Doručené e-maily (DE)

Agenda záznamů o doručené elektronické poště. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Odeslané Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda doručených e-mailů je určena pro práci s elektronickou poštou zasílanou přes vybrané e-mailové účty (z číselníku E-mailové účty) přímo v systému ABRA Gen. Slouží ke stahování doručené elektronické pošty, tvorbě a evidenci záznamů o doručených e-mailech, jejich evidenci, sledování návazné komunikace (kdo, kdy na co odpovídal) včetně možných vazeb na další objekty (např. na nějaké konkrétní doklady systému ABRA Gen).

Vytvoření záznamu

Nový záznam vzniká automaticky stažením doručené pošty. Poštu lze stahovat ručně přímo v této agendě funkcí Stáhnout nebo automaticky pomocí automatizačního serveru pomocí naplánované úlohy typu Příjem elektronických zpráv. Více informací viz Možnosti, jak stáhnout e-maily. V záložce Odeslané lze sledovat e-maily určené stejným subjektům (firma, osoba). Každý e-mail může obsahovat několik příloh s jedním či více soubory, což může být například elektronický doklad (např. faktura přijatá ve formátu ISDOC). E-maily resp. jejich přílohy lze zpracovávat (opět buď ručně, nebo zcela automaticky pomocí automatizačního serveru a naplánované úlohy Zpracování doručených e-mailů. Zpracováním může vzniknout např. záznam v agendě Dokumenty a následně pak k založení dokladu do příslušné agendy systému ABRA Gen (typicky do faktur přijatých). Více informací viz kapitoly Zpracování doručených e-mailů a Zpracování dokumentů.

Kromě záznamů běžných doručených e-mailů se agenda využívá i pro komunikaci s datovými schránkami. Tj. vznikají zde záznamy datových zpráv, které se přijímají z příslušné datové schránky, která je dána použitím účtu typu "datová schránka" (z číselníku E-mailové účty). S datovými zprávami se pracuje obdobně jako s běžnými e-maily - na datovou zprávu se pohlíží jako na e-mail typu "datová zpráva".

Záznamy doručené elektronické pošty mohou mít dále vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, projekty, firmy, osoby, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy e-mailů omezovat, třídit aj.

Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje schvalování dokladů.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - E-maily a interní vzkazy a Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky E-maily a interní vzkazy.