Průvodce rozpočtením nákladů

Zobrazí seznam řádků z Obsahu příjemky ve formě editovatelného seznamu.

V tomto kroku průvodce můžete pro každý řádek zadávat:

• pro náklady na dopravu a ostatní náklady - zda se mají náklady na dopravu a ostatní náklady do daného řádku promítnout
• pro náklady na clo a proc. náklady - do jaké sazby cla resp. do jaké sazby jiných procentních nákladů daný řádek (tj. daná skladová karta) patří

Pro tento účel jsou zde k dispozici následující položky (pokud některé z vedlejších pořizovacích nákladů nezadáváte vůbec, nebo je nezadáváte absolutní částkou, pak zde položky pro ně nejsou samozřejmě k dispozici, viz dále):

Název	Popis
Kód a název sklad.karty	Zobrazuje identifikaci skladové karty zadané v řádku příjemky. Jaký údaj o skladové kartě se zobrazuje, závisí na nastavení ve funkci Zadávat v liště navigátoru v obsahu Příjemky.
Clo	Sazba v %. Udává, do jaké celní sazby zboží v daném řádku patří. Položka je k dispozici pouze v případě, že je v hlavičce příjemky nastaveno zadávat náklady na clo absolutní částkou, viz výše. Sazby cla se předvyplňují příslušným procentem z údajů dané skladové karty, jsou-li pro ni zadána. Celkový náklad na clo (zadaný v dalším kroku průvodce pro danou sazbu) se rozpočte na jednotlivé řádky dokladu v poměru jejich cen (jak bylo uvedeno výše) a to mezi ty řádky, které jsou v dané sazbě. Viz Příklad 2 v úvodu kapitoly.
Proc. náklady	Sazba jiných procentních nákladů v %. Udává, do jaké sazby procentních nákladů zboží v daném řádku patří. Položka je k dispozici pouze v případě, že je v hlavičce příjemky nastaveno zadávat náklady na proc. náklady absolutní částkou, viz výše. Sazby proc. nákladů se předvyplňují příslušným procentem z údajů dané skladové karty, jsou-li pro ni zadána.
Doprava	Udává, zda se mají do ceny daného řádku promítnout náklady na dopravu či nikoli. Položka je k dispozici pouze v případě, že je v hlavičce příjemky nastaveno zadávat náklady na dopravu absolutní částkou, viz výše. Pokud má položka hodnotu Ano, do ceny daného řádku se z celkových nákladů na dopravu (zadaných dále) promítne přiměřená část vypočtená dle zvoleného kritéria rozpočtení (zadaného v dalším kroku průvodce). Pokud má položka hodnotu Ne, do ceny daného řádku se z celkových nákladů na dopravu nepromítne nic. Viz Příklad 1 v úvodu kapitoly. Pochopitelně platí, že pokud zadáte celkové náklady na dopravu, ale přitom u všech řádků nastavíte, že se do nich nemá rozpočítat náklad na dopravu, pak se náklad na dopravu nijak v řádcích dokladu neuplatní. Smysluplnost zadání závisí na uživateli.
Ostatní náklady	Udává, zda se mají do ceny daného řádku promítnout Ostatní náklady či nikoli. Položka je k dispozici pouze v případě, že je v hlavičce příjemky nastaveno zadávat náklady na ostatní náklady absolutní částkou, viz výše. Pro Ostatní náklady platí stejná pravidla jako byla uvedena pro předchozí položku Doprava.
Částka	Zobrazuje celkovou částku na daném řádku příjemky zadanou v její záložce Obsah.

Zobrazí seznam dosud zadaných částek pro jednotlivé druhy vedlejších pořizovacích nákladů ve formě editovatelného seznamu (na počátku prázdný). Zde zadáte částky celkového vedlejšího nákladu na clo a procentní náklady pro jednotlivé sazby zadané v předchozím kroku. Dále částky celkového vedlejšího nákladu na dopravu a na ostatní náklady a způsob, jakým se tyto mají rozpočítat.

Pro zadávání zde platí:

• Částky nákladů můžete zadat libovolně buď jednou celkovou sumou (což bude asi obvyklý způsob ve většině případů), anebo v případě potřeby můžete i několika dílčími sumami. Pokud k jednomu druhu nákladu existuje více řádků se zadanou částkou nákladu, před rozpočtením nákladů do řádků příjemky se tyto sečtou a vyhodnotí se celková částka nákladů pro tento druh. Objasníme na příkladu:

  Příklad: Mějme zadány náklady na clo dle obrázku:

  

  Zadané vedlejší pořizovací náklady na Clo za zboží pro jednotlivé sazby vyskytující se na příjemce

V tomto případě se mezi řádky se zbožím v sazbě 10% v poměru jejich celkových cen bude rozdělovat celková zadaná částka za clo pro sazbu 10%, tj. 150Kč (100Kč+50kč).

