Naplánované úlohy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Plán Hlavička Parametry úlohy Odeslat zprávu po dokončení úlohy Historie spuštění Formuláře

V horní části záložky Detail je možné zadávat následující položky:

Název Popis
Typ úlohy

Zde vyberete, jaký typ plánované úlohy chcete definovat. V následujícím textu jsou jednotlivé dostupné typy úloh popsány:

Úloha provede aktualizaci dat nutných pro fulltextové hledání vybraných v parametrech této úlohy. Obdoba funkce Aktualizovat fulltext v agendě Fulltextové hledání.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Úloha je určena k odložené aktualizaci fulltextového hledání po změně jeho definice, která způsobí změnu stavu definice na hodnotu Aktualizovat. Aktualizace upravené definice (vygenerování nových indexů pro všechny objekty dané třídy) může trvat delší dobu a je vhodné ji provádět například v nočních hodinách. Pokud nicméně definici fulltextu neměníte, není zapotřebí aktualizaci provádět (funkcí Aktualizovat fulltext v seznamu definic ani touto naplánovanou úlohou). Změny v datech se do indexů pro fulltextové hledání promítají zcela automaticky.

Provede aktualizaci údajů vybraných v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede aktualizaci kurzovního lístku podle údajů zadaných v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Tato úloha podléhá samostatnému licencování. Viz licencované celky - Naplánovaná úloha (Aktualizace kurzovního lístku).

Viz též instruktážní video na toto téma.

Naplánované úlohy, 2. část: Příklady využití: Aktualizace kurzovního lístku

Úloha provede kontrolu aktualizací k instalaci a jejich instalaci, jsou-li nějaké k dispozici. Jedná se o jednu z možností, jak provádět automatické aktualizace. Záznam o provedení operací se zaznamená do servisní knížky a do pomocných interních tabulek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates), více viz popis automatické aktualizace.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh. Výsledkem této úlohy tedy jsou nainstalované případně dostupné aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Úloha provede automatické vygenerování upomínek k nezaplaceným fakturám dle zvolených parametrů. Více informací viz oddíl Automatické zpracování upomínek v kapitole Upomínky a sankce.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh.

Výsledkem této úlohy není odeslaná zpráva, ale vygenerované upomínky (dostupné ve stejnojmenné agendě) a také e-maily v agendě Odeslané e-maily (s přiloženými upomínkami a fakturami ve formátu PDF). V závislosti na nastavení parametru Neodesílat e-mail se tyto e-maily nacházejí ve stavu Koncept nebo K odeslání.

E-maily ve stavu K odeslání je možné odeslat automaticky prostřednictvím návazné naplánované úlohy typu Odeslání připravených elektronických zpráv.

Úloha zajišťuje vygenerování automatických zpráv z požadavků o zprávy, vzniklých na základě definic automatických vzkazů (zpráv). Tuto úlohu musíte mít zadánu, pokud chcete provozovat generování automatických zpráv podle definic automatických vzkazů (zpráv). Měla by být zadána s dostatečně četným intervalem opakování, viz subzáložka Plán.

Má-li být výsledkem definice automatického vzkazu e-mail (adresát je typu e-mail), použije se vlastní e-mailový účet zadaný v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv. Výsledkem této úlohy tedy jsou vygenerované vzkazy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede automatické ocenění těch skladových dokladů, které mají parametr Spouštět automaticky selektivní oceňování nastavený na hodnotu Automatizačním serverem.

Pro tuto úlohu je nutné nastavit volbu Naplánovat úlohu na hodnotu Nespouštět plánovaně.

Pro tuto úlohu nepožívejte funkci Spustit v agendě Naplánované úlohy hned po jejím nastavení. Pokud totiž neexistují skladové doklady, které lze selektivně ocenit, končí naplánovaná úloha chybou.

Provede automatické ocenění vybraných dokladů PHV materiálem po příjmu výrobku na sklad. Více viz parametr Oceňovat výrobek materiálem hned po příjmu v agendě Parametry výrobních příkazů.

Pro tuto úlohu je nutné nastavit volbu Naplánovat úlohu na hodnotu Nespouštět plánovaně.

Provede automatický import bankovního výpisu z přednastaveného bankovního účtu za pomocí API. Importem s automaticky založí nový Bankovní výpis v agendě Bankovní výpisy. Ke správnému fungování je potřeba nejprve provést nastavení v agendě Nastavení bankovního API

Pro spuštění naplánované úlohy je potřebná licence Bankovní API.

Naplánovaná úloha slouží k automatickému odhalování případů porušení nadefinovaných bezpečnostních zásad a jejich následné evidenci formou vytváření záznamů v agendě Incidenty. Jedná se o součást funkcionality spojené s problematikou ochrany dat.

Příklady incidentů jsou například slabé heslo do databáze, prázdné nebo slabé uživatelské heslo do aplikace, nezadané bezpečnostní heslo, použití chráněné položky v definici fulltextového vyhledávání a podobně.

V současné době se funkcionalita připravuje, bude k dispozici v některé z budoucích verzí.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti EET. Výsledkem této úlohy tedy jsou odeslané tržby, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Zajišťuje čištění tabulek SELDEF a SELDAT.

Tato naplánovaná úloha byla určena pouze pro DB Firebird, kdy řešila důsledky technické chyby v dřívějších verzích DB Firebird (kdy časté vkládání a mazání z daných tabulek mohlo způsobovat po čase zpomalení odezvy systému a bylo potřeba "provést úklid" vyčištěním nepotřebných verzí záznamů). V současně používaných verzích FB již k výše zmíněnému problému nedochází. Tudíž úloha již nemá význam. Pro DB Oracle a MS SQL určena není a nebyla ( DB Oracle nikdy obdobný technický problém nevykazoval a MS SQL má k dočasným tabulkám odlišný přístup, proto zde nejsou využívány).

Podrobněji viz Často kladené otázky, otázka Čištění tabulek SELFDEF a SELFDAT.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh. Výsledkem této úlohy tedy jsou vyčištěné tabulky, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení. Nicméně jelikož nemá význam ji spouštět, nebudete toto potřebovat.

Vytvoří datový export vybraný v parametrech této úlohy, který je možné následně zpracovat jedním ze tří způsobů - odeslat jako přílohu e-mailové zprávy, uložit do souboru na disk a/nebo vložit jako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK). Podrobněji viz popis naplánované úlohy typu Tisk, která nabízí stejné možnosti.

V rámci naplánovaných úloh nevolte exporty, které vyžadují nějakou interakci uživatele, tj. před vlastním exportem se zobrazuje modální dialogové okno, kde se vyžaduje, aby uživatel doplnil nějaké údaje. Např. exporty daňových přiznání pro většinu vzorů apod. Export přes naplánované úlohy má za následek, že daná úloha se spustí, ale nelze ji dokončit – čeká na doplnění údajů od uživatele, které ale není kde doplnit, úloha běží nevizuálně. Takové exporty je třeba provádět ručně.

Hromadně vygeneruje doklady skont k fakturám vyhovujícím parametrům této úlohy.

Jedná se o neinteraktivní obdobu funkce Skonta v agendě Faktury vydané (FV).

Automatizovanou úlohu je vhodné využívat v případě většího objemu dat, kdy by automatické generování skont způsobovalo znatelné zpomalení při ukládání plateb (zejména dokladů typu Bankovní výpisy, pokud je jeden Bankovní výpis platbou většího množství dokladů typu Faktury vydané).

Vygeneruje povolení ke zpracování dat na základě pravidel ochrany dat zadaných v parametrech této úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat vytváření/aktualizaci povolení podle pravidel.

Jak probíhá zpracování pravidel, kdy se povolení vytvoří, kdy se nevytvoří, kdy se aktualizuje, jaká bude jeho platnost atd., viz podrobný popis v sekci vytváření povolení podle pravidel.

Založí úlohu pro stažení seznamu z registru nespolehlivých plátců. Více viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se bude stahovat celý seznam plátců, či pouze seznam nespolehlivých plátců (tj. jen skutečně ty firmy, které jsou nespolehlivé).

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Napočítá a uloží variantu kapacitního plánu na základě hodnot zadaných v parametrech této úlohy, tj. načte dílenské úkony (a jejich "bratříčky"), které jsou ve stavu V procesu nebo které jsou fixované, a umístí je do buněk kapacitního plánu. Varianta je následně k dispozici pro načtení mezi ostatními variantami kapacitního plánu.

Naplánovaná úloha nemůže pracovat s variantou, která byla v okamžiku spuštění naplánované úlohy uzamčena.

Při spuštění naplánovaná úloha variantu uzamkne. Během zpracování naplánované úlohy je tedy příslušná varianta pro uživatele k dispozici pouze pro čtení. Po dokončení přepočtu a uložení varianty naplánovaná úloha zámek opět odstraní.

Úloha tohoto typu nabízí dvě různé, navzájem nezávislé funkce:

Vzhledem ke skutečnosti, že obě funkce mají v rámci jedné úlohy společný plán spouštění, ve většině případů je praktické požadovanou funkčnost rozdělit do dvou naplánovaných úloh s různou periodicitou spouštění, aby se notifikace generovaly co nejčastěji a současně uživatelé nebyli zahlceni nadměrným množstvím e-mailů.

  • První naplánovaná úloha - zatržená pouze možnost Generovat notifikace o blížícím se splnění úkolu,
    Doporučená nastavení:

    • Naplánovat úlohu: denně opakovaně
    • Časové opakování úlohy - opakovat po: 00:05 (5 minut - případně jiná nízká hodnota)
    • Časové opakování úlohy - opakovat: neomezeně

  • Druhá naplánovaná úloha - zatržená pouze možnost Posílat e-mailové notifikace.
    Doporučená nastavení:

    • Naplánovat úlohu: denně
    • Denní plánování - každých: 1 den
    • Opakování - opakovat: neomezeně

Zajišťuje odesílání e-mailů a datových zpráv, které jsou evidovány v agendě Odeslané e-maily, jsou ve stavu "K odeslání" a jsou vystaveny na některý z účtů (viz položka Vlastní e-mailový účet), které odpovídají účtům v parametrech této úlohy. Úspěšně odeslané nastaví do stavu Odesláno.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a s jakým výsledkem, a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv.

Aby mohl být v případě problému s odesláním informován i někdo další o tom, že došlo k problému s automatickým odesláním nějakého e-mailu, úloha načítá záznamy k odeslání setříděné za e-mailový účet a pokud se při odesílání skupiny e-mailů za daný účet vyskytne byť jen u jediného e-mailu problém s odesláním (např. překlep v e-mailové adrese), umí úloha ještě navíc zaslat vzkaz o tom uživateli, který je zadán jako Vlastník daného e-mailového účtu (pokud je nastaven). (Tedy jednu zprávu za skupinu odesílaných e-mailů z daného účtu). Není-li vlastník vyplněn, tuto zprávu neposílá.

Je to proto, že pokud vlastník účtu (což bude typicky přímo odesílatel e-mailu) není totožný se správcem dané naplánované úlohy (což v praxi typicky nebude), tak aby měl možnost dozvědět se, že nějaký e-mail resp. datová zpráva nebyl odeslán a mohl to řešit (opravit a nastavit znovu do stavu K odeslání) a nebyl závislý na tom, jestli si správce naplánované úlohy nechá posílat zprávu o výsledku jejího dokončení a jestli informaci o problému s odesláním odesílateli e-mailu sdělí.

