Uzávěrka skladu

V agendě Uzávěrka skladu je možné vyvolat několik akcí. Agenda Uzávěrka skladu jednak umožňuje provést uzavření vybraných skladů z agendy Sklady a odpovídajících skladových dokladů za celé fiskální období nebo jen za jeho část (např. jen za poslední měsíc). Dále umožňuje již existující uzávěrku zopakovat nebo zrušit. Dále je zde k dispozici volba Ocenění skladových pohybů, která neprovádí uzavření, pouze napočítá skladové ceny, viz dále.

V systému ABRA Gen platí:

Po vystavení je skladový doklad oceněn pouze tzv. "předběžnou" skladovou cenou (tato cena získaná při vystavení dokladu může být i velmi nepřesná). Aby bylo možné skladové doklady zaúčtovat, je nutné je nejdříve kompletně ocenit (tj. vyčíslit skladové ceny na všech řádcích dokladu).

Skladové ceny je možné vyčíslit buď v rámci akce Uzávěrka skladu s tím, že v tomto případě se vyčíslí přesné skladové ceny a sklad a zpracované doklady, u nichž se podařilo ocenit všechny řádky, se uzavřou, nebo v rámci akce Ocenění skladových pohybů bez uzavření (v tomto případě je skladová cena pouze předběžná). Obě akce lze spouštět buď z agendy Uzávěrka skladu (viz agenda Uzávěrka skladu→akce Provést uzávěrku k datu resp. Provést hlavní uzávěrku za období nebo akce Ocenění skladových pohybů) nebo i z agendy Naplánované úlohy jako naplánovanou úlohu Skladová uzávěrka (např. v noci, kdy není systém vytížen apod.).

Teprve, když je daný doklad kompletně oceněn, je možno jej zaúčtovat. Zda postačí ocenění alespoň předběžnou cenou (bez uzavření), závisí na nastavení systému. Viz agenda Firemní údaje → parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů.

Podle nastavení parametru je možné zaúčtovat:

• buď jen kompletně oceněné uzavřené skladové doklady (je tedy nutná i Uzávěrka skladu (ať už k datu nebo za období), která kompletně oceněné doklady uzavře)
• nebo také kompletně předběžně oceněné a zatím neuzavřené doklady (stačí tedy akce Ocenění skladových pohybů, pokud doklad ocenila kompletně, tj. všechny řádky dokladu)

Vlastní zaúčtování skladových dokladů lze provést buď ručně, a to i pro více dokladů najednou (viz funkce Zaúčtovat v agendách skladových dokladů), nebo automaticky. Automaticky jej lze provést rovnou při uzávěrce (ať už volané z agendy či z naplánované úlohy), je-li v rámci akce Uzávěrka skladu příp. Ocenění skladových pohybů zatrženo Zaúčtovat skladové doklady. U akce Ocenění skladových pohybů je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano. Pokud není zatrženo nebo pokud zaúčtování nelze z nějakého důvodu v daný moment provést, provedete jej později. Automaticky lze doklady zaúčtovat i naplánovanou úlohou Účtování skladových dokladů či z agendy Specifické účtování skladových dokladů.

Zaúčtované neuzavřené skladové doklady jsou v agendách Účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků graficky zvýrazněny kurzívou a nelze je auditovat. Neauditovatelné účetní záznamy si lze dohledat. Viz též agenda Účetní deník→záložka Omezení→položka Auditovatelné.

V agendě Uzávěrka skladu je možné vyvolat několik akcí:

• Provést uzávěrku k datu. Umožní provést novou uzávěrku skladu a skladových dokladů do zadaného data, tj. za část fiskálního období. Tedy umožňuje provádět uzávěrky průběžně kdykoliv v rámci posledního otevřeného období pro daný sklad. Tato uzávěrka může být provedena, i když v uzavíraném časovém intervalu existují nějaké dosud neoceněné doklady (např. příjemky s dosud nezadanými či nekompletními cenami). Neoceněné doklady a všechny na ně navazující se zpracují některou příští uzávěrkou (ke stejnému nebo vyššímu datu).

