Definice automatických vzkazů (zpráv)

Agenda záznamů definic automatických vzkazů. Spojuje v sobě knihu těchto záznamů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Slouží k evidenci definic pro automatické zasílání zpráv (vzkazů a odeslaných e-mailů), které se mají zasílat na základě nějaké události, případně splnění nějaké podmínky. Příklady použití viz Interní messaging, e-mailová komunikace a automaticky spouštěné úlohy. Jak bylo objasněno v kapitole Naplánované úlohy a autoserver, o generování a zasílání automatických zpráv se stará automatizační server v rámci automaticky spouštěných naplánovaných úloh.

Každá definice se váže na nějaký kontrolní bod (ten určuje, v jakých agendách budou sledovány události). Dále má vazbu na třídu objektů a agendu, pro kterou definice platí. Může se vázat buď na jeden konkrétní záznam (ID dokladu), tj. IDčková, nebo může být výrazová - pak se nebude vztahovat k jednomu konkrétnímu dokladu, ale bude se sledovat splnění daného výrazu. Viz typy definic automatických vzkazů.

Definice mohou být zadávány ručně přímo v této agendě, ale agenda je určena především pro prohlížení a případné "doladění" definic. Zadání nové definice přímo odtud je zbytečně pracné. Pro vlastní zadání nové definice je určena předevšímfunkce Autom. vzkazy dostupná z agend, pro něž je nadefinován kontrolní bod, která umožňuje novou definici pohodlně nadefinovat přímo pro danou agendu (resp. přímo vybraný doklad či doklady) pomocí průvodce tvorbou definice automatického vzkazu.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - E-maily a interní vzkazy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky E-maily a interní vzkazy.