Rušení poslední uzávěrky skladu(ů)
Poslední uzávěrku jednoho anebo více skladů můžete zrušit. Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu vyberete akci Zrušit poslední uzávěrku, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:
Výběr uzávěrek pro zrušení
Průvodce nabídne seznam uzávěrek, pro které lze zvolenou akci provést, tj. od každého skladu, ke kterému byly provedeny nějaké uzávěrky, nabídne tu poslední. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nebo jen pro výběr z nich.
V nabídnutém seznamu posledních uzávěrek označíte ty, které chcete zrušit. V seznamu se o jednotlivých uzávěrkách zobrazují následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód skladu |
Kód skladu z číselníků skladů, který byl uzavřen danou uzávěrkou skladu. Ke zrušení uzávěrky konkrétního skladu je zapotřebí právo Provést/zrušit uzávěrku skladu. |
| Název skladu | Název skladu převzatý z číselníku skladů, který byl uzavřen danou uzávěrkou skladu. |
| Datum | Datum, ke kterému byla daná uzávěrka provedena. |
| Číslo | Pořadové číslo provedené uzávěrky, které uzávěrce přidělí program po jejím provedení. |
| Období | Vyplněn kód období, pokud se jednalo o uzávěrku za období. |
| Částka |
Do reportu se zahrnou pouze uzávěrky, které vypočetly celkovou skladovou cenu uzavíraného skladu k datu uzávěrky v zadaném rozsahu částek. Jedná se tedy o celkovou skladovou cenu skladu vypočtenou z minulé uzávěrky plus celkovou skladovou cenu vypočtenou na skladových pohybech, které uzavřela daná uzávěrka. Tedy do daného ocenění nejsou nijak zahrnuty pohyby neuzavřené, oceněné skladovou cenou předběžnou. |
| Popis | Doplňující textový popis k dané uzávěrce zadávaný v položce Poznámka při tvorbě nové uzávěrky k datu nebo nové uzávěrky za období. |
| Vytvořil | Uživatel, který danou uzávěrku provedl. |
| Vytvořeno | Datum a čas vytvoření záznamu (provedení uzávěrky). |
Ve spodní části okna je k dispozici funkce:
| Název | Doplňující popis: |
|---|---|
| Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu, která provede zrušení provedené uzávěrky v naplánovaný čas. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy. |
Závislé uzávěrky
Po stisku tlačítka Dokončit se nejdříve provede test na výskyt pohybů, které byly oceněny nějakou jinou uzávěrkou, ale na základě výsledků ocenění uzávěrkou, kterou právě rušíme, tj. jejichž skladové ceny jsou závislé na cenách spočtených rušenou uzávěrkou. Pokud taková závislá uzávěrka existuje, pak není možno danou uzávěrku zrušit, pokud nebude současně zrušena závislá uzávěrka (např. novější uzávěrka jiného skladu, ze kterého resp. na který byly prováděny převody, výdeje materiálů do Výroby resp. příjem hotových výrobků, na který bylo provedeno vrácení apod.). Objasníme na příkladech:
Příklad 1: Mějme na hlavním skladu dodací list oceněný uzávěrkou např. s číslem 5 k datu 15.8.13. K dodacímu listu existuje vratka do reklamačního skladu oceněná uzávěrkou reklamačního skladu např. s číslem 4 k datu 20.8.13. Pokud budeme chtít zrušit uzávěrku č. 5 hlavního skladu, nebude to možné, pokud nebude současně zrušena i závislá uzávěrka č.4 reklamačního skladu.
Příklad 2: Mějme na skladu materiálu výdejky materiálu do Výroby oceněné poslední uzávěrkou na daném skladu např. s číslem 10 ke dni 15.8.13. Na jiném skladu výrobků mějme příjemku hotového výrobku na sklad oceněného dle zmíněných výdejek materiálů uzávěrkou např. č. 8 ke dni 20.8.13. Pokud bychom chtěli zrušit uzávěrku skladu materiálu, program by požadoval rovněž zrušení závislé uzávěrky skladu výrobků (jelikož nemůže zrušit ocenění výdejek materiálu, na základě kterých již je oceněna nějaká příjemka).
V tomto kroku průvodce program vypíše seznam závislých uzávěrek, které je potřeba rovněž zrušit, přičemž v seznamu je uvedena identifikace skladu a číslo uzávěrky, od něhož je třeba zrušit všechny následující na daném skladu). Pokud si nepřejete pokračovat, máte možnost Průvodce uzávěrkou skladu ještě ukončit (storno bez provedení akce), anebo se vrátit zpět.
Dokončení
Pokud v předchozím kroku uzávěrky stisknete Dokončit, program zruší uzávěrky, které byly označeny v předchozím kroku, pokud nebyla označena žádná, pak zruší aktuální. Současně zruší všechny závislé uzávěrky (vypsané v předchozím kroku, pokud nějaké takové existují).
Po zrušení uzávěrek se program vrátí do stavu před jejich spuštěním, tj. pohyby a doklady, které byly těmito uzávěrkami uzavřeny se zpětně vrátí do stavu Neuzavřeno a zruší se uzavřenost skladů pro daný časový interval.
Pokud k rušené uzávěrce existují skladové doklady, které již byly zaúčtovány a jsou označeny příznakem Audit (tudíž je nelze mazat), program takovou uzávěrku nezruší, jelikož takové doklady nebude možno odúčtovat a nastavit na nich příznak Neuzavřeno. Pokud přesto potřebujete uzávěrku zrušit, musíte nejprve příslušné doklady v účetnictví odauditovat.
Pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano, rušení skladových uzávěrek (poslední nebo vybraných) nezpůsobí zrušení zaúčtování všech skladových dokladů, které do rušené uzávěrky spadají - již zaúčtované doklady i po zrušení uzávěrky zaúčtované zůstanou. Důvodem je to, aby se ty, které se nezměnily, nemusely po další uzávěrce znovu zaúčtovávat.
Jak bylo uvedeno v kap. věcný obsah - Zrušení ocenění/uzavření, program se vrátí do stavu před spuštěním uzávěrky s jednou výjimkou: Na pohybech, na kterých rušená uzávěrka vyčíslila skladovou cenu, zůstane tato cena po zrušení uzávěrky jako cena předběžná.