  Uzávěrka skladu projde dosud neuzavřené skladové doklady v uzavíraném časovém intervalu (do data aktuálně prováděné uzávěrky) a na nich veškeré pohyby se skladovými kartami z uzavíraného skladu (viz řádky typu 3 (Skladový řádek)). Tyto pohyby se pokusí ocenit, tj. vypočítat skladové ceny podle zvoleného způsobu oceňování pro daný sklad (průměrování nebo FIFO). Doklady, u nichž se podařilo ocenit všechny řádky, uzavře. Rovněž uzavře daný sklad za uzavíraný časový interval (tj. do daného data). Do skladu tedy nebude možné vystavovat nové doklady s datumem dřívejším než je datum jeho uzavření, vyjma dne, ke kterému se uzávěrka provádí (je tedy možné zadávat nový skladový doklad k poslednímu dni, ke kterému se uzávěrka skladu k datu provádí). Dále nebude možné existující doklady opravovat nebo mazat. (Vypočítané ceny tak zůstanou platné a nemohou být zneplatněny zpětnými manipulacemi do již oceněného časového intervalu. Viz též Opravy a mazání skladových dokladů versus skladová uzávěrka.) Po provedení uzávěrky/ocenění se vypočtené skladové ceny také zapíší na odpovídající skladové karty. (Viz agenda Dílčí skl. karty→položka Průměrná skladová cena.) Viz též kap. výpočet skladových cen s uzavřením (skladové uzávěrky k datu/za období).

  Pokud se průměrné skladové ceny na dílčí skladové karty neukládají, je třeba zkontrolovat, zda není parametr SaveAverageStorePrices v souboru Nexus.cfg nastaven na hodnotu 0.

  Uzávěrku k datu nelze provést, pokud pro daný sklad zatím nebyla provedena hlavní uzávěrka za předcházející období (volba Provést hlavní uzávěrku za období). Datum lze zadat libovolně, ale v dalším kroku se budou nabízet jen ty sklady, pro něž lze uzávěrku k danému datu provést.

  Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky skladu nebo jako tiskový report v agendě Skladové reporty. Seznam skladových pohybů seřazených v pořadí podle toho, jak je zpracovala skladová uzávěrka, je možno pořídit v agendě Skladové pohyby, s nastaveným tříděním Podle uzávěrky.

• Provést hlavní uzávěrku za období. Umožní provést novou uzávěrku skladu za zadané fiskální období. Uzavře celé období. To je nezbytný krok pro uzávěrku účetnictví za dané období. Rovněž je to nezbytné, aby bylo možné provádět průběžné uzávěrky skladů k datu v následujícím fiskálním období.

  Funguje obdobně jako volba Provést mezitímní uzávěrku k datu, pouze uzavře daný sklad za celé uzavírané období. Sklad za období nebude možné uzavřít, dokud jsou nějaké doklady kompletně neoceněny a tudíž neuzavřeny. Viz též kap. výpočet skladových cen s uzavřením (skladové uzávěrky k datu/za období). Podrobněji viz výpočet skladových cen bez uzavření (předběžná skladová uzávěrka)

  Nelze zadat poslední existující období. Nelze totiž uzavřít období, pokud není nadefinované následné období, které se má otevřít. Dále viz kap. Často kladené otázky - otázka "Období-Nenabízí všechna nadefinovaná".

• Zrušit poslední uzávěrku. Program zruší vybrané poslední uzávěrky pro dané sklady. Po zrušení uzávěrek se program vrátí do stavu před jejich spuštěním, tj. pohyby a doklady, které byly těmito uzávěrkami uzavřeny se zpětně vrátí do stavu Neuzavřeno a zruší se uzavřenost skladů pro daný časový interval.

  Pokud k rušené uzávěrce existují skladové doklady, které již byly zaúčtovány a jsou označeny příznakem Audit (tudíž je nelze opravovat a mazat), program takovou uzávěrku nezruší.

  Pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano, rušení skladových uzávěrek (poslední nebo vybraných) nezpůsobí zrušení zaúčtování všech skladových dokladů, které do rušené uzávěrky spadají - již zaúčtované doklady i po zrušení uzávěrky zaúčtované zůstanou. Důvodem je to, aby se ty, které se nezměnily, nemusely po další uzávěrce znovu zaúčtovávat.

• Zrušit vybrané uzávěrky. Umožní zrušit nejen poslední uzávěrku, ale libovolnou vybranou. Aby byla zajištěna konzistence uzávěrek, zruší se nejen vybrané uzávěrky, ale i všechny po nich následující pro daný sklad.

• Ocenění skladových pohybů. Jedná se o jakousi "předběžnou uzávěrku skladu". Funguje obdobně jako volba Provést mezitímní uzávěrku k datu, pouze sklad neuzavírá a nijak nezablokuje sklad proti zpětným opravám do daného data. Výhodou ocenění skladových pohybů je mj. i to, že funguje i přes neuzavřená období. Tudíž sklady, na nichž se má ocenění zásob provést, nemusí mít provedenu uzávěrku předcházejícího období. Tato akce nevytváří záznam do agendy Provedené uzávěrky skladu. Využijete, pokud potřebujete pouze dopočítat aktuální skladové ceny pro předběžné ocenění dokladů, ale např. z časových důvodů nechcete nebo nemůžete provést úplnou skladovou uzávěrku s uzavřením skladu a skladových dokladů.

