Často kladené otázky k mzdám a personalistike

V sekcii kapitol FAQ nájdete buď odpovede na často kladené otázky, alebo najrôznejšie tipy a triky, ako riešiť v systéme ABRA Gen najrôznejšie problémy. Vzhľadom k tomu, že problematika môže byť obsiahlejšia, sú pri jednotlivých odpovediach často odkazy do ďalších oddielov on-line dokumentácie.

Témy otázok:

FAQ

Otázka:

Ako zadať príplatky za prácu vo sviatok v dňoch 8. 5. 2026 a 15. 9. 2026 v systéme ABRA Gen?
Odpoveď:

V agende Platené sviatky sa dni 8. 5. 2026 a 15. 9. 2026 nenachádzajú.

V súčasnosti sú tieto dni v systéme ABRA Gen evidované ako pracovné dni, čo je v súlade so stanoviskom MPSVR SR. V prípade, že zamestnanec bude v uvedených dňoch čerpať dovolenku, bude mu správne vyplatená náhrada mzdy za dovolenku a tento deň bude odpočítaný z nároku na dovolenku, čo je taktiež v súlade so stanoviskom MPSVR SR.

Ak zamestnanec bude v dňoch 8. 5. 2026 a 15. 9. 2026 pracovať a nedohodli sa so zamestnávateľom na čerpaní náhradného voľna za sviatok, bude mu vypočítaná mzda len za vykonanú prácu. Príplatok za prácu vo sviatok je potrebné v systéme ABRA Gen zadať.

Zadanie je možné vykonať ručne v agende Mzdové listy na formulári Príplatky alebo prostredníctvom funkcie Oprava – Hromadná oprava čiastkových mzdových listov, a to:

  • cez položku „S_FeastHours“ – hodiny vo sviatok (zadanie odpracovaných hodín sviatku),
  • alebo cez položku „S_FeastCharge“ – príplatok za sviatok (zadanie sumy príplatku za sviatok v EUR).
Otázka:

Ako uplatniť oslobodenie príjmu trénera v systéme ABRA Gen?
Odpoveď:

V tejto chvíli v systéme ABRA Gen nezvažujeme podporu nového druhu pracovnoprávneho vzťahu „tréner v športe“ a teda ani nemožno uplatniť oslobodenie príjmu.
Otázka:

Ako zrušiť mzdovú uzávierku po tom, čo sme po jej vykonaní (a odoslaní platieb do banky) zistili, že je potrebné spätne vykonať nejaké zmeny?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili samostatný návod Ako zrušiť mzdovú uzávierku.
Otázka:

Potrebujem zamestnancovi zadať stravenkový paušál, ako to urobím?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili kompletnú PDF príručku, ktorá vás prevedie krokmi, ktoré sú potrebné na nastavenie stravenkového paušálu.
Otázka:

Potrebujem vykonať archiváciu mzdových listov. Ako to mám urobiť?
Odpoveď:

Archiváciu mzdových listov môžeme vykonať cez agendu Mzdové reporty. Tu zvolíme report Mzdy - Mzdové listy (po obdobiach) a na záložke Obmedzenie vyberieme v podmienke Mzdové obdobie hodnotu napr. "Predchádzajúci kalendárny rok". Na záložke Obmedzenie je možné ešte zvoliť triedenie, kde môžeme vybrať napr. priezvisko alebo osobné číslo. Ďalej potom vyberieme možnosť Tlačiť report a zvolíme tlačovú zostavu "Mzdový list len s nenulovými hodnotami od 2023". Môžeme tiež nechať vytlačiť zoznam nemocenských dávok.

Vygenerovanú tlačovú zostavu môžeme potom tlačidlom Tlač do súboru uložiť do PDF.

