Účetní deník - záložka Omezení
Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.
Omezení
Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.
Třídění
Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.
Význam prvků
Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu nebo jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Účetní řada dokladu |
Jak bylo řečeno v úvodní kap., v účetním deníku pracujete s účetními řadami daných dokladů (nikoli zdrojovými řadami). Z číselníku účetních řad vyberete jednu nebo více účetních řad, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere takové záznamy, které jsou zaúčtovány v jedné z vybraných účetních řad. |
| Účet znakově |
Zde můžete zadat jen část účtu a tím si nechat vypsat např. účtovou skupinu nebo účtovou třídu. Pokud znakový řetězec není přímo některý z konkrétních účtů, musíte v zadání používat tzv. divoké znaky. Např. pokud chcete zadat omezení za účtovou skupinu 31, je třeba do této položky uvést "31*". Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo D některý účet, který splňuje zadaný řetězec. Pokud potřebujete omezovat i za skryté účty, je toho možné docílit vytvořením výrazu v omezovacím prvku výraz, který "zapne" i zohleďňování účtů, které jsou ve skrytých. Více viz Jak omezovat za skryté záznamy. |
| Účet |
Vyberete jeden nebo více účtů z účtového rozvrhu a dále nastavíte, zda chcete vypsat záznamy, kde se vybrané účty vyskytují jen na straně MD, jen na straně D, na obou současně nebo aspoň na jedné z nich. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD či D (podle nastavení) některý z vybraných účtů. Na rozdíl od předchozí volby zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část) a pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, museli byste zde vybrat všechny účty dané skupiny. Zde nemá smysl vybírat do omezení neúplné účty, jelikož takové se v deníku vyskytovat samozřejmě nemohou. |
| Středisko MD a D | Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se středisky, která jsou podřízena vybraným. |
| Zakázka MD a D | Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se zakázkami, které jsou podřízeny vybraným. |
| Obchodní případ MD a D | Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s obch. případy, které jsou podřízeny vybraným. |
| Projekt MD a D | Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s projekty, které jsou podřízeny vybraným. |
| Audit | Umožní vybrat buď jen auditované pohyby, nebo jen neauditované, anebo na příznak audit nebere ohled. |
| Auditovatelné |
Umožní vybrat doklady, které není možné auditovat. Neaditovatelné záznamy jsou zaúčtované neuzavřené skladové doklady. Tj. účetní záznamy skladových dokladů, které dosud nebyly uzavřené uzávěrkou skladu (k datu nebo za období) a byly pouze předběžně oceněny. Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen. Možnost zaúčtovat neuzavřené skladové doklady byla zavedena ve verzi 20.3. |
Omezení za výpis záznamů dle skupinování jako v účetních žádostech zde k dispozici není, jelikož pro takový výpis je určena samostatná agenda Saldokonto - účetní deník souvztažně.