Ako prejsť na licenčný model na pomenovaných používateľov

V nasledujúcom návode si ukážeme, ako prejsť z konkurenčného licenčného modelu na nový licenčný model Pomenovaní používatelia. Tento návod je určený všetkým zákazníkom, ktorí už majú prechod na licenciu na pomenovaných používateľov zmluvne ošetrený.

Podrobné informácie týkajúce sa prechodu na pomenovaných používateľov nájdete v príručke Licenčný model Pomenovaní používatelia.

Prechod na typ licencie na pomenovaných používateľov je až od verzie ABRA Gen 25.3. Pokiaľ máte staršiu verziu, vykonajte prosím najskôr update.

Pozrite si popis nového licenčného modelu Pomenovaní používatelia

Video je súčasťou celého kurzu Prechod na licenčný model pomenovaní používatelia v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozrieť si všetky videá môžete tu.

Aktivácia licencie na pomenovaných používateľov

Otvoríme agendu Správa licencií. Tu vidíme aktuálne licencované moduly a vlastnosti. Vpravo klikneme na tlačidlo Sprievodca na nový licenčný model.

V prvom kroku sa zobrazí prehľad nového licenčného kľúča na pomenovaných používateľov. Tu si môžeme vizuálne overiť, že sú v licencii zodpovedajúce počty licencií, ktoré ste si dohodli s obchodníkom. V prípade, že licencie nezodpovedajú, môžeme stále kliknúť na Storno, tým zmenu licenčného modelu zrušiť a uskutočniť ju neskôr. Pokiaľ je všetko v poriadku, klikneme na tlačidlo Ďalší.

V ďalšom kroku sú podrobnosti, čo zmena typu licencie z konkurenčného na pomenovaných používateľov obnáša, aké prináša výhody a pod.

V nasledujúcom kroku prebieha kontrola počtu licencií proti reálnemu využitiu licencií za posledných 30 dní. Licencie, ktoré nie sú v novom modeli dostatočné, sú vypísané na červeno. V našom prípade nemáme dostatok licencií na aktívne pracovné pomery (sčítajú sa naprieč cez všetky databázové spojenia) a tiež sme v predchádzajúcej licencii mali licencovaných v rámci multilicencie viacero firiem.

Pokiaľ je tento stav požadovaný a v poriadku, môžeme prechod dokončiť. V opačnom prípade môžeme kliknúť na Storno, zakúpiť správny počet licencií a prechod vykonať neskôr.

Pozrite si video, ktoré ukazuje prechod na nový licenčný model.

Video je súčasťou celého kurzu Prechod na licenčný model pomenovaní používatelia v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozrieť si všetky videá môžete tu.

Kroky po prechode

Pre používateľov, ktorí boli aktuálne prihlásení do ABRA Gen, sa až do vypnutia klienta nič nezmení. Naďalej budú využívať predchádzajúci licenčný model. Administrátor, ktorý má vo firme na starosti správu licencií a používateľov, má teraz dve možnosti.

  • V agende Správa licencií na záložke Pridelenie prístupov ponechá všetkým používateľom nastavený automatický prístup. To znamená, že akonáhle sa používateľ prihlási, získa automaticky licenciu a prístup sa mu nastaví na hodnotu Áno bez toho, aby to musel administrátor nastavovať. Administrátor bude riešiť napríklad len pridelenie prístupu na čítanie alebo odobratie prístupu používateľom, ktorí nemajú mať do systému prístup.

  • V agende Správa licencií na záložke Pridelenie prístupov pridelí alebo odoberie (pomocou funkčných tlačidiel na to určených) jednotlivým používateľom prístup do systému, prípadne niektorým môže nastaviť prístup len na čítanie.

Takto teda nastavíme na subzáložke Prístupy do systému oprávnenie používateľom na prístup do systému a prípadne, pokiaľ využívame aj API alebo zvlášť licencované aplikácie, nastavíme prístup aj v ostatných subzáložkách.

Pozrite si video, ktoré ukazuje pridelenie prístupov jednotlivým používateľom.

Video je súčasťou celého kurzu Prechod na licenčný model pomenovaní používatelia v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozrieť si všetky videá môžete tu.