Tiskové sestavy - záložka Seznam

Po vyvolání funkce pro přidání nové tisk. sestavy se otevře editor tiskových sestav pro definici tisk. sestavy, přičemž nejdříve se zobrazí dialogové okno z Vlastnostmi sestavy, kde zadáte minimálně její Název a příp. další základní údaje. Tyto údaje však budete moci i později doplnit či změnit. Popis položek v okně s Vlastnostmi sestavy jakožto i popis dalších prvků a funkcí dostupných při editaci tisk. sestavy, viz popis editoru tiskových sestav.

Opravovat nelze systémové definice.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Vymazat nelze systémové definice.

Pokud si chcete definovat své vlastní sestavy, které se liší od některé existující pouze v drobnostech, pak může být kopie sestavy a její následná úprava nejrychlejší možností, jak toto provést.

alt+F11 nebo shift+alt+F11

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Umožňuje u definovaných tiskových sestav nastavit, zda se mají po vyvolání funkce Tisk nabízet aktuálně přihlášenému uživateli příp. všem uživatelům či nikoli.

Jsou-li v seznamu nějaké tisk. sestavy označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno, kde zvolíte, jak si přejete nabízení pro danou sestavu (dané sestavy) nastavit:

• Nenabízet přihlášenému uživateli - Pozor, tato volba neznamená nenabízet JEN přihlášenému uživateli, tj. nijak neovlivní aktuální nastavení nabízení ostatním uživatelům. Tato volba způsobí, že aktuálně přihlášenému uživateli se daný report nebude nabízet, i kdyby u něj bylo předtím nastaveno nabízet všem.

  Tedy pokud bylo pro daný report dříve nastaveno Nabízet všem, pak volba Nenabízet přihlášenému uživateli toto nastavení "přebije", a daný report bude nadále aktuálnímu uživateli skryt, i když pro ostatní zůstane nabízen.

• Nabízet přihlášenému uživateli - Pozor, tato volba neznamená nabízet JEN přihlášenému uživateli, tj. nijak neovlivní aktuální nastavení nabízení ostatním uživatelům. Volba inverzní k předchozí, tj. zruší záznam o skrytí daného reportu pro přihlášeného uživatele.

  Z principu vnitřní reprezentace nastavení skrývání reportů (viz dále) plyne, že pokud bylo pro daný report dříve nastaveno Nenabízet všem, pak volba Nabízet přihlášenému uživateli toto nastavení "nepřebije", což znamená, že daný report bude i nadále skryt pro všechny, tj. i aktuálnímu uživateli.

• Nenabízet všem uživatelům - Tato volba způsobí, že se daný report nebude nabízet žádnému uživateli, a to bez ohledu, zda je pro některého z nich nastaveno nabízení aktuálně přihlášenému uživateli (viz upozornění u předchozí volby)! Aby mohl přihlášený uživatel tuto volbu provést, musí k ní mít povoleno přístupové právo.
• Nabízet všem uživatelům - Volba inverzní k předchozí, tj. zruší záznam o skrytí daného reportu pro všechny uživatele. Tj. daný report se bude nabízet všem, ovšem kromě těch, kteří mají nastaveno Nenabízet aktuálně přihlášenému uživateli.

  

  V tomto případě se tisk. sestava nebude nabízet žádnému z uživatelů (využijete např. v případě, že nechcete používat defaultně dodávaný report, jelikož máte svůj vlastní a nechcete ani, aby "překážel" v seznamu tisk. reportů

Vnitřní reprezentace záznamů o skrývání reportů:

Pro skrývání sestav je v databázi k dispozici speciální tabulka, která obsahuje záznamy pouze pro ty sestavy, které mají být skryty pro aktuálního uživatele nebo pro všechny uživatele.

Takže "skrýt pro všechny" znamená, že se v této tabulce vytvoří záznam s identifikací reportu a s prázdnou identifikací uživatele. "Skrýt pro aktuálního uživatele" znamená, že se v této tabulce vytvoří záznam s identifikací reportu a s konkrétní identifikací uživatele. Opačný proces znamená pouze případné odmazání těchto záznamů. Celé to je koncipováno tak, aby výchozí stav (pokud je zmíněná tabulka prázdná) byl zobrazovat všechno všem.

Funkce vyvolá dialog na zadání počtu kopií k dané tiskové sestavě.
Počet kopií zadaný k tisk. sestavě se pak předvyplňuje do dialogu, který se objevuje před samotným tiskem, nicméně zde ho lze samozřejmě ještě změnit.

