Majetok reporty - kroky sprievodcu

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda charakteru sprievodcu a ako pomocou nej získate požadované výpisy:

Jednotlivé časti:

V prvom okne sprievodcu je zobrazený zoznam nadefinovaných skupín reportov, z ktorého vyberte požadovaný.

Po stlačení tlačidla Ďalej v predchádzajúcom kroku Sprievodcu sa zobrazí okno na zadanie obmedzujúcich podmienok pre dáta, ktorá chceme zvoleným reportom vytlačiť, tzn. môžeme určiť, ktoré karty majetku sa budú brať do úvahy pri zostavovaní reportu. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, možnosť využitia východiskovej definície obmedzení, ovládania zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzenie, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.

Všeobecne platí, že prvok Triedenie nie je k dispozícii, ak definícia DynSQL zodpovedajúca danému reportu neobsahuje žiadne kľúče pre triedenie alebo sú všetky skryté. Více viz DynSQL editor - Dynamické SQL - subzáložka Klíče.

V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).

Okrem obmedzenia nastaveného v tomto kroku sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Dále zde upozorňujeme na možné důsledky omezení při některých typech omezení v některých typech výpisů, viz kap. Často kladené otázky, otázka Omezení versus zkreslení ve výpisech.

V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:

Výpisy typu Odpisový plán pořídíte přímo v agendě Odpisy majetku.

Pre túto agendu sú využívané funkcie z udfs knižníc, (udfs_01.dll resp. udfs_01.so apod.), preto na správny chod agendy je potrebné mať udfs knižnice príslušnej verzie alebo kompatibilné k dispozícii. Nejsou-li na příslušné cestě k dispozici, pak mohou skončit některé z požadovaných akcí chybou.

Ďalej viď Často kladené otázky a odpovede - otázka Začali sa mi objavovať chyby typu "function XY is not defined" a kap. Inštalácia ABRA Gen - Ďalšie akcie vykonané v rámci inštalácie.

Výpis je velmi podobný tiskům knih majetku přímo z agendy Dlhodobý majetok, pouze s tím rozdílem, že zde je stav odpisů, zůstatkových cen atd. zobrazen takový, jaký byl k zadanému datu. Tento druh reportů je šikovný pro zpětné vyhodnocování a využijete jej zejména při uzávěrce, když budete chtít např. v březnu zpětně tisknout knihy majetku k 31. 12. předchozího roku apod.

Prvky na zadanie obmedzenia dát pre tento report sú podobné ako prvky záložky obmedzenia kariet majetku. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail príslušnej agendy. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov Popis
Spätne k dátumu

Dátum, ku ktorému chcete zistiť stav zostatkových cien, odpisov atď. jednotlivých kariet majetku, teda akcie uskutočnené po tomto dátum, nebudú do reportu zahrnuté.

V knize majetku zpětně k datu položky daňový a účetní odpis pro karty majetku zobrazují velikost odpisů nezávisle na tom, zda byly nebo nebyly již zaúčtovány (na rozdíl od běžné knihy majetku).

Pritom pre odpisy za posledný mesiac, do ktorého spadá dátum, ku ktorému sa výpis obstaráva, platí:

  • Keď nie je odpis zaúčtovaný, tak sa odpis do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, ak sa výpis knihy uskutočňuje k poslednému dňu mesiaca. Takýto nezaúčtovaný odpis sa teda zahrnie, ako keby bol zaúčtovaný k poslednému dňu mesiaca.
  • Pokiaľ je odpis zaúčtovaný, tak sa do celkovej sumy odpisov započíta vtedy, keď sa výpis knihy uskutočňuje k dátumu, kedy bol odpis zaúčtovaný alebo k nejakému dátumu nasledujúcemu po dni zaúčtovania. Pokiaľ sa výpis uskutočňuje k dňu pred zaúčtovaním odpisu, tak sa odpis v danom mesiaci nebude započítavať.

Objasníme na príklade:

Pokud vypisujeme knihu majetku zpětně k datu 31. 12. 2005, budou v ní zahrnuty i odpisy za měsíc 12/2005, a to i v případě, že prosincové odpisy zatím nebyly zaúčtovány. Pokud bychom ji však vypisovali např. k 1. 12. 2005, prosincové odpisy by zahrnuty nebyly.