• Jednotlivé druhy nákladů můžete zadat (přidávat, mazat řádky atd.) ručně, nebo si je nechat přednastavit.

K dispozici jsou položky:

Název	Popis
Druh	Položka typu skrytý seznam, kde vyberete jeden z nabízených druhů vedlejších pořizovacích nákladů. Nabízí se pochopitelně jen ty, které lze pro danou příjemku automaticky rozdělovat, tj. ty, které mají v hlavičce příjemky nastavený způsob zadání absolutní částkou. Ostatní nemá smysl rozpočítávat. Viz výše. Pokud by v hlavičce příjemky bylo u všech typů vedl. nákladů nastaveno "Procentem" nebo "Nepoužít", nenabízelo by se zde tudíž k výběru nic.
Sazba	Položka je k dispozici jen pro Clo a Procentní náklady. (Pro Dopravu a Ostatní náklady nemá význam.) Jedná se o položku typu skrytý seznam. Zobrazuje všechny hodnoty sazeb, které přichází na dané příjemce v úvahu, tj. které byly zadány v 1.kroku průvodce. Význam viz Příklad 2 v úvodu kapitoly. Určuje vlastně to, že částka, kterou zadáte v následující položce Částka se má rozpočítat jen mezi ty sklad. karty z obsahu příjemky, které patří do této celní sazby resp. sazby procentních nákladů. Viz 1. krok průvodce, kde jste stanovili, které sklad. karty z řádku příjemky patří do jednotlivých sazeb.
Způsob rozdělení	Položka je k dispozici jen pro Dopravu a Ostatní náklady. (Pro Clo a Procentní náklady nemá význam, protože rozpočtení je u nich dáno jinak, viz výše.) Udává, jakým způsobem se má rozdělit částka zadaná v další položce na řádky příjemky: Dle částky - Tj. rozdělí se v poměru celkových částek řádků. Dle množství - Tj. množství zadané na jednotlivých řádcích dokladu se přepočítá na jednicové množství a pak se rozdělí v poměru zadaného množství na řádcích příjemky přepočteného na jednicové množství. Objasníme na příkladu: Příklad: Mějme skladovou kartu na Zboží 1 s jednotkou bm (běžný metr) a vztahem k 1 = 0,9. Dále kartu na Zboží 2 s jednotkou bm a vztahem k 1 = 1. A kartu na Zboží 3 s jednotkou bm a vztahem k 1 = 1,1. Vystavme příjemku PR-1 se třemi řádky: Zboží 1 s množstvím 1 bm, Zboží 2 s množstvím 2 bm a Zboží 3 s množstvím 3 bm. Vedlejší pořizovací náklady na dopravu ve výši 62 CZK nechme rozpočíst pomocí Průvodce rozpočtením nákladů. Množství zadané na řádcích příjemky se přepočte na jednicové množství, tj. pro: Zboží 1 v množství 1 bm odpovídá jednicovému množství 1 bm x 0,9 = 0,9 Zboží 2 v množství 2 bm odpovídá jednicovému množství 2 bm x 1 = 2 Zboží 3 v množství 3 bm odpovídá jednicovému množství 3 bm x 1,1 = 3,3 Vedlejší pořizovací náklady se tedy rozdělí ve výši 62 CZK / (0,9+2+3,3) = 10 CZK za jednicové množství, tj. ke Zboží 1 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 0,9 x 10 = 9 CZK, ke Zboží 2 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 2 x 10 = 20 CZK a ke Zboží 3 se přidají vedlejší pořizovací náklady ve výši 3,3 x 10 = 33 CZK. Dle hmotnosti - Tj. rozdělí se v poměru celkové hmotnosti zboží na řádcích. Dle objemu - Tj. rozdělí se v poměru celkového objemu zboží na řádcích.
Částka	Celková částka vedlejšího nákladu pro zadaný druh nákladu, která se bude rozdělovat mezi řádky příjemky. Pro clo a proc. náklady se zadává celková částka vedlejšího nákladu na clo resp. proc. náklad pro každou sazbu cla resp. proc. nákladu, která se na příjemce vyskytuje, zvlášť. Pro příjemky v cizí měně, máte možnost uvést vedlejší pořizovací náklady buď v lokální měně nebo v měně příjemky. Přepočet pak probíhá podle aktuálního kurzovního lístku. Měny lze kombinovat u jednotlivých druhů s následujícím omezením: Je-li jeden druh nákladu zadán více řádky, musí mít tyto řádky shodnou měnu. V opačném případě vás program na nesoulad upozorní v dalším kroku průvodce.

