Virtuálne obdobie
Dôsledkom aplikácie ročných odpisov na účtovné obdobie je nutnosť pracovať všade namiesto rokov s obdobiami. Problém nastáva predovšetkým v budúcnosti, kedy nie je únosné, aby si používateľ musel zadávať obdobie na mnoho rokov dopredu (je potrebné vziať do úvahy, že niektoré majetky sa odpisujú napr. až 45 rokov a viac).
Preto sa zavádzajú tzv. virtuálne obdobia, ktoré sú definované nasledovne:
- pre časové obdobia, pre ktoré sú definované skutočné používateľom zadané účtovné obdobia, sú virtuálne obdobia zhodné s definovanými, preberajú ich označenie a časové hranice (počiatok a koniec obdobia)
- pre časové obdobia smerom dopredu sa tu za posledné existujúce definované obdobie tvorí fiktívne virtuálne obdobie tak, že sa zoberie horný dátum posledného definovaného obdobia a od neho sa tvorí smerom dopredu ďalšie virtuálne obdobie vždy s dĺžkou 12 mesiacov. Virtuálnym obdobím smerom dopredu sa vytvára automaticky označenie "posl.+x", kde x je číslo rastúce postupne od jednotky hore smerom dopredu (posl.+1, posl.+2, posl.+3, atď...)
Zobrazenie odpisov na karte teda môže vyzerať napr. takto:
V tomto prípade sú nadefinované obdobia až do 2018, pre nasledujúce roky už definované nie sú, preto sa vytvoria virtuálne
Pri pridaní nového obdobia sa môžu automaticky prepočítať virtuálne obdobia, viď príklad v kapitole Obdobie.
Je potrebné uvedomiť si nasledujúci dôsledok: Predpokladajme, že používateľ má obdobia zhodné s kalendárnymi rokmi. Odpisy na kartách jsou dopředu předpočteny na virtuální období, která jsou 12měsíční. Keď sa teraz firma rozhodne prejsť na posunutý fiškálny rok, zadá do tabuľky nové skrátené obdobie (napr. s dĺžkou 8 mesiacov). V tomto okamžiku se však předpočtené odpisy stanou nesprávnými, protože byly předpočteny pro 12měsíční období a navíc ve zkráceném období se může uplatnit pouze polovina ročního odpisu. Preto je potrebné, aby používateľ vykonal hromadný prepočet odpisov na všetkých kartách v evidencii. Pri prepočte sa zohľadní novo zadané skrátené obdobie a odpisy pre budúce obdobie sa patrične upravia. Prepočet kariet musí vykonať používateľ ručne spustením tejto funkcie z hlavného zoznamu kariet tlačidlom "Prepočítať všetko".