Zpráva vlastníkovi účtu se zasílá až v rámci "zpracování" e-mailových účtů zadaných v parametrech naplánované úlohy. Proto, pokud by např. jako správce naplánované úlohy byl zadán uživatel, který nemá přístupové právo Použít ani k jednomu ze zpracovávaných e-mailových účtů, spuštění úlohy skončí ve stavu Chyba, ale k "zahájení zpracování" e-mailového účtu vůbec nedojde. Tudíž se ani vlastníkovi e-mailového účtu nemůže odeslat vzkaz o dané chybě. Pokud by ale správce naplánované úlohy měl přístup aspoň k jednomu ze zpracovávaných e-mailových účtů, pak by i vlastník účtu dostal zprávu o tom, že "úloha nemá právo odesílat poštu z účtu XY".

Samozřejmě, že pokud je ten, kdo má na starosti daný e-mailový účet (tj. čte e-maily na něj doručené, odesílá z něj e-maily atd.) zároveň uveden v seznamu adresátů pro zasílání zprávy o dokončení úlohy v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy, informaci o chybě při provádění úlohy dostane tak jako tak a nemusí být uveden současně jako Vlastník daného účtu. Pokud by ale daná naplánovaná úloha zpracovávala více e-mailových účtů, pak by byl třeba i zbytečně obtěžován zprávami o nedoručení e-mailu z účtu, který na starosti nemá.

Úspěšně odeslané e-maily resp. datové zprávy úloha nastaví do stavu "Odesláno", neúspěšně odeslané do stavu "Chyba odeslání" a opakovaně se již nebude pokoušet o jejich odeslání. Uživatel je musí ručně opravit, nastavit do stavu K odeslání a zkusit poslat znovu.

Výsledkem této úlohy je tedy pokus o odeslání e-mailů resp. datových zpráv, které jsou určeny k odeslání. Vedlejším produktem je možnost poslání zprávy o tom, že úloha proběhla a jak po jejím dokončení nebo zprávy o tom, že došlo k chybě v odeslání Vlastníkovi účtu.

Pokud byla datová zpráva již odeslána ručně (přes funkční tlačítko Odeslat), pak se naplánovaná úloha nepokouší tuto zprávu znovu odeslat. Tím pádem takovou datovou zprávu nezpracuje a tedy ji ani nezaktualizuje.

Do v. 12.06 vč. se úloha jmenovala Odesílání pošty pomocí SMTP protokolu.

Viz též instruktážní video na toto téma.

Naplánované úlohy, 2. část: Příklady využití: Zálohování dat

Úloha umožňuje naplánovat ověření DIČ pro firmy z Adresáře firem. Více viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se budou ověřovat všechny firmy či pouze vybrané zadané v parametrech úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Při kontrole se automaticky vynechávají firmy s tuzemským DIČ. Přečtěte si související upozornění k používání webové služby VIES on the Web.

Úloha umožňuje naplánovat ověření insolvence pro firmy resp. osoby z Adresáře firem resp. Adresáře osob. Více viz Ověřování insolvence v insolvenčním rejstříku ISIR - obecně. V parametrech této úlohy je možné určit, jestli se budou ověřovat všechny firmy resp. osoby či pouze vybrané zadané v parametrech úlohy.

Tato úloha podléhá samostatnému licencování. Viz licencované celky - Insolvence firem a osob.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení aktualizace. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaná aktualizace, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede odeslání tržeb EET, které odpovídají podmínkám zadaným v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti EET. Výsledkem této úlohy tedy jsou odeslané tržby, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Vygeneruje žádosti o platební příkazy podle předpisů plateb zadaných v agendě Opakované platby k datu zadanému v parametrech této úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, případně ten, kdo má na starosti firemní platby. Výsledkem této úlohy tedy jsou vygenerované žádosti o platební příkazy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Tento typ naplánované úlohy slouží k automatickému zpracování zpráv EDI komunikace. Zpracovávají se všechny aktivní pravidla (IsActive=True) se způsobem zpracování Odložit (Autoserver) (ProcessingType = 2) podle pořadí PosIndex. Na základě pravidla se provede omezení dokladů za:

  • doklad spadá do EDI (příznak Doklad EDI = Ano, dále firma má povolenu EDI komunikaci)
  • stav zpracování na dokladu odpovídá položce „Stav před exportem“ uvedeném na pravidlu
  • je-li na pravidlu povoleno použití omezení (UseCondition=true), je využito zadané omezení

Na vyhovujících záznamech se pak provede dohledání odpovídající definice exportu EDI zprávy:

  • sada importních a exportních definic odpovídá sadě nastavené na firmě, na kterou je doklad vystaven
  • datový zdroj uvedené v sadě odpovídá typu dokladu
  • skupina uvedená v sadě odpovídá skupině uvedené na pravidlu

Po úspěšném uložení exportované EDI zprávy do dokumentu se provede změna položky Stav zpracování na dokladu podle položky Stav po exportu uvedeného na pravidlu.

Pro spuštění naplánované úlohy je potřebná licence EDI komunikace.

Smaže logy vybrané řady a starší než zadaný počet dnů od okamžiku spuštění úlohy dle zadání v parametrech úlohy.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla, a to volitelně vždy, nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání).

Provede odmazání záznamů z agendy Provedené změny dle zadání v parametrech úlohy.

Spuštění promazávání doporučujeme nastavit na neprodukční dobu, obvykle v nočních hodinách. Protože záznamů může být tolik, že by se je nepodařilo odstranit během jedné noci (během několika hodin), má úloha možnost stanovit její maximální dobu trvání.

Rozhodnutí o odstranění provedených změn musí provádět znalá obsluha. Při nastavování třídy Business objektů a stáří záznamů určených pro smazání v parametrech úlohy ‘Promazání záznamů z agendy Provedené změny’ je potřeba brát ohled na povinnost podle platné legislativy uchovávat opravy některých typů záznamů (např. účetní záznamy, daňové doklady, záznamy pro účely uchovávání mzdových listů apod.).

Před vytvořením této naplánované úlohy doporučujeme nejprve spustit analýzu počtu záznamů a dále se seznámit s kompletním návodem problematiky Promazávání záznamů v agendě Provedené změny.

Promazávání by mělo být nastaveno tak, aby nekolidovalo s jinou náročnou akcí, např. se zálohováním nebo uzávěrkami.

Promazání velké historie může dle počtu záznamů trvat i desítky dní a tato akce je náročná na všechny zdroje serveru. Proto vždy nastavte maximální dobu mazání záznamů v parametrech úlohy.

Zajišťuje stažení e-mailů a datových zpráv do agendy Doručené e-maily, které jsou adresovány na některý z účtů (viz položka Vlastní e-mailový účet), které odpovídají účtům v parametrech této úlohy.

Zda se při spuštění úlohy provede pouze stažení nových datových zpráv, nebo stažení celého obsahu datové schránky a aktualizace údajů zpráv, které již byly staženy v minulosti, závisí na hodnotách parametrů Kompletní aktualizaci doručených zpráv provádět po uplynutí a Poslední kompletní aktualizace doručených zpráv proběhla ve vlastnostech příslušného účtu.

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a s jakým výsledkem a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh, ale jen v případě chyby, jelikož se tato úloha bude pouštět často a dostával by jinak zbytečně mnoho zpráv.

Aby mohl být v případě problému s doručením informován i někdo další o tom, že došlo k problému s automatickým doručením nějakého e-mailu, úloha načítá záznamy k odeslání setříděné za e-mailový účet a pokud se při doručení skupiny e-mailů za daný účet vyskytne byť jen u jediného e-mailu problém s uložením daného e-mailu, umí úloha ještě navíc zaslat vzkaz o tom uživateli, který je zadán jako Vlastník daného e-mailového účtu (pokud je nastaven). (Tedy jednu zprávu za skupinu doručených e-mailů na daný účet). Není-li vlastník vyplněn, tuto zprávu neposílá.

Je to proto, že pokud vlastník účtu není totožný se správcem dané naplánované úlohy (což v praxi typicky nebude), tak aby měl možnost se dozvědět, že nějaký e-mail nebyl doručen a mohl to řešit a nebyl závislý na tom, jestli si správce naplánované úlohy nechá posílat zprávu o výsledku jejího dokončení a jestli mu informaci o problému s doručením e-mailu sdělí.

Zpráva vlastníkovi účtu se zasílá až v rámci "zpracování" e-mailových účtů zadaných v parametrech naplánované úlohy. Proto, pokud by např. jako správce naplánované úlohy byl zadán uživatel, který nemá přístupové právo Použít ani k jednomu ze zpracovávaných e-mailových účtů, spuštění úlohy skončí ve stavu Chyba, ale k "zahájení zpracování" e-mailového účtu vůbec nedojde. Tudíž se ani vlastníkovi e-mailového účtu nemůže odeslat vzkaz o dané chybě. Pokud by ale správce naplánované úlohy měl přístup aspoň k jednomu ze zpracovávaných e-mailových účtů, pak by i vlastník účtu dostal zprávu o tom, že "úloha nemá právo přijímat poštu z účtu XY".

Samozřejmě, že pokud je ten, kdo má na starosti daný e-mailový účet (tj. čte e-maily na něj doručené, odesílá z něj e-maily atd.) zároveň uveden v seznamu adresátů pro zasílání zprávy o dokončení úlohy v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy, informaci o chybě při provádění úlohy dostane tak jako tak a nemusí být uveden současně jako Vlastník daného účtu. Pokud by ale daná naplánovaná úloha zpracovávala více e-mailových účtů, pak by byl třeba i zbytečně obtěžován zprávami o nedoručení e-mailu z účtu, který na starosti nemá.

Výsledkem této úlohy je tedy stažení e-mailů resp. datových zpráv a vytvoření adekvátních záznamů v agendě Doručené e-maily. Vedlejším produktem je možnost poslání zprávy o tom, že úloha proběhla a jak po jejím dokončení nebo zprávy o tom, že došlo k chybě v doručování Vlastníkovi účtu. Výsledkem této úlohy není informace o tom, že některému z adresátů doručeného e-mailu byl doručen e-mail.

Kromě toho ještě může vzniknout odeslaný e-mail jako odpověď na doručený e-mail, je-li třeba informovat odesílatele o problému s doručením díky omezení velikosti přílohy - viz např. Max. velikost přílohy. Jak bylo ale řečeno v popisu položky Max. velikost přílohy, toto se nepovažuje za chybu, čili v tomto případě se neposílají zprávy o vzniku chyby.

Do v. 12.06 vč. se úloha jmenovala Příjem pošty pomocí POP3 protokolu.

Zajistí spuštění příkazu zadaného v parametrech této úlohy, jako by se volal z příkazové řádky (např. nějakého *.exe programu apod.). Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení daného příkazu. Výsledkem této úlohy je tedy vykonaný příkaz, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Spustí skriptovací funkci (tj. libovolnou funkcionalitu realizovanou pomocí skriptování) zadanou v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo požaduje provedení daného skriptu. Výsledkem této úlohy je tedy provedený skript, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Typ úlohy je k dispozici i tehdy, pokud není k dispozici agenda Balíčky skriptů, tj. pokud není nainstalováno skriptování. V takovém případě jej ale nelze použít, (nelze nadefinovat jeho parametry, systém ABRA Gen nahlásí chybu), ovšem v takovém případě nemá ani význam definovat úlohu takového typu.

V tomto typu úlohy je možné naplánované úlohy řetězit. To znamená, že lze pod tento typ úlohy zařadit více jiných naplánovaných úloh, které se vykonají v pořadí nastaveném na záložce Parametry úlohy. Největší výhodou je však to, že každá úloha má možnost se spustit/nespustit v případě, že předchozí úloha doběhla neúspěšně. Můžete tedy nastavit, zda se po neúspěchu vykonané úlohy následující úloha vykoná, přeskočí nebo se vyhodnotí výraz, na jehož základě se úloha vykoná nebo nevykoná.

Dílčí úlohy v rámci Skupinové úlohy se spouští pod uživatelem, kterým byla spuštěna skupinová úloha.

