Odeslané e-maily - záložka Detail

Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Informace o formátu e-mailu. Viz popis položky Obsah e-mailu. Jedná-li se o datovou zprávu, tj. je-li v položce Vlastní e-mailový účet zvolen e-mail typu Datová schránka, pak je formát text.

Počet příloh aktuálního e-mailu resp. datové zprávy.

Celková velikost odeslaných příloh aktuálního e-mailu. Viz položky Velikost(kB) v subzáložce Přílohy.

Účet z číselníku E-mailové účty, který má být použit pro odeslání daného e-mailu resp. datové zprávy. Vybraný e-mailový účet se pamatuje na uživatele a předvyplní se podle předchozího použití.

Firma z Adresáře firem, pro kterou je určen daný e-mail resp. určena datová zpráva. Nepovinná položka. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nového e-mailu vyvolána. Např.:

• Podle údajů doručeného e-mailu, na který se odpovídá.
• Pokud se jedná o tvorbu e-mailu v rámci odeslání vybrané tisk. sestavy e-mailem pomocí funkce Agendou Odeslané e-maily, pak se předvyplní firma, provozovna a osoba z daného tištěného dokladu.
• Pokud se jedná o tvorbu e-mailu v rámci zpracování dokumentů funkcí Zpracovat dokument ISDOC vydaný, pak se předvyplní firma, provozovna a osoby z daného dokumentu.
• Apod.

Stav odeslání daného e-mailu resp. datové zprávy:

• Koncept - je-li e-mail ve stavu Koncept, znamená to, že je rozepsaný a zatím není určen k odeslání, autor jej zřejmě ještě zamýšlí upravovat. E-maily ve stavu Koncept nebudou při nejbližším odesílání automatizačním serverem odesílány, nicméně lze je odeslat ručně funkcí Odeslat (je-li k dispozici).

  E-mail ve stavu Koncept bude v rámci vyvolané funkce Odeslat nejdříve automaticky přepnut do stavu K odeslání.

• K odeslání - e-mail v tomto stavu lze odeslat ručně nebo bude odeslán při nejbližším odesílání pošty automatizačním serverem.
• Odeslaný - příznak, že už byl daný e-mail odeslán. Položka je doplněna automaticky v okamžiku odeslání e-mailu a uživatelsky ji zadat nelze. Odeslané e-maily již lze opravovat pouze v omezené míře.

• Chyba odeslání - příznak, pokud dojde k chybě při automatickém odesílání pošty v rámci naplánovaných úloh. Podrobněji viz popis úlohy typu Odeslání připravených elektronických zpráv. Položka je doplněna automaticky a uživatelsky ji zadat nelze.

  Kód a text chyby se zobrazuje např. v panelu definovatelných údajů v rámci položky Stav.

Jedná-li se o datovou zprávu, tj. je-li v položce Vlastní e-mailový účet zvolen e-mail typu Datová schránka, pak je k dispozici ještě položka Stav (MessageStatusText) pro evidenci stavů přidělených systémem ISDS.

Datum, kdy byl vytvořen daný záznam e-mailu resp. datové zprávy, tj. vznikl záznam v řadě dokladů e-maily odeslané. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.

Není k dispozici pro datovou zprávu, tj. je-li v položce Vlastní e-mailový účet zvolen e-mail typu Datová schránka.

Slouží pro doplňování informací o komunikujících subjektech do obsahu odesílaného e-mailu prostřednictvím pomocného tagu <gx>. Předvyplňuje se podle parametru z firemních nastavení Do odeslaného e-mailu doplnit identifikaci komunikujících firem (IČ).

Je-li položka Přidat identifikaci zatržena a současně je v předchozí položce Firma zadaná firma a tato firma má vyplněno IČO, pak při uložení e-mailu ve stavu "K odeslání" se do obsahu daného e-mailu doplní patička s tagem <gx> obsahujícím IČ komunikujících subjektů. Tyto informace pomohou s přesným dohledáním firmy při stahování e-mailů. Podrobněji viz popis položky Firma v doručeném e-mailu. V případě změny stavu zpět na Koncept se systém vložený text s tagem <gx> pokusí opět odstranit. Zda je daný tag <gx> v obsahu e-mailu viditelný, závisí na formátu e-mailu. Více viz popis položky Obsah e-mailu.

