Účetní žádosti - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy, se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Zadat hodnoty omezení musíte minimálně u povinných omezovacích prvků. Jinak by záložka Seznam mohla zůstat i prázdná. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Nastavení Třídění je u této agendy (na rozdíl od většiny jiných agend) řešeno odlišným způsobem, a to ve formě skrytého seznamu. Více viz třídění v dokladových agendách - Třídění s výběrem pouze jednoho klíče. Důvodem je to, že u této agendy je třídění dáno již logikou samotné agendy. Nebylo by tedy smysluplné nabízet uživateli seznam prvků k třídění, které by si mohl libovolně vybírat a kombinovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu nebo jejich popisu uvedeném v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Účetní řada dokladu	Jak bylo řečeno v úvodní kap., v účetních žádostech pracujete s účetními řadami daných dokladů (nikoli zdrojovými řadami). Z číselníku účetních řad vyberete jednu nebo více účetních řad, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere takové žádosti, které jsou vystaveny na jednu z vybraných účetních řad, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Účet znakově	Zde můžete zadat jen část účtu a tím si nechat vypsat např. účtovou skupinu, nebo účtovou třídu. Pokud znakový řetězec není přímo některý z konkrétních účtů, musíte v zadání používat tzv. divoké znaky. Např. pokud chcete zadat omezení za účtovou skupinu 31, je třeba do této položky uvést "31". Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo* D některý účet, který splňuje zadaný řetězec, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Účet	Vyberete jeden nebo více účtů z účtového rozvrhu a dále nastavíte, zda chcete vypsat záznamy, kde se vybrané účty vyskytují jen na straně MD, jen na straně D, na obou současně nebo aspoň na jedné z nich. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD či D (podle nastavení) některý z vybraných účtů. Na rozdíl od předchozí volby zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část) a pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, museli byste zde vybrat všechny účty dané skupiny.
Středisko MD a D	Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny. U omezení za středisko v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy s nezadaným střediskem bez ohledu na přístupová práva uživatele k chráněnému objektu, pokud není žádné omezení za středisko zadáno. Pokud je zadáno, pak se účetní žádosti s nevyplněným střediskem nevypisují. Podrobněji viz popis Omezení versus Přístupová práva.
Zakázka MD a D	Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Obchodní případ MD a D	Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete žádosti omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Projekt MD a D	Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové žádosti, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů, příp. včetně dalších pohybů v jejich skupině, viz dále prvek Celé skupiny.
Pohyby	Účetní žádosti jsou zobrazovány skupinovaně podle čísla dokladu, kdy účetní záznamy jednoho dokladu jsou v jedné skupině, viz dále záložka Seznam. Touto volbou pak můžete nastavit, zda si přejete zobrazit celé účetní skupiny, či jen přesně ty záznamy, které vyhovují omezení zadanému v ostatních omezovacích prvcích. Možnosti: Všechny ve skupině - v tomto případě se vypíší všechny pohyby ve skupině bez ohledu na to, zda vyhovují dalším omezujícím podmínkám. Tedy, vyhovuje-li alespoň jeden záznam skupiny podmínkám, pak se vypíše skupina celá. Všechny za zvolené datum účtování - obdoba předchozí volby s tím, že se uplatní pouze případné nastavené omezení za datum účtování a současně omezení za období. Tedy vypíše pohyby ve skupině bez ohledu na další omezení, ale jen ty, která byly účtovány v zadaném intervalu. Jen za zvolené omezení - vypíší se pouze takové pohyby, které vyhovují všem dalším omezujícím podmínkám. Objasníme na příkladu: Mějme účetní skupinu pro doklad PS-1/2000, který je souhrnným zaúčtováním tří dokladů pokladní příjem PP-1, PP-2 a PP-3. Každý z pokladních příjmů je vystaven na jiné středisko, tudíž doklad PS bude mít v žádostech 3 řádky. Současně pokladní příjmy PP-1 a PP-2 mají použitu zakázku A a PP-3 má použitu zakázku B. Nastavíme omezení žádostí za zakázku B a současně Pohyby na "Všechny ve skupině". Jelikož aspoň jeden záznam ze skupiny vyhovuje omezení, skupina se zobrazí a to celá, tj. uvidíme všechny 3 řádky. Pokud ale Pohyby nastavíme na "Jen za zvolené omezení", pak ze skupiny uvidíme jen ty záznamy, které vyhovují omezení, v našem případě tedy jeden řádek.s Pozor, zde nejde o skupinování do saldokontních skupin. Skupinování do saldokontních (souvztažných) skupin obecně viz kap. Věcný obsah - párování dokladů.
Úplnost účtů	Umožňuje si omezit žádosti podle vyplněnosti jejich účtů: Neúplně zadané účty - vypíše žádosti, které mají alespoň jeden z účtů MD/D zadán jako účet neúplný nebo jej nemají zadán vůbec Úplně zadané účty - vypíše žádosti, které mají oba účty MD/D vyplněny pouze úplnými účty Využijete např. tehdy, pokud si pořizujete výstupní přehledy (např. jako účetní výkazy prostřednictvím Excel (MS Office) či Calc (Open Office) výkazy jste si nechali sestavit včetně žádostí a potřebujete zjistit, které žádosti se např. nesprávně promítají z důvodu nevyplněnosti účtů.