Dokumenty a přílohy

Zde naleznete popis modulu: Dokumenty a přílohy (alt+D)

Záložka Dokumenty obsahuje agendy umožňující pořizovat, evidovat, zobrazovat a hlavně zpracovávat dokumenty různých kategorií, připojovat je pak k dokladům vystavovaným v systému jako jejich Přílohy. Zpracováním dokumentu může dojít např. k jeho elektronickému odeslání, k vytvoření jiného dokladu v systému ABRA Gen apod. Dále je zde k dispozici jednoduchý interní editor. K dispozici jsou i agendy pro evidenci smluv, kterou využijete např. v rámci Ochrany dat a GDPR.

Záložka Wiki obsahuje agendy, které rozšiřují současné možnosti systému o možnost evidence informací encyklopedického charakteru systémem založeným na principu tzv. "wiki". Dále viz Wiki - obecně. Uživatel ji může využít např. k evidenci různých firemních postupů, know-how, příruček, pravidel apod. a může pak sloužit jako "znalostní databáze" všem pracovníkům, kteří mají k příslušné oblasti přístup.

Záložka Nastavení obsahuje agendy, které se váží k vytváření dokumentů a elektronické komunikaci. Využijete je, pokud chcete do systému ABRA Gen přijímat doklady doručené v elektronické podobě a umístěné na určitém místě na disku.