Vytvoří tiskovou sestavu vybranou v parametrech této úlohy, kterou je možné následně zpracovat jedním ze tří způsobů:

Dále viz Tisky prostřednictvím Automatizačního serveru.

Viz též instruktážní video na toto téma.

Naplánované úlohy, 2. část: Příklady využití: Tisk

Provede účetní závěrku za poslední dosud neuzavřené období podle parametrů zadaných v parametrech této úlohy.

Provede hromadné zaúčtování skladových dokladů podle parametrů zadaných v parametrech této úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak provádět zaúčtování skladových dokladů.

Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

Provede výběr servisovaných předmětů, které vyhovují omezení zadanému v parametrech této úlohy a adresátům zašle upozornění.

Adresáty upozornění mohou být volitelně buď provozovatelé servisovaných předmětů (kteří obdrží e-mailovou zprávu), nebo vyjmenovaní uživatelé systému ABRA Gen (uživatelé, role nebo skupiny rolí), kteří obdrží interní vzkaz. Nastavení adresátů se rovněž provádí v parametrech této úlohy.

Omezení může být připraveno např. tak, aby vybralo servisované předměty, které mají prošlé datum příštího kontaktu nebo toto datum projde do několika následujících dnů.

Text takto vytvořeného vzkazu je fixní a nelze jej uživatelsky měnit. Obsahuje odkaz na vybrané servisované předměty, které si pak adresát může rovnou z detailu vzkazu pohodlně rozkliknout a zobrazit detailní informace o nich. Pokud se má posílat e-mail, pak se pro každý servisovaný předmět vyhovující omezení spustí tisková sestava vybraná v parametrech této úlohy a výsledek v požadovaném formátu se připojí k e-mailu.

Provede uzávěrku bankovních účtů pro účty zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede novou uzávěrku fakturace pro řady fakturačních dokladů zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede novou uzávěrku ostatních dokladů pro řady ostatních dokladů zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede uzávěrku pokladen pro pokladny zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede uzávěrku skladu pro sklady zadané v parametrech této úlohy (a to i v případě, pokud je sklad mezitím skryt).

Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti sklady. Výsledkem této úlohy je tedy provedená uzávěrka, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Nicméně v rámci nastavení parametrů úlohy lze nastavit, že se v rámci zprávy po dokončení má poslat coby příloha i report o zpracovávaných pohybech. Pak úloha vytvoří tiskovou sestavu vybranou v parametrech této úlohy a odešle ji jako přílohu zprávy adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy. Pak ovšem nemá smysl v této subzáložce nastavovat, že se nemá zpráva po dokončení posílat, nebo že se má posílat jen v případě chyby. Adresátem zde tedy bude ten, kdo daný tisk požaduje.

Dále viz Tisky prostřednictvím Automatizačního serveru.

Provede napočtení bilance pro zakázky, obchodní případy nebo projekty zadané v parametrech této úlohy obdobně, jakoby k napočtení byla ručně vyvolána funkce Nová bilance. Má význam jen tehdy, pokud je provozováno projektové řízení a pro daný projekt je zapnuto, viz co je třeba k provozu projektového řízení.

Provede zálohování dat. Soubor zálohy uloží do cesty zadané v parametrech této úlohy. Úloha může odeslat adresátům zadaným v subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy informační zprávu o tom, že úloha proběhla a to volitelně vždy nebo jen v případě, že došlo k nějaké chybě (viz Typ odeslání). Typicky si takovou zprávu nechá posílat správce naplánovaných úloh nebo případně ten, kdo má na starosti zálohování dat. Výsledkem této úlohy je tedy uložený soubor zálohy, nikoli zpráva odesílaná po jejím dokončení.

Provede zpracování dokumentů pro kategorie dokumentů zadané v parametrech této úlohy a pro ty z nezpracovaných dokumentů, které mají nastaven způsob zpracování autoserverem, tj. hodnota "Odložit (autoserver)" a nemají příznak Vyřízeno nebo Přerušeno. Způsob zpracování řídí ovladač (driver) specifikovaný pro danou kategorii. Výsledkem zpracování dokumentu může být např. jeho odeslání přes VREP či vytvoření dokladů v příslušné dokladové agendě systému ABRA Gen podle obsahu dokumentu. Dále viz Zpracování dokumentů.

Provede zpracování příloh doručených e-mailů na účty zadané v parametrech této úlohy, tj. na nezpracované přílohy doručené pošty nalezené v agendě Doručené e-maily aplikuje pravidla pro zpracování nastavená v agendě Pravidla zpracování doručené e-mailové pošty. Výsledkem zpracování může být např. vytvoření záznamu v agendě Dokumenty z takové zpracovávané přílohy e-mailu. Dále viz Zpracování doručených e-mailů.

Provede zpracování front souborů zadaných v parametrech této úlohy, tj. na soubory nalezené v adresáři plynoucím z definice zpracovávaných front souborů aplikuje pravidla pro zpracování nastavená v agendě Pravidla zpracování front souborů. Výsledkem zpracování může být např. vytvoření záznamu v agendě Dokumenty z takového zpracovaného souboru. Dále viz Zpracování front souborů.

Úloha je určena pro automatické zpracování jedné nebo více definic definovatelných importů (definice ke zpracování se definují v parametrech dané naplánované úlohy).

V parametrech naplánované úlohy lze přidat jeden nebo více záznamů sad importů a exportů.

Jsou kontrolovány licence pro Definovatelné importy a pro EDI. Pro licenci bez Definovatelných importů a bez EDI nelze úlohu spustit. S licencí pro Definovatelné importy lze naplánovanou úlohu spustit, ale pouze pokud není nastaven rozšiřující modul EDI.

Pro licenci EDI import probíhá bez omezení - úlohu lze využít jak pro import souboru s parsováním (tj. vytvoří se dokument), tak pro import bez parsování (vznikne business objekt bez vzniku dokumentu).

Výsledek naplánované úlohy je OK, pokud nedojde při zpracování žádného definovatelného importu sady k chybě. V opačném případě je výsledek zpracování Chyba. Pokud se nepovede zpracovat jakýkoli definovatelný import nebo i třeba importní soubor, je o tom zobrazena informace, výsledek naplánované úlohy je Chyba, ale vždy se pokračuje zpracováním dalších importních definic nebo i importních souborů.

Log s chybami je zaznamenám v agendě Logy.

Typ úlohy slouží pro zpracování EDI komunikace v rámci importů dokladů EDI zpráv. Zpracovávají se pouze aktivní sady a jen aktivní definice importů, které jsou součástí sady.

V parametrech naplánované úlohy lze přidat jeden nebo více záznamů sad importů a exportů.

Naplánovaná úloha je hlídána platnou licencí pro definovatelné importy – naplánovanou úlohu nelze spustit. U licence pro Definovatelné importy lze naplánovanou úlohu využít pro import pomocí sady, ale pouze pokud není nastaven rozšiřující modul „EDI“ a není zatrženo „Pouze parsovat“ (vytvoří se tedy BO bez mezikroku tvorby dokumentu).

Dále je při zpracování importů hlídána licence pro EDI - u rozšiřujícího modulu „EDI“ lze využít sadu jak pro import s parsováním (tj. vytvoří se dokument), tak pro import bez parsování (vznikne BO bez vzniku dokumentu).

Výsledek naplánované úlohy je OK, pokud nedojde při zpracování žádného definovatelného importu sady k chybě. V opačném případě je výsledek zpracování Chyba. Pokud se nepovede zpracovat jakýkoli definovatelný import nebo i třeba importní soubor, je o tom zobrazena informace, výsledek naplánované úlohy je Chyba, ale vždy se pokračuje zpracováním dalších importních definic nebo i importních souborů.

Log s chybami je zaznamenám v agendě Logy.
Aktivní Možnost nastavit si danou úlohu jako neaktivní (a tím ji třeba dočasně vyřadit z činnosti bez nutnosti ji mazat).
Aktivní pro testovací spojení

Pokud je spojení nastaveno jako testovací a tato položka není zatržena, nebudou se akce spojené s naplánovanou úlohou provádět.

Položky Aktivní a Aktivní pro testovací spojení jsou na sobě navzájem nezávislé:

  • Pokud je spojení nastaveno jako testovací, zohledňuje se pouze položka Aktivní pro testovací spojení.
  • Pokud spojení není nastaveno jako testovací, zohledňuje se pouze položka Aktivní.
Firemní údaje: Spojení je testovací Naplánované úlohy: Aktivní Naplánované úlohy: Aktivní pro testovací spojení Naplánovaná úloha se provádí?
/ Ne
/ Ano
/ Ne
/ Ano

Příznak Spojení je testovací se automaticky nastavuje po obnově ze zálohy pomocí prostředků ABRA Gen.
Určeno pro Skupinové úlohy

Určuje, zda je možné úlohu vložit do Skupinové úlohy - takovou úlohu pak není možné spouštět samostatně. Úlohy s takto označeným příznakem je možné vybírat následně v parametrech úlohy v položce Kód úlohy.

U naplánovaných úloh, kde je zatržen příznak Určeno pro skupinové úlohy není dostupná subzáložka Plán, jelikož se plánování provádí v rámci skupinové úlohy.
Kód Kód označující danou úlohu. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat.
Název Název úlohy.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Plán Informační údaj o tom, jaký je plán spouštění pro danou úlohu. Např.: Ve 14:00, každý den, poprvé út 5.5.2009.
Čas příštího spuštění Informační údaj o tom, kdy by měla být úloha spuštěna příště. U úloh, které se neopakují, je zde stejný údaj jako v předchozí položce.

Subzáložka Plán

Název Popis
Naplánovat úlohu

Možnost nastavit četnost opakování úlohy a další údaje s tím související (počet opakování, řešení případů, kdy termín padne na víkend apod.):

  • jen jednou - tj. pro úlohy požadované jednorázově

  • denně - s možností zadat opakování po zadaném počtu dní. Datum dalšího spuštění se odvozuje od data posledního spuštění (na rozdíl od variant měsíčně a ročně).

    Nastavíme spouštění každé čtyři dny s rozšiřující volbou "spustit po víkendu, když čas spuštění připadne na víkend". První spuštění proběhne v úterý. Druhé spuštění by mělo proběhnout v sobotu, ale kvůli této rozšiřující volbě se přesune na pondělí. Třetí spuštění proběhne v pátek (pondělí + 4 dny), čtvrté v úterý, páté v pondělí atd.

  • denně opakovaně - s možností zadat opakování po zadaném časovém intervalu (např. po 2 hodinách)
  • týdně - s možností zadat opakování po zadaném počtu týdnů a specifikovat dny v týdnu

  • měsíčně - s možností zadat opakování po zadaném počtu měsíců (tj. např. každý třetí pro opakování čtvrtletně apod.). Den v měsíci se odvozuje od data prvního spuštění.

    Datum prvního spuštění je nastaveno na 5. 5., opakování měsíčně: úloha se poprvé spustí 5. 5. a následně 5. 6., 5. 7., 5. 8. atd. bez ohledu na počet dní v jednotlivých měsících.

    První spuštění je naplánováno na 1. 2. 2020 s měsíčním opakováním (každý měsíc + spustit po víkendu, pokud čas spuštění připadne na víkend - nastavuje se v sekci Měsíční plánování). Další spuštění vychází na 1. 3. 2020, což je neděle. Úloha se tedy podruhé spustí až v pondělí 2. 3. 2020. Další spuštění však opět proběhne již 1. 4. 2020 (ve středu).

  • ročně - s možností zadat opakování po zadaném počtu let. Platí stejné principy jako v případě měsíčního spouštění - tj. den v roce se odvozuje od data prvního spuštění.