  Tato akce se tedy nijak nepamatuje. Pouze se dočasně interně zapamatují pohyby, které byly na daném skladě oceněny při posledním ocenění skladových pohybů. Toto pamatování je jen dočasné a po vyvolání další akce typu "ocenění" nebo "provést uzávěrku" pro daný sklad se zapamatované pohyby oceněné při předchozím ocenění zapomenou. Není je třeba pamatovat trvale, slouží čistě pro výtisk pohybů oceněných při posledním ocenění (např. po dokončení naplánované úlohy Uzávěrka skladu, je-li v jejích parametrech tento tisk nastaven)

  Viz též výpočet skladových cen bez uzavření (předběžná skladová uzávěrka)

  Tyto dočasně zapamatované pohyby si lze vypsat i v agendě Skladové pohyby pomocí omezení Řádek je oceněn (bez uzavření).

  Ocenění skladových pohybů lze navíc vyvolávat automaticky i mimo výše zmíněné uzávěrkové akce hned po uložení dokladu. Jedná se o tzv. selektivní oceňování. Provede se jen pro sklady a skladové položky z daného dokladu (proto selektivní), je-li tak nastaveno na dané řadě dokladů. (Viz agenda Řady dokladů→parametr Spouštět automaticky selektivní oceňování.) Selektivní ocenění může být provedeno s využitím automatizačního serveru při nejbližší příležitosti nebo aplikačním serverem ihned po uložení daného dokladu. Pozor, poslední zmíněné může zpomalovat odezvu systému. Pro výrobu je dále k dispozici parametr Přeceňovat PHV průběžně při příjmu výrobku a po ukončení příkazu pro výrobu.

Pro provádění uzávěrek platí:

• Všechny možnosti jak spustit provedení uzávěrky skladu resp. ocenění skladových pohybů se chovají shodně, co se týče validace a uzamykání běhu. (Konkrétně se jedná o ruční spuštění uživatelem z agendy uzávěrky skladu, automatizační úlohu na provedení uzávěrky resp. ocenění resp. rychlé výrobní ocenění.)
• Dva uživatelé mohou spustit současně uzávěrky, pokud se jedná o různé sklady. Takové se navzájem nijak neblokují.
• Prováděná uzávěrka neblokuje editaci, vytváření či mazání dokladů, které nespadají datumově do uzavíraného období. Tedy pokud běží vytváření skl. uzávěrky, není možné uložit skladové doklady na dotyčných skladech k datu uzávěrky či nižšímu (uživatel je při validaci dokladu příslušně upozorněn). Lze ale zakládat nové skl. doklady pro datum vyšší, než je datum běžící uzávěrky.
• Pokud běží rušení uzávěrky, není možné uložit skladové doklady na dané sklady, které jsou uzavřené.
• Pokud běží vytváření uzávěrky nebo rušení uzávěrky, nelze pro dané sklady spustit ocenění skladových pohybů.
• Vícero ocenění sklad. zásob na tomtéž skladě se ale navzájem neblokují.
• Prováděné ocenění sklad. zásob ani nijak neblokuje editaci dokladů.
• Pokud běží ocenění sklad. zásob, je možné spustit uzávěrku resp. zrušení uzávěrky s tím, že dojde k čekání, dokud nejsou již spuštěná ocenění dokončena. Poté je akce uskutečněna. V době čekání na dokončení ocenění již není povoleno spouštět další nová ocenění (systém eviduje uzávěrku již jako spuštěnou).

  Aby bylo možné rozpoznat, kolik běží skladových ocenění na skladu, je k dispozici interní síťové počítadlo. Při spuštění skladového ocenění je počítadlo pro oceňovaný sklad povýšeno o jedna a po dokončení je počítadlo sníženo. Uzávěrka za období resp. k datu nebo zrušení uzávěrky vytváří síťový zámek pro daný sklad. Uzávěrka zároveň uzamkne počítadla ocenění tak, aby je nebylo možné povýšit. Tudíž již nedojde ke spuštění nového ocenění a již běžící ocenění mohou doběhnout. Uzávěrka čeká, dokud není počítadlo pro uzavíraný sklad nulové.

• volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

• popis volby Funkce viz dále Funkce k této agendě.

  Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	F1
Vytvořit vzkaz	ctrl+M