V školiacom videu sa pozrite, ako možno vykonať archiváciu mzdových listov:

Video je súčasťou celého kurzu Mzdy a personalistika na prelome roka v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozrieť si všetky videá môžete tu.
Otázka:

Ako je do systému ABRA Gen zapracovaná podpora minimálneho zdravotného poistného zamestnanca od roku 2023?
Odpoveď:

Do systému ABRA Gen boli pridané nové položky v agende Zamestnanci a na Súhrnnom mzdovom liste v agende Mzdové listy bol vytvorený nový formulár Minimálne poistné. Viac informácií, ako pracovať s nastavením týchto položiek, nájdete v článku Minimálne zdravotné poistné zamestnanca od roku 2023.
Otázka:

Ako správne vykázať ELDP pri dosiahnutí dôchodkového veku a po priznaní dôchodku zamestnanca a aké položky je nutné vyplniť v systéme ABRA Gen?
Odpoveď:

V systéme ABRA Gen je nanovo od verzie 23.0.6 (po aplikácii automatickej aktualizácie) vyriešená situácia, keď zamestnanec dosiahol dôchodkový vek, a to nasledujúcim spôsobom:

V riadkoch v PP na záložke Priebeh SP musia byť založené samostatné riadky (a dopočítané vymeriavacie základy):

  • od dátumu dôchodkového veku
  • od dátumu, ku ktorému zamestnanec požiada o dôchodok

Ďalej musí byť vyplnený dátum dôchodkového veku a neskoršie priznanie dôchodku zapísané v agende Zamestnanci (dáta musia nasledovať postupne - najskôr Dátum dôchodkového veku, neskôr dátum, ku ktorému sa žiada o starobný dôchodok).

V momente požiadania o dôchodok sa vytlačí ELDP do dátumu pred dňom, ku ktorému zamestnanec žiada o dôchodok. Do vstupných parametrov po spustení tlače/exportu ELDP je nutné doplniť požadované informácie (viď metodika s uvedenými príkladmi). V momente, keď zamestnanec žiada o dôchodok, nemôže byť táto informácia zapísaná do agendy Zamestnanci, pretože má dôsledky pre výpočet miezd, a musí sa tam dostať až keď bude známy dátum priznania dôchodku, čo trvá približne 3 mesiace (položka Deň priznania st. dôchodku). Preto je nutné v medzičase zadať dátum, ku ktorému sa žiada o dôchodok, práve do spomínaných vstupných parametrov.

Po priznaní dôchodku sa potom tlačí ELDP až od dátumu, ku ktorému bol priznaný dôchodok, čo sa identifikuje v agende Zamestnanci → Deň priznania st. dôchodku.
Otázka:

Ako máme zadať predpokladaný priemer pri nástupe nového zamestnanca?
Odpoveď:

  1. V agende mzdové listy spočítate mzdový list daného zamestnanca len s odpracovanými hodinami.

  2. V otvorenej agende Priemery vytvorte nový priemer pre daného zamestnanca a pracovný pomer s pôvodom "vypočítaný od-do" a Typ priemeru=“dovolenka (prac.-právne účely)“.
    V položke „Spočítaný od-do“ zadajte dátumy: od prvého dňa do posledného dňa obdobia, v ktorom zamestnanec nastupuje.
    V položke „Platný od-do“ zadajte dátumy: od prvého dňa obdobia, v ktorom zamestnanec nastupuje, do posledného dňa aktuálneho kvartálu.

  3. .Použite tlačidlo "Vypočítať".