  • při spuštění automatizačního serveru
  • nespouštět plánovaně - pro tuto volbu nejsou dostupná žádná nastavení. Využívá se u typů úloh, jejichž spouštění se volá z jiných částí systému ABRA Gen.
Datum prvního spuštění Datum, kdy se má úloha spustit poprvé.
Čas spuštění Čas, kdy se má úloha spouštět.
Denní (týdenní, měsíční, roční) plánování

Týká se voleb denně, denně opakovaně, týdně, měsíčně, ročně. V závislosti na nastavení četnosti jsou k dispozici různé další volby. Typicky se nastaví do položky Každých rozmezí v jakém se bude úloha spouštět a do položky Opakovat, kolikrát bude úloha celkem spuštěna - zda-li se bude opakovat neomezeně nebo jen do určitého data. Dále je možné volit, jestli bude úloha spouštěna i přes víkend, případně, u četnosti týdně, i ve které dny.

Pokud bude vybrána četnost denní, v položce Každých bude zadáno 2 a v položce Opakovat bude vybrána varianta Celkem a zadáno 5, znamená to, že úloha se spustí celkově pětkrát ve dvoudenních intervalech.
Při vynechání naplánovaného spuštění úlohy spustit co nejdříve

Zatržítko, které, pokud je aktivní (zatrženo), zajistí mimořádné jednorázové spuštění naplánované úlohy tehdy, pokud měla proběhnout automaticky, ale nestalo se tak, jelikož nebyl dostupný automatizační server. Úloha se vykoná po opětovném startu automatizačního serveru.

Pokud zatržítko aktivní není a úloha je definována jako opakovaná, dojde jen k aktualizaci času následujícího spuštění na další následující čas. Samotná úloha neproběhne. U úlohy definované jako jednorázové nebude v takovém případě její spuštění aktivováno vůbec.

Subzáložka Hlavička

Název Popis
Spustit jako (nepovinné)

Uživatel, pod kterým bude daná úloha spuštěna. Pokud zde není zadán, pak se použije uživatel zadaný v parametrech automatizačního serveru.

Uživatel musí mít potřebná přístupová práva. Viz Naplánované úlohy versus přístupová práva.

Pokud se v rámci provedení nějaké automaticky spouštěné naplánované úlohy zasílají zprávy (tj. úloha má nastaveno, že se má po dokončení úlohy odeslat zpráva zadaným adresátům), bude taková zpráva (vzkaz nebo odeslaný e-mail) vytvořena pod uživatelem zadaným v parametrech automatizačního serveru, nikoliv pod uživatelem zadaným zde, pod kterým se spouští daná úloha).
Heslo Heslo k uživatelskému účtu z předchozí položky. Heslo daného uživatele musíte zadat tehdy, pokud definujete úlohu spouštěnou pod jiným uživatelem. Pokud uživatele v předchozí položce nezadáváte nebo jste zadali sebe sama, případně jste přihlášeni jako uživatel s privilegiem Supervisor, pak po vás systém heslo vyžadovat nebude.

Další záložky v rámci subzáložky Hlavička

Název Popis
Popis

Textový popis úlohy. Nepovinná položka.
Podmínka spuštění

Podmínkou je možné určit, za jakých okolností se má úloha spustit. Například je potřeba úlohu s kódem B spustit jen v případě, že úloha s kódem A proběhla aspoň jednou během posledních 5 dnů neúspěšně. Podmínku lze vytvořit pomocí tlačítka Editace výrazu, kterým se otevře Editor výrazu. Pro lepší pochopení si fungování podmínky spuštění objasníme na příkladu.

Potřebujeme, aby se úloha “B” spouštěla každý pátek ve 20:00, ale jen v případě, že úloha “A” v období posledních 5 dní skončila alespoň jednou neúspěšně.

Úlohu “B” si naplánujeme, aby se spouštěla každý pátek ve 20:00, a nastavíme ji jako aktivní.

Zjistíme si ID úlohy “A” (pro náš příklad to bude “1A00000101“) a následně v Hlavičce úlohy “B” v podmínce spuštění použijeme QR výraz takto:

NxIntToStr(NxSQLSelect('SELECT COALESCE(Count(A.ID), 0) FROM AUTOSERVERTASKLOGS A LEFT JOIN AUTOSERVERTASKENDLOGS B ON B.TASKLOG_ID = A.ID WHERE (A.SCHEDULERITEM_ID = ' + NxQuotedStr('1A00000101') + ') AND (B.FINISHEDAT$DATE > ' + NxIntToStr(Int(NxNow) - 6) + ') AND (B.RESULTKIND = 2)')) > 0

Ve výrazu se použije SQL, které získá počet logů, které skončily chybou (B.ResultKind=2), a datum dokončení úlohy (zalogování) B.FINISHEDAT$DATE není starší než 5 dní.

 

Subzáložka Parametry úlohy

Zde zadáte parametry podle zvoleného typu úlohy. Hodnoty parametrů se mohou i předvyplňovat, podle toho, odkud a jak bylo vytváření plánované úlohy vyvoláno. Dále viz popis kroku Naplánovat v Průvodci naplánováním automatického spuštění.

Popis parametrů pro jednotlivé typy úloh:

Typ úlohy Zadávané parametry
Aktualizace fulltextového hledání

Zadávané parametry:

Název Popis
Definice

Třída Business objektu, ke kterému je vytvořena definice fulltextového hledání, která se bude v rámci zpracování naplánované úlohy aktualizovat.

Ve spodní části záložky je k dispozici několik funkčních tlačítek.

Vyčistit odstraní všechny definice ze seznamu.

Smazat odstraní ze seznamu pouze označené definice.

Upravit výběr vyvolá Průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož vyberete definice fulltextového hledání, které si přejete naplánovanou úlohou aktualizovat. Pokud již seznam nějaké definice obsahuje, funkce doplní pouze ty, které v seznamu nejsou (není možné zadat do seznamu jednu definici dvakrát).

Pokud není vybrána žádná definice (seznam je prázdný), úloha provede aktualizaci všech definic.
Aktualizace kategorizačních údajů

Zadávané parametry:

Název Popis
Podmínky Omezující podmínky pro výběr firem, u kterých se má provést aktualizace. Jde o číselníkovou agendu, tudíž se jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat v adresáři firem. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.
Aktualizace kurzovního lístku

Zadávané parametry:

Název Popis
Volby
  • Korunový z webu ČNB - Zvolíte-li tuto možnost, nejdříve se na www stránkách výrobce přečte obsah pomocného interního souboru, který obsahuje aktuální adresu, na níž by se kurzovní lístek pro danou lokalizaci měl nalézat. Typicky to je adresa na stránky příslušné národní banky (tj. ČNB), ale může to být i jinak.
  • Korunový z webu ČNB kurzy ostatních měn měsíční - Zvolíte-li tuto možnost, nejdříve se na www stránkách výrobce přečte obsah pomocného interního souboru, který obsahuje aktuální adresu, na níž by se kurzovní lístek pro danou lokalizaci měl nalézat. Typicky to je adresa na stránky příslušné národní banky (tj. ČNB), ale může to být i jinak.

Každá měna se nachází v jednom nebo druhém kurzovním lístku. Pokud tedy chcete aktualizovat kurzy všech měn (vybraných/nejpoužívanějších i ostatních), je zapotřebí vytvořit dvě naplánované úlohy a u každé použít jinou volbu.

  • Eurový z webu ECB - Zvolíte-li tuto možnost, nejdříve se na www stránkách výrobce přečte obsah pomocného interního souboru, který obsahuje aktuální adresu, na níž by se kurzovní lístek pro danou lokalizaci měl nalézat. Typicky to je adresa na stránky Evropské centrální banky (ECB), ale může to být i jinak.
  • Korunový z webu ABRA Software a.s. - Mechanismus zjištění kurzu je v tomto případě dvoufázový. Nejprve se z www stránky výrobce www.abra.eu stáhne www adresa stránky, na které se nacházejí kurzy jednotlivých měn (typicky stránka národní banky) a následně se z této stránky třetí strany stáhnou samotné kurzy. Aktuální www adresa, na níž se nachází odkaz na kurzovní lístek, je www.abra.eu/cz/ratesauthorityadr.txt (pro vybrané měny), resp. www.abra.eu/cz/ratesotherauthorityadr.txt (pro ostatní měny).
  • Individuální nastavení - Možnost stáhnout KL z libovolné zadané adresy, kterou zadáte do položky Individuální WWW adresa

Pro ty, které se stahují přímo z webu příslušné banky se podle nastavení v další položce Datum platnosti kurzovního lístku určí datum, k němuž se má kurzovní lístek načíst. Toto datum se použije ke zkompletování www adresy, aby se stáhl kurzovní lístek platný k zadanému datu, příp. lze nastavit použití nejbližšího dřívějšího. Viz následující položky.

Datum platnosti kurzovního lístku

K dispozici jen, je-li zvolena možnost:

  • Korunový z webu ČNB
  • Eurový z webu ECB

Hodnoty:

  • Aktuální kurz - pak se použije aktuální kurzovní lístek.
  • Dnes/Včera/Předevčírem - pak se použije KL pro příslušné datum plynoucí ze zvolené volby.

Není-li nalezen KL k příslušnému datu, může se použít nejbližší předchozí v závislosti na nastavení následující položky Použít nejbližší předchozí kurz. lístek.

Použít nejbližší předchozí kurz. lístek

K dispozici jen v kombinaci s předchozí položkou Datum platnosti kurzovního lístku. Je-li zatrženo a není-li nalezen KL k datu, které plyne z hodnoty zvolené v předchozí položce, použije se nejbližší předchozí KL.

Individuální WWW adresa

Pokud zvolíte možnost Individuální nastavení, zpřístupní se položka Individuální WWW adresa, do které zadáte www adresu podle svého výběru, z níž chcete načíst kurzovní lístek.
Nastavení proxy Funkční tlačítko Nastavení proxy vyvolá Nastavení HTTP serveru proxy.
Automatické aktualizace Pro tento typ úlohy nejsou k dispozici žádné parametry.
Automatické vzkazy Zadávané parametry:
NázevPopis
Vlastní e-mail. účetMá-li být výsledkem definice automatického vzkazu e-mail (adresát v definici automatických vzkazů (zpráv) je typu e-mail), použije se zde zadaný e-mailový účet.
Čištění tabulky SELDEF a SELDAT Pro tento typ úlohy nejsou k dispozici žádné parametry.
Export

Zadávané parametry:

Název Popis
Místo programu

Viz popis stejnojmenných nebo obdobně pojmenovaných parametrů pro typ úlohy Tisk, zde se jenom jedná o definovatelné exporty.

 
Definice exportu
Podmínky
Přiložit export jako přílohu ke zprávě
Uložit export do souboru
Vytvořit nový záznam v agendě Dokumenty
Neodesílat prázdný výstup
Generování povolení ke zpracování dat

Zadávané parametry:

Název Popis
Faktury vydané - podmínky pro výběr dokladů pro generování skont

Omezující podmínky pro výběr dokladů typu Faktury vydané, ke kterým se mají hromadně vygenerovat doklady skont. Jde o tytéž omezující podmínky, které jsou k dispozici přímo v záložce Omezení v agendě Faktury vydané (FV).
Generování povolení ke zpracování dat

Zadávané parametry:

Název Popis
Pravidlo

Kód a název pravidla ochrany dat, na základě kterého se v rámci provedení automatické úlohy vygeneruje množina povolení ke zpracování dat.

Ve spodní části záložky je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Pravidla ochrany dat, pomocí něhož vyberete ta pravidla, podle kterých má tato naplánovaná úloha generovat povolení. Přidat lze jen pravidla, která mají v položce Typ pravidla hodnotu Generování.

