Souhrnný přehled agend

Skupina je určena pro administraci systému, tj. především nastavení různých číselníků, které jsou potřebné pro více jak jednu agendu a významově nepatří do žádného z jiných modulů, provedení nastavení řady globálních parametrů, práci s licencemi, nastavení uživatelů a přístupových práv, správa dat aj. Základní funkce modulu:

• nastavení středisek a jejich hierarchie
• definice účetních období, řad dokladů a jejich účetních řad
• definice zakázek, obchodních případů, projektů
• řada dalších číselníků potřebných pro běh systému (jako měny, konstantní symboly, způsoby dopravy, úhrady, typy příjmů a výdajů, poštovní úřady atd.)
• nastavení firemních údajů platných pro přihlášenou firmu (IČO, DIČ, DPH registrace v lokální zemi (plátce/neplátce DPH) apod.)
• zadání blokací dokladů
• nastavení globálních parametrů platných pro přihlášenou firmu pro celý systém, pro přizpůsobení chování programu požadavkům uživatele
• průvodce nastavením systému pro provedení základních nastavení potřebných pro zahájení práce se systémem
• aktivace systému a správa jednotlivých licencí
• definice rolí a jejich přístupových práv k objektům a funkcím systému s možností role zařazovat do skupin a práva nastavovat pro celé skupiny a dále pro definici uživatelů s možností těmto přiřazovat jednotlivé role dle potřeby a tím jim potažmo i přidělovat odpovídající přístupová práva
• servisní knížka, tj. záznamy o požadovaných, plánovaných nebo provedených servisních úpravách apod.
• možnost automatického provedení nastavení klientské stanice potřebné u síťových verzí
• možnost sledování provedených změn v jednotlivých agendách, tj. prohlížení logů o sledovaných operacích, vč. možnosti sledovat, kdo a kdy danou změnu provedl a jak. (Nasazení této agendy je mj. nejefektivnější způsob naplnění zákona o účetnictví, který vyžaduje evidování oprav v účetních záznamech tak, aby bylo možné určit osobu odpovědnou za provedení opravy, okamžik jejího provedení a obsahu před opravou).
• zálohování a obnovy dat
• definice a nastavení B2B importů pro elektronickou komunikaci mezi jednotlivými uživateli systému ABRA Gen
• dále je zde skupina pomocných agend ABRA Apps umožňující pracovat s jednotlivými aplikacemi navázanými na systém ABRA Gen a vytvořenými s ohledem na roli, kterou plní uživatel takové aplikace

Více viz Administrace.

Skupina umožňující pracovat s adresářem firem a osob:

• umožňuje evidenci firem - obchodních partnerů (s možností evidovat u každé libovolné množství adres - provozoven) a evidenci lidí v těchto firmách vč. možnosti pomocí definovatelných exportů si rovnou prohlédnout výpisy z obchodního rejstříku na Internetu apod.
• podpora práce s provozovnami
• rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města ...
• možnost klíčování firem podle zvolených klíčů (vlastností) s následnou možností označování a výběru skupiny firem se společnými hodnotami klíčů
• možnost zařazování firem do dealerských skupin, návaznost na příslušné ceníky, či slevový systém
• individuální sleva, splatnost, úrok z prodlení apod. vázané k firmě
• evidence země daňové rezidentury dané firmy
• možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
• podpora pro sledování nespolehlivých plátců DPH
• kontrola DPH dle systému VIES
• kontrola insolvence
• předdefinované tisky ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety atd., dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů
• využití adresáře firem v rámci implementací CRM

Více viz Adresář.

Skupina agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající se bankovních účtů, bankovních výpisů a platebních příkazů:

• umožňuje evidenci neomezeného množství bankovních účtů, vč. účtů v cizích měnách
• agenda Bankovní výpisy, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
• agenda Platební příkazy, platební kalendář ve formě definic opakovaných plateb
• možnost využití schvalovacího řízení
• volitelně elektronický styk s bankou, e-banking pro různé banky
• pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
• řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy o bankovních účtech, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Banka.

Skupina agend, které obsahují základní funkčnost typickou pro řešení problematiky pravidelného a častého telefonního kontaktu s klienty:

• na základě telefonního čísla zjištěného z telefonního ovladače umožní rychlé automatické dohledání toho, kdo volá, s možností si rychle zobrazit informace, které se k danému kontaktu vztahují, zadávat si k němu poznámky, úkoly apod. - ve formě nové aktivity
• ruční dohledávání firem a osob podle specifikovaných údajů
• možnost definovatelného zobrazení konkrétních výsledků hledání a definování akcí, které se mají vykonat aj.
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Call-centrum.

