Nastavení tisku/exportu po uložení záznamu

Funkce Nastavení tisku po uložení slouží pro nastavení, co se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě, tj. zda se nemá vykonat nic, či zda se záznam má vytisknout nebo vyexportovat a jakým způsobem. Jedná se tedy o možnost, jak vyvolat automatické provedení tisku/exportu záznamu, zde v závislosti na jeho editaci a uložení.

Funkce je k dispozici v dokladových i číselníkových agendách kromě těch, ve kterých nemá význam (typicky tam, kde se záznamy needitují). Nastavení po uložení se pamatují na agendu a uživatele. Nastavení se vztahují vždy jen přímo k vizuálnímu uložení záznamu přímo v agendě, ve které jsou nastavena, nikoliv pokud je záznam ukládán nevizuálně v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

V agendě dodacích listů si nastavíme, aby se po uložení provedl tisk zvolenou tiskovou sestavou. Pokud dodací list vytvoříme a uložíme přímo v agendě dodacích listů, pak po uložení je vyvolán automaticky tisk dle nastavení. Pokud je ale dodací list vytvořen např. v agendě faktur vydaných automaticky spolu s fakturou, pak se jeho tisk automaticky nevyvolá. Pokud bychom chtěli, aby se i v tomto případě automaticky vyvolal tisk dodacích listů, musíme tak nastavit přímo v agendě faktur vydaných.

Pokud jsou současně definovány akce po... v rámci souboru actions.cfg, viz Akce po ...(insert/update/delete záznamu),pro danou agendu a operaci, pak se po uložení záznamu nejdříve provedou tyto, poté se provede akce nastavená ve funkci Nastavení tisku po uložení. Funkce a akce definované dle actions.cfg jsou zastaralé (deprecated) a neudržují se. Nadále rozvíjené funkce skriptování nahrazují tuto oblast.

Po vyvolání funkce např. z menu Funkce se zobrazí dialogové okno:

Příklad dialogového okna funkce Nastavení tisku po uložení. ABRA vzhled modrý.

Obsažené položky:

Název Popis
Seznam

V některých místech programu je možné na místě po uložení záznamu vytisknout resp. vyexportovat nejen editovaný a ukládaný záznam, ale i záznamy spojené s ukládaným - např. po tisku faktury tisknout také dodací listy s ní svázané, příp. pokladní příjemku resp. výdejku vystavenou při platbě v hotovosti rovnou po uložení faktury apod. Rovněž v některých místech je potřeba vytisknout resp. vyexportovat ukládaný záznam nejen jako formulář vlastního dokladu, ale i ve formě např. složenky resp. dobírky.

V takových místech programu lze nastavit, zda se mají tisknout/exportovat i svázané vystavované doklady, či zda se mají tisknout/exportovat i ve formě složenky/dobírky, je-li způsob úhrady složenkou/dobírkou apod.

Možnost tisku importovaných resp. nově spolu s ukládaným dokladem vystavených skladových dokladů je k dispozici např. u agend faktur vydaných, pokladních příjmů, dobropisů faktur vydaných a vrácení pokladních příjmů. Možnost tisku platebního dokladu vystaveného spolu s nově ukládaným dokladem je k dispozici např. u agend faktur vydaných, faktur přijatých. Možnost tisku složenek/dobírek je k dispozici např. u agend faktur vydaných, zálohových listů vydaných a sankčních faktur.

Každá agenda může mít definován libovolný počet tzv. "bodů", které budou programem vyhodnoceny a zpracovávány při uložení záznamu. Tyto body jsou definovány výrobcem a nejsou uživatelsky nijak ovlivnitelné. Pro každý z bodů zvlášť si může uživatel nastavit, jak se program konkrétně pro něj bude chovat, tj. zda se nebude dělat nic nebo zpracovávat tisková sestava či se bude zpracovávat definice exportu a příp. jakým způsobem. Objasníme na příkladu:

Např. faktura vydaná má definováno pět takových bodů: sebe sama, dodací listy, příjemky, složenku/dobírku a pokladní příjem při platbě faktury v hotovosti. Pak lze pro každý z nich nastavit, zda se po uložení faktury má vytisknout resp. vyexportovat samotná faktura, zda se mají vytisknout/resp. vyexportovat i s ní případně vytvořený dodací list případně příjemka (např. v případě záporného řádku FV při vracení vratných obalů), a pokud se jedná o fakturu s nastavenou úhradou v hotovosti a byla zadána i pokladní účtenka, zda se má vytisknout/resp. vyexportovat i vytvořená pokladní účtenka, a dále pokud se jedná o fakturu se složenkou, pak totéž i pro složenku. Pokud si např. pro všech pět bodů zvolíte akci tisku a zvolíte rovnou i příslušnou tisk. sestavu s tiskem rovnou na tiskárnu, pak po uložení např. faktury s nastaveným způsobem úhrady složenkou proběhne automaticky tisk všech dokladů rovnou na tiskárnu, tj. faktury, dodacích listů a případných příjemek a složenky bez nutnosti další interakce uživatele, což může značně minimalizovat nároky na čas uživatele.