  4. Vypočítaný priemer uložte.
Otázka:

Ako máme správne zadať priebeh sociálneho poistenia zamestnancom?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili kompletnú PDF príručku, ktorá vás prevedie krokmi, ktoré sú pre evidenciu sociálneho poistenia potrebné.
Otázka:

Kde by sme mali zadať ročné zúčtovanie zdravotného poistenia, ktoré nám zaslala poisťovňa?
Odpoveď:

Ročné zúčtovanie zadáte za zamestnanca aj zamestnávateľa na souhrnnom mzdovom liste, záložka Mzdové údaje a tu podzáložka Poistné. Na zadanie sumy slúži pole Ročné zúčtovanie ZP Zamestnanec a Ročné zúčtovanie ZP Zamestnávateľ, viď obrázok. Preplatky sa zadávajú plusovou sumou, nedoplatky mínusovou sumou.
Otázka:

Čo vylúči mzdový list z výpočtu?
Odpoveď:

Mzdový list môže byť vylúčený z výpočtu, pokiaľ je zadaná v agende Neprítomnosti neukončená neprítomnosť, ktorá má na sebe zaškrtnutú položku Nepočítať mzdu a Nepočítať poistenie.

Najčastejšie je to neprítomnosť s druhom ROD - Rodičovská dovolenka alebo NPD - Neplatené voľno dlhodobé.

Pokiaľ napríklad rodičovi na rodičovskej dovolenke potrebujete vyplatiť nejakú odmenu alebo z dôvodu ukončenia pracovného pomeru preplatiť dovolenku alebo odstupné atď., je potrebné na neprítomnosti príznaky odškrtnúť.

Ďalším miestom, kde môže byť odškrtnuté, že sa má mzda počítať, je príznak na Pracovnom pomere -> Detail -> Hlavné údaje - Položky Počítať mzdu a Počítať poistenie.
Otázka: Vo formulári Evidenčný list dôchodkového poistenia sa u niektorých zamestnancov nevypĺňajú kolónky Vymeriavací základ počas vylúčených dôb a Kalendárne dni vylúčených dôb. V čom je chyba?
Odpoveď:

V súlade s novelou Zákona o sociálnom poistení platnou od 1. 1. 2004 sa spomenuté údaje do formulára vypĺňajú iba zamestnancom/poistencom s dátumom narodenia do 31. 12. 1984 vrátane.
Otázka: Existuje nejaký zoznam, ktoré globálne premenné je potrebné používateľsky nastaviť pre spracovanie miezd, aby som nemusel prechádzať úplne všetko, príp. aby som na nejakú nezabudol?
Odpoveď:

V agende Globálne premenné je väčšina premenných prednastavených výrobcom a nie je potrebné ich nastavenie meniť (avšak aktuálne hodnoty odporúčame skontrolovať). Zoznam tých, ktoré nemožno jednoznačne predvolene predvyplniť, a je teda potrebné, aby ich skontroloval a prípadne zadal používateľ podľa svojich potrieb, môžete získať nasledovne:
Otázka: Mám väčší počet zamestnancov, ktorí pracujú v zmennej prevádzke. Ako pre nich môžem vygenerovať pracovné kalendáre?
Odpoveď:

V agende Pracovný kalendár sú k dispozícii 2 funkcie pre generovanie pracovných zmien:

  • v záložke Zoznam pomocou funkcie Generovať - možno generovať pracovné zmeny pre viac označených pracovných kalendárov. Po zadaní dátumu od a do v dialógovom okne vygeneruje systém požadované pracovné zmeny a vypíše správu, ktoré zmeny boli či neboli vygenerované.
  • v záložke Detail, subzáložke Kalendár pomocou funkcie Generovať (v spodnej lište navigátora) - možno generovať pracovné zmeny vždy pre jeden pracovný kalendár.

Pracovné kalendáre sa generujú systémom automaticky vždy po uzavretí mzdového obdobia pri inicializácii ďalšieho mzdového obdobia.

