Nová uzávěrka skladu k datu

V tomto kroku vyberete, na kterých skladech si přejete uzávěrku k zadanému datu provést. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu se zatrhávacím polem. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:

Příklad vybraných skladů, u kterých se má provést uzávěrka

Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze uzávěrku k datu zadanému v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit uzávěrku k zadanému datu pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze:

• Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
• Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
• Sklady, které chcete uzavřít k zadanému datu, musí mít provedenu uzávěrku za období bezprostředně předcházející období, do něhož spadá zadané datum.

  Mějme nadefinovaná období shodná s kalendářním rokem. Mějme sklad S s počátečním obdobím 2011 a provedenou uzávěrkou za toto období. Provádíme uzávěrku k datu a zadáme 1.1.2013. Tuto uzávěrku nebude možno pro sklad S provést, musíme nejdřív provést uzávěrku za období 2012.

• Uzavírané sklady již nesmí být v uzavíraném období uzavřeny. Nenabízí se sklady, které jsou již uzavřeny k vyššímu datu. (Pokud se jedná o uzávěrku k témuž datu, pak se sklady uzavřené k témuž datu nabízí, aby bylo možno uzávěrku k jednomu dni provést vícekrát (zde nejde o opakování uzávěrky, ale o případnou další novou uzávěrku k danému dni).

• Pokud chcete uzavřít více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro uzávěrku. Počáteční datum uzávěrky skladu nesmí být mimo možný rozsah datumů. Možný rozsah datumů pro daný sklad je od data poslední uzávěrky do posledního dne období, v němž byla provedena poslední uzávěrka.

  Uzávěrka k datu neblokuje datum, k němuž je vytvořena, kdežto uzávěrka za období blokuje celé období, tedy i datum, k němuž je uzavíráno.

  Mějme nadefinované období 2013 rovno kalendářnímu roku. Nechť sklad A je uzavřen k datu 10.3.2013 a sklad B je uzavřen k datu 30.4.2013. Pokud byste chtěli provést uzávěrku jen skladu A, pak datum, ke kterému ji lze provést, musí spadat do intervalu 10.3.2013-31.12.2013. Pokud byste chtěli současně provést i uzávěrku skladu B, pak musí datum spadat do intervalu 30.4.2013-31.12.2013.

  Viz též Často kladené otázky - Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Proč?

Nabízené sklady lze třídit kliknutím na hlavičku sloupce, význam a ovládání je shodné jako u třídění v běžných needitovatelných seznamech. V seznamu skladů je možné rovněž vyhledávat konkrétní sklad pomocí funkce Hledat hodnotu v seznamu, kterou lze vyvolat:

• Z lokální nabídky menu
• Prostřednictvím klávesové zkratky Ctrl+F

Z nabídnutých skladů tedy vyberete ty, pro něž chcete provést novou uzávěrku k zadanému datu. K dispozici je zde lokální nabídka menu, pomocí kterého lze vybírat i hromadně (tj. zatrhnout i hromadně) a to buď všechny nabídnuté sklady anebo jen označené, jsou-li nějaké označeny (označuje se standardně jako jinde ve Windows, tj. stiskem klávesy Shift + kurzorové šipky, nebo stiskem klávesy Shift + klávesy PgUp, PgDn, Home, End nebo myší + stiskem klávesy Shift nebo Ctrl):

Lokální menu pro hromadný výběr skladů, které se mají uzavřít

Dále zadáte následující položky:

Název	Popis
Popis	Zde si můžete zapsat libovolnou vysvětlující poznámku k prováděné uzávěrce (zobrazuje se pak jako vysvětlující popis v seznamu hotových uzávěrek např. při volbě rušení uzávěrek).
Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby	Zde můžete zatrhnout, zda se má uložit do databáze i záznam uzávěrky skladu, pokud na tomto skladu za uzavíraný rozsah datumů neexistují žádné skladové pohyby.

Ve spodní části okna je k dispozici funkce:

Název	Doplňující popis:
Naplánovat	Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se provede kontrola, zda neexistují v daném období a skladu pohyby, které nebude možné do uzávěrky zahrnout. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za ty příjmové skladové pohyby, které zatím nemají nastaven příznak kompletnosti cen (viz položka Kompletní v řádcích příjmových skladových dokladů). K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a pokračovat stiskem tlačítka Dokončit.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se uzávěrka k zadanému datu začne provádět. Tj. začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné a ocení se pohyby, které lze ocenit. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. Uzávěrka k datu poté vypíše závěrečnou informaci o tom, zda se všechny pohyby podařilo ocenit, příp. počet pohybů, které se ocenit nepodařilo.

Příklad závěrečné informace uzávěrky k datu. V tomto případě je třeba zjistit příčinu toho, proč se dané pohyby nepodařilo ocenit a buď zajistit nápravu a uzávěrku zopakovat nebo je nechat být, pokud lze předpokládat, že se ocení při příští uzávěrce. Záleží na tom, z jakého důvodu se dané pohyby neocenily. Viz též Často kladené otázky - Uzávěrka skladu mi neocenila DL a VR. Proč a co s tím?. ABRA vzhled modrý.

V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.

Po provedení uzávěrky se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.

Pokud se nepodařilo v předchozím kroku ocenit všechny zpracovávané skladové pohyby za uzavírané sklady a zadaný časový interval, zobrazí se ještě tento krok průvodce, v němž si je můžete zobrazit, vytisknout apod. Tyto pohyby se nepodařilo ocenit např. z důvodu dosud nezadaných cen na příslušných příjemkách, nastavením, že ceny nejsou kompletní apod., protože jste doklady s nekompletními cenami vypisované v předchozím kroku průvodce nevyřešili, nebo se jedná např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Pak je můžete zahrnout do následující uzávěrky nebo právě provedenou uzávěrku můžete zrušit a poté provést znovu.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za neoceněné uzavírané skladové pohyby. K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a pokračovat stiskem tlačítka Zavřít.

Procesní řízení skladových dokladů ovlivňuje, zda se konkrétní skladové pohyby (řádky skladových dokladů) zahrnou do výpočtu ocenění nebo ne - v závislosti na jejich procesním stavu, resp. systémovém stavu, ze kterého je jejich stav odvozen.

• Plánováno – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že některé pohyby se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled. Výpis obsahuje pohyby, které jsou v systémovém stavu Plánováno, V přípravě, nebo jsou příjmové a nemají kompletní ceny.

• V přípravě – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu pohyby, které se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled (viz předchozí odstavec).

  Pokud byly při uzávěrce k datu vynechány některé z dokladů či pohybů ve stavu V přípravě, korektní postup je uzávěrku zrušit a po vyřízení takových dokladů provést uzávěrku k datu znovu.

• Vyřízeno – pohyby jsou oceněny a uzavřeny. Uzávěrka skladu k datu nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
• Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při uzávěrce skladu ignorovány.