Ocenění skladových pohybů

V tomto kroku vyberete, na kterých skladech si přejete ocenění k zadanému datu provést. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:

Příklad vybraných skladů, u kterých se má provést uzávěrka

Výhodou ocenění skladových pohybů je mj. i to, že funguje i přes neuzavřená období. Tudíž sklady, na nichž se má ocenění zásob provést, nemusí mít provedenu uzávěrku předcházejícího období.

Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze ocenění k datu zadanému v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit ocenění skladových zásob k zadanému datu pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze (jak bylo zmíněno výše, zde není nutná podmínka, že oceňované sklady musí mít provedenu uzávěrku předcházejícího období; srovnejte s Novou uzávěrkou k datu):

• Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
• Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
• Sklady, na nichž se má ocenění zásob provést, již nesmí být v uzavíraném období uzavřeny.

• Pokud chcete ocenit skladové zásoby z více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro uzávěrku. Počáteční datum uzávěrky skladu nesmí být mimo možný rozsah datumů. Možný rozsah datumů pro daný sklad je od data poslední uzávěrky do libovolného vyššího data (interval není shora omezen díky tomu, že pro akci ocenění skladových pohybů není požadováno, aby byla provedena uzávěrka za období předcházející období, do něhož spadá zadané datum).

  Mějme nadefinované období 2013 rovno kalendářnímu roku. Nechť sklad A je uzavřen k datu 30.12.2013 a sklad B je uzavřen k datu 30.2.2014. Pokud byste chtěli provést ocenění jen skladu A, pak datum, ke kterému jej lze provést, musí spadat do intervalu 30.12.2013-neomezeno. Pokud byste chtěli současně provést i ocenění skladu B, pak musí datum spadat do intervalu 30.2.2014-neomezeno.

  Viz též Často kladené otázky - Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Proč?

Nabízené sklady lze třídit kliknutím na hlavičku sloupce, význam a ovládání je shodné jako u třídění v běžných needitovatelných seznamech. V seznamu skladů je možné rovněž vyhledávat konkrétní sklad pomocí funkce Hledat hodnotu v seznamu, kterou lze vyvolat:

• Z lokální nabídky menu
• Prostřednictvím klávesové zkratky Ctrl+F

Z nabídnutých skladů tedy vyberete ty, pro něž chcete provést nové ocenění skladových pohybů. K dispozici je zde lokální nabídka menu, pomocí kterého lze vybírat i hromadně (tj. zatrhnout i hromadně) a to buď všechny nabídnuté sklady anebo jen označené, jsou-li nějaké označeny (označuje se standardně jako jinde ve Windows, tj. stiskem klávesy Shift + kurzorové šipky, nebo stiskem klávesy Shift + klávesy PgUp, PgDn, Home, End nebo myší + stiskem klávesy Shift nebo Ctrl):

Lokální menu pro hromadný výběr skladů, na nichž se má provést ocenění skladových pohybů

Ve spodní části okna je k dispozici funkce:

Název	Doplňující popis:
Naplánovat	Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se provede kontrola, zda neexistují v daném období a skladu pohyby, které nebude možné do ocenění zahrnout. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. Pokud existují, zobrazí se tento krok průvodce, nicméně v ocenění k datu lze pokračovat.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za ty příjmové skladové pohyby, které zatím nemají nastaven příznak kompletnosti cen (viz položka Kompletní v řádcích příjmových skladových dokladů). K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a pokračovat stiskem tlačítka Dokončit.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se ocenění skladových pohybů začne provádět. Tj. začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné a ocení se pohyby, které lze ocenit. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. Na závěr se vypíše závěrečná informace o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, příp. počet pohybů, které se ocenit nepodařilo.

V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.

Po provedení ocenění se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Pokud se nepodařilo v předchozím kroku ocenit všechny zpracovávané skladové pohyby za vybrané sklady a zadaný časový interval, zobrazí se ještě tento krok průvodce, v němž si je můžete zobrazit, vytisknout apod. Tyto pohyby se nepodařilo ocenit např. z důvodu dosud nezadaných cen na příslušných příjemkách, nastavením, že ceny nejsou kompletní apod., protože jste doklady s nekompletními cenami vypisované v předchozím kroku průvodce nevyřešili, nebo se jedná např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Tedy obdobně, jako při uzávěrce s uzavíráním pohybů, viz popis akce Provést uzávěrku k datu. Pak můžete ocenění spustit znovu.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za neoceněné skladové pohyby. K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a pokračovat stiskem tlačítka Zavřít.

Procesní řízení skladových dokladů ovlivňuje, zda se konkrétní skladové pohyby (řádky skladových dokladů) zahrnou do výpočtu ocenění nebo ne - v závislosti na jejich procesním stavu, resp. systémovém stavu, ze kterého je jejich stav odvozen:

• Plánováno – žádné pohyby v systémovém stavu Plánováno nejsou oceněny.

  • Příjmové pohyby nejsou oceněny, protože na nich uvedené množství dosud nebylo naskladněno.
  • Výdejové pohyby rovněž nejsou oceněny, neboť uvedené množství je stále ve skladu, není nijak blokováno, proto se pohyb nepromítá do stavu skladu.

• V přípravě – ocenění záleží na tom, zda se jedná o příjmové nebo výdejové pohyby.

  • Příjmové pohyby nejsou oceněny – stále není jistota, že skutečně budou přijaty do skladu. Jedná se o obdobu nekompletních cen na řádku dokladu – takový řádek také není oceněn.

    Množství z příjmových pohybů na dokladech ve stavu V přípravě je ve formulářích zobrazováno jako Množství v příjmu.

  • Výdejové pohyby oceněny jsou, protože příslušné množství dané položky je skladem a máme tedy všechny potřebné informace k jejich ocenění.

    Množství z výdejových pohybů na dokladech ve stavu V přípravě je ve formulářích zobrazováno jako Množství ve výdeji.

• Vyřízeno – všechny pohyby v systémovém stavu Vyřízeno jsou oceněny. Ocenění skladových pohybů nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
• Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při ocenění ignorovány.