Potvrzení o doručení jsou doručována ve formě samostatných e-mailových zpráv (doručených e-mailů). Ve vlastnostech e-mailového účtu je možné nastavit výchozí hodnotu (zda bude položka při vytváření nové zprávy zatržená nebo ne).

Potvrzení o přečtení jsou doručována ve formě samostatných e-mailových zpráv (doručených e-mailů). Ve vlastnostech e-mailového účtu je možné nastavit výchozí hodnotu (zda bude položka při vytváření nové zprávy zatržená nebo ne).

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro zadání adresátů.
 

Pod editovatelným seznamem adresátů je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatKontaktyNový kontaktVymazat z historie

Navigátor v této subzáložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a dále hledání hodnoty v seznamu.
• Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
• Přidat - pro přidání nového řádku na konec.

Pro datovou zprávu nemají funkce Vložit, Přidat význam. Jak bylo řečeno výše, je možný jen jeden adresát.

• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku.

• Kontakty - funkce pro dohledání e-mailové adresy v údajích firem, provozoven a služebních údajích osob připojených k daným firmám. K dispozici je více možností hledání (nabídnou se po stisku tlačítka Kontakty (levým tlačítkem myši (zde nejde o lokální menu)) nebo je lze vyvolat rovnou pomocí jejich kl. zkratky):

  • Najít dle omezení alt+M - Vyvolá Dialogové okno Kontakty dle omezení pro dohledání kontaktu dle zadaných omezení, přičemž do něj předvyplní firmu, provozovnu a osobu z hlavičky e-mailu (pokud jsou zadány).
  • Najít ve všech adresách alt+A - Vyvolá se podobné dialogové okno jako v případě "Najít dle omezení", ale k dispozici je jen rychlý filtr a seznam dohledaných e-mailových adres. Obsahuje všechny e-mailové adresy dohledané v sídlech všech firem, všech jejich provozoven a všech služebních i privátních údajích osob.
  • Najít v historii alt+H - Vyvolá se podobné dialogové okno jako v případě "Najít dle omezení", ale k dispozici je jen rychlý filtr a seznam dohledaných e-mailových adres. Obsahuje naposledy použité e-mailové adresy daným uživatelem. Pamatuje se cca 100 posledních adres, řazeny jsou podle okamžiku posledního použití (poslední použitá jako první). Pakliže byl vepsán do pole Adresát nějaký řetězec, přenese se tento řetězec po vyvolání funkce Najít v historii do pole rychlý filtr.
  • Najít mezi zaměstnanci alt+I - Vyvolá se podobné dialogové okno jako v případě "najít dle omezení", ale k dispozici je jen rychlý filtr a seznam dohledaných e-mailových adres. Obsahuje všechny e-mailové adresy dohledané v privátních údajích osob, na kterých je příznak Zaměstnanec/Pracovník.

  • Konkrétní e-mailová adresa - E-mailová adresa vyhodnocená z údajů firmy, provozovny nebo osoby zadaných výše a dohledaná dle hodnoty parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů (kromě hodnoty "interaktivně").

    

    Příklad zobrazených podvoleb funkce Kontakty. Poslední volba je e-mailová adresa vyhodnocená ze zadaných údajů firmy, provozovny resp. osoby

  Pro datovou zprávu není funkce k dispozici.

• Nový kontakt - Umožní si založit kontakt pro zadanou e-mailovou adresu. K dispozici zde může být více možností (pokud je jich více, nabídnou se po stisku tlačítka Nový kontakt nebo je lze vyvolat rovnou pomocí jejich kl. zkratky). Pokud je za daných okolností k dispozici jenom jedna možnost, pak se rovnou vyvolá:

  • Přidat osobu - Funkce pro rychlé zadání nové osoby rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět. Tato volba je k dispozici tehdy, pokud v hlavičce e-mailu v položce Osoba není zadána osoba. Funkce vyvolá agendu adresáře osob a otevře ji "přes" agendu Odeslané e-maily a rovnou přejde do zadání nové osoby. V adrese zadávané osoby je předvyplněna položka E-mail zde zadaným e-mailem. Pokud je při vyvolání funkce zadána v hlavičce e-mailu také firma příp. i provozovna, lze novou osobu vytvořit rovnou s vazbou na danou firmu resp. provozovnu.

