Dialogové okno Kontakty dle omezení
Dialogové okno slouží k dohledání a výběru e-mailové adresy pro tvořený e-mail, přičemž umožňuje hledat v údajích firmy, provozoven i osob.
Kdy se nabízí
Nabízí se:
-
Po vyvolání funkce Kontakty z editace odeslaného e-mailu v agendě Odeslané e-maily
Příklad vyvolaného dialogového okna se zatrženou a osobu "Zobanová" a výsledky. ABRA vzhled modrý.
- V rámci funkce typu "E-mail", pokud není jednoznačně dáno, jaká e-mailová adresa se má v daném místě programu použít. Např.:
- pokud chcete odeslat vybranou tisk. sestavu e-mailem pomocí funkce E-mailem nebo funkce Agendou Odeslané e-maily a ve firemním parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů je zadána hodnota "Interaktivně"
- apod.
- Při použití QuickReports funkce NxEmailAddressDialog.
Ovládání
K dispozici zaškrtávací položky, kterými lze omezit, kde se bude hledat:
- Firma:
- Není-li zatrženo, nebude se hledat v údajích sídla firem.
- Je-li zatrženo, bude se hledat v údajích sídla firem a to:
- buď všech firem, není-li konkrétní firma zadána,
- nebo jen firmy, která je zadána v následující číselníkové položce Firma (která se v tomto případě zpřístupní),
- nebo jen firmy, k níž nebo příp. k jejíž provozovnám je připojena konkrétní osoba, pokud se hledá současně za konkrétní osobu, viz dále.
- Provozovna:
- Není-li zatrženo, nebude se hledat v údajích žádných provozoven.
- Je-li zatrženo, bude se hledat v údajích provozoven firem a to:
- buď všech provozoven všech firem, pokud není současně hledáno za konkrétní firmu (tj. hledání v sídlech firem buď není zatrženo nebo je zatrženo, ale není zadána konkrétní firma). V tomto případě nelze žádnou hodnotu do položky Provozovna vybrat.
- nebo všech provozoven zadané firmy, pokud je hledáno jen za konkrétní firmu (tj. hledání v sídlech firem je zatrženo a je zadána konkrétní firma) a pokud je v následující položce Provozovna (která se v tomto případě zpřístupní) hodnota nezadaná resp. Nevyplněno.
- nebo jen vybrané provozovny zadané firmy, pokud je současně hledáno za konkrétní firmu a v položce Provozovna je vybrána jedna z provozoven dané firmy,
- nebo jen provozovny, k níž je připojena konkrétní osoba, pokud se hledá současně za konkrétní osobu, viz dále.
- Osoba:
- Není-li zatrženo, nebude se hledat v údajích žádných osob.
- Je-li zatrženo, bude se hledat buď ve služebních údajích osob připojených k firmě resp. přímo k některé její provozovně a privátních údajích osob případně obojí a to:
- buď ve služebních a privátních údajích všech osob, pokud není v následující položce Osoba vybrána konkrétní osoba a pokud není současně hledáno jen za konkrétní firmu resp. provozovnu (viz předchozí položky)
- nebo ve služebních a privátních údajích všech osob připojených k zadané firmě, pokud není v následující položce Osoba vybrána konkrétní osoba a pokud je současně hledáno jen za konkrétní firmu, ale není hledáno za konkrétní provozovnu (viz předchozí položky)
- nebo ve služebních a privátních údajích všech osob připojených k zadané provozovně zadané firmy, pokud není vybrána konkrétní osoba a pokud je současně hledáno jen za konkrétní firmu a její konkrétní provozovnu (viz předchozí položky)
- nebo ve služebních a privátních údajích jen konkrétní vybrané osoby, pokud je v následující položce Osoba vybrána konkrétní osoba a pokud současně je hledáno za firmu resp. provozovnu. V tomto případě se dohledají e-maily ze služebních údajů osoby připojené k dané firmě resp. provozovně a k tomu e-maily jen těchto firem resp. provozoven, k nimž je osoba připojena.
Kontakty se hledají i ve firmách, které jsou aktuálně skryty, tak v předchůdcích firem.
Při zatrhávání a vyplňování patřičných položek se v horní části okna dynamicky zobrazuje nápověda, jaký bude výsledek hledání. Součástí této nápovědy může být i proměnná, která se plní obsahem vyplněných položek Firma, Provozovna nebo Osoba. Je třeba brát zřetel na to, že obsah položek je volitelný. Pakliže je tedy navoleno, aby se v položce firma zobrazoval její kód, bude se kód (a nikoli Název!) zobrazovat i v proměnné této dynamické nápovědy.