Ďalšie informácie k vytváraniu a generovaniu pracovných kalendárov, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia Mzdy a personalistika, kap. Pracovný kalendár - generovanie zmien.
Otázka: Je možné v tomto systéme počítať mzdy, ak odmeňujeme podľa zákona o plate? A čo všetko je potrebné vykonať?
Odpoveď:

Áno, v rámci dodávaných dát sú k dispozícii aj výpočtová schéma na odmeňovanie podľa zákona o plate. Avšak v predvolene dodávaných druhoch prac. pomerov sú prednastavené na predvypĺňanie výp. schémy tak, aby zodpovedali odmeňovaniu podľa zákona o mzde. Preto je potrebné v agende Druhov prac. pomerov na záložke Výpočtové schémy pre príslušný druh prac. pomeru odobrať výp. schému pre výpočet príplatkov a odmien podľa zákona o mzde a naopak pridať výpočtová schéma pre výpočet príplatkov a odmien podľa zákona o plate.

Ďalej je potrebné pre zamestnancov odmeňovaných podľa zákona o plate správne nastaviť spôsob výpočtu sviatkov, viď popis v položke Spôsob výpočtu náhrady za sviatok pri mesačnej mzdePP:FeastMode a správne zadávať odpracované hodiny s ohľadom na sviatky.

Ďalší postup je už zhodný.
Otázka: Mám zamestnanca, ktorý je konateľom a súčasne vykonáva ďalšiu prácu v pracovnoprávnom pomere pre zamestnávateľa. Akým spôsobom mám zadať jeho príjmy? Je potrebné mu zadať viac pracovných pomerov a ak áno, ktoré?
Odpoveď:

Zákonník práce

Konateľ s.r.o. vykonáva svoju funkciu na základe zmluvy o výkone funkcie podľa § 66 ods. 3 Obchodného zákonníka alebo na základe mandátnej zmluvy podľa § 566 Obchodného zákonníka.

Spoločník, ktorý aktívne pracuje vo vlastnej spoločnosti, by rovnako mal mať svoje postavenie upravené buď zmluvou o výkone funkcie alebo mandátnou zmluvou.

Ak konateľ vykonáva v spoločnosti aj inú prácu než tú, ktorá pre neho vyplýva zo zmluvy o výkone funkcie, respektíve z mandátnej zmluvy, tak ak ide o závislú prácu – musí mať v spoločnosti uzatvorenú aj pracovnú zmluvu, prípadne dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru - napr. dohodu o vykonaní práce (DPP), dohodu o pracovnej činnosti (DoPČ), dohodu o brigádnickej práci študentov (BRIG).

Daň z príjmov

Ak konateľ alebo spoločník majú príjem za prácu - je jedno, či na základe zmluvy o výkone funkcie, mandátnej zmluvy, pracovnej zmluvy alebo dohody o pracovnej činnosti a pod.– podľa § 5 ods. 1 písm. a) a b) zákona o dani z príjmov ide o príjem zo závislej činnosti. V „reči“ zákona o dani z príjmov má spoločník, konateľ postavenie zamestnanca a spoločnosť postavenie zamestnávateľa.

Sociálne a zdravotné poistenie

Spoločníci a konatelia v prípade existencie právneho vzťahu a existencie práva na príjem zo závislej činnosti majú v sociálnom i zdravotnom poistení postavenie zamestnanca a tomu zodpovedá i odvod poistenia.

V systéme ABRA Gen sa ponúkajú okrem iného tieto druhy pracovných pomerov:

  • HPP - Hlavný PP
  • VPP - Vedľajší PP
  • DoPČ - Dohoda o pracovnej činnosti
  • DoVP - Dohoda o vykonaní práce
  • REN - Výplata renty
  • BRIG - Dohoda o brig. práci študentov
  • SPOL - Spoločník a konateľ s.r.o.
  • STAT - Člen štatutárneho orgánu

Z hľadiska zdanenia nie sú v pracovných pomeroch SPOL a STAT definované špeciálne postupy výpočtu. Výpočet sociálneho a zdravotného poistenia a dane z príjmu zodpovedá ostatným druhom pracovných pomerov. Pracovné pomery SPOL a STAT sú definované s charakteristikou nepravidelného príjmu.