Pokud nebude vybráno žádné pravidlo, použijí se pro generování všechna pravidla.

K dispozici je dále funkční tlačítko Smazat, pro odstranění z výběru aktuálního pravidla, resp. označených, pokud je nějaké označeno a tlačítko Vyčistit, které odstraní všechna dosud vybraná pravidla.
Kontrola nespolehlivých plátců DPH

Zadávané parametry:

Název Popis
Nastavení proxy Funkční tlačítko Nastavení proxy vyvolá Nastavení HTTP serveru proxy.
Stáhnout pouze seznam nespolehlivých plátců DPH

Tímto parametrem lze zvolit, zda úloha stáhne seznam nespolehlivých, nikoli údaje vybraných firem.

Seznam firem není primárně okleštěn podle toho, zda DIČ splňuje podmínku pro zařazení do kontroly ("CZ" na začátku VATIdentNumber), ale k odfiltrování nevhodných DIČ dojde před vytvořením seznamu firem pro webovou službu. Tzn. v seznamu naplánované úlohy mohou být vybrány všechny firmy ale kontrolovat se budou jen ty, které splňují podmínku zařazení do kontroly.
Podmínky pro výběr ověřovaných firem

Omezující podmínky pro výběr firem, u kterých se má ověření provést. Je k dispozici pouze, pokud není zatržen předchozí parametr Stáhnout pouze seznam nespolehlivých plátců DPH. Jde o číselníkovou agendu, tudíž se jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat v adresáři firem. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.
Napočtení varianty kapacitního plánu

Zadávané parametry:

Název Popis
Název varianty kapacitního plánu Název varianty. Jako kód se uvádí datum a čas spuštění naplánované úlohy.
Výpočet k datu

Datum, ke kterému bude výpočet či smazání probíhat. Udává se ve dnech připočtených či odečtených od data spuštění naplánované úlohy.
Metoda výpočtu

K dispozici jsou metody z číselníku Metody výpočtu kapacitního plánu.
Viditelnost

Viz popis funkce Nový v dialogovém okně Varianty kapacitního plánu.
Je hlavní Viz popis funkce Nový v dialogovém okně Varianty kapacitního plánu.
Ponechávání variant

K dispozici jsou tyto možnosti:

  • Ponechat pouze - v této volbě můžete určit, kolik variant budete uchovávat. Pokud zvolíte 0, bude se přepisovat vždy pouze jedna varianta.
  • Ponechat všechny varianty - budou uchovávány všechny napočítané varianty.

Varianty je možné ručně mazat v dialogovém okně Varianty kapacitního plánu.
Odeslání připravených elektronických zpráv

Zadávané parametry:

Název Popis
E-mailové účty

Název účtu, pro který se v rámci provedení automatické úlohy má provést odeslání zpráv.

Ve spodní části záložky je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník E-mailové účty, z něhož vyberete e-mailové účty, pro které se má tato úloha provést.

Úloha zpracuje jenom takové účty, na které je přístupové právo. Při editaci lze vybírat všechny účty, bez ohledu na práva. Není-li nastaven ani jeden účet, úloha zpracuje všechny, na které má uživatel právo. Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.
Notifikace úkolů

Zadávané parametry:

Název Popis
Nastavení generování notifikací
Generovat notifikace o blížícím se termínu

Je-li tato možnost zatržena, systém v nastavených časových intervalech kontroluje, zda neexistují úkoly, které mají nastavený termín splnění na aktuální den, případně nižší. Pokud nějaký takový úkol existuje a dosud k němu nebyla vygenerována notifikace typu Blíží se termín splnění úkolu, notifikace se vygeneruje.

Ostatní typy notifikací (nový úkol, změna úkolu, nový komentář, smazání úkolu) se generují vždy, bez ohledu na nastavení naplánované úlohy (resp. naplánovaná úloha typu Notifikace úkolů ani nemusí být nadefinována).
Nastavení e-mailových notifikací
Posílat e-mailové notifikace

Je-li tato možnost zatržena, systém v nastavených časových intervalech kontroluje, zda neexistují již vygenerované notifikace (jakéhokoli typu), které:

  • si příjemce dosud nepřečetl (ve webové aplikaci)
  • ani mu zatím nebyly odeslány e-mailem

Při každém spuštění úlohy se vygeneruje pro každého příjemce jeden e-mail, který obsahuje seznam všech dosud nepřečtených a neodeslaných notifikací, které se dotyčného uživatele týkají. Seznam notifikací v e-mailu je rozdělen na dvě části:

Podmínkou úspěšného vygenerování e-mailu je vyplněná e-mailová adresa ve vlastnostech uživatele-adresáta. Upozornění na nevygenerování e-mailu z důvodu chybějící e-mailové adresy se zapisují do historie spuštění naplánované úlohy.
E-mailový účet

Odkaz do číselníku e-mailových účtů. Zvolený účet bude při generování Odeslaných e-mailů sloužit jako účet odesílatele.
Řada e-mailů

Odkaz do číselníku řad dokladů, programově omezený na typ dokladu Odeslané e-maily. Odeslané e-maily se budou generovat ve zvolené řadě.
Středisko

Odkaz do číselníku středisek. Zvolené středisko se bude vyplňovat na vygenerované Odeslané e-maily.
Odeslání tržby EET

Zadávané parametry:

Název Popis
Podmínky pro výběr tržeb EET k odeslání

Omezující podmínky pro výběr tržeb EET, u kterých se má provést odeslání. Jde o tytéž omezující podmínky, které jsou k dispozici přímo v záložce Omezení v agendě tržby EET.

Opakované bankovní platby

Zadávané parametry:

Název Popis
Datum

Zadáte, k jakému datu se mají opakované platby generovat. Buď k zadanému konkrétnímu datu nebo k aktuálnímu datu.
Ověřování DIČ v systému VIES

Zadávané parametry:

Název Popis
Nastavení proxy Funkční tlačítko Nastavení proxy vyvolá Nastavení HTTP serveru proxy.
Podmínky pro výběr ověřovaných firem

Omezující podmínky pro výběr firem, u kterých se má ověření provést. Jde o číselníkovou agendu, tudíž se jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat v adresáři firem. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.
Ověřování insolvence v Insolvenčním rejstříku

Zadávané parametry:

Název Popis
Nastavení proxy Funkční tlačítko Nastavení proxy vyvolá Nastavení HTTP serveru proxy.
Ověřovat insolvenci Přepínač, kde zvolíte, zda se v rámci dané úlohy má provádět ověření firem nebo osob.
Podmínky pro výběr ověřovaných subjektů

Omezující podmínky pro výběr firem resp. osob, u kterých se má ověření provést. Jde o číselníkovou agendu, tudíž se jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat v adresáři firem resp. osob. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.
Promazání starších logů

Zadávané parametry:

Název Popis
Řada logů ke smazání

Odkaz do číselníku řad dokladů, programově omezený na typ dokladu Logy.
Smazat logy starší než (dnů) Počet dní, po kterých se začnou odmazávat logy starší než zadaný počet dní.
Promazání záznamů z agendy Provedené změny

Zadávané parametry:

Název Popis
Smazat záznamy starší než (dnů)

Počet dní, po kterých se začnou odmazávat záznamy starší než zadaný počet dní.
Omezení maximální doby mazání záznamů (minut) Ve výchozím stavu je nastaveno 180 minut. Doporučujeme tuto hodnotu vždy nastavit tak, aby se úloha nekryla s jinými náročnějšími úlohami a aby úloha nezasahovala do pracovní doby uživatelů.
Třída objektu

Výběr Tříd objektu, nad kterými má být prováděno promazání záznamů. Vždy musí být vybrána alespoň jedna třída objektu.

Výběr tříd nebo jejich následná změna se provádí tlačítkem Upravit výběr tříd.
Uživatel

Pokud je potřeba promazávat jen záznamy vytvořené konkrétními uživateli, je možné zvolit jednoho nebo více uživatelů.

Tlačítkem Upravit výběr uživatelů lze přidávat nebo odebírat uživatele. Tlačítko Zrušit výběr uživatelů vymaže seznam všech vybraných uživatelů.
Příjem elektronických zpráv

Zadávané parametry:

Název Popis
E-mailové účty

Název účtu, pro který se v rámci provedení automatické úlohy má provést odeslání zpráv.

Ve spodní části záložky je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník E-mailové účty, z něhož vyberete e-mailové účty, pro které se má tato úloha provést.

Úloha zpracuje jenom takové účty, na které je přístupové právo. Při editaci lze vybírat všechny účty, bez ohledu na práva. Není-li nastaven ani jeden účet, úloha zpracuje všechny, na které má uživatel právo. Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.
Příkazový řádek

Zadávané parametry:

Název Popis
Příkazový řádek

Do zpřístupněné položky zadáte požadovaný příkaz.
Skript

Zadávané parametry:

Název Popis
Balíček skriptů

Identifikace balíčku skriptů, který obsahuje požadovanou funkci. Balíček musí obsahovat skript druhu Knihovna.

K dispozici je funkční tlačítko Odkaz, pro nastavení odkazu na balíček skriptů. Jde o tlačítko s volbou: Přidat odkaz na nějaký balíček skriptů nebo tento odpojit, tj. zrušit odkaz na dosud svázaný balíček skriptů. K dohledání balíčku skriptů se otevře agenda Balíčky skriptů. Povinná položka.

Hlavičku funkce ve správném formátu si lze nechat vygenerovat v agendě Balíčky skriptů pomocí funkce Vygenerovat hlavičku.
Knihovna skriptů Jméno skriptovací knihovny z daného balíčku obsahující potřebnou funkci. Nabízí se jméno knihovny z odkazovaného balíčku. Bez vyplnění této položky nemá definice funkce zajištění význam.
Funkce Název skriptovací funkce obsažené v dané knihovně, která implementuje požadovanou funkcionalitu. Nabízí se jména funkcí z knihovny zadané v předchozí položce z odkazovaného balíčku. Bez vyplnění této položky nemá definice funkce zajištění význam.

Položky jsou k dispozici i tehdy, pokud není k dispozici agenda Balíčky skriptů, tj. pokud není nainstalováno skriptování. V takovém případě je ale nelze použít (systém ABRA Gen nahlásí chybu), ovšem v takovém případě nemá ani význam definovat úlohu takového typu.

Pokud se při vybrání skriptu nevyplní Knihovna skriptů a Funkce, může to být způsobeno tím, že je ABRA Gen spuštěna s parametrem -NOSCRIPTING a uživatel je přihlášen s privilegiem Obcházet skriptování.
Skupinová úloha

Zadávané parametry:

Název Popis
Kód úlohy

Výběr z číselníku naplánovaných úloh. Zobrazují se zde pouze ty naplánované úlohy, které mají na hlavičce zatržen příznak Určeno pro skupinové úlohy.

Po výběru a potvrzení se zobrazí Kód vybrané naplánované úlohy.
Název úlohy Název vybrané úlohy.
Aktivní Zobrazuje, zda je vybraná úloha aktivní. Pole se přebírá z hlavičky naplánované úlohy a zde slouží jen pro informaci o tom, zda je vybraná úloha Aktivní či nikoliv. Pokud je některá z vložených úloh nastavena jako Neaktivní, v rámci Skupinové úlohy se přeskočí.
Po neúspěchu

Každá vložená úloha ve Skupinové úloze má možnost nastavit, co se má stát po jejím případném neúspěchu (kdy běh úlohy skončí chybou):

  • Pokračovat - pokračuje se další úlohou

  • Ukončit - zpracovávání následujících úloh se ukončí

  • Vyhodnotit výraz - vyhodnotí se QR výraz zadaný v poli Výraz určující, zda pokračovat. Jeho výsledek (TRUE / FALSE) určí zda se bude pokračovat nebo se ukončí zpracování úloh.
Výraz určující, zda pokračovat

Položka je k dispozici pouze v případě, že v předchozí položce (Po neúspěchu) je vybrána volba Vyhodnotit výraz.