V dolní části okna je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v okně Průvodce rozpočtením nákladů v tomto kroku

Navigátor zde obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dosud zadaných nákladů a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
• Vložit - Pro vložení nového řádku pro zadání druhu a částky nákladu.
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

• Přednastavit- Funkce předvyplní druhy vedlejších pořizovacích nákladů podle nastavení v předchozím kroku průvodce, tj. podle toho, které mohou na daném dokladu přijít v úvahu. Uživateli pak jenom stačí doplnit celkové částky jednotlivých druhů vedlejších nákladů. Využijete pro rychlé zadání vedlejších pořizovacích nákladů v případě, že každý zadáváte jednou celkovou sumou.

  Funkce po svém spuštění zobrazí dotaz, zda si přejete do částek jednotlivých předvyplněných druhů vedlejších nákladů vysčítat případné již dříve zadané částky vedlejších nákladů z dokladu. (To je ale možné pouze v případě shodných měn.) Použijete v případě, že zadáváte vedlejší pořizovací náklady na dvakrát, např. nejdříve na clo a teprve později na dopravu a nechcete při novém rozpočtení o dříve zadané částky nákladů přijít. Tedy si můžete nechat v rámci Přednastavení vysčítat již dříve zadané náklady z řádků příjemky a jen k nim přidat částku dalšího nákladu - pak bude nové rozpočtení provedeno znovu jak pro původně zadané celkové náklady, tak pro nové. Objasníme na příkladu:

  Mějme na příjemce skladové položky spadající do sazby 10%-ního cla a skladové položky spadající do sazby 12%-ního cla. Na příjemce zadáme vedlejší náklady na clo - pro položky s 10%-ní sazbou celkem 1000,-, (tato celková částka vedlejšího nákladu na clo se rozpočte dle ceny na jednotlivé skladové položky s 10%-ní sazbou) a pro položky s 12%-ní sazbou celkem 1800,- (tato celková částka vedlejšího nákladu na clo se rozpočte dle ceny na jednotlivé skladové položky s 12%-ní sazbou). Po týdnu obdržíme fakturu na dopravu 2000,-Kč, kterou potřebujeme rozpočíst na řádky příjemky. Vyvoláme znovu rozpočtení nákladů. Každým novým rozpočtením se však přepíší případné vedlejší náklady již předtím v příjemce zadané. Tedy při zadání celkového nákladu na dopravu k rozpočtení musíme znovu zadat i celkové náklady na clo. Abychom je nemuseli znovu zadávat ručně, můžeme vyvolat funkci Přednastavit a zvolit, že si přejeme z řádků příjemky již zadané vedlejší náklady převzít. Pak se nám předvyplní celkový náklad na clo 1000,- a 1800,- a jen stačí doplnit 2000,- na dopravu a provést výpočet.

  Abyste po rozpočtení dospěli ke stejným číslům na jednotlivých řádcích, musíte při opakovaném rozpočtení zvolit stejný způsob rozpočtení jako v prvním případě. Pokud jste např. nejdříve rozpočítali celkový náklad na dopravu podle množství a poté potřebujete znovu provést rozpočtení s přidaným celkovým ostatním nákladem na skladování, pak si můžete v rámci funkce Přednastavit nechat vysčítat již zadané náklady na dopravu (abyste nemuseli celkovou částku na dopravu zadávat znovu ručně), ale pro jejich nové rozpočtení musíte opět zvolit stejný způsob rozpočtení - tedy Podle množství. Jinak byste dospěli k jiným číslům, jelikož defaultně je přednastaveno Podle ceny.

Pod lištou navigátoru jsou pak ještě k dispozici pro kontrolu průběžné dílčí součty za dosud zadané jednotlivé druhy vedlejších pořizovacích nákladů.

Provede kontrolu správnosti zadaných hodnot - správnost zadaných měn, jde-li o příjemku v cizí měně. Poté provede vlastní rozpočtení. Konkrétní rozpočtené náklady jsou po ukončení průvodce k dispozici u jednotlivých řádků příjemky v záložce Vedlejší pořizovací náklady.