Druh pracovného pomeru pre príjmy a odmeny konateľov a členov štat. orgánov vyberte podľa charakteru pracovnoprávneho vzťahu, podľa rozsahu práce a časovej náročnosti, tak ako pri návrhu pracovných zmlúv pre iných zamestnancov. Nemusíte vyberať druh SPOL alebo STAT, ale máte k dispozícii celú ponuku v agende druhov pracovných pomerov.
Otázka: Ako mám zadávať odpracovanú dobu a neodpracované sviatky u zamestnanca? Do akých položiek a v akom počte?
Odpoveď:

Ide o to, kedy zadávať odpracovanú dobu vrátane sviatkov a kedy nie a ako a kam zadávať odpracovanú dobu, resp. sviatky, aby sa správne vypočítal celkový odpracovaný čas, resp. nadčas, neprítomnosť, prípadné náhrady za sviatky a nároky na stravné lístky či príplatok za nadčas.

Zamestnancovi, ktorý má nastavený automatický výpočet odpracovanej doby z pracovného kalendára, tj. Prenášať odpracované hodiny z kalendára PP:CalcWorkingHours, sa celkový odpracovaný čas a počet hodín neodpracovaných platených sviatkov vypočíta na základe jeho fondu pracovnej doby a vyplní sa automaticky. Pritom sa prihliada na to, či ide o pracovný pomer s hodinovou mzdou alebo mesačnou mzdou, a pri mesačnej mzde, aký je nastavený Spôsob výpočtu náhrady za sviatok (tj. či za sviatok patrí náhrada alebo či sa považuje za odpracovanú dobu). Podľa toho sviatok je alebo nie je zahrnutý vo fonde pracovnej doby zamestnanca. Rovnako sa zohľadňuje, či sviatok nezasahuje do doby zadanej neprítomnosti alebo choroby zamestnanca, mimo doby prac. pomeru a pod., keď nejde o prípad, že by zamestnanec nemal voľno vo sviatok namiesto plánovanej zmeny, a teda by zamestnancovi zaň nemala patriť náhrada, resp. adekvátna časť mesačnej mzdy (resp. platu). S ohľadom na tieto skutočnosti potom sviatok je alebo nie je zahrnutý v celkovej odpracovanej dobe zamestnanca, resp. v celkovej neprítomnosti, a je alebo nie je zamestnancovi príslušne kompenzovaný vo forme náhrady za sviatok, resp. adekvátnej časti mesačnej mzdy (resp. platu), a je alebo nie je potrebné oň prípadne výpočet niektorých nadväzujúcich položiek korigovať (napr. nároku na stravné lístky).

Pokiaľ ide o prac. pomer s hodinovou mzdou alebo mesačnou mzdou s nastavením položky Spôsob výpočtu náhrady za sviatok PP:FeastMode na hodnotu Počítať z priemerov na náhrady, potom sa odpracovaná doba (počet odpracovaných hodín, resp. dní) uvádza bez neodpracovaných hodín vo sviatok. Do položky Odpracované hodiny zadané MLD:S_WorkHours alebo Odpracované dni zadané MLD:S_WorkDays sa zadá hodnota bez neodpracovaných hodín alebo dní vo sviatok a počet neodpracovaných hodín vo sviatok sa vyplní do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.

Pre mesačnú mzdu s nastavením Spôsob výpočtu náhrady za sviatok na hodnotu Nepočítať, tj. sviatok sa považuje za odpracovanú dobu, zamestnancovi má za sviatok patriť adekvátna časť mesačnej mzdy (resp. platu). Odpracovaná doba sa zadáva vrátane neodpracovaných hodín vo sviatok. Aj v tomto prípade sa však zadávajú neodpracované hodiny sviatku do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours, ktorá sa v tomto prípade však nepoužije na výpočet náhrady za sviatok, ale na korekciu nároku na stravné lístky a vo výkazoch (napr. ISPV).