Pro specifické případy je možné určit výrazem, zda má zpracování dalších úloh proběhnout, či nikoliv. Výsledek vyhodnocení výrazu (TRUE / FALSE) určí zda se bude pokračovat nebo se ukončí zpracování úloh.

Pro editaci výrazů je možné šipkou vpravo otevřít Editor výrazů.
Tisk

Zadávané parametry:

Název Popis
Místo programu Programové místo (programpoint), pro které má být úloha tisku naplánována.
Tisková sestava Název vybrané tiskové sestavy, která se má provést.
Typ souboru Typ souboru, do kterého se má report provést. Význam je obdobný, jako když ručně provádíte tisk do souboru, viz popis Tisk do souboru zvoleného formátu.
Podmínky

Omezující podmínky pro daný report. Možné podmínky se zobrazí až po výběru programového bodu a tiskové sestavy v předchozích položkách.

Jedná se o omezující podmínky, které jsou nadefinovány pro zdroj dat z definice vybrané tiskové sestavy. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.

V tisku z agend Reportů se jedná o krok Zadání omezení pro vybranou sestavu (viz popis průvodců daným reportem). V tisku z dokladových agend se jedná typicky o tytéž prvky, jako jsou na záložce Omezení dané agendy, a u tisku z číselníkových agend se typicky jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat, nicméně tomu tak být nemusí. Objasníme na příkladu:

Při plánování úlohy pro tisk tiskové sestavy Obraty odběratelů z Adresáře firem se nabízí omezující prvky podle definice zdroje dat "obraty odběratelů", kdežto ve funkci Filtrovat se nabízí omezující prvky podle zdroje dat "adresář".
Parametry pro odeslání tiskové sestavy v příloze e-mailu
Přiložit tisk. sestavu jako přílohu ke zprávě

Je-li zatrženo, tisková sestava se po vygenerování odešle jako příloha zprávy příjemcům uvedeným na subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy.

Pokud zatrhnete tuto možnost, nemá smysl na subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy zatrhávat možnost Nic nedělat, případně volit Typ odeslání 1 (jen když chyba),
Název přílohy

Jméno výstupního souboru, do něhož se požadovaný report provede a uloží a který bude odeslán jako příloha zprávy. Název musí být zadán. Zde nelze využít parametr spuštění (pojmenovaný skript) %FILENAME%.

Položka je dostupná pouze v případě zatržení volby Přiložit tisk. sestavu jako přílohu ke zprávě.

Do názvu přílohy nelze zadávat znaky, které obecně nelze použít v názvech souborů (např. * ? > < | / \), přílohu by pak nebylo možné uložit.

Neodesílat prázdný výstup

 

Je-li zatrženo, prázdný výstup – tedy takový, ve kterém po omezení nejsou žádné záznamy, se neodešle. Pokud zůstane pole nazatržené, bude se výstup odesílat, ať už obsahuje záznamy nebo ne.
Parametry pro uložení tiskové sestavy do souboru
Uložit tisk. sestavu do souboru

Je-li zatrženo, tisková sestava se po vygenerování uloží do souboru na disk.

Jednotlivé možnosti lze navzájem kombinovat, tedy je např. možné v rámci jedné naplánované úlohy určitou sestavu odeslat jako přílohu e-mailové zprávy a zároveň stejnou sestavu uložit do souboru na disk.
Export do souboru

QR výraz, ve kterém je specifikována cesta k uložení do souboru. Pokud bude cesta zadaná, bude se do ní soubor ukládat.

Při ukládání na disk je třeba si uvědomit, že automatizační server běží (typicky) na jiném serveru a pod nějakým uživatelem. To způsobuje, že např. nejsou namapované diskové jednoty, nicméně UNC cesty fungují bez problémů. Dále služba běží pod nějakým účtem Windows a to může způsobit, že do vybrané složky nepůjde zapisovat. Toto omezení platí pro lokální disky i pro UNC cesty. Více viz Registrace, další podmínky spuštění (UNC cesty vs. mapované disky atd.) a Tisky/exporty prostřednictvím automatizačního serveru.

Pro následné získání jména souboru lze využít parametr spuštění (pojmenovaný skript) %FILENAME% v definici tiskové sestavy.
Parametry pro vytvoření nového záznamu v agendě Dokumenty
Vytvořit nový záznam v agendě Dokumenty

Je-li zatrženo, tisková sestava se po vygenerování uloží jako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK).

Po zatržení volby Vytvořit nový záznam v agendě Dokumenty se zobrazí sada subzáložek pro nadefinování parametrů dokumentu, který se bude naplánovanou úlohou generovat.

Obsažené subzáložky: Hodnoty Výchozí účastníci

Hodnoty

Název Popis
Kategorie Kategorie dokumentu. Jak bylo objasněno v kap. Dokumenty - obecně, kategorie je velmi důležitá, jelikož určuje typ ovladače dokumentu, a tudíž určuje, jak bude dokument zobrazován a zpracován. Zadanou kategorii již nelze na dokumentu měnit. Proto jejímu zadání zde věnujte patřičnou pozornost. Povinná položka.
Přednastavit parametry ovladače Je-li zatrženo, zpřístupní se záložka Parametry ovladače. Pro některé typy ovladačůnení položka k dispozici (parametry pro ně nejsou potřeba).
Řada dokladů

Slouží pro předvyplňování stejnojmenných položek na dokumentu dané kategorie. Údaje pro předvyplnění stejných položek lze paralelně nastavit v definici dané kategorie dokumentů v její záložce Hlavička anebo se mohou čerpat i odjinud podle toho, jak je dokument vystavován.

V závislosti na nastavení parametrů Používání zakázek, Používání obch. případů a Používání projektů může být uložení naplánované úlohy podmíněno vyplněním příslušných položek.

Vyplnění firmy, střediska a řady dokladů je povinné vždy.
Firma
Středisko
Zakázka
Obch. případ
Projekt

Záložka Výchozí účastníci

Subzáložka slouží pro zadání uživatelů resp. rolí, které budou moci přistupovat k danému dokumentu a hodnoty jejich oprávnění. Dále viz Dokumenty versus přístupová práva. Použije se pro předvyplnění do záložky Účastníci dokumentu příslušné kategorie. Jedná se o prvek editovatelný seznam pro nastavení příslušnosti uživatelů/ rolí k dané kategorii dokumentů. Zadává se obdobně jako účastníci přímo v záložce Účastníci dokumentu.

Záložka Parametry ovladače

Subzáložka slouží pro zadání parametrů ovladače dané kategorie, viz Typy ovladačů. Pro některé typy ovladačů není k dispozici (parametry pro ně nejsou potřeba). Slouží pro předvyplnění hodnot parametrů v příslušných krocích zpracování dokumentů dané kategorie. Stejné parametry lze paralelně nastavit v definici dané kategorie dokumentů v její subzáložce Parametry ovladače, kde jsou dostupné parametry také popsány, anebo se mohou čerpat i odjinud (z průvodce zpracováním z ručního zadání uživatele) podle toho, jak je dokument zpracováván. Které nastavení parametrů se pak použije při zpracování dokumentu, viz Zpracování dokumentů - Parametry ovladačů.

Pro automatické zpracování jsou nezbytné, zejména, jedná-li se o údaje povinné, bez nichž nelze přejít do dalšího stavu zpracování. Proto je třeba, aby se vhodně předvyplňovaly. Nebudou-li hodnoty některého povinného parametru při zpracování známy, nebude možno při automatickém zpracování daný krok provést a přejít do následného stavu.
Účetní závěrka

Zadávané parametry:

Název Popis
Audit

Zde stanovíte, které účetní záznamy z deníku se mají zpracovat účetní závěrkou s ohledem na jejich stav příznaku Audit.
Další parametry Dále musíte zadat následující informace pro dokončení závěrky, tj. pro uzavření a otevření knih, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová účetní závěrka. Při automatickém spouštění účetní uzávěrky není k dispozici možnost volit, zda chcete provést test na výskyt účetních žádostí. Ten nebude prováděn.
Účtování skladových dokladů

Zadávané parametry:

Název Popis
Zpracovat

Volba určuje, které doklady má automatická úloha při spuštění zaúčtovat.

K dispozici jsou dvě možnosti:

  • Nezaúčtované doklady, které je možné zaúčtovat - úloha zaúčtuje všechny dosud nezaúčtované doklady, které je možné zaúčtovat.

    Tato akce zaúčtování sklad. dokladů bere ohled na uzavřenost období účetní uzávěrkou. Tudíž doklady spadající do období uzavřeném účetní uzávěrkou nebude moci zaúčtovat. Záměr je, aby se do již účetně uzavřeného období nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) velké množství dokladů. Lze je ale zaúčtovat ručně funkcí Zaúčtovat či pomocí agendy Specifické účtování skladových dokladů. Pak tedy dle uvážení můžete doklady zaúčtovat ručně nebo můžete účetní uzávěrku zrušit a akci zopakovat.

  • Doklady dle nastavení v agendě Specifické účtování skladových dokladů - množinu dokladů, které budou hromadně zaúčtovány (a pravidla zaúčtování), určí sada podmínek a nastavení zadaných v agendě Specifické účtování skladových dokladů.

    Tato akce zaúčtování sklad. dokladů nebere ohled na uzavřenost období účetní uzávěrkou.

    Podmínkou hromadného zaúčtování skladových dokladů z určité řady je zatržení volby Aktivní pro použití z naplánované úlohy v uvedené agendě na záložce Detail v definici pravidel hromadného zaúčtování pro danou řadu.

Ve výchozím nastavení se při spuštění naplánované úlohy zaúčtují i doklady, které dosud nejsou uzavřené v rámci uzávěrky skladu (k datu nebo za období), ale jsou pouze předběžně oceněné. Pokud chcete hromadně zaúčtovat pouze uzavřené doklady, změňte nastavení parametru Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů na hodnotu Ne.

Jedná se o jednu z možností, jak provádět zaúčtování skladových dokladů.

sou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny).

U akce Ocenění skladových pohybů je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano.

Zaúčtované neuzavřené skladové doklady jsou v agendách Účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků graficky zvýrazněny kurzívou a nelze je auditovat. Neauditovatelné účetní záznamy si lze dohledat. Viz též agenda Účetní deník→záložka Omezení→položka Auditovatelné.

V případě, že byl zaúčtován neuzavřený skladový doklad a následně na něm dojde ke změně nějakého údaje důležitého pro zaúčtování (což by v případě již uzavřeného dokladu nebylo možné), bude zaúčtování neplatné (neaktuální). Systém označí takový doklad interním příznakem Neaktuální zaúčtování InvalidAccounting, který slouží pro následný výběr takových dokladů a přeúčtování. Viz agendy skladových dokladů → záložky Omezení → položka Zaúčtování.

V účetních agendách Účetní deník,Saldokonto - účetní deník souvztažně, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků jsou zaúčtované, ale neuzavřené skladové doklady graficky zvýrazněny kurzívou a není možno je Auditovat; zde bez ohledu na to, zda na nich došlo k nějaké změně a nastavení příznaku InvalidAccounting či nikoli, aby účetní věděli, že zde může ještě dojít ke změně (jelikož doklad zatím není uzavřen).

Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Upozornění na servisovaný předmět

Zadávané parametry této úlohy jsou uspořádány do subzáložek:

Obsažené subzáložky: Omezení Adresáti

Omezení

Název Popis
Podmínky Omezující podmínky pro výběr firem, u kterých se má provést aktualizace. Jde o číselníkovou agendu, tudíž se jedná o tytéž prvky, jaké se nabízejí např. k filtrování ve funkci Filtrovat v adresáři firem. Vzhled, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezovacích (filtračních) prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení dokladových agend. Viz záložka Omezení - obecně.