Dále je možno zatrhnout, že Tiskárna nepodporuje počet kopií - Pak se při tisku tisk více kopií emuluje. Určeno např. pro PDF tiskárny, které nepodporují tisk více kopií, přesto ve vlastnostech driveru tuto schopnost propagují (např. pdfFactory, CutePDF).

Přidělení tiskárny ke konkrétní sestavě.

Systém umožňuje každé definici sestavy přidělit konkrétní tiskárnu.

Tato možnost je k dispozici proto, aby při tisku ze systému na různé tiskárny nedocházelo k problémům, způsobeným např. tím, že použité tiskárny mají různou velikost stránky (extrémem je např. tisk faktur (libovolná A4 tiskárna) a čárových kódů na samolepící štítky s EAN (termotiskárna, 2,5x5 cm), příp. problémům vznikajícím tehdy, kdy si uživatel vybere těsně před tiskem jinou tiskárnu než defaultní (sestava nemusí mít korektní strukturu pro tuto tiskárnu, neboť byla navržena pro defaultní), příp. tehdy, pokud není nadefinována žádná tiskárna ve Windows a nebo není žádná defaultní.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Přidělit konkrétní tiskárnu sestavě

Zapamatují se informace, jaká tiskárna je zvolena a jaký byl nastaven podavač tiskárny. Výběr podavače je k dispozici jen, pokud jej vybraná tiskárna podporuje.

Sestavu tisknout na výchozí tiskárně

Funkce inverzní k předchozí, tj. umožňuje nastavit, aby se tisk. sestava opět tiskla na výchozí tiskárnu nastavenou pro daný počítač.

Dále naleznete:

Poznámky a tipy k problematice výchozí tiskárny...

Pokud není k definici tiskové sestavy přiřazená určitá konkrétní tiskárna, použije se tiskárna, která je ve Windows nastavená jako výchozí (defaultní).

Nemá-li přihlášený uživatel nainstalovanou vůbec žádnou tiskárnu, při pokusu o tisk (ještě před zobrazením náhledu) se zobrazí chybové hlášení a tisk se nezdaří.

Není k dispozici žádná tiskárna.

Pokud uživatel nějaké tiskárny nainstalované má, ale žádná z nich není nastavená jako výchozí, zobrazí se dialog pro výběr tiskárny, která bude následně považována za výchozí pro instanci ABRA Gen, tedy od okamžiku provedení výběru až do ukončení aplikace.

Není nastavena výchozí tiskárna.

Nainstalovaná, respektive výchozí tiskárna je zapotřebí nejen k samotnému tisku, ale i k zobrazení náhledu nebo následnému tisku do souboru. (Jedná se o vlastnost související s použitou technologií.)

Pokud si uživatel nechá zobrazit náhled na obrazovce (vygenerovaný pro určitou tiskárnu) a před vlastním tiskem změní formát nebo orientaci stránky, výsledek pravděpodobně nebude náhledu odpovídat. Měnit formát nebo orientaci stránky mezi vygenerováním náhledu a tiskem proto nedoporučujeme. V zobrazeném dialogovém okně upravujte pouze parametry jako např. počet kopií, rozmezí stránek od-do nebo podavač. (Můžete změnit i samotnou tiskárnu, pokud pro náhled i pro tisk použijete stejný formát a orientaci stránky, například "A4 na výšku".)

Složitější situace nastává v případech, kdy tisk není vyvolán z grafického prostředí ABRA Gen, ale v nevizuálním neinteraktivním režimu (AutoServer, WebServices, Web API), kdy není možné dialog pro výběr výchozí tiskárny zobrazit.

Konkrétní příklady:

• v rámci zpracování úlohy AutoServeru (typ úlohy tisk)
• v rámci zpracování požadavku Web API na vygenerování PDF výstupu (vrací se chyba "Okno Výběr tiskárny (TNxSelectPrinterDialog) nelze modálně zobrazit")

Pokud příslušná komponenta realizující tisk běží jako služba, je zapotřebí zajistit, aby tato služba měla výchozí tiskárnu k dispozici. Z tohoto důvodu je zapotřebí službu spouštět pod uživatelským účtem, který má výchozí tiskárnu přiřazenou. Pro tento účel je dostačující jakékoli zařízení z kategorie Tiskárny, např. virtuální "Microsoft XPS Document Writer".

V případě Web API je rozhodující přiřazení tiskáren k účtu, pod kterým běží služba Web API server. Změníme tedy přihlašování z "Místní systémový účet" (Local System) na běžného uživatele a tomuto uživateli nastavíme výchozí tiskárnu, která bude následně dostupná pro podřízené procesy zajišťující tisk (které obdrží stejná práva).

Změna nastavení přihlášení pro službu Web API server.

Uvedené služby není vhodné spouštět pod účty, které se současně používají k přihlašování běžných uživatelů - pokud se uživatel přihlásí přes RDP k počítači, na kterém příslušná služba (pod stejným účtem) běží, může dojít k přenastavení výchozí tiskárny tiskárnou ze vzdálené relace (z klientského PC), načež běžící služba informaci o původně přiřazené výchozí tiskárně ztratí a následné požadavky na tisk skončí chybou. Pro spouštění služeb (AutoServerS, Web API server atd.) doporučujeme používat vyhrazený uživatelský účet (kterému přiřadíte libovolnou tiskárnu a nastavíte ji jako výchozí).

Tisk s náhledem.

Tiskové výstupy vyvolané tímto způsobem jsou před vlastním tiskem na tiskárnu nejdříve směrovány do okna náhledu na obrazovce. Odtud může být výstup vytištěn na tiskárnu, případně uložen do souboru či poslán e-mailem. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat tisk do okna náhledu, popis viz Věcný obsah - Tisk s náhledem.

Rychlý tisk bez náhledu.

Tisk se provede přímo na tiskárnu, okno náhledu bude vynecháno. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat Tisk bez náhledu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Rychlý tisk (F5)

Rychlý tisk bez volby tiskárny. Tisk se provede buď na výchozí tiskárnu, nebo pokud je na daném počítači tisk. sestavě přidělena jiná tiskárna než výchozí, tak na přidělenou tiskárnu (viz funkce Přidělení tiskárny ke konkrétní sestavě).

Viz též výše Poznámky a tipy k problematice výchozí tiskárny.

Rychlý tisk s nastavením tiskárny

Rychlý tisk s volbou tiskárny. V tomto případě se ještě zobrazí dialog pro výběr tiskárny, na kterou se tisk následně vyšle. Zde je možné změnit tiskárnu nebo její nastavení, počet kopií atd.

Viz video...

Viz též instruktážní video na toto téma.

Rychlý tisk bez náhledu

Ve verzi 21.1 byl změněn celkový vzhled systému, na některých místech došlo k úpravám uspořádání uživatelského rozhraní. Vzhled produktu zachycený na obrázku/ve videu se proto může od aktuální verze mírně lišit. Bez ohledu na vizuální rozdíly obrázky/videa stále relevantním způsobem osvětlují danou problematiku.Více viz Obrázky a videa v helpu.

Odeslání tisku e-mailem.

Tisk se odešle e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu.

Pro předvyplnění e-mailové adresy v rámci této funkce platí: V závislosti na hodnotě firemního parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů může funkce rovnou předvyplnit konkrétní e-mailovou adresu firmy, provozovny resp. osoby z údajů tištěného záznamu nebo vyvolat Dialogové okno Kontakty dle omezení pro interaktivní dohledání a výběr e-mailové adresy dle zadaných omezení, přičemž do něj předvyplní firmu, provozovnu resp. osobu z údajů tištěného záznamu (pokud jsou zadány).

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

E-mailem

V tomto případě se otevře příslušný e-mailový klient, máte-li nějakého k dispozici, s tímto připojeným souborem jakožto přílohou. Zda se použije standardně SimpleMAPI rozhraní nebo OLE rozhraní Outlooku, závisí na nastavení parametru UseOutLookWithOLE v Nexus.cfg, resp. na tom, jaký je váš výchozí klient pro SimpleMAPI. Více viz Využití MAPI.

U SimpleMAPI rozhraní v kombinacemi s Outlookem však dochází k potížím, kdy Outlook použije formát odeslaného e-mailu RTF, přestože má nastaveno, aby tak nečinil, což vede na potíže s čitelností příloh u adresátů e-mailu. Proto je k dispozici zmíněný parametr, kterým lze zajistit, že se SimpleMAPI rozhraní nepoužije. Více viz Využití MAPI.

Agendou Odeslané e-maily

V tomto případě se k tvorbě a odeslání e-mailu využije agenda Odeslané e-maily stejným způsobem, jakoby nový e-mail byl tvořen přímo v ní. Vytvořený e-mail v ní pak bude evidován. Jedná se o jednu z možností vystavení nového odeslaného e-mailu.

Tisk do souboru.

Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat uložení tiskového výstupu do souboru, popis viz Věcný obsah - Tisk do souboru zvoleného formátu.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.