V prípade nemocenských dávok a neprítomností typu neplateného voľna alebo dlhodobej neprítomnosti, pokiaľ je neprítomnosť zadaná tak, že zahŕňa aj sviatok, počet hodín sviatkov sa uloží do špeciálnej položky MLD:S_FeastHourAbsenceAndSickness. Náhrada za sviatok sa v tomto prípade nevypočítava až na výnimku krátkodobých neprítomností (NPK), pri tých zamestnancovi náhrada za sviatok patrí.

Pozor na situácie, ak sviatok pripadne na dobu neprítomnosti či choroby zamestnanca: Pokiaľ je neprítomnosť (okrem dovolenky) zadaná tak, že zahŕňa aj sviatok, potom sa predpokladá, že sa nepovažuje za zameškanú zmenu, teda náhrada za sviatok, resp. adekvátna časť mesačnej mzdy zaň nepatrí. Pokiaľ teda používate prenášanie hodín z kalendára a sviatok pripadne na dobu zadanej neprítomnosti (okrem dovolenky, plateného voľna a krátkodobej neprítomnosti) či choroby, sviatok sa nepremietne ani do odpracovaných hodín ani do hodín na náhrady (pokiaľ by ste to chceli opačne, bolo by nutné dobu neprítomností zadať tak, aby sviatok neobsahovali (napr. ako dve čiastkové neprítomnosti)).

Preto v prípade, že zadávate hodiny ručne, u zamestnanca s mesačnou mzdou a režimom sviatkov Nepočítať zadávajte odpracované hodiny tiež bez takého sviatku a ani ho nezadávajte do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.
Otázka: Ako mám zadávať hodiny odpracované navyše, aby za ne zamestnanec dostal adekvátnu časť mzdy príp. aj príplatok za nadčas? Do akých položiek a v akom počte, od čoho závisí výpočet príplatku za nadčas?
Odpoveď:

Ide o to, akým spôsobom zadať hodiny odpracované navyše ako nadčas. Tu spomenieme predovšetkým nasledujúce položky:

Aké hodiny zadávate ako nadčasové?

Zo Zákonníka práce vyplýva, že „práca nadčas“ je práca vykonávaná zamestnancom na príkaz zamestnávateľa alebo s jeho súhlasom nad určený týždenný pracovný čas vyplývajúci z vopred určeného rozvrhnutia pracovného času a vykonávaná mimo rámca rozvrhu pracovných zmien.

U zamestnanca s kratším pracovným časom je práca nadčas práca presahujúca jeho týždenný pracovný čas. Tomuto zamestnancovi nemožno nariadiť prácu nadčas.

Nadčasové hodiny za daný mesiac zadávame do položky Nadčasové hodiny celkom MLD:S_OverTimeTotal. Na základe počtu nadčasových hodín sa pri výpočte miezd spočíta príplatok za prácu nadčas.

Spôsob zadávania nadčasu závisí od nastavenia položky Počítať nadčasové hodinyPP:CalcOverTime na prac. pomere:

  • Ak ju nemáte začiarknutú, tak sa nadčasové hodiny na ML nebudú nijako počítať z odpracovanej doby. Avšak možno ich zadať ručne zadaním do položky Nadčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime, odkiaľ sa prenesú do položky Nadčasové hodiny celkomMLD:S_OverTimeTotal a použijú sa na výpočet príplatku za nadčas.
  • Ak ju máte začiarknutú, tak sa nadčasové hodiny na ML napočítajú do položky Nadčasové hodiny celkomMLD:S_OverTimeTotalz odpracovaného času. Automaticky vypočítané možno skorigovať zadaním do korekčnej položky Nadčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime. V tomto prípade nemožno prenášať odpracovaný čas z kalendára. Potom zadávajte položky Odpracované hodiny zadanéMLD:S_WorkHours resp. Odpracované dni zadanéMLD:S_WorkDays vrátane hodín navyše, tj. zadávajte celkový čas tak, ako ho zamestnanec odpracoval.
Otázka:

