Úlohy a školenia - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce položky:

Názov Popis
Podľa prihlásenej osoby

Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Používatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych používateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Preto je tu k dispozícii tento obmedzujúci prvok, ktorý zohľadňuje oboje.

Umožní rýchlo obmedziť záznamy podľa toho, komu je ich riešenie určené. Tzn. podľa toho, v akom sú stave a ďalej podľa toho, na akú zodpovednú osobu (rolu alebo používateľa) sú záznamy vystavené, aké roly má prihlásený používateľ aktuálne priradené (viď roly aktuálne uvedené v záložke Roly daného používateľa) a aká je ich vzájomná podriadenosť (viď položka Nadriadená rola v údajoch rolí). K dispozícii je prvok typu skrytý zoznam, kde môžete vybrať jednu z ďalej uvedených hodnôt, pomocou ktorých sa vyberajú záznamy podľa hodnôt položiek Riešiteľ resp. Rola riešiteľa nasledovne:

  • Všetky moje záznamy - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného používateľa plus za aktuálneho používateľa. Tzn. záznamy, ktoré majú v položke Rola riešiteľa zadanú niektorú z rolí, ktorú má aktuálny používateľ pridelenú, plus záznamy, v ktorých je v položke Riešiteľ zadaný aktuálny používateľ. Inými slovami - vyberie záznamy, ktoré majú byť riešené prihláseným používateľom (či už z titulu používateľa samotného alebo z titulu rolí, ktoré zastáva).
  • Všetky záznamy mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného používateľa plus za všetkých používateľov, ktorí majú niektorú z týchto podriadených rolí tiež pridelenú.
  • Všetky záznamy moje a mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného používateľa a súčasne všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného používateľa plus za aktuálneho používateľa a súčasně za všetkých používateľov, ktorí majú niektorú z podriadených rolí pridelenú tiež.

Príklad: Rolu "Asistent personalistiky" nech zastávajú používateľky Kusá a Pinkavová. Nadriadenú rolu "Vedúci personalistiky" zastáva Novák.

  • Ak si zamestnanec Novák obmedzí na "Všetky moje záznamy", uvidí úlohy a školenia, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Vedúci personalistiky", a ďalej záznamy úloh a školení, na ktorých bol ako Riešiteľ zadaný Novák. Napr., že má zabezpečiť školenia vodičov a pod.

  • Ak si Novák obmedzí na "Všetky záznamy mojich podriadených", uvidí záznamy úloh a školení, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Asistent personalistiky" (pretože je podriadená role používateľa Nováka), a ďalej záznamy úloh a školení, na ktorých bola ako Riešiteľ zadaná Kusá alebo Pinkavová (pretože obe zastávajú rolu "Asistent personalistiky", ktorá je podriadená role používateľa Nováka).