Výdaje vozidiel - záložka Zoznam

Zoznam zadaných záznamov výdajov vozidiel obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
RZ vozidla	Registračná značka vozidla, ku ktorému sa vzťahuje výdaj.
Miesto výdaja/Popis výdaja	Miesto výdaja sa zobrazuje v prípade záznamov s Typom výdaja = Čerpanie PHM. Ak má Typ výdaja aktuálneho záznamu hodnotu Ostatný výdaj, zobrazuje sa v tomto stĺpci v záložke Zoznam údaj z položky Popis výdaja.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položiek viď záložka Detail. Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom: Priamou tvorbou z inej agendy k aktuálnemu záznamu danej agendy s automatickým návratom späť (nejakou funkciou pre rýchle vystavenie nového dokladu, s prípadným predvyplneným niektorých údajov podľa aktuálneho záznamu danej agendy). V tomto prípade napr.: z agendy Jazdy funkciou Nový zo záložky Čerpania a výdaje
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Opravovať nie je možné doklady pripojené k jazde, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi používateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Mazať nie je možné doklady pripojené k jazde, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd. Výdaj vozidla pripojený k jazde je tiež možné vymazať funkciou Vymazať zo záložky Čerpania a výdaje v agende Jazdy.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Import z CSS		Funkcia vyvolá Sprievodcu importom z CCS a načíta pomocou neho externý súbor obsahujúci záznamy jednotlivých čerpaní hradených kartou CCS.
Pripojiť k jazde	`ctrl+J`	Umožní pripojiť aktuálny záznam výdaja vozidla alebo označené záznamy výdajov vozidiel k vybranej jazde z agendy Jazdy. Ide o jednu z možností pripojenia výdaja k jazde. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomoou ktorého vyberiete konkrétny požadovaný doklad jazdy, ktorý sa potom pridá do položky K jazde aktuálneho výdaja vozidla. Nie je možné pripojiť jazdu, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd, a ďalej jazdu uskutočnenú vozidlom, ktoré nie je uvedené v položke Vozidlo výdaja vozidla. Ak je začiarknuté políčko Vyžadovať stav tachometra pri čerpaní PHM u aktuálneho vozidla a zadaný stav tachometra výdaja vozidla nie je väčší alebo rovnajúci sa počiatočnému stavu tachometra a menší alebo rovnajúci sa koncovému stavu tachometra pripájanej jazdy, tak sa pri pripájaní jazdy nastaví editačný režim v agende Výdaje vozidiel a používateľ je upozornený, že je potrebné upraviť hodnotu stavu tachometra výdaje vozidla. Pre prípad, kedy sa na výber dokladov vyvoláva Sprievodca výberom dokladov: Sprievodca umožňuje vyhľadávanie a výber požadovaného dokladu podľa rôznych kritérií a v tomto prípade má k dispozícii i voľbu "podľa predvyplnených podmienok" (viď popis Sprievodcu). Ak ju použijete, ponúkne sa zoznam obmedzený len na tie jazdy, ktoré k aktuálnemu výdaju najlogickejšie patria, tzn. nie sú uzavreté Uzávierkou knihy jázd, majú zadané rovnaké vozidlo ako záznam výdaja vozidla a dátum výdaja vozidla spadá do obdobia, v ktorom sa jazda uskutočnila (tzn. dátum výdaja je rovnaký alebo vyšší ako Dátum odjazdu a nižší alebo rovnaký ako Dátum príjazdu). Ak je k aktuálnemu výdaju vozidla jazda už pripojená, funkcia nie je k dispozícii.
Odpojiť od jazdy	`ctrl+alt+J`	Funkcia inverzná k funkcii Pripojiť k jazde. Umožní odpojiť doklad jazdy od aktuálneho záznamu výdaja vozidla alebo doklady jázd od označených dokladov výdajov vozidiel. Ide o jednu z možností odpojenia výdaja od jazdy. Odpojiť nie je možné jazdu, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd. Daný doklad sa samozrejme nijako nemaže, akurát sa zruší väzba medzi daným dokladom a aktuálnym záznamom.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Import z CSS

Funkcia vyvolá Sprievodcu importom z CCS a načíta pomocou neho externý súbor obsahujúci záznamy jednotlivých čerpaní hradených kartou CCS.

Pripojiť k jazde

ctrl+J

Umožní pripojiť aktuálny záznam výdaja vozidla alebo označené záznamy výdajov vozidiel k vybranej jazde z agendy Jazdy. Ide o jednu z možností pripojenia výdaja k jazde. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomoou ktorého vyberiete konkrétny požadovaný doklad jazdy, ktorý sa potom pridá do položky K jazde aktuálneho výdaja vozidla. Nie je možné pripojiť jazdu, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd, a ďalej jazdu uskutočnenú vozidlom, ktoré nie je uvedené v položke Vozidlo výdaja vozidla.

Ak je začiarknuté políčko Vyžadovať stav tachometra pri čerpaní PHM u aktuálneho vozidla a zadaný stav tachometra výdaja vozidla nie je väčší alebo rovnajúci sa počiatočnému stavu tachometra a menší alebo rovnajúci sa koncovému stavu tachometra pripájanej jazdy, tak sa pri pripájaní jazdy nastaví editačný režim v agende Výdaje vozidiel a používateľ je upozornený, že je potrebné upraviť hodnotu stavu tachometra výdaje vozidla.

Pre prípad, kedy sa na výber dokladov vyvoláva Sprievodca výberom dokladov: Sprievodca umožňuje vyhľadávanie a výber požadovaného dokladu podľa rôznych kritérií a v tomto prípade má k dispozícii i voľbu "podľa predvyplnených podmienok" (viď popis Sprievodcu). Ak ju použijete, ponúkne sa zoznam obmedzený len na tie jazdy, ktoré k aktuálnemu výdaju najlogickejšie patria, tzn. nie sú uzavreté Uzávierkou knihy jázd, majú zadané rovnaké vozidlo ako záznam výdaja vozidla a dátum výdaja vozidla spadá do obdobia, v ktorom sa jazda uskutočnila (tzn. dátum výdaja je rovnaký alebo vyšší ako Dátum odjazdu a nižší alebo rovnaký ako Dátum príjazdu).

Ak je k aktuálnemu výdaju vozidla jazda už pripojená, funkcia nie je k dispozícii.

Odpojiť od jazdy

ctrl+alt+J

Funkcia inverzná k funkcii Pripojiť k jazde. Umožní odpojiť doklad jazdy od aktuálneho záznamu výdaja vozidla alebo doklady jázd od označených dokladov výdajov vozidiel. Ide o jednu z možností odpojenia výdaja od jazdy. Odpojiť nie je možné jazdu, ktorá je uzavretá Uzávierkou knihy jázd. Daný doklad sa samozrejme nijako nemaže, akurát sa zruší väzba medzi daným dokladom a aktuálnym záznamom.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.