Stráži systém automaticky:

  1. Prekročenie podpornej doby?
  2. Dovŕšenie 18 rokov veku u detí s nárokom na daňovú zľavu, aby mzdová účtovníčka zamestnanca upozornila, aby doniesol potvrdenie o štúdiu?
  3. Dovŕšenie starobného dôchodku?
  4. Podporuje systém dohľadanie všetkých zamestnancov, ktorí v aktuálnom mesiaci zmenili zdravotnú poisťovňu alebo nastúpili alebo odišli a následnú tlač "Hromadného oznámenia pre Zdravotné poisťovne" na odhlásenie, prihlásenie alebo zmenu?
Odpoveď:
  1. Predvolene nie. Je však možné nechať si na zákazku vyrobiť špeciálnu zostavu, kde by sa vypísali "podozriví" zamestnanci, ktorí by mali byť hlásení na OSSZ kvôli dovŕšeniu podpornej doby.
  2. Predvolene nie. Je však možné nechať si na zákazku vyrobiť špeciálnu zostavu.
  3. Predvolene nie.
  4. Predvolene nie. Je však možné nechať si vyrobiť špeciálny SQL dotaz na výber zamestnancov pre tieto hlásenia.
Otázka: Sleduje systém automaticky deti s nárokom na zľavu, aby, ak dovŕšia vek 18 rokov, mzdová účtovníčka upozornila zamestnanca, aby priniesol potvrdenie o štúdiu?
Odpoveď: Nie. Bolo by možné vyrobiť na zákazku špeciálnu zostavu, kde by sa vypísali "podozriví" zamestnanci, u ktorých by táto eventualita prichádzala do úvahy.
Otázka: Systém automaticky neznižuje základ dane v RZ o sumu príspevkov DDS. Ako mám postupovať?
Odpoveď: Na RZ je potrebné najprv ručne pridať riadok externého potvrdenia. Potom na záložke Riadky-detail zadať do zoznamu Odpočty a daňové zľavy druh odpočtu DDS a sumu ručne uviesť do stĺpca Oprava. Pri uložení RZ sa o túto sumu upraví položka Znížený základ dane na hlavičke RZ.
Otázka: Zamestnanec ukončil pracovný pomer v priebehu roka, mal však už vyčerpanú dovolenku na celý rok. Ako mám postupovať?
Odpoveď:

Takzvané prečerpanie dovolenky nie je v mzdovej praxi ničím výnimočným. Môže k nemu dôjsť z rôznych dôvodov, ale najčastejším dôvodom je, že si zamestnanec vyberie dovolenku, na ktorú mu ešte nevznikol nárok, a potom je pracovný pomer ukončený. To má samozrejme dopad do oblasti odmeňovania. Nemohlo sa totiž jednať o dovolenku (nárok nevznikol), ale o neplatené voľno. Preplatenú dovolenku musí navyše zamestnanec vrátiť, viď Zákonník práce § 131, ods. 2. Výška náhrady mzdy, ktorú má zamestnanec vrátiť, sa zráža z čistej mzdy vo forme prednostnej zrážky zo mzdy. Na tieto účely je v agende Zrážok zo mzdy k dispozícii typ zrážky OSTP.

Pokiaľ na zrazenie finančnej čiastky za prečerpanú dovolenku nemá zamestnanec dostatočný príjem alebo vznikne potreba zúčtovať preplatenú dovolenku až po skončení pracovného pomeru, nezostáva než vyzvať zamestnanca na vrátenie zodpovedajúcej finančnej náhrady už mimo bežné spracovanie miezd.