Adresáti

Název Popis
Typ zprávy a další položky

Možnost nastavit, jakým způsobem a komu se má upozornění na vybrané servisované předměty poslat. Lze volit z následných možností, přičemž pro každou z nich se zpřístupní další doplňující položky:

Odeslání vzkazu

V tomto případě se odešle interní vzkaz vyjmenovaným adresátům, uživatelům systému ABRA Gen.

Název Popis
Typ adresáta a další položka

Zde zvolíte typ adresáta. Podle zvoleného typu adresáta se zpřístupní další položka pro zadání konkrétního adresáta daného typu (uživatele, role nebo skupiny rolí).

Způsob zadání a význam položek je obdobný, jako při ručním zadání vzkazu, viz Adresáti v detailu vzkazu. Zde pouze není k dispozici k výběru adresát typu 4 (e-mail).

Odeslání e-mailu provozovateli

V tomto případě se vytvoří odeslaný e-mail určený firmě provozovatele daného servisovaného předmětu. Jaká konkrétní e-mailová adresa se zvolí, záleží na nastavení parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů.

Název Popis
Název přílohy

Jméno výstupního souboru, do něhož se požadovaný report provede a uloží a který bude odeslán jako příloha zprávy. Název musí být zadán. Zde nelze využít parametr spuštění (pojmenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu přílohy nelze zadávat znaky, které obecně nelze použít v názvech souborů (např. * ? > < | / \), přílohu by pak nebylo možné uložit.
Tisková sestava Název vybrané tiskové sestavy, která se má provést.
Typ souboru Typ souboru, do kterého se má report provést. Význam je obdobný, jako když ručně provádíte tisk do souboru, viz popis Tisk do souboru zvoleného formátu.

 
Uzávěrka bankovních účtů

Zadávané parametry:

Název Popis
Výběr záznamů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Bankovní účty, z něhož vyberete ty, které se mají uzavřít. Význam a způsob výběru je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky bankovních účtů. Viz Nová uzávěrka bankovních účtů - Výběr záznamů. Význam je obdobný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz např. Nová uzávěrka k datu - Výběr uzavíraných skladů.
Další parametry Dále zadáte doplňující údaje pro provedení uzávěrky, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz popis stejnojmenných položek v kap. Nová uzávěrka bankovních účtů.
Uzávěrka fakturace

Zadávané parametry:

Název Popis
Výběr záznamů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Řady dokladů, z něhož vyberete ty řady dokladů, které se mají uzavřít. Význam a způsob výběru je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová uzávěrka fakturace - Výběr záznamů.

Další parametry Dále zadáte doplňující údaje pro provedení uzávěrky, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz popis stejnojmenných položek v kap. Nová uzávěrka fakturace.
Uzávěrka ostatních dokladů

Zadávané parametry:

Název Popis
Výběr záznamů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Řady dokladů, z něhož vyberete ty řady dokladů, které se mají uzavřít. Význam a způsob výběru je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová uzávěrka ostatních dokladů - Výběr záznamů.

Další parametry Dále zadáte doplňující údaje pro provedení uzávěrky, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz popis stejnojmenných položek v kap. Nová uzávěrka ostatních dokladů.
Uzávěrka pokladen

Pomocí funkčního tlačítka Upravit výběr ve spodní části záložky vyberete pokladny, které se mají uzavřít. Význam a způsob výběru je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová uzávěrka pokladen - Výběr záznamů. Dále zadáte doplňující údaje pro provedení uzávěrky, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky.

Zadávané parametry:

Název Popis
Výběr záznamů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Pokladny, z něhož vyberete ty, které se mají uzavřít. Význam a způsob výběru je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová uzávěrka pokladen - Výběr záznamů.
Další parametry Dále zadáte doplňující údaje pro provedení uzávěrky, obdobně jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz popis stejnojmenných položek v kap. Nová uzávěrka pokladen.
Uzávěrka skladu

Zadávané parametry:

Název Popis
Výběr záznamů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Sklady, z něhož vyberete ty, které se mají uzavřít resp. v nichž se má provést ocenění skladových pohybů. Význam je obdobný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz např. Nová uzávěrka k datu - Výběr uzavíraných skladů.

V případě, že je zvolen Typ akce Zrušení vybraných uzávěrek skladu, místo číselníku Sklady se vyvolá průvodce pro výběr Provedené uzávěrky skladu. Výběr uzávěrky je možné provést buď vyhledáním dle zadaných hodnot nebo přímo z agendy Provedené uzávěrky skladu, kterou je z průvodce možné otevřít.

Další zadávané parametry této úlohy jsou uspořádány do subzáložek:

Obsažené subzáložky: Výběr skladové uzávěrky Vytvoření příloh do zprávy

Výběr skladové uzávěrky

Název Popis
Typ akce
Datum uzávěrky
  • K datu - význam je shodný jako při ručním spouštění uzávěrky. Viz Nová uzávěrka k datu. Má význam pro úlohy spuštěné jednorázově.
  • K aktuálnímu datu minus x dní - obdobně jako předchozí volba, jenom datum uzávěrky se odvodí od aktuálního data spuštění úlohy minus zadaný počet dní. Má význam pro úlohy spuštěné s pravidelným opakováním.
  • Za předešlé období - uzávěrka za období předcházející období spuštění úlohy. Viz Nová hlavní uzávěrka skladu za období.
Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby Viz Nová uzávěrka k datu - popis stejnojmenné položky. Není k dispozici pro ocenění skladových pohybů (nemá pro něj význam, při ocenění se žádné uzávěrky neukládají).
Zaúčtovat skladové doklady

Pokud je tato volba zatržena, program se také pokusí zaúčtovat všechny dosud nezaúčtované skladové doklady, které se mají účtovat (s nastaveným způsobem účtování Nesouhrnně/Souhrnně) a které jsou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny).

U akce Ocenění skladových pohybů je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano.

Zaúčtované neuzavřené skladové doklady jsou v agendách Účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků graficky zvýrazněny kurzívou a nelze je auditovat. Neauditovatelné účetní záznamy si lze dohledat. Viz též agenda Účetní deník→záložka Omezení→položka Auditovatelné.

V případě, že byl zaúčtován neuzavřený skladový doklad a následně na něm dojde ke změně nějakého údaje důležitého pro zaúčtování (což by v případě již uzavřeného dokladu nebylo možné), bude zaúčtování neplatné (neaktuální). Systém označí takový doklad interním příznakem Neaktuální zaúčtování InvalidAccounting, který slouží pro následný výběr takových dokladů a přeúčtování. Viz agendy skladových dokladů → záložky Omezení → položka Zaúčtování.

V účetních agendách Účetní deník,Saldokonto - účetní deník souvztažně, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků jsou zaúčtované, ale neuzavřené skladové doklady graficky zvýrazněny kurzívou a není možno je Auditovat; zde bez ohledu na to, zda na nich došlo k nějaké změně a nastavení příznaku InvalidAccounting či nikoli, aby účetní věděli, že zde může ještě dojít ke změně (jelikož doklad zatím není uzavřen).

Tato akce zaúčtování sklad. dokladů bere ohled na uzavřenost období účetní uzávěrkou. Tudíž doklady spadající do období uzavřeném účetní uzávěrkou nebude moci zaúčtovat. Záměr je, aby se do již účetně uzavřeného období nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) velké množství dokladů. Lze je ale zaúčtovat ručně funkcí Zaúčtovat či pomocí agendy Specifické účtování skladových dokladů. Pak tedy dle uvážení můžete doklady zaúčtovat ručně nebo můžete účetní uzávěrku zrušit a akci zopakovat.

Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

Vytvoření příloh do zprávy

Použijete tehdy, pokud chcete v rámci Odesílaných zpráv po dokončení úlohy zaslat reporty s informacemi o oceňovaných pohybech coby přílohy takové zprávy. Viz úvodní popis úlohy Uzávěrka skladu. Pak zde nastavíte následující položky:

Název Popis
Seznam skladových pohybů s nekompletními cenami

Jedná se o obdobu seznamu vypisovaného v kroku "Pohyby s nekompletními cenami" v rámci Nové uzávěrky k datu resp. v rámci Ocenění skladových pohybů. V této příloze se vytisknou pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením za následující podmínky (význam podmínek viz Skladové pohyby - záložka Omezení):

  • Datum vystavení dokladu = Podle zadaných dat, přičemž "Datum od" se přebere z počátečního data prvního období a "Datum do" z data skladové uzávěrky resp. ocenění sklad. zásob zadaného výše.
  • Sklad = sklady zpracovávané danou akcí uzávěrky, viz výše.
  • Cena je kompletní = Ne
Seznam skladových pohybů, které se nepodařilo uzavřít resp. ocenit

Jedná se o obdobu seznamu vypisovaného v kroku "Neoceněné pohyby" v rámci Nové uzávěrky k datu resp. v rámci Ocenění skladových pohybů. V této příloze se vytisknou pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením za následující podmínky (význam podmínek viz Skladové pohyby - záložka Omezení):

  • Datum vystavení dokladu = obdobně jako v předchozím případě.
  • Sklad = obdobně jako v předchozím případě.
  • Řádek je zpracován uzávěrkou = Ne - Neuzavřené uzávěrkou.
  • Řádek je oceněn (bez uzavření) = Ne - Neoceněné oceněním skladových pohybů.
Seznam uzavřených resp. oceněných skladových pohybů

V této příloze se vytisknou pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolané s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením za následující podmínky (význam podmínek viz Skladové pohyby - záložka Omezení):

  • Datum vystavení dokladu = obdobně jako v předchozím případě.
  • Sklad = obdobně jako v předchozím případě.

A dále za podmínek, které se liší podle zvoleného typu akce:

  • v případě Ocenění skladových pohybů - Řádek je oceněn (bez uzavření) = Ano - Oceněné oceněním skladových pohybů.

  • v případě Nové uzávěrky k datu - Využije se uživatelsky neviditelná podmínka, která vrátí řádky uzavřené právě vytvořenými uzávěrkami.

    Podmínka za identifikátory vytvořených skladových uzávěrek, přes které se zafiltrují uzavřené řádky (každá uzávěrka obsahuje informaci o skladu a pořadí uzávěrky, přes které se testuje, zda-li je řádek uzavřen právě vytvořenými uzávěrkami).
Název přílohy

Jméno výstupního souboru, do něhož se požadovaný report provede a uloží a který bude odeslán jako příloha zprávy. Název musí být zadán. Zde nelze využít parametr spuštění (pojmenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu přílohy nelze zadávat znaky, které obecně nelze použít v názvech souborů (např. * ? > < | / \), přílohu by pak nebylo možné uložit.
Tisková sestava Název vybrané tiskové sestavy, která se má provést.
Typ souboru Typ souboru, do kterého se má report provést. Význam je obdobný, jako když ručně provádíte tisk do souboru, viz popis Tisk do souboru zvoleného formátu.
Výpočet finanční bilance Zakázky/Obchodního případu/Projektu

Zadávané parametry:

Název Popis
Typ objektu Ze skrytého seznamu vyberete, zda chcete bilanci počítat pro zakázky, obchodní případy či projekty (podle toho, pro který z nich provozujete projektové řízení a zajímá vás pro něj bilance).
Konkrétní zakázka/ obchodní případ/ projekt Číselníková položka, kde z příslušného číselníku vyberete záznam, pro který se bude bilance počítat.
Určení data, ke kterému bude bilance spočtena
  • K zadanému datu - Je-li zvoleno, zadáte datum, k jakému se má výpočet provést. Význam je shodný jako při ručním spouštění funkce Nová bilance k zadanému datu uzávěrky. Má význam pro úlohy spuštěné jednorázově.
  • K datu spuštění výpočtu - obdobně jako předchozí volba, jenom datum pro výpočet se odvodí od aktuálního data. Má význam pro úlohy spuštěné s pravidelným opakováním.
  • K aktuálnímu datu minus x dní - obdobně jako předchozí volba, jenom datum uzávěrky se odvodí od aktuálního data spuštění úlohy minus zadaný počet dní.
Zálohování dat

Zadávané parametry:

Název Popis
Adresář

Cesta pro uložení souboru zálohy.