Pokud si chcete ověřit, že máte vše potřebné zaúčtováno, proveďte si výpis v agendě Odpisy majetku s omezením jen za nezaúčtované odpisy.
Stav Umožní nastaviť, či sa majú vypisovať karty, ktoré boli k dátumu výpisu v evidencii alebo vyradené. Keď to nie je nastavené, vypisujú sa ako karty v evidencii, tak vyradené. Pri každej karte sa navyše teraz vypisuje jej stav k dátumu výpisu.
Stredisko

Tlač. zostava rešpektuje prípadné zmeny v histórii evidenčného a nákladového strediska.

Pokiaľ sa nenájde nákladové stredisko platné k dátumu, ku ktorému sa Kniha majetku spätne k dátumu vypisuje, zoberie sa prvé nákladové stredisko k danej karte v histórii nákladového strediska. Ak neexistuje v histórii žiadny záznam pre nákladové stredisko, zoberie sa nákladové stredisko uložené priamo na karte majetku. Karta sa potom zobrazí v Knihe majetku spätne k dátumu, pokiaľ má používateľ k takto vybranému stredisku prístup. Rovnaký postup platí pre evidenčné stredisko.

Pozor, do výpisu budú zahrnuté samozrejme len karty majetku, ktoré majú dátum zaradenia v subzáložke Údaje pre odpisy vyšší ako je zadaný dátum, ku ktorému sa kniha obstaráva. Objasníme na príklade:

Mějme kartu majetku s historií, tj. kartu, kterou jsme měli v naší evidenci např. od r. 1996 a odpisovali ji, ale teprve k 1. 1. 2001 ji zařadíme do evidence v ABRA Gen. Tedy datum zařazení do ABRA Gen je 1. 1. 2001, údaje o předchozím odpisování jsou zadávané pouze sumárně v záložce Údaje - minulost. Pokud bychom si pořizovali Knihu majetku zpětně k datu 31. 12. 2000, pak tam zmíněná karta samozřejmě nebude. Ani nemůže být, jelikož v ABRA Gen nejsou k danému datu údaje o odpisech atd. ani k dispozici.

Význam ostatných položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Tlač. zostava "Kniha spätne k dátumu detailne" sa od zostavy "Kniha spätne k dátumu" líši v tom, že vyčísluje pri každej karte aj odpisy za obdobie, do ktorého spadá rok, ku ktorému sa kniha spätne k dátumu vypisuje. Tedy, pokud vypisujeme např. knihu k 10. 6. 2002, zobrazí se u karty suma odpisů od začátku roku 2002 do června 2002 (v případě, že období pro rok 2002 začíná v lednu 2002 a končí až po červnu 2002).

Tento výpis slúži na získanie celkovej sumy z obstarávacej ceny nových investícií, o ktorú je možné znížiť základ dane z príjmov.

Výpis sa robí pre zadané obdobie. Do výpisu sa zahrnú plusom karty majetku:

  • Majú pôvod "nový majetok" (viď rovnomenná položka v záložke Kmeňové údaje karty majetku)
  • Majú nenulové percento odpočtu DZP (zadáva sa v záložke Údaje pre odpisy karty majetku)
  • Majú dátum zaradenia do evidencie v zadanom období a sú v evidencii, tzn. nie sú ani v obstaraní ani nie sú vyradené (tzn. aktuálny stav majetku je "v evidencii")

Okrem toho karty vyradené do troch rokov od roku obstarania s nenulovým percentom odpočtu sa započítavajú do zoznamu mínusom - percento bolo uplatnené v roku obstarania, ale do troch rokov od tej doby došlo k vyradeniu, a preto nárok na odpočet zaniká. Tzn. do výpisu sa zahrnú mínusom karty majetku, ktoré:

  • Mají datum zařazení do evidence v předchozím období, za něž pořizujeme výpis,
  • a současně byly v období, za něž pořizujeme výpis vyřazeny (tj. aktuální stav majetku je "vyřazený"),
  • a súčasne boli vyradené do troch rokov (vrátane) po ich zaradení do evidencie.

    Pokiaľ vyradenie nastalo neskôr, mínusový odpočet sa neuplatňuje (karta sa nevypíše).

