Pravidla zpracování doručené e-mail. pošty

Seznam nadefinovaných pravidel, která se použijí pro zpracování doručené e-mail. pošty

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda v sobě spojuje seznam pravidel potřebných pro zpracování souborů doručených elektronicky jako přílohy e-mailů (doručených na e-mailový účet evidovaný v agendě E-mailové účty) stažených do agendy Doručené e-maily a všechny funkce pro práci s nimi. Takovým souborem může být např. elektronicky doručený doklad (např. Faktura přijatá od vašeho dodavatele) ve formátu ISDOC. Pravidlo zpracování pak může určovat, zda se soubor má archivovat, a pokud ano, jaký je archivační adresář, zda se soubor má importovat do agendy Dokumentů, a pokud ano, jaká kategorie se má na dokumentu nastavit, zda se má spustit nějaký skript apod.

V příloze doručeného e-mailu nechť je doručená přijatá elektronická faktura ve formátu ISDOC. Jeho zpracováním z doručených e-mailů pomocí těchto pravidel vznikne záznam v agendě Dokumenty kategorie ISDOC přijatý. Následným zpracováním takovéhoto dokumentu pak dojde k automatickému vytvoření adekvátního dokladu, v tomto případě k založení dokladu do agendy Faktur přijatých.

Pravidel může být více a vyhodnocují se podle svého pořadí. Pokud nejsou pravidla pro daný e-mailový účet zadána, pak nebudou e-maily z tohoto účtu zpracovány. Dále viz Zpracování doručených e-mailů.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - E-maily a interní vzkazy a Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky E-maily a interní vzkazy.