Cestu pro uložení souboru zálohy je třeba zadávat z pohledu automatizačního serveru, tj. počítače, kde automatizační server běží.

Název souboru se doplní automaticky ve tvaru

RRMMDD-HHMMSS-NázevSpojení.abf

  • RRMMDD - datum zahájení vytváření zálohy ve tvaru rok, měsíc a den
  • HHMMSS - čas zahájení vytváření zálohy ve tvaru hodina, minuta a sekunda
  • NázevSpojení - název databázového spojení, jehož data soubor obsahuje; pokud název spojení obsahuje znaky, které není možné použít v názvu souboru ([]%*"?:\|/<>), nahradí se tyto znaky podtržítky (_).

Pokud automatické zálohování pomocí naplánované úlohy kombinujete s ručním vytvářením záloh v agendě Zálohování dat, případně s vytvářením záloh z příkazové řádky bez specifikace filename a současně využíváte možnost Odmazat staré zálohy po úspěšném dokončení zálohy, zpravidla není vhodné ukládat soubory vytvářené různými metodami do stejného adresáře.

Všechny metody vytváření záloh používají stejnou konvenci pro pojmenování souborů se zálohami a parametr Odmazat staré zálohy po úspěšném dokončení zálohy po úspěšném dokončení zálohy odmaže všechny staré soubory záloh vyhovující této konvenci bez ohledu na to, jakým způsobem byly vytvořeny (ručně, z příkazové řádky, stejnou nebo jinou naplánovanou úlohou).

Obezřetnost je na místě také v případě, že k automatickému zálohování používáte současně několik úloh. Každá úloha by měla ukládat zálohy do jiného adresáře.
Poznámka

Libovolná poznámka pro lepší identifikaci zálohy při pozdější obnově dat.

Při ručním vytváření záloh se poznámka zadává do stejnojmenné položky ve 2. kroku průvodce.

Při zálohování z příkazové řádky se poznámka zadává pomocí specifikace note v rámci parametru backup.
Odmazat staré zálohy po úspěšném dokončení zálohy

Je-li položka zatržena, systém v nastaveném adresáři postupně automaticky odmazává zálohy v pořadí od nejstarší po nejnovější tak, aby počet souborů s názvem ve tvaru RRMMDD-HHMMSS-NázevSpojení.abf nepřekročil počet nastavený parametrem Počet zachovaných záloh vč. nové.

K odmazání nejstaršího souboru se zálohou dojde pouze v případě úspěšného dokončení zálohy, aby byl stále k dispozici nastavený počet záloh resp. aby uživatel nepřišel o všechny starší zálohy v případě, kdy by se zálohy z nějakého důvodu přestaly vytvářet.
Počet zachovaných záloh vč. nové

Maximální počet souborů se zálohami uchovávaných v nastaveném adresáři.

Pokud zálohujete jednou denně a chcete mít k dispozici zálohy za poslední týden, nastavte parametr na hodnotu 7.

Složitější zálohovací scénáře je možné řešit kombinací naplánované úlohy s dávkovými soubory na úrovni operačního systému, případně kombinací několika naplánovaných úloh s různými frekvencemi a různými počty uchovávaných záloh.

Chceme provádět zálohování každý pracovní den s možností obnovy libovolné denní zálohy z uplynulého týdne a dále každý týden s možností obnovy libovolné týdenní zálohy z uplynulého čtvrtletí.

Nadefinujeme si dvě naplánované úlohy:

U každé úlohy nastavíme jiný adresář pro ukládání záloh (v opačném případě by se nám při provádění denních záloh odmazávaly starší týdenní zálohy).
Zpracování dokumentů

Zadávané parametry:

Název Popis
Kategorie dokumentů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Kategorie dokumentů, z něhož vyberete ty, které se mají zpracovat. Význam je zřejmý z popisu úlohy typu Zpracování dokumentů.
Zpracování doručených e-mailů

Zadávané parametry:

Název Popis
Kategorie dokumentů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník E-mailové účty, z něhož vyberete ty, které se mají zpracovat. Význam je zřejmý z popisu úlohy typu Zpracování doručených e-mailů.
Zpracování front souborů

Zadávané parametry:

Název Popis
Kategorie dokumentů

Ve spodní části je k dispozici funkční tlačítko Upravit výběr, po jehož stisku je vyvolán číselník Fronty souborů, z něhož vyberete ty, které se mají zpracovat. Význam je zřejmý z popisu úlohy typu Zpracování front souborů.

Subzáložka Odeslat zprávu po dokončení úlohy

Subzáložka pro definici zprávy, která se má poslat po dokončení spuštěné úlohy.

V případě úlohy typu Tisk resp. Export, jejichž výstupem je odeslání nějaké tisk. sestavy či exportu, a dále pro úlohu typu Uzávěrka skladu, má-li jejím výstupem být odeslání nějaké tisk. sestavy, se jedná o zprávu, která bude obsahovat výsledek dané plánované úlohy, tj. její přílohou bude právě požadovaný report tj. tisk. sestava resp. definovatelný export. V případě úloh jiného typu se jedná pouze o informační zprávu o tom, že daná úloha proběhla. V tomto případě nezaměňujte s vlastním výsledkem spuštěné úlohy. Objasníme na příkladu:

Mějme úlohu typu "Tisk" reportu Struktura pohledávek. Až se úloha pustí a provede, bude jejím výsledkem požadovaný report. Adresátům, které zde uvedete, se pošle po dokončení úlohy zpráva, která bude mít požadovaný report jako svou přílohu. Na druhou stranu mějme úlohu typu Příjem elektronických zpráv. Adresátům, které zde uvedete, se pošle po dokončení úlohy zpráva, že stahování pošty bylo provedeno (bez ohledu na to, zda byl či nebyl stažen nějaký e-mail pro nějakého třeba úplně jiného adresáta). Pokud chcete zajistit, aby adresát doručeného e-mailu obdržel zprávu, že mu byl e-mail doručen, musíte to zajistit jiným způsobem. Viz Často kladené otázky - k e-mailům a interním vzkazům.

Podrobněji viz popis u jednotlivých typů úloh.

Obsahuje:

Hlavičkové údaje

Obsažené položky:

Typ úlohy Zadávané parametry
Po dokončení úlohy

Možnost nastavit, co se má provést po dokončení automatické úlohy:

  • Nedělat nic.

  • Poslat zprávu - v tom případě se odešle vzkaz na adresáty zadané dále.

    Pro úspěšné odesílání zpráv je zapotřebí nastavit také jejich odesílatele - jedná se o položku Vlastní e-mail. účet v nastavení automatizačního serveru.

Pro úlohy typu:

je třeba mít vždy nastaveno Poslat zprávu, jelikož, jak bylo zmíněno výše, v tomto případě zpráva obsahuje vlastní výsledek úlohy (požadovaný report nebo export). (Neplatí pro úlohu typu Upozornění na servisovaný předmět, kde je odeslání reportu řešeno jiným způsobem.)
Předmět Slouží pro vyplnění položky Předmět zprávy, která bude odeslána, tj. Předmět vzkazu resp. Předmět odeslaného e-mailu.

Adresáti a lišta navigátoru adresátů

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro zadání adresátů vzkazu.

Název Popis
Typ adresáta

a další položky

Zde zvolíte typ adresáta. Podle zvoleného typu adresáta se zpřístupní další položky pro zadání konkrétního adresáta daného typu.

Způsob zadání a význam položek je obdobný, jako při ručním zadání vzkazu, viz Adresáti v detailu vzkazu. Drobný rozdíl je pouze u adresáta typu 4 (e-mail), proto jej popíšeme i zde:

Pro odesílání na externí e-mailové adresy zde platí: Zde vytvořené e-maily program neodesílá automaticky okamžitě po jejich vytvoření. Budou ve stavu "K odeslání" a je třeba zajistit jejich odeslání z agendy Odeslané e-maily jiným způsobem (ručně nebo automaticky pomocí naplánované úlohy k tomu určené typu Odeslání připravených elektronických zpráv). Pokud ale používáte automatizační server a odesílání zpráv po dokončení naplánovaných úloh, předpokládá se, že budete mít nastavenu i tuto naplánovanou úlohu. Viz též možnosti odeslání e-mailů.
Typ odeslání Umožňuje si pro každého adresáta zvlášť nastavit, zda se mu zpráva odesílaná po dokončení úlohy má posílat vždy nebo jen tehdy, dojde-li k nějaké chybě. Využijete zejména u často spuštěných úloh, kdy by zasílání zpráv vždy bylo obtěžující.

Pod editovatelným seznamem adresátů je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatZadávat

Navigátor v této subzáložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku.
  • Zadávat - pro nastavení zadávaného údaje pro adresáty typu (0) uživatel.

Subzáložka Historie spuštění

V horní části záložky lze nastavit způsob sledování historie:

  • Pouze poslední datum a čas
  • Každé spuštění - Pozor! U často spouštěných úloh (opakovaně denně) v tomto případě bude vznikat velké množství logů.
  • Mazat logy starší než - Zde je možné vyplnit počet dní, po kterých budou logy vymazány. K výmazu dojde buď editací a uložením definice úlohy, nebo při zápisu dalšího logu při spuštění úlohy. Výchozí hodnota je 365 dní. Při hodnotě 0 nebude k výmazu docházet vůbec.

Dále je k dispozici needitovatelný seznam, který zobrazuje údaje o spuštění dané úlohy, na počátku prázdný. Obsažené položky:

Typ úlohy Zadávané parametry
Stav

Informace o výsledném stavu spuštění, tj. zda spuštění proběhlo OK nebo s chybou.

Chyba nastane, např. pokud se jedná o úlohu odeslání e-mailu a uživatel, pod nímž se úloha spouští, nemá přístup k zadanému e-mailovému účtu apod. Viz též Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.

Viz též často kladené otázky, otázka Naplánovaná úloha se nespustí nebo skončí chybou.

Chybový stav může být příčinou k zaslání zprávy o chybě adresátům uvedeným v Odeslat zprávu po dokončení úlohy, viz popis dané záložky, a u úlohy typu Odeslání elektronických zpráv a Příjem elektronických zpráv případně i vlastníkovi účtu, viz popis úloh Odeslání připravených elektronických zpráv a Příjem elektronických zpráv.
Začátek
Konec		 Datum a čas spuštění a dokončení úlohy.
Trvalo Doba trvání úlohy.
PID Process Identifier. ID procesu, ve kterém se daná úloha zpracovává. Informační položka. Viz též PID v záložce Automatizační server.

V pravé části záložky jsou k jednotlivým záznamům spuštění zobrazovány doplňující informace, pokud je automatizační server pro daný typ úlohy generuje. Tyto informace využijete, zejména, pokud došlo při zpracování k chybě.

Pokud máte více spojení na databázi ABRA Gen, věnujte pozornost i tomu, jakého spojení se dané hlášení týká. Viz často kladené otázky - Automatizační server mi hlásí, že "Není nastaven výchozí uživatel", i když mám vše nastaveno správně. Jak to?

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.