    Jedná se o jednu z možností, jak zadat novou osobu a zároveň o jednu z možností, jak připojit osoby k firmě.

    Pozor, v tomto případě je agenda adresáře osob vyvolána rovnou ve speciálním režimu zadání nového záznamu, kdy je zobrazena bez hlavních záložek a umožňuje pouze přidání nové osoby. Po uložení nového záznamu (příp. stornování zadání nového záznamu) se takto otevřená agenda automaticky zavře a systém se vrátí zpět do místa, odkud byla funkce vyvolána.

    Jedná se o podobnou situaci, jako když používáte Zástupce typu "Jeden nový".

  • Zkopírovat osobu - Umožní zkopírovat osobu zadanou výše v položce Osoby s tím, že do jejích údajů předvyplní zde zadaný e-mail. Tato volba je k dispozici tehdy, pokud v hlavičce e-mailu v položce Osoba je zadána konkrétní osoba a tato osoba má v privátních údajích v adresáři osob zadaný e-mail již uvedený. V tom případě se předpokládá, že pokud chcete založit nový kontakt, pak půjde zřejmě o kopii toho existujícího. Funkce se chová obdobně jako předchozí s tím, že do údajů nově vytvářené osoby předvyplní zkopírované údaje.

  • Přepsat e-mailovou adresu (původní) na adresu novou (zde zadanou) - Umožní opravit e-mail osoby zadané v hlavičce e-mailu v položce Osoba na e-mail zde zadaný. Tato volba je k dispozici, pokud je v položce Osoba zadána konkrétní osoba a současně:

    • v položce Firma je zadána konkrétní firma a tato osoba je k dané firmě připojena a má ve služebních údajích u této firmy v adresáři firem již nějaký služební e-mail uvedený, ale odlišný. Čili se předpokládá, že by mohlo jít o tu samou osobu, ale se starým e-mailem a že byste mohli chtít daný e-mail aktualizovat. Po kontrolním dotazu e-mail rovnou opraví, adresář firem nevyvolává.
    • nebo v položce Firma je zadána konkrétní firma, ale tato osoba není k dané firmě připojena a má ve svých privátních údajích v adresáři osob již nějaký privátní e-mail uvedený, ale odlišný. Po kontrolním dotazu privátní e-mail rovnou opraví, adresář osob nevyvolává.
    • nebo v položce Firma není zadána žádná firma a tato osoba má ve svých privátních údajích v adresáři osob již nějaký privátní e-mail uvedený, ale odlišný. Po kontrolním dotazu privátní e-mail rovnou opraví, adresář osob nevyvolává.

    Jedná se o jednu z možností, jak opravit osobu.

  Pro datovou zprávu není funkce k dispozici.

• Vymazat z historie - Používá se pro odstranění chybně zadané adresy.

  Zadávané adresy se ukládají do historie a používají se při našeptávání (při zadávání adresáta e-mailu). Pokud omylem zadáte nesprávnou adresu, pomocí této funkce ji můžete z historie odstranit. V režimu editace vyplňte do pole Adresát nežádoucí adresu a použijte tuto funkci. Při dalším spuštění agendy se již adresa našeptávat nebude. Viz související FAQ Při editaci záznamů v agendě Odeslané e-maily se mi neustále nabízí neplatná e-mailová adresa.

  Pro datovou zprávu není funkce k dispozici.

Předmět e-mailu resp. datové zprávy. Tj. stručný popis, čeho se daný e-mail resp. datová zpráva týká.

U e-mailu, který vznikl jako odpověď nebo přeposlání doručeného e-mailu (viz funkce Odpovědět resp. Přeposlat) se automaticky doplňuje Re: resp. Fwd:, jako je tomu standardně v běžných e-mailových klientech.

Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nového e-mailu vyvolána. Např.:

• podle položky Předmět v definici naplánované úlohy, která má nastaveno, že se má po dokončení úlohy odeslat zpráva zadaným adresátům na externí e-mailové adresy (adresát typu 4 (e-mail)).
• podle položky Předmět e-mailu z definice typu kampaně typu E-mail.
• podle položky Předmět e-mailu z definice parametrů kategorie dokumentů ISDOC vydaný při odeslání e-mailu přes agendu Odeslané e-maily v rámci zpracování dokumentů.
• podle položky Předmět zprávy (text) z číselníku Texty notifikace stavů při odesílání e-mailu v rámci zasílání notifikace k servisovanému předmětu.
• apod.

Není k dispozici pro datovou zprávu, tj. je-li v položce Vlastní e-mailový účet zvolen e-mail typu Datová schránka, protože dat. zpráva nemá žádný obsah, pouze přílohy. Místo toho je k dispozici možnost rychlého přepnutí na záložku Přílohy, viz následující položka.

Vlastní tělo e-mailu, tj. jeho obsah. Při vytváření e-mailu přímo v této agendě (Odeslané e-maily) funkcí Nový se předvyplňuje textem zadaným v položce Výchozí text v definici e-mailového účtu v agendě E-mailové účty.

Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nového e-mailu vyvolána. Např.:

• podle obsahu subzáložky Obsah e-mailu z definice typu kampaně typu E-mail.
• podle položky Tělo e-mailu z definice parametrů kategorie dokumentů ISDOC vydaný při odeslání e-mailu přes agendu Odeslané e-maily v rámci zpracování dokumentů.
• podle položky Tělo zprávy (text) z číselníku Texty notifikace stavů při odesílání e-mailu v rámci zasílání notifikace k servisovanému předmětu.
• apod.

Formát e-mailu: Obsah e-mailu může být editován a odeslán jako:

• Text
• Html
• Text i Html

Podle toho je obsah e-mailu zadáván a odeslán jako "plain text" nebo je obalen odpovídajícími tagy do html formátu, příp. kombinace obojího. Je-li zvolen formát Html resp. Text i Html, je k dispozici jednoduchý panel nástrojů (toolbar) se základními prvky pro editaci html formátu:

Toolbar dostupný v editaci obsahu e-mailu ve formátu Html nebo Text i html

Význam ovládacích prvků je jasný z jiných html editorů. Fungují i základní všeobecně známé klávesové zkratky pro editaci html textů (jako např. Ctrl+B pro Bold písmo atd.). Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
	Vložení a úprava obrázku - vyvolá modální okno Obrázek, ve kterém je možné: Navolit cestu k obrázku na disku. Obrázek může být ve formátech GIF, JPG, PNG, BMP, ICO a EMF. Vložit alternativní text, který se zobrazí v případě, že by se obrázek z nějakého důvodu doručiteli nenačetl Nastavit tloušťku okraje obrázku Zvolit umístění obrázku. Výchozím umístěním je "dole". Při uložení e-mailu se obrázek vkládá jako příloha daného e-mailu typu InlineContent. Při zobrazování Inline obrázků se obrázky uloží dočasně do temp adresáře. Dále platí: Pokud při vložení obrázku je zadán odkaz na obrázek na internetu, tak se obrázek do e-mailu načte (zobrazí), ale nebude se odesílat jako jeho součást. Tedy v e-mailu bude pouze odkaz na obrázek.
	Vložení a úprava odkazu - vyvolá modální okno Odkaz, ve kterém je možné: Zvolit text, který se bude v obsahu zobrazovat namísto odkazu Zvolit typ odkazu webová stránka - při poklikání se otevře přiřazený internetový prohlížeč e-mailová adresa - při poklikání se otevře přiřazený mailový klient Jiná - při poklikání se otevře aplikace, která je přiřazena patřičnému protokolu (např. FTP klient) Vložit samotný odkaz Při vkládání odkazu je kvůli vnitřnímu dekódování zabráněno užití znaku % v jeho řetězci.
	Nahraje html obsah ze souboru - obsah e-mailu lze takto načíst ze souboru ve formátu html Pro vložení html obsahu s obrázkem platí: - pokud bude v načítaném html obrázek s absolutní cestou k obrázku na PC, tak se při uložení obrázek přidá jako součást e-mailu - pokud bude v načítaném html obrázek s relativní cestou k obrázku na PC, tak se při uložení obrázek přidá jako součást e-mailu s tím, že jako "výchozí bod cesty" bude místo, odkud se načítá html - pokud bude v načítaném html obrázek zadán jako odkaz na internet, tak se obrázek do e-mailu načte (zobrazí), ale nebude se odesílat jako jeho součást. Tedy v e-mailu bude pouze odkaz na obrázek. Poznámka ke kódování: V odesílaných e-mailech se používá kódování win1250. Při nahrání html, které je v jiném kódování, je text příslušně překonvertován do win1250. Výchozí kódování je možné změnit s využitím skriptování, viz FAQ Je možné nastavit kódovou stránku odesílaných mailů?
	Uloží html obsah do souboru - obsah e-mailu lze takto uložit do souboru ve formátu html

Zadává se normálně formátovaný text, Html kód se generuje automaticky na pozadí.

Je-li zvolen formát Html resp. Text i Html, je k dispozici i rychlá možnost vytvořit obsah e-mailu přetažením myší. Viz využití metody drag-and-drop v této agendě.

Pro volbu formátu platí:

• Pro nově zadávaný e-mail se formát řídí podle hodnoty položky Výchozí formát v definici použitého Vlastního účtu.
• Pro změnu formátu rozeditovaného e-mailu slouží funkce Formát.

• U e-mailu, který vznikl jako kopie jiného odeslaného e-mailu (viz funkce Kopírovat v agendě Odeslané e-maily) se formát odvodí automaticky od formátu zdrojového e-mailu (bez ohledu na Výchozí formát v definici použitého Vlastního účtu).

  Zachovávat formát při kopii e-mailu z jiného je třeba pro zachování obsahu. Pokud by např. v obsahu kopírovaného e-mailu byl obrázek, ale nový e-mail vzniklý kopií by použil formát text (protože by byl nastavený ve vlastnostech použitého e-mailového účtu jako výchozí), pak by se daný obrázek z obsahu e-mailu ztratil, což není žádoucí.

• U e-mailu, který vznikl jako odpověď nebo přeposlání doručeného e-mailu (viz funkce Odpovědět resp. Přeposlat v agendě Doručené e-maily) nebo který vznikl přeposláním odeslaného e-mailu (viz funkce Přeposlat v agendě Odeslané e-maily), se formát odvodí automaticky od formátu zdrojového e-mailu (opět bez ohledu na Výchozí formát v definici použitého Vlastního účtu). Takto vzniklý odeslaný e-mail bude obsahovat citaci zdrojového e-mailu. V případě textového formátu odsazenou znakem >.

  U formátu Html se odsazení originálního textu znakem ">" z technických důvodů neprovádí. Hlavička je graficky oddělená a vlastní text je odsazen pomocí tagu <BLOCKQUOTE>, kteý způsobí odsazení, v poštovních klientech též nakreslí svislou čáru

  Poznámka ke kódování: V odesílaných e-mailech se používá kódování win1250. Pokud se jedná o e-mail přeposlaný a zdrojový e-mail byl v jiném kódování, pak je text příslušně překonvertován do win1250.

Pokud je odeslaný e-mail vytvořen funkcemi Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat, tak se do obsahu e-mailu před původní text doplní hlavička s údaji Od, Datum, Předmět a Komu.

Odeslaný e-mail může dále obsahovat pomocný tag systému ABRA Gen <gx> vkládaný do obsahu odeslaného e-mailu automaticky, je-li v hlavičce tvořeného e-mailu zatržena položka Přidat identifikaci a splněny další podmínky, viz popis dané položky. Slouží pro případnou identifikaci firmy v jiném systému ABRA Gen. Podrobněji viz popis položky Firma v doručeném e-mailu.

Zda je daný text s tagem <gx> v obsahu uloženého e-mailu viditelný, závisí na formátu e-mailu:

• Je-li ve formátu text - Vložený text "Identifikace adresáta a odesílatele <gx>3456789012:36579052</gx>" je vždy viditelný.

• Je-li ve formátu html - Vložený text "Identifikace adresáta a odesílatele <gx>3456789012:36579052</gx>" není mimo editační režim viditelný (je pouze obsažen ve zdrojovém kódu e-mailu a pro zobrazení je skryt pomocí tagu <span STYLE="display:none">).

  Viz též Často kladené otázky - K čemu je položka <gx>:.......</gx> v e-mailu odeslaném z ABRA Gen?

Je-li firemní parametr Zobrazit přílohy e-mailů a vzkazů v hlavičce záložky Detail nastaven na Ano a pokud je k odeslanému e-mailu připojena příloha, je pod obsahem e-mailu k dispozici seznam všech připojených příloh. Podrobnější popis viz Subzáložka Přílohy.

Slouží pro evidenci mailu, který se má předvyplnit adresátovi e-mailu v případě, že chce na daný e-mail odpovědět. Předvyplňuje se obsahem položky E-mailová adresa pro odpověď z použitého e-mailového účtu. Položka není v detailu odeslaného e-mailu k dispozici k editaci, ale můžete si ji zobrazit úpravou formuláře apod.

Položku lze plnit i dynamicky pomocí skriptování.

Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Tato položka slouží pro zadání aktuálního řešitele resp. role řešitele, který má řešit daný e-mail. Uživatele resp. roli zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku uživatelů resp. z číselníku rolí.

Zde především informativní položka. Vyřešit e-mail může libovolný jiný uživatel, pokud má přístupové práva k opravám záznamů odeslaných e-mailů. Dále se využije např. pro předvyplnění řešitele při vystavování případné svázané aktivity funkcí Aktivity.

Středisko pro daný e-mail resp. datovou zprávu. Zde povinná položka. Předvyplňuje se podle toho, odkud a jak je tvorba nového e-mailu vyvolána. Např.:

• Podle údajů doručeného e-mailu, na který se odpovídá.
• Podle hodnoty nastavené u stejnojmenné položky v definici e-mailového účtu zadaného výše, pokud se jedná o automaticky generovanou odpověď odesílateli v případě, že doručený e-mail nebylo možno přijmout kvůli omezení velikosti příloh (viz Max. vel. přílohy)
• Pokud se jedná o tvorbu e-mailu v rámci odeslání vybrané tisk. sestavy e-mailem pomocí funkce Agendou Odeslané e-maily a jedná se o tisk aktuálního záznamu (dokladu), pak se předvyplní střediskem z daného dokladu (pokud se jedná o doklad, kde je středisko na řádcích, bere se údaj pro předvyplnění z prvního řádku). Pokud by středisko nebylo na daném záznamu vyplněno nebo se nejedná o tisk aktuálního dokladu, předvyplní se hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v definici e-mailového účtu zadaného výše.
• Pokud se jedná o tvorbu e-mailu v rámci zpracování dokumentů funkcí Zpracovat dokument ISDOC vydaný, pak se předvyplní střediskem z daného dokumentu. Pokud není na dokumentu vyplněno, pak se nepředvyplní.
• Při vystavování aktivity v rámci provedení kampaně se předvyplňuje střediskem z hlavičky kampaně.
• V ostatních případech se předvyplňuje hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v definici e-mailového účtu zadaného výše.

Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Po změně e-mailového účtu se položka upraví podle hodnoty k předvyplňování v definici daného účtu. Povinná položka.

Zakázka pro daný e-mail resp. datovou zprávu. Předvyplňuje se obdobně jako středisko, viz předchozí položka. Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Po změně e-mailového účtu se položka upraví podle hodnoty k předvyplňování v definici daného účtu, pokud je na něm nastavena.