Objasníme na podrobném příkladu:
Mějme firmu XXX (s mailem na sídlo sidlo_firmyxxx@... a mailem pro el. zpracování dokladů data_sidlo_firmyxxx@...) a firmu YYY (s mailem sidlo_firmyyy@... a mailem pro el. zpracování dokladů data_sidlo_firmyyyy@...). Firma XXX má provozovny "Provozovna 1" a "Provozovna 2" (s maily provozovna1_firmyxxx@... a provozovna2_firmyxxx@... a s maily pro el. zpracování dokladů data_provozovna1_firmyxxx@... a data_provozovna2_firmyxxx@...). Obdobně firma YYY. K firmě XXX je připojena osoba Zobanová (se služebním mailem zobanova_vefirmexxx@... a privátním mailem zobanova@seznam.cz), osoba Ptáček (se služebním mailem ptacek_vefirmexxx@... a bez privátního mailu) a osoba Buřtová (bez služebního mailu a s privátním mailem burtova@seznam.cz). Dále nechť je k firmě XXX, ale ne k celé firmě, jen k její Provozovně 1 připojena osoba Dlaha (se služebním mailem dlaha_vprovozovne1_firmyxxx@... ). Osoba Zobanová je dále připojena ještě k firmě YYY a to k její provozovně 2 (se služebním mailem zobanova_vprovozovne2_firmeyyy@...). V adresáři osob nechť je ještě osoba Novák (s privátním mailem novak@seznam.cz), nepřipojen k žádné firmě. Dále mějme firmu ZZZ (s mailem na sídlo sidlo_firmyzzz@... a mailem pro el. zpracování dokladů data_sidlo_firmyzzz@...) a jednou provozovnou synchronizovanou se sídlem, bez připojených osob.
Možné kombinace (varianty hledání):
| Varianta | Firma: |
Provozovna: |
Osoba: | Varianta | Firma: |
Provozovna: |
Osoba: | Varianta | Firma: |
Provozovna: |
Osoba: | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
--- |
|
--- |
|
--- | 10 |
|
|
|
--- |
|
--- | 19 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
--- | ||
| 2 |
|
--- |
|
--- |
|
|
11 |
|
|
|
--- |
|
|
20 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
|
||
| 3 |
|
--- |
|
--- |
|
Zobanová | 12 |
|
|
|
--- |
|
Zobanová |
|
21 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
Zobanová | |
| 4 |
|
--- |
|
|
|
--- | 13 |
|
|
|
|
|
--- | 22 |
|
Firma XXX |
|
|
|
--- | ||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
--- |
|
|
|
Provozovna1 |
|
--- | 23 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
--- | ||||
| 6 |
|
--- |
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
24 |
|
Firma XXX |
|
|
|
|
|
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
|
25 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
|
||||
| 8 |
|
--- |
|
|
|
Zobanová |
|
17 |
|
|
|
|
|
Zobanová |
|
26 |
|
Firma XXX |
|
|
|
Zobanová |
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová |
|
|
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | 27 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | ||||
Výsledky:
| Varianta | Firma: |
Provozovna: |
Osoba: | Výsledek: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
--- |
|
--- |
|
--- | Nic. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
|
--- |
|
--- |
|
|
Dohledá všechny služební e-maily (ve služebních údajích ) všech osob připojených k nějaké firmě resp. některé její provozovně plus všechny privátní e-maily (v privátních údajích ) všech osob (bez ohledu na jejich připojení k nějaké firmě). Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
|
--- |
|
--- |
|
Zobanová |
Dohledá služební e-maily osoby "Zobanová" ve všech firmách resp. provozovnách, ke kterým je připojena plus privátní e-mail osoby "Zobanová". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
|
--- |
|
|
|
--- |
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven všech firem. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
--- | Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
|
--- |
|
|
|
|
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven všech firem plus všechny služební e-maily všech osob připojených k nějaké firmě resp. některé její provozovně plus všechny privátní e-maily všech osob. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
|
Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
|
--- |
|
|
|
Zobanová |
Dohledá všechny služební e-maily osoby "Zobanová" v provozovnách, ke kterým je připojena, plus privátní e-mail osoby "Zobanová" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven všech firem, k nimž je osoba "Zobanová" připojena. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
--- |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
|
|
|
--- |
|
--- |
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel všech firem. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
|
|
|
--- |
|
|
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel všech firem plus všechny služební e-maily všech osob připojených k nějaké firmě resp. některé její provozovně plus všechny privátní e-maily všech osob. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
|
|
|
--- |
|
Zobanová |
Dohledá všechny služební e-maily osoby "Zobanová" ve všech firmách resp. provozovnách, ke kterým je připojena, plus privátní e-mail osoby "Zobanová" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel těchto firem, k nimž nebo k jejichž provozovnám je osoba "Zobanová" připojena. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
|
|
|
|
|
--- |
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel všech firem plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven všech firem. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
--- | Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
|
|
|
|
|
|
Dohledá hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel všech firem plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven všech firem plus všechny služební e-maily všech osob připojených k nějaké firmě resp. některé její provozovně plus všechny privátní e-maily všech osob. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
|
Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
|
|
|
|
|
Zobanová |
Kombinace varianty 8 a 12. Dohledá všechny služební e-maily osoby "Zobanová" ve všech firmách resp. provozovnách, ke kterým je připojena, plus privátní e-mail osoby "Zobanová" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel těchto firem, k nimž nebo k jejichž provozovnám je "Zobanová" připojena plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů těchto provozoven, k nimž je "Zobanová" připojena. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Provozovna1 |
|
Zobanová | Tuto kombinaci nelze zadat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
--- |
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
|
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" plus služební e-maily všech osob připojených k firmě "XXX" plus všechny privátní e-maily všech osob připojených k firmě "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
|
Firma XXX |
|
--- |
|
Zobanová |
Dohledá služební e-mail osoby "Zobanová" ve firmě "XXX" plus privátní e-mail osoby "Zobanová" připojené k firmě "XXX" plus hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
|
Firma XXX |
|
|
|
--- |
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven firmy "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
--- |
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" plus hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů provozovny "provozovny 1" firmy "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
|
Firma XXX |
|
|
|
|
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech provozoven firmy "XXX" plus služební e-maily všech osob připojených k firmě "XXX" plus všechny privátní e-maily všech osob připojených k firmě "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
|
Dohledá hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" plus hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů provozovny "provozovny 1" firmy "XXX" plus všechny služební e-maily všech osob připojených k provozovně "provozovně 1" firmy "XXX". Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 26 |
|
Firma XXX |
|
|
|
Zobanová |
Dohledá všechny služební e-maily osoby "Zobanová" ve firmě "XXX" resp. ostatních provozovnách, ke kterým je připojena, plus privátní e-mail osoby "Zobanová" připojené k firmě "XXX" plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů všech sídel těchto firem, k nimž nebo k jejichž provozovnám je osoba "Zobanová" připojena, plus hlavní e-maily a e-maily pro el. zpracování dokladů těchto provozoven, k nimž je osoba "Zobanová" připojena. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 27 |
|
Firma XXX |
|
Provozovna1 |
|
Zobanová |
Dohledá služební e-mail osoby "Zobanová" ve firmě "XXX" a její provozovně "provozovna 1" plus privátní e-mail osoby "Zobanová" připojené k firmě "XXX" a její provozovně "Provozovna1" plus hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů sídla firmy "XXX" a plus hlavní e-mail a e-mail pro el. zpracování dokladů provozovny "provozovny 1", k níž je osoba "Zobanová" připojena. Tj.:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma, provozovna a osoba mohou být po vyvolání dialogu již předvyplněny, závisí na tom, odkud byl dialog vyvolán. Např. je-li vyvolán v rámci tisku dokladu, budou předvyplněny firmou, provozovnou a příp. osobou zadanou na daném dokladu.
Dále je k dispozici tlačítko Provést dotaz (kl.zkratka Enter(*)), které provede SQL dotaz do databáze a v seznamu ve spodní části dialogového okna zobrazí seznam e-mailů dohledaných podle nastavených omezujících podmínek.
Seznam dohledaných e-mailů si můžete rychle zafiltrovat pomocí položky Rychlý filtr. Filtrování je interaktivní, takže jakmile do položky začnete zapisovat hledaný řetězec, dojde ihned k zafiltrování hodnot, které odpovídají zadanému řetězci.
Zde se hledaný řetězec zadává bez tzv. divokých znaků (wildcards).
Seznam dohledaných kontaktů obsahuje následující položky:
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Dohledaný e-mail. | ||
| Původ | Identifikace objektu, v jehož údajích byl e-mail dohledán. Např. u provozovny zde bude uveden "kód a název dané firmy a název provozovny": | |
| Typ |
Typ objektu, v jehož údajích byl e-mail dohledán:
|
|
| Popis pozice | Obsah položky Popis poziceGrade v adresáři osob. | Položky se plní jen tehdy, pokud to má smysl, tj. se načítají se informace o osobě. Např. se načítají u typu Osoba nebo Osoba ve firmě. Naopak se nenačítají u záznamu typu Adresa, Provozovna apod. |
| Pozice ve firmě | Obsah položky Pozice ve firmě ve služebních údajích osoby připojené k firmě. | |
Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po seznamu příloh a hledání hodnoty v seznamu. Žádné jiné funkce zde nemají význam.
Tlačítko OK (kl.zkratka Enter(*)) ukončuje dialog s výběrem aktuálních / označených adres.
Kl. zkratka Enter: Je-li fokus na omezovacích podmínkách Firma/Provozovna/Osoba, je defaultní tlačítko Provést dotaz a lze ho tudíž vyvolat Enterem. Je-li fokus na rychlém filtru nebo na seznamu dohledaných e-mailů, je defaultní tlačítko OK a lze vyvolat Enterem toto. Tzn., že obě lze v uvedeném pořadí rychle vyvolat klávesovou Enter.
Tip pro vás pro rychlé ovládání:
- Vyvolat dialog (z odeslaného e-mailu např. klávesovou zkratkou Alt+M), položky Firma, Provozovna, Osoba jsou předvyplněny.
- Stisk Enter (provede se dotaz), fokus se přesune na Rychlý filtr (lze tedy rovnou dohledané zafiltrovat)
- Stisk Enter podruhé (označené e-maily nebo aktuální e-mail (na němž je fokus) se vyberou do e-mailu a přidají do položek Komu/Kopie a dialog se zavře)
(*) Není-li fokus na jiném funkčním tlačítku