Body, které jsou pro danou agendu k dispozici, se nabízí právě v položce Seznam. Jedná se o skrytý seznam, z něhož vyberete jeden z programových bodů, pro nějž budete provádět další nastavení. Většinou se nabízí jedna možnost (možnost nastavení tisku po uložení vlastního záznamu dané agendy), ale v některých místech programu jich může být i více:

V agendě faktur vydaných můžete nastavit automatický tisk/export po uložení faktury nejen přímo pro ukládanou fakturu, ale i pro dodací listy a příjemky do ní importované, pokladní příjemku s ní vystavenou při platbě v hotovosti a pro složenky/dobírky při platbě složenkou/dobírkou. ABRA vzhled modrý.

Názvy těchto "bodů" jsou odvozeny typicky od jména agendy, do níž daný záznam patří, příp. od jména tištěného dokumentu.

Případy, kdy je kromě funkce Nastavení tisku po uložení k dispozici ještě jiný způsob nastavení po uložení

V některých případech může být předvolba tisku záznamu ještě kombinována s nastavením tisku po uložení dokladu prostřednictvím zatrhávací položky přímo v rámci některé záložky dané agendy nebo prostřednictvím parametru a funkce Nastavení po uložení se nemusí vůbec uplatnit:

  • Příkladem může být nastavení tisku dokladu Zařazení majetku do evidence, příp. Vyřazení majetku z evidence po uložení v rámci akce zařazení/vyřazení majetku v agendě Dlouhodobého majetku:

Příklad položky pro nastavení tisku dokladu po uložení na subzáložce Zařazení majetku

Pak takové nastavení má větší platnost. Tj., je-li při zařazování konkrétní karty majetku nastaveno např. Netisknout vůbec, pak se tisk dokladu neprovede, i kdyby v rámci funkce Nastavení po uložení bylo nastaveno, že se po uložení mají tyto tisknout.

  • Jiným případem je tisk platby dokladu pokladní účtenky, pokud je tato vystavovaná jako nová platba faktury a je tvořena rovnou v rámci ukládání této nové faktury (jakožto jedna z akcí po uložení dokladu), je-li na faktuře zadán způsob úhrady "V hotovosti". Na formuláři nové platby vystavované v agendě placeného dokladu (v tomto případě právě faktury) je mj. k dispozici položka Tisknout po uložení pro nastavení tisku po uložení daného dokladu platby:

    Tisknout po uložení

    Příklad položky pro nastavení tisku dokladu po uložení na formuláři zadání nové platby

    Toto nastavení je k dispozici k zatržení pouze tehdy, není-li v rámci funkce Nastavení po uložení ve fakturaci pro programový bod "Poklad. příjem - platba faktury hotově" tisk dané účtenky po jejím uložení nastaven. V opačném případě spínač k dispozici není a tisk se řídí funkcí Nastavení tisku po uložení.

Pokud je doklad platby vystavovaný standardně v záložce Platby dané agendy (nikoli v rámci uložení nové faktury se způsobem úhrady "v hotovosti"), pak je spínač "Tisknout po uložení" normálně k dispozici a tisk účtenky po uložení se řídí výhradně jeho zatržením. (Jelikož funkce Nastavení tisku po uložení se vztahuje jen přímo na uložení dokladu dané agendy, příp. dokladů vzniklých automaticky s ním v rámci jeho ukládání, nikoli na jiné související doklady případně vystavované v rámci dané agendy (jako jsou např. právě platby dokladů vystavované v záložce Platby).

  • Příkladem tisku řízeného prostřednictvím parametru je tisk likvidačního listu po zaúčtování dokladu. Zda se likvidační list vytiskne, záleží pouze na hodnotě parametru Tisknout likvidační listy. Ve funkci Nastavení tisku po uložení se tisk likvidačních listů vůbec nenabízí.
Nastavení typu definice

Zde můžete nastavit, co provést po uložení záznamu dané agendy pro bod programu zvolený v předchozí položce Seznam:

  • Nedělat nic - v tomto případě se nebude ani tisknout ani exportovat.
  • Tisknout - bude vyvolán tisk pro daný programový bod.

    U tisku můžete dále nastavit:

    • Náhled na obrazovku - Tiskové výstupy vyvolané tímto způsobem jsou před vlastním tiskem na tiskárnu nejdříve směrovány do okna náhledu na obrazovce. