Kniha jízd

Zde naleznete popis modulu: Kniha jízd (ctrl+K)

Jedná se o skupinu agend, pomocí kterých můžete sestavovat knihu jízd. Předmětem evidence v knize jízd v tomto modulu jsou tzv. referentská vozidla a jízdy realizované "řidiči-referenty" ( zaměstnanec, který v souvislosti s plněním pracovních úkolů řídí motorové vozidlo, ale řízení nemá sjednáno jako druh práce v pracovní smlouvě).

Modul je obohacen o možnost zobrazení map, tj. možnost prohlížet trasu, resp. výchozí, cílové či průjezdné místo na mapách.

Záložka Kniha jízd zahrnuje agendy pro zadávání záznamů jízd a výdajů s nimi souvisejících a jejich uzavírání. Modul je koncipován tak, aby úspěšné sestavení knihy jízd uživateli co nejvíce zjednodušil a urychlil. A to i v případě, kdy si uživatel neeviduje průběžně skutečné údaje o jízdách, ale má k dispozici jen uskutečněné účtenky za čerpání, příp. celkové ujeté km a potřebuje podle toho rychle zpětně sestavit odpovídající knihu jízd za dané období (typicky na konci měsíce za daný měsíc). Proto podporuje různé způsoby pořizování záznamů jízd, jak postupně po jednom (v agendě Jízdy), tak hromadně najednou s možností modelování najednou zadávaných údajů s ohledem na průběžně vyčíslovaný stav nádrže, ujeté km atd. pro snazší modelování knihy (pro celý měsíc v agendě Kniha jízd).

K jednotlivým jízdám se sledují uskutečněné výdaje za čerpání či jiné výdaje, přičemž je podporován i jejich import z karet CCS.

Záložka Nastavení obsahuje podpůrné číselníky, které se využívají při zadávání údajů souvisejících se záznamy jízd. Zde se zadávají údaje o vozidlech, řidičích, druzích pohonných hmot a pod., které se využívají při zadávání jednotlivých jízd. Některé číselníky resp. položky jsou připraveny pro případné budoucí využití (případnými dalšími dopravními agendami), které zatím slouží pouze k evidenčním účelům.