E-maily a interní vzkazy

Zde naleznete popis modulu: E-maily a interní vzkazy (ctrl+U)

Záložka Elektronická komunikace obsahuje agendy, které se nějak týkají elektronické komunikace a vnitřního messagingu. Tj. zajištění vnitřních zpráv (posílání zpráv mezi uživateli), automaticky generovaných zpráv (tj. například automatické zasílání vybraných reportů v zadané dny uživateli), dále upozorňujících zpráv na základě definované události, která v systému nastane (např. zaslání zprávy uživateli, pokud dojde k zaplacení sledované faktury) či upozorňujících zpráv v jiných případech.

V rámci modulu je implementována i podpora práce s datovými schránkami.

Dále je zde k dispozici agenda pro správu dokumentů, která kromě archivace dokumentů poskytuje také podporu pro elektronické odesílání dokumentů z firmy (např. odesílání ISDOC dokladů elektronicky odběratelům, odesílání různých výkazů státním institucím apod.) a pro příjem elektronických ISDOC dokladů do firmy od dodavatelů. Naplánované úlohy slouží pro podporu automatického spouštění zadaných úloh různého typu v zadaném čase (skriptu, uzávěrky skladu, apod.) a agendy pro podporu e-mailové komunikace.

Záložka Nastavení obsahuje agendy, které se k tomuto modulu váží a slouží pro různá nastavení, které je třeba provést, aby bylo možné elektronickou komunikaci a vnitřní messaging provozovat. Tj. nastavení SMTP a e-mailových účtů pro e-mailovou komunikaci, definice kontrolních bodů a automatických vzkazů pro zasílání automatických vzkazů, zadání pravidel, podle kterých se budou zpracovávat doručené e-maily atd. Dále je zde nastavení automatizačního serveru, které je nezbytné pro spouštění naplánovaných úloh.