Okrem finančného vyrovnania vznikne v tomto prípade potreba znížiť výšku nároku v agende Nárokov na dovolenku. Prostú zmenu nároku však program nepovolí, pretože v položke Zostatok dovolenky by vznikla záporná hodnota. Okrem zníženia položky Nárok je navyše nutné v položke Oprava zadať mínusový počet dní vo výške, v ktorej bol pôvodný nárok na dovolenku prečerpaný.
Otázka: Vykonali sme ročné zúčtovanie zamestnancov a premietli jeho výsledky do mzdových listov. Zistili sme však, že jeden zamestnanec zabudol dodať dôležité potvrdenie o daňovom odpočte. Môžeme vykonať opravu zúčtovania dane v nasledujúcom mzdovom období po období, v ktorom bolo vykonané ročné zúčtovanie?
Odpoveď:

Po vytvorení a uzavretí ročného zúčtovania v agende Ročného zúčtovania možno v ďalšom mzdovom období v agende Mzdových listov priamo zadať výšku preplatku či nedoplatku na dani z ročného zúčtovania. Položky na zadanie ročného zúčtovania dane nájdeme v záložke Súhrnný ML, podzáložke Mzdové údaje.

Vyberieme jeden z definovateľných formulárov (položky pre ročné zúčtovanie sú k dispozícii v oboch):

Ponúknu sa položky:

  • Ročné zúčtovanie dane
  • Ročné zúčtovanie daňového bonusu
  • Ročné zúčtovanie zamestnaneckej prémie

Zvolíme funkciu Opraviť a zadáme položky ročného zúčtovania dane, mzdový list uložíme a prepočítame výslednú mzdu a odvody zamestnanca pomocou funkcie Výpočet miezd.

Na základe dohody so zamestnancom možno nedoplatok, prípadne preplatok z ročného zúčtovania dane zamestnancovi v mzde zúčtovávať vo viacerých nasledujúcich mesiacoch.

Ďalšie informácie k vykonaniu ročného zúčtovania, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia mzdy a personalistika, kap. Ročné zúčtovanie.
Otázka:

Vykonali sme ročné zúčtovanie zamestnancov a premietli jeho výsledky do mzdových listov. U dvoch zamestnancov došlo k tomu, že v mesiaci premietnutia je preplatok dane z ročného zúčtovania vyšší než odvádzaná zálohová daň. Nebude to prekážať pri mzdovej uzávierke?
Odpoveď:

Pri mzdovej uzávierke sa vytvára platobný príkaz z miezd, ktorý zahŕňa aj odvod preddavku na daň. V tomto prípade nie je potrebné daň odvádzať a platobný príkaz na zaplatenie dane nie je potrebné generovať. Systém sa o to ale pokúsi a následne sa zobrazí hlásenie:

  • 1) Chyby vzniknuté pri kontrole podkladov pre žiadosti o platobné príkazy z miezd (typ dokladu Podklad pre platbu z miezd):
    • Podklad pre žiadosť o platobný príkaz, ktorý bol vygenerovaný na základe definícií: "DZalPlat Preddavok na daň pre platobný príkaz,RZuc Ročné zúčtovanie daní" , a ktorý sa týka 2 zamestnancov, nie je možné vygenerovať. Aspoň v jednej z definícií je chyba, alebo údaje vzniknuté vyhodnotením definície uložené do podkladu pre žiadosť o platobný príkaz by nespĺňali kritériá kontroly platobného príkazu. Skontrolujte, prosím, definíciu uzávierky a definíciu platby na nej použité. Na podklade by boli nasledujúce chyby:  - Suma musí byť väčšia ako nula.“

Toto chybové hlásenie je iba informatívne, upozorňuje na to, že nebol vygenerovaný platobný príkaz na odvod preddavku na daň. Ostatné sumy sa do platobného príkazu vygenerovali.

V tomto prípade bude pravdepodobne nutné zostávajúcu časť preplatku ručne odpočítať z platobného príkazu na odvod preddavku na daň po mzdovej uzávierke nasledujúceho, prípadne nasledujúcich mzdových období.

Ďalšie informácie k vykonaniu ročného zúčtovania, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia Mzdy a personalistika, kap. Ročné zúčtovanie.