Suma odpočtu sa vypočítava zadaným percentom zo vstupnej ceny majetku. Částka je zaokrouhlena na desetiny eura.

Report nijak nezohledňuje, zda částka odpočtu za dané karty majetku v daném období nakonec byla uplatněna či nikoliv. Pokud tedy např. v daném roce u poplatníka došlo ke ztrátě a možný odpočet si tudíž neuplatnil, může si jej uplatnil v následujícím období. V takovém případě si ale bude muset částku odpočtu v následujícím období zkorigovat ručně.

Objasníme na príklade:

Mějme kartu majetku s historií, tj. kartu, kterou jsme měli v naší evidenci např. od r.1996 a odpisovali ji, ale teprve k 1. 1. 2003 ji zařadíme do evidence v ABRA Gen. Tedy datum zařazení do ABRA Gen je 1. 1. 2003, údaje o předchozím odpisování jsou zadávané pouze sumárně v záložce Údaje - minulost. nejde tedy o majetek nový, karta majetku má tedy původ "již dříve odepisovaný majetek". Pokud bychom si pořizovali seznam pro odpočet pro období 2003, pak tam zmíněná karta samozřejmě nebude.

Zaradenie prvku do súboru je z daňového hľadiska chápané ako technické zhodnotenie súboru hnuteľných vecí, napriek tomu je možné uplatniť pri obstaraní tohto prvku rozširujúceho súbor reinvestičný odpočet, aj keď ide o technické zhodnotenie.

Soubor movitých věcí se posuzuje pro účely tohoto reportu podle data zařazení, resp. vyřazení celého souboru prvků. Proto v případě, že máte majetek, na který se vztahuje výše uvedené ustanovení zákona, musíte si daný výpis ručně zkorigovat podle data zařazení a vyřazení jednotlivých prvků.

Prvky na zadanie obmedzenia dát pre tento report sú podobné ako prvky záložky obmedzenia kariet majetku. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail príslušnej agendy. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov Popis
Pre obdobie

Tu zadáte obdobie, pre ktoré chcete obstarať výpis sumy odpočtu.

O sume odpočtu z daňového základu sa nijako neúčtuje ani nijako nesúvisí s odpismi a nemení zostatkové ceny. Je to len jedna z odpočítateľných položiek v rámci vyplnenia daňového priznania DZP.

Význam ostatných položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Ide o možnosť tlače dokladu, pod ktorým boli odpisy zaúčtované. Výpis poskytne informace o tom, kterých karet majetku se zaúčtování týká, a jaké částky účetních a daňových odpisů byly zaúčtovány na jaké účty.

Význam položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

Ide o servisný výpis, ktorý má význam len vtedy, keď ste používali modul majetok vo v. 3.01 a nižšej a mali ste v evidencii majetok so zrýchleným odpisovaním, ktorý ste viac ako jedenkrát precenili. V takom prípade boli odpisy skalkulované tak, že "počet rokov odpisovania" sa pri každom (teda aj prvom) uskutočnenom zvýšení ceny (zmena ceny alebo technické zhodnotenie) nepočítal vždy znovu od nuly. Tento postup bol prehlásený za nekorektný a od v. 3.02 nahradený iným.

Výpis zobrazí všetky karty, ktoré majú daňovo zrýchlený odpis a pritom boli viac ako raz technicky zhodnotené (z toho jedno zhodnotenie mohlo nastať v minulosti). Účelom tohto zoznamu je vypísať problémové karty, pre ktoré je potrebné vykonať rekalkuláciu odpisov vo verzii 3.02, kde bol pôvodný výpočtový algoritmus nahradený iným.

Význam položiek na zadanie obmedzenia dát pre report je zrejmý z ich názvu či popisu v záložkách Detail kariet majetku.

V tomto kroku je k dispozícii položka typu prepínač, pomocou nej môžete zvoliť, či sa výstup má uskutočniť prostredníctvom tlačových zostáv alebo definovateľných exportov:

Prepínač pre voľbu spôsobu výstupu

Po stlačení tlačidla Dokončiť v predchádzajúcom kroku Sprievodcu program pokračuje podľa toho, aký ste si zvolili v predchádzajúcom kroku sprievodcu spôsob výstupu: