsíc otevřít samostatně Funkce vyvolá agendu Výdaje vozidiel a otevře ji samostatně. Zobrazí výdaje vozidla, ktorých Dátum výdaja spadá do aktuálneho mesiaca. Výdaje vozidla k aktuální jízdě Funkce vyvolá agendu Výdaje vozidiel a otevře ji "přes" agendu Kniha jízd. Zobrazí výdaje vozidla pripojené k aktuálnej jazde. Výdaje vozidla k aktuální jízdě otevřít samostatně Funkce vyvolá agendu Výdaje vozidiel a otevře ji samostatně. Zobrazí výdaje vozidla pripojené k aktuálnej jazde. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Výdaje vozidiel a otvorí ju buď "prostredníctvom" agendy Kniha jázd alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Výdaje vozidiel. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to buď za výdaje vozidla za aktuálny mesiac, alebo za výdaje vozidla pripojené k aktuálnej jazde. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Výdaje vozidiel standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)
Zobrazit výdaje/ Skrýt výdaje	`ctrl+E`	Umožňuje skryť alebo naopak zobraziť panel so zoznamom výdajov. Nie je k dispozícii v záložke Detail.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.