Pravidla zpracování front souborů

Seznam nadefinovaných pravidel, která se použijí pro zpracování front souborů.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda v sobě spojuje seznam pravidel potřebných pro zpracování front souborů. Takovým souborem může být například elektronicky doručený doklad (např. Faktura přijatá od vašeho dodavatele) ve formátu ISDOC. Pravidlo zpracování pak mimo jiné říká, zda se soubor má archivovat a pokud ano, pak jaký je archivační adresář, zda se soubor má importovat do agendy Dokumentů a pokud ano, jaká kategorie se má na dokumentu nastavit, zda se má spustit nějaký skript apod.

Ve frontě souborů nechť je doručená přijatá elektronická faktura ve formátu ISDOC. Jeho zpracováním z fronty souborů pomocí těchto pravidel vznikne záznam v agendě Dokumenty kategorie ISDOC přijatý. Následným zpracováním takovéhoto dokumentu pak dojde k automatickému vytvoření adekvátního dokladu, v tomto případě k založení dokladu do agendy Faktur přijatých.

Pravidel může být více a vyhodnocují se podle svého pořadí. Pokud nejsou pravidla pro danou frontu souborů zadána, pak nebudou soubory z ní zpracovány. Více informací ke zpracování front souborů zde.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Dokumenty a přílohy.