Skupina agend, které obsahují základní funkčnost typickou pro procesní CRM. Základní funkce modulu:

• evidence aktivit vzhledem k zákazníkům (např. obvolání, schůzka, úkol apod.)
• řízení vlastních zdrojů (plánování aktivit uživatelům/rolím ve firmě s možností předání úkolů na jiného uživatele/roli, zobrazení úkolů typu "Co mám dnes dělat" apod.)
• sledování časového vytížení vlastních kapacit
• evidence aktivit na jednom místě - zadávání aktivit, dokladů, prac. poznámek a souvislostí
• sledování aktivit nejen u zákazníků, ale také u osob, středisek, zakázek, obchodních případů, projektů popř. dalších evidencí vedených v systému (záložka Souvislosti)
• evidence obchodních dokumentů a smluv přímo v systému (viz modul Dokumenty a přílohy)
• možnost prohlížení a tvorby časových plánů z aktivit (plánovaných událostí) s možností různých definic pohledů (zobrazení) na plán
• segmentace zákazníků dle různých kategorizačních údajů, definovatelné kategorizační údaje, možnost hromadného plnění z externích databází
• sledování aktivit u segmentů s možností hromadných operací se zákazníky v jednom segmentu (vystavování dokladů apod.), podpora marketingových kampaní
• evidence obchodních příležitostí
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů
• přímá spolupráce s modulem Call Centrum

Více viz CRM.

Systém umožňuje si nadefinovat libovolné vlastní číselníky pro evidenci a zadávání libovolných vlastních údajů. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému. Číselníky poskytují obdobnou základní funkčnost jako číselníky pevné dodávané defaultně výrobcem v rámci instalace (vč. sledování historie, možnost pracovat s nimi z otevřeného rozhraní, ...) a lze s nimi pracovat téměř jako s pevnými (tj. jsou dostupné v uživatelsky definovatelných formulářích i z otevřeného rozhraní).

Složka Definovatelné číselníky je defaultně určena pro umístění právě takových číselníků. Nicméně mohou být umístěny i do jiných složek. Pokud neexistuje žádný uživatelský číselník, který je zařazen do této složky, pak se složka nezobrazuje.

Nástroj na definici těchto číselníků resp. jeho popis, viz větev Agendy dle modulů - Nástroje přizpůsobení.

Více viz Definovatelné číselníky.

Modul umožňuje zaimplementování podpory pro docházkové systémy přímo do systému ABRA Gen. Nejde o komplexní řešení docházkových systémů včetně podpory zadávacích terminálů apod., ale pouze o definování datové struktury v databázi ABRA Gen, tj. lze pak udržovat data o docházce, jednoduchým způsobem je spravovat a exportovat definovatelným způsobem do modulu Mezd a personalistiky. Nejedná se tedy o plnohodnotnou agendu docházky, ale o základové řešení pro implementace různých konkrétních řešení u uživatelů.

Více viz Docházka.

Tato skupina agend slouží pro evidenci a správu různých elektronických dokumentů v rámci ABRA Gen a podporu elektronické komunikace. Umožňuje pořizovat, evidovat, zobrazovat a hlavně zpracovávat dokumenty různých kategorií, připojovat je pak k dokladům vystavovaným v systému jako jejich Přílohy. Každý dokument kromě standardních náležitostí dokladů (jako je např. řada dokladů, období, číslo, datum, firma, zakázka, obch. případ, projekt a popis) obsahuje data odpovídající jednomu či více souborům (např. Word dokumenty, excelovské tabulky, obrázky, elektronické ISDOC faktury, ....). Zpracováním dokumentu může dojít např. k jeho elektronickému odeslání (např. odeslání výkazů státní instituci), k vytvoření jiného dokladu v systému ABRA Gen (např. automatické založení faktury přijaté podle doručené elektronické faktury) atd. Dále je zde skupina agend pro tvorbu a prohlížení stránek na principu "wiki" v rámci systému ABRA Gen pro evidenci např. firemní dokumentace, vnitřních postupů a pokynů, interních zpráv apod.

Základní funkce modulu:

• systém pro evidenci, zobrazování a zpracování dokumentů, elektronická komunikace ven z firmy i dovnitř do firmy. Různé možnosti pořizování dokumentů, včetně automatického ze souborů doručených e-mailem či do nějaké fronty souborů, podpora vkládání metodou drag-and-drop. Každý dokument kromě standardních náležitostí dokladů (jako je např. řada dokladů, období, číslo, datum, firma, zakázka, obch. případ, projekt a popis) obsahuje data odpovídající jednomu či více souborům (např. Word dokumenty, excelovské tabulky, obrázky, elektronické ISDOC faktury, ....). Zpracováním dokumentu může dojít např. k jeho elektronickému odeslání (např. odeslání výkazů státní instituci), k vytvoření jiného dokladu v systému ABRA Gen (např. automatické založení faktury přijaté podle doručené elektronické faktury vydané) apod.
• možnost definovat si tzv. Wiki prostory s možností nastavovat k nim přístupová práva a tím i práva k Wiki stránkám, které jsou do daného prostoru přiřazeny
• agenda pro prohlížení vlastních Wiki stránek s možností full-textového vyhledávání, např. pro evidenci firemní dokumentace, vnitřních postupů a pokynů, interních zpráv apod.
• editor Wiki stránek s možností přiřazovat různé styly (css) pro zobrazování, podpora uživatelských kaskádových stylů, možnost definovat si tzv. Wiki prostory s možností nastavovat k nim přístupová práva a tím i práva k Wiki stránkám, zamykání stránek s možností zámky pomocí práv obejít,
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Dokumenty a přílohy.

Tato skupina slouží pro zajištění řádné elektronické evidence tržeb (EET). Obsažené agendy slouží pro nastavení nutná pro EET a dále pro pořízení přehledu o tržbách z hlediska EET.

Více viz Elektronická evidence tržeb.

Tato skupina slouží pro zajištění interního messagingu a elektronické komunikace:

• obsahuje agendy potřebné pro e-mailovou komunikaci (definice účtů pro elektronickou poštu, doručené a odeslané e-maily), které slouží pro stahování došlé pošty na nastavených adresách (a jejich archivaci, případně propojení s jinými částmi systému), pro možnost odesílání pošty z těchto adres (odpovídání na došlou poštu) a odesílání automaticky generovaných vzkazů na externí e-mailové adresy
• systém předávání zpráv mezi uživateli ABRA Gen nebo i na externí e-mailové adresy
• mechanismus automaticky generovaných zpráv (reporting), např.:
  • např. pravidelné zasílání určených tiskových reportů, výkazů, exportů či jiných výstupních informací zadaným adresátům (pomocí naplánované úlohy daného typu)
  • zasílání upozorňujících zpráv na základě splnění nastavené události (např. úhrada dokladu, příjem určitého zboží apod.)
  • zasílání upozorňujících zpráv v jiných případech - např. na základě volání nějakého stavu (např. poslední záloha proběhla před více než dvěma dny), nebo jen s požadovaným opakováním (pomocí naplánované úlohy typu skript)
  • apod.
• integrace ERP ABRA Gen a datových schránek
• naplánované úlohy - tj. podpora automatického spouštění zadaných úloh různého typu v zadaném čase - např. nějakého skriptu, uzávěrky skladu apod. pomocí automatizačního serveru
• správa dokumentů různých kategorií v agendě Dokumenty (archivace dokumentů, podpora pro elektronické odesílání dokumentů z firmy (např. odesílání ISDOC dokladů elektronicky odběratelům, odesílání různých výkazů státním institucím apod.) a pro příjem elektronických ISDOC dokladů do firmy od dodavatelů, aj.)

Více viz E-maily a interní vzkazy.

Skupina agend pro podporu zpracování pošty ve firmě:

• evidence údajů o odeslané poště, zejména přesné adrese adresáta, data a času odeslání, typu a hmotnosti zásilek a jim odpovídající výši poštovného, výši dobírek
• podpora více poskytovatelů poštovních služeb (Česká pošta, PPL, DHL, různé kurýrní služby apod.) včetně automatizovaného výpočtu poštovného na základě definovatelných ceníků
• podpora bezhotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb, tisk souvisejících dokladů (typicky pro Českou poštu: podacích archů, evidenčních lístků a dekádních výkazů)
• podpora hotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb
• podpora vytváření hromadných zásilek
• hromadný tisk adresních štítků a potisk obálek ze záznamů v odeslané poště
• hromadný tisk dobírkových poukázek z připojených zdrojových dokladů k záznamům v odeslané poště
• různé přehledy jako např. přehledy nákladů na poštovné po střediscích pro rozúčtování nákladů
• dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů
• evidence údajů o došlé poště, zejména data a času přijetí, typu zásilky

Více viz Evidence pošty.

Skupina agend, které rozšiřují možnosti systému o podporu gastronomických provozů. Agendy provádějí odpis surovin použitých na výrobu vlastních gastrovýrobků (jídel, nápojů apod.) podle zadaných norem a následné naskladnění těchto výrobků. Tuto skupinu lze použít v různých stravovacích provozech. Má úzkou návaznost na Restaurační prodej, který jednak generuje podklady pro sestavení výrobních listů gastrovýroby v podobě tzv. bonů vznikajících při prodeji na restaurační kase, nebo případně prodává ze zásob výrobků, které vytvořila Gastrovýroba. Obsahuje:

• seznam norem, podle kterých se kompletují gastrovýrobky
• seznam surovin použitých v normách používaný např. pro hromadné operace nad normami
• stromové zobrazení obsahu norem i výskytu surovin v nich
• seznam výrobních listů gastrovýroby - záznamů o plánovaných i provedených výrobách, obsahuje funkce pro výpočet surovin potřebných ke gastrovýrobě a funkce pro generování souvisejících skladových dokladů
• stravní jednotky pro provozy, které musejí vycházet s předem daným rozpočtem
• reporty související s gastrovýrobou - sestavy norem, surovin a dokladů generovaných gastrovýrobou, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Gastro výroba.

Jedná se o skupinu agend pro podporu sběru a využití IoT dat v systému ABRA Gen.

Více viz Internet věcí.

Rozšiřuje možnosti modulu Výroba dodávaného v rámci systému ABRA Gen o výpočty kapacitních plánů (sledování kapacit jednotlivých pracovišť a strojů), umožňuje graficky přehledné zobrazení kapacitního plánu a jeho snadnou administraci.

Více viz Kapacitní plánování.

Skupina agend, které rozšiřují možnosti systému o vedení Knihy jízd:

• možnost vést Knihu jízd a v ní vlastní evidence jízd služebních i soukromých vozidel včetně výpočtů spotřeby PHM
• umožňuje dvojí způsob zadávání jízd: průběžné a rychlé zadání dat celého měsíce (tj. podporuje rychlé sestavení (vygenerování) knihy jízd zpětně podle existujících údajů o čerpání příp. celkových najetých km za daný měsíc)
• vložení obvyklé trasy do knihy jízd je záležitostí stisku pár kláves
• počítá vzdálenost včetně zadaných průjezdních bodů pro několik desítek větších měst a obcí ČR
• počítá automaticky stav nádrže a upozorňuje na případné podčerpání a přečerpání
• spolupracuje s populárními mapovými internetovými servery (tj. možnost zobrazovat si trasu, resp. výchozí a cílová místa na internetových mapách)
• střediskové vyhodnocování nákladovosti
• možnost provádět uzávěrky Knihy jízd, tj. uzavření vozidel (i jednotlivě) k zadanému datumu za účelem zabránění editace údajů vozidla v již uzavřeném období a s kontrolou časové návaznosti jízd a návaznosti stavů tachometru
• k dispozici řada podpůrných číselníků pro evidenční účely příp. pro urychlení zadávání podpory (vozidla, řidiči, kategorie řidičů, vzory jízd aj.)
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Kniha jízd.

Skupina agend, které rozšiřují možnosti skladového hospodářství o agendy provádějící odpis materiálu použitého na kompletaci vlastních výrobků podle zadaných norem a následné naskladnění těchto výrobků. Tuto skupinu lze použít např. v oblasti kompletace počítačových sestav, nábytkových sestav, zakázkové montáže jízdních kol, sestavování a prodeje dárkových balíčků, míchání barev, ap.

• seznam norem, podle kterých se kompletují výrobky
• seznam materiálů použitých v normách používaný např. pro hromadné operace nad normami
• stromové zobrazení obsahu norem i výskytu materiálu v nich
• seznam kompletačních listů - záznamů o plánovaných i provedených kompletacích, obsahuje funkce pro výpočet materiálu potřebného ke zkompletování výrobků a funkce pro generování souvisejících skladových dokladů
• reporty související s kompletací - sestavy norem, materiálů a dokladů generovaných kompletací, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Kompletace.

Skupina agend, které se týkají práce s evidencí majetku a vším, co k tomu patří:

• komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
• evidence drobného majetku
• členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby, středisek, obchodních případů atd.
• agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
• daňové i účetní odpisování, sledování odpisů ve formě grafů
• definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny s možností simulace vývoje odpisů ve formě grafů
• podpora odepisování podle životnosti, možnost ruční editace odpisů
• přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních (v souladu s poslední novelou zákona)
• možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
• pokračování v již začatém odpisování v jiném systému nebo u předchozího majitele
• agenda zařazení majetku do evidence
• přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení formou souvisejících dokladů
• částečné nebo úplné vyřazení majetku
• plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky, plná podpora práce s prvky (sledování odpisů, zůstatkových cen na jednotlivé prvky atd.)
• přímá vazba dokladů do účetnictví
• přehledové výstupní sestavy, vč.odpisového plánu, tisku karet atd.
• řada dalších definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Majetek.

Skupina agend pro podporu rychlého pultového prodeje.

• plná provázanost s ostatními agendami
• prodej přes komfortní dialog kasy využívající technologii "Smart line", což umožňuje jednoduché a rychlé ovládání s krátkou dobou zaučení personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladny při prodeji
• identifikace zboží čárovými kódy EAN a kódy PLU, plná podpora speciálních čárových kódů (váha, cena …)
• automatický prodej obalů vázaných na zboží
• prodej podle ceníků a nastavení oceňování ze skladu
• odpis prodeje ze zásob skladů, automatické zaúčtování prodeje
• slevy a přirážky při prodeji
• různé způsoby placení (v hotovosti, platebními kartami, šeky, stravenkami atd.), přičemž jeden účet je možné platit několika různými způsoby i měnami
• přehledné účtenky pro zákazníky s volitelným vzhledem a obsahem
• individuální sledování tržeb u prodavačů, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování
• podpora směnného provozu
• ochrana hesly před neoprávněným přístupem, individuální práva pro každého prodavače
• podpora specializovaných pokladních periferií - tiskárny, pokladní zásuvky, zákaznické displeje, snímače čárových kódů, váhy, pokladní klávesnice různých výrobců
• účtenky lze tisknout jak v grafickém režimu, tak ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny (což umožňuje použít i levné mozaikové tiskárny, nejsou nutné grafické termální tiskárny)
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Maloobchodní prodej.

Skupina agend, které se týkají personalistiky a zpracování mezd se vším, co k tomu patří:

• evidence zaměstnanců a jejich pracovních poměrů vč. souběžných pracovních poměrů
• mzdové listy a zpracování mezd pro jednotlivé zaměstnance a jejich prac. poměry
• zpracování nemoc. dávek, nepřítomností, dovolených, srážek, pracovních úrazů atd.
• uzávěrky mzdových období
• generování podkladů pro účetnictví a žádostí o platební příkazy pro zúčtování se zaměstnanci i institucemi
• vše počínaje způsobem výpočtu mezd a konče generováním účetních zápisů a podkladů pro žádosti o platební příkazy je plně uživatelsky definovatelné
• elektronická komunikace s VREP (např. zasílání ELDP)
• možnost definovat si mzdová období
• možnost definovat si daňové tabulky
• možnost nastavit si vlastní globální proměnné pro uložení
• možnost definovat si druhy směn, placené svátky a vlastní prac. kalendář se zohledněním směn
• možnost definovat si druhy dovolených, nepřítomností, nemoc. dávek, druhy srážek, prac. poměrů, daň. odpočtů, zvýhodnění a slev
• možnost definovat si vlastní výpočtové vzorce
• atd.
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Mzdy a personalistika.

Skupina agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající se nákupu:

• podpora pro provádění poptávkového řízení (lze tedy si tedy vystavovat poptávkové listy, evidovat si na nich oslovené dodavatele a stav a výsledek poptávky u nich, vybírat vítězné dodavatele, vystavovat na ně následné objednávky atd.)
• vystavené objednávky na položky zboží ve skladu s možností i hromadného generování objednávek podle řady kritérií
• různé přehledy objednaného zboží
• práce se zálohami, počínaje možností vystavovat předpisy na předpisy záloh, dále podpora danění zaplacených záloh pomocí daňových zálohových listů přijatých a jejich dobropisů, včetně zúčtování zdaněných i nezdaněných záloh do koncových daňových dokladů
• základní agendy faktur a dobropisů
• různé formy úhrad, včetně podpory vyrovnání vzájemným zápočtem
• knihy faktur, přehledy nezaplacených, možnost sledovat závazky strukturovaně podle počtu dnů po splatnosti a definovaných mezí
• agenda JSD (celních prohlášení)
• všechny doklady z této skupiny, u nichž to má význam, podporují práci v EU (tj. možnost volby různých typů obchodů s různým režimem přiznávání a odpočtů DPH, možnost volby země přiznání/odpočtů DPH, nabízení odpovídajících DPH sazeb a DPH indexů, evidence položek potřebných pro následná hlášení ESL a INTRASTAT
• možnost využití schvalovacího řízení
• evidence dodavatelských ceníků pro jednu z možností následného přeceňování sklad. sortimentu na základě těchto ceníků
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Nákup.

Systém umožňuje si nadefinovat libovolné vlastní číselníky pro evidenci a zadávání libovolných vlastních údajů. Číselníky poskytují obdobnou základní funkčnost jako číselníky pevné dodávané defaultně výrobcem v rámci instalace (vč. sledování historie, možnost pracovat s nimi z otevřeného rozhraní, ...) a lze s nimi pracovat téměř jako s pevnými (tj. jsou dostupné v uživatelsky definovatelných formulářích i z otevřeného rozhraní). Dále je podpora pro práci s uživatelsky definovatelnými položkami a vstupními formuláři. To je nezbytné pro běh modulu Mezd a personalistiky, jelikož ty pracují právě na principu definovatelných položek a definovatelných formulářů, nicméně podporu a využití mají i ve zbývajících agendách systému. Velké využití mají také právě v uživatelsky definovatelných číselnících. Modul obsahuje odkaz na nástroj na jejich definici. Dále je zde k dispozici možnost využití interního vývojového prostředí, které dovolí pomocí skriptování implementaci takřka libovolné další funkčnosti na míru uživateli.

Jedná se o jedny z možností zákaznické modifikovatelnosti systému. Základní funkce:

• nástroj pro definici uživatelských číselníků
• možnost si nadefinovat k většině tříd Business objektů libovolné své vlastní položky pro evidenci a zadávání libovolných vlastních údajů a rozšířit si tak položky, které jsou v jednotlivých agendách k záznamům defaultně k dispozici
• možnost si nadefinovat k většině tříd Business objektů své vlastní definovatelné formuláře libovolného vzhledu a prostřednictvím nich pak v dané agendě k jednotlivým záznamům zobrazovat resp. zadávat jednotlivé údaje vlastních definovatelných položek nebo i defaultně dodávaných
• možnost využití pluginů, které výrazně zvyšují možnosti uživatelsky def. formulářů
• nástroj pro tvorbu a spravování vlastních skriptů pro implementaci funkcionality požadované klientem
• k dispozici instalační sady pro přenos zákaznických úprav mezi instalacemi ABRA Gen
• nástroj pro definici uživatelsky definovatelných číselníků
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Nástroje přizpůsobení.

Skupina agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající se nastavení a následné administrace ochrany dat.

Jedná se o generický systém pokročilé ochrany dat, umožňující správci systému chránit jakoukoliv položku jakékoliv třídy objektů ABRA Gen před neoprávněným zpracováním. Specifickou součástí tohoto modulu jsou nastavení a funkce realizující ochranu dat podle legislativy GDPR. Obsažené pokročilé nástroje umožní přesně určit, kdo má k vybraným údajům přístup a jak s nimi nakládá.

Více viz Ochrana dat.

Skupina agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající se pokladních dokladů:

• umožňuje neomezené množství pokladen, vč. pokladen v cizích měnách
• pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdejů
• podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
• pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů pokladen
• řada definovatelných tiskových reportů pro přehledy z pokladen
• možnost přímého prodeje ze skladu za hotové a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu
• všechny doklady z této skupiny, podporují práci v EU (tj. možnost volby různých typů obchodů s různým režimem přiznávání a odpočtů DPH, možnost volby země přiznání/odpočtů DPH, nabízení odpovídajících DPH sazeb a DPH indexů, evidence položek potřebných pro následná hlášení Primary.DontTranslateAll a INTRASTAT)
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Pokladna.

Skupina agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající se prodeje:

• podpora tvorby nabídek vydaných, jejich modifikace podle připomínek klienta, s možností importů akceptovaných nabídek do budoucích objednávek
• sledování stavů nabídek vydaných s podporou automatických změn stavů po vybraných akcích v systému
• možnost využití schvalovacího řízení
• vyhodnocování realizovaných a nerealizovaných nabídek, včetně sledování důvodů neúspěchu
• u přijatých objednávek možnost rezervace zboží na skladě, vazba na vystavení zálohového listu
• zadávání a sledování rezervací zboží na skladě
• možnost archivace různých verzí nabídek i objednávek (vytváření revizí dokladů)
• různé přehledy objednaného a rezervovaného zboží
• práce se zálohami, počínaje možností vystavovat předpisy na předpisy záloh, dále podpora danění zaplacených záloh pomocí daňových zálohových listů přijatých a jejich dobropisů, včetně zúčtování zdaněných i nezdaněných záloh do koncových daňových dokladů
• základní agendy faktur a dobropisů
• agenda upomínek a sankčních faktur s podporou výpočtu úroku z prodlení
• různé formy úhrad, včetně podpory vyrovnání vzájemným zápočtem
• možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo až na jednotlivé řádky dokladu
• možnost přímého prodeje ze skladu a to ručním zadáním expedovaného zboží, na základě objednávky nebo předchozího dodacího listu, možnost vystavení faktur přímo na základě zálohových listů
• možnost kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a položky zboží ze skladu
• knihy faktur, přehledy nezaplacených, možnost sledovat pohledávky strukturovaně podle počtu dnů po splatnosti a definovaných mezí
• výstupní přehledové funkce pro vyhodnocení prodeje
• on-line sledování nezaplacených faktur klienta při fakturaci - sledování kreditů
• uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro doklady v cizí měně apod.
• všechny doklady z této skupiny, u nichž to má význam, podporují práci v EU (tj. možnost volby různých typů obchodů s různým režimem přiznávání a odpočtů DPH, možnost volby země přiznání/odpočtů DPH, nabízení odpovídajících DPH sazeb a DPH indexů, evidence položek potřebných pro následná hlášení ESL a INTRASTAT
• tvorba ceníků s možností nastavovat časové platnosti, tvorba akčních ceníků (řešení pro letní slevy, happy hours apod.), tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních cen pro firmy nebo sklady
• evidence požadavků na přeceňování sklad. sortimentu vytvořených např. při příjmu zboží apod.
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů

Více viz Prodej.

Tato skupina obsahuje:

• agendu reportů pro pořizování tiskových reportů a to včetně vlastních reportingových skupin nadefinovaných pomocí dynamických SQL

Více viz Reporty.

Skupina agend pro podporu rychlého prodeje v restauračních provozech. Platí pro něj totéž, co pro pokladní maloobchodní prodej s drobnými odlišnostmi potřebnými pro restaurační provozy, jako je např. definice mapy prodejních míst (stoly/židle v restauraci, ...) apod. Dále má navíc úzkou návaznost na Gastrovýrobu, jelikož je schopen generovat podklady pro sestavení výrobních listů gastrovýroby na prodané gastrovýrobky (jídlo, nápoje, ...) v podobě tzv. bonů vznikajících při prodeji na restaurační kase, nebo případně prodává ze zásob výrobků, které vytvořila Gastrovýroba. K dispozici je dále možnost provádění tzv. zrcadel (hárek) pro provádění operativních inventur (např. při předávání směn mezi číšníky).

Více viz Restaurační prodej.

Skupina agend, které umožňují evidovat a řídit servisní a opravárenskou činnost v libovolném podnikatelském oboru. Obsahuje agendy pro vyřizování servisních zakázek záručního servisu, pozáručního servisu a reklamací. Modul lze přizpůsobit libovolným komoditám. Pomocí specifických instalačních sad uživatel volí konkrétní typ servisní činnosti, například servis a opravy automobilových vozidel, bílé techniky, počítačů, strojních a jiných zařízení, případně i oprav bez vazby na konkrétní zařízení (stavebnictví, instalatérství…) atd. Integrovaný Servisní dispečink dovoluje rychle zobrazení historie opravovaného předmětu a s ním evidovaného klienta, včetně informací o případných pohledávkách. Z modulu lze přímo vystavovat faktury a další související doklady. Je také propojen s ostatními agendami informačního systému, lze tedy využívat všech dostupných funkcí, například adresáře firem, elektronického zasílání dokladů, agendy marketingových kampaní pro oslovení klientů atp.

Modul mj. poskytuje:

• možnost evidence a řízení servisní a opravárenské činnosti, vedení servisních a opravárenských zakázek, podrobná evidence zakázky: předmět servisu, popis závady, identifikace klienta, stav předmětu, odhad ceny, požadované servisní operace, obrázky (např. fotky poškození vozu), informace o předání atd.
• správu záručního servisu, pozáručního servisu, reklamací
• okamžité zobrazení informací o servisní historii předmětu / klienta v agendě Servisní dispečink, včetně platební morálky
• popis závad a servisních operací textově nebo výběrem z číselníku předdefinovaných položek, při výběru z číselníku provázanost identifikovaných závad a potřebných servisních operací
• komplexní přehled o servisních zakázkách
• evidenci všech zásadních údajů o klientovi a servisní zakázce
• kontrolu výdeje materiálu s provázaností na evidenci skladových zásob
• evidenci odborných pracovních rolí pro přidělování k úkonům dle náročnosti, volbu odborného pracovníka pro daný servisní úkon
• možnost využívání kooperací subdodavatelů pro servisní činnost
• evidenci odpracovaného času na servisní zakázce
• přímé vystavování fakturačních dokladů
• vysokou míru přizpůsobení servisní strategii a opravovaným komoditám (vč. již připravených instalačních sad pro specifické opravárenské obory)
• propojení s ostatními agendami informačního systému

Více viz Servis.

Skupina agend, které rozšiřují možnosti systému o podporu SCM. Obsahuje nástroje pro analýzu dodavatelského řetězce a zajišťování dodávek:

• agendy pro analýzu dodavatelského řetězce (Bilance, Vývoj skladové položky, ...)
• agendy pro zajišťování dodávek (Průvodce zajištěním zdrojů, Pravidla pro zajištění)
• integraci agend SCM do agend ostatních modulů
• QuickReports funkce pro použití v tiskových sestavách, definovatelných seznamech (gridech) a definovatelných sloupcích

SCM mj. poskytuje:

• podrobný přehled o stavech jednotlivých skladových položek vč. vyhodnocení požadavků všech částí informačního systému
• možnost pořizovat za vybrané skladové karty nebo jejich skupiny přehledy o stavech skladu, limitech, objednaném množství v agendě Objednávek vydaných, požadovaném množství v Požadavcích na objednávky vydané, objednaném množství v agendě Objednávek přijatých, o množství materiálu a polotovarů požadovaném Výrobními příkazy nebo Požadavky na výrobu, množství výrobků a polotovarů, které zajistí/vyrobí Požadavky na výrobu nebo Výrobní příkazy, množství materiálů, zboží/výrobků vydaném výdejkami materiálu či dodacími listy za vybrané období apod.
• možnost pro jednotlivé skladové karty zobrazovat časové osy s konkrétními doklady a tím sledovat vývoj, budoucí vývoj stavu dané položky, případně zjistit přesný datum dosažení záporného stavu a tedy nutnosti objednávat. Tím je možné objednávat materiál v termínech, kdy je přesně potřeba.
• možnost zobrazovat pokrytí vybraných dokladů (např. konkrétní objednávky přijaté, požadavku na výrobu, výrobního příkazu,...) včetně budoucích plnění v konkrétních termínech (objednávky vydané a apod.).
• rychle zobrazovat stav náhrad, pokud se nedostává množství na originální kartě.
• možnost zajišťování a plnění požadavků generováním odpovídajících dokladů (požadavky na výrobu, požadavků na objednávky, objednávek vydaných,...).
• součástí SCM jsou rovněž agendy pro provádění hodnocení dodavatelů podle různých kritérií. Lze si tedy vybrat, které dodavatele hodnotit a jak (podle jakých kritérií) s možností definovat si libovolně svá vlastní kritéria, následně provádět jejich vyhodnocování a na základě výsledku hodnocení pak jejich schvalování. Pokud je schvalování dodavatelů používáno, bere systém na "schválenost" dodavatelů ohled.
• a dále je i zde dostupná podpora pro provádění poptávkového řízení (lze tedy si tedy vystavovat poptávkové listy, evidovat si na nich oslovené dodavatele a stav a výsledek poptávky u nich, vybírat vítězné dodavatele, vystavovat na ně následné objednávky atd.)
• aj.

Modul SCM bude nezbytným nejen pro výrobní moduly (jako je výroba, kompletace, gastro výroba a podobné moduly), ale jeho silné možnosti využije i klient s čistě obchodní činností.

Více viz SCM.

Skupina agend umožňující pracovat se skladem, tj. zadávat a zobrazovat vše týkající se skladových karet, zadávat a zobrazovat skladové doklady, provádět inventury apod.:

• vedení skladové evidence i pro více skladů
• vedení stavu zboží na skladových kartách
• možnost využití skladového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu, dále třídění a rychlé hledání podle názvu, kódu, čísla sazebníku, čárového kódu EAN, pokladního kódu PLU nebo podle specifikace
• přiřazování karet do skupin dealerských slev, kusových slev nebo sortimentních skupin (pro podporu stanovení prodejní ceny a slevového systému)
• možnost definice tzv. makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
• možnost definice tzv. obalů pro zboží prodávané včetně obalů, využití zejména v Maloobchodním prodeji
• u vybraných karet možná evidence sériových (výrobních) čísel a šarží s možností jejich tisku na dokladech
• vyhodnocení prodeje a další příjem na sklad možno časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen
• oceňování zásob volitelně váženým průměrem nebo metodou FIFO dávkovým zpracováním
• bohaté tiskové výstupy o stavu a pohybu zásob, objednaného zboží, rezervacích, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů
• možnost vrácení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
• převody mezi sklady a to i vzdálenými
• podpora pro provedení inventury na libovolném skladě, tvorba dokladů inventární manka a přebytky
• možnost oprav skladových dokladů apod.
• agendy pro podporu práce s doklady z modulů výroby
• možnost definice náhrad skladových karet (využití zejména pro výrobu pro případ, kdy požadovaný sortiment není skladem apod.)
• příjemky a vratky příjemek, podporují práci v EU (tj. možnost volby různých typů obchodů, evidence položek potřebných pro následná hlášení INTRASTAT)
• podpora polohovaných skladů

Více viz Skladové hospodářství.

Jedná se o otevření systému pro webové služby, tj. podporu možnosti napojení externích aplikací využívajících webové služby na systém ABRA Gen. To umožní vytváření webových aplikací na dynamických internetových stránkách a následnou interaktivní komunikaci mezi systémem ABRA Gen a uživatelem.

Více viz Webové služby.

Skupina agend pro podporu schvalovacího a procesního řízení. Základní funkce:

• možnost pro vybrané doklady definovat schvalovací scénáře – postupy, kdo a v jakém pořadí má daný dokument schválit a za jakých podmínek
• vícestupňové schvalování dokladu podle definovaného scénáře
• k dispozici v každém okamžiku informace, v jakém stavu schvalování se doklad nachází
• podpora snadných výběrů dokladů čekajících na schválení od přihlášené osoby příp. jejích podřízených, tj. informace, kdo a co má aktuálně schvalovat
• k dispozici zachovávaná historie schvalovacího procesu
• možnost schvalované procesy analyzovat a vyhodnocovat včetně sledování důvodů neschválení
• řada definovatelných tiskových reportů, dále podpora definovatelných exportů a ve vybraných agendách i podpora B2B exportů a importů
• vytváření požadavků na schválení budoucích výdajů, jejich schvalování i zobrazování
• podpora procesního řízení dokladů (práce s procesními stavy a přechody mezi nimi)

Více viz Workflow.