Účetní deník - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním účetním pohybu ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému účetnímu pohybu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavní údaje	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Součet částek (lok.)	Zobrazuje součet částek všech označených účetních pohybů ze záložky Seznam v lokální měně. Nejsou-li označeny žádné účetní pohyby, částka se neuvádí.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky účetních zápisů:

Název	Popis
Řada	Zkratka označující účetní řadu dokladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Needitovatelná položka, doplní se automaticky zkratkou účetní řady existující k dané zdrojové řadě účtovaného zdrojového dokladu. Viz též věcný obsah - Zdrojové a účetní řady souhrnné/nesouhrnné.
Období	Zkratka označující období, do kterého je doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Číslo	Pořadové číslo účetního dokladu. Číslo účetního dokladu je mu přiděleno při jeho vzniku (zaúčtování (vyslání) zdrojového dokladu do účetnictví). U dokladu vystaveného v nesouhrnně účtované řadě je číslo účetního dokladu shodné se zdrojovým, naopak u dokladu vystaveného v souhrnně účtované řadě tomu tak většinou není. Poslední použité číslo souhrnné účetní řady je evidované v subzáložce Naposledy použitá čísla v agendě Účetních řad dokladů, kde jej lze i nastavovat. Podrobněji viz Přidělování čísel dokladů.
Datum účtování	Datum zaúčtování do deníku. Musí ležet ve stejném období, ve kterém byl vystaven zdrojový doklad. Editovatelná položka, povinná položka. Při zaúčtování zdrojového dokladu (myšleno jeho vyslání do účetnictví) se předvyplňuje datem účtování daného zdrojového dokladu, viz pravidla uvedená v kap. Předvyplňování datumů.
Částka v lokální měně	Částka účetního zápisu v lokální měně. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Částka v měně dokladu + měna	Částka žádosti v cizí měně a zkratka měny. Nebyl-li zdrojový doklad vystaven v cizí měně, je "Částka v cizí měně" rovna položce "Částka", v položce měna je pak zkratka měny lokální. Needitovatelné položky, přebírají se ze zdrojového dokladu.
Firma	Firma, na kterou byl zdrojový doklad vystaven. Přebírá se ze zdrojového dokladu. U některých dokladů není firma povinná (např. doklady modulu Majetek), tudíž pak není vyplněna ani u daného účetního záznamu. Zda je položka Firma na účetních zápisech editovatelná, závisí na nastavení firemního parametru Umožnit měnit firmu na účetních zápisech. Pozor, aby byla zachována kompatibilita dat, firma na účetním záznamu by měla odpovídat firmě na zdrojovém dokladu. Pokud byla na zdrojovém dokladu zadána chybně a je třeba ji změnit, opravte ji na zdrojovém dokladu (a daná změna se automaticky promítne i do účetního záznamu). Možnost editovat firmu na samotných účetních záznamech zde tudíž není k dispozici proto, aby si uživatel opravil firmu chybně zadanou na zdrojovém dokladu, ale je zde k dispozici především z toho důvodu, aby si uživatel mohl doplnit firmy na ty záznamy, na kterých firma není, jelikož se na příslušných zdrojových dokladech neuvádí (není na nich povinná) a to tehdy, pokud z takových dokladů potřebuje sestavovat reporty závislé na firmě. (Např. v lokalizaci pro ČR toto potřebuje z důvodu možnosti sestavení řádného výkazu PKP. V lokalizaci pro SR se daný výkaz nesestavuje, nicméně možnost měnit firmu byla implementována i zde. Oprávněnost jejího využití je na uživateli.) Firma pak může být na takové záznamy doplněna, což lze provést i hromadně. (Viz funkce Hromadná oprava v deníku.)
Text	Text záznamu v účetním deníku. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
Účet	Položka pro zadání účtu pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna nebo je doplněna pouze neúplným účtem, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
Středisko	Položka pro zadání střediska pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech. Pokud nechcete používat střediskové účetnictví, můžete používat nějaké fiktivní středisko, pro tento účel zavedené.
Zakázka	Položka pro zadání zakázky pro stranu MD i D, pokud chcete rozúčtovávat dle zakázek. Editovatelná položka. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna a je povinná, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí v žádostech.
O. případ	Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání obchodního případu.
Projekt	Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání projektu.

Opravy:

Jak bylo řečeno v popisu funkce Opravit v záložce Seznam, opravovat lze pouze účetní položky v této agendě zadávané, zbývající je možno opravovat pouze opravou přímo na zdrojových dokladech. Detailněji viz Opravy a mazání účetních záznamů. Opravovat nelze záznamy ve stavu Audit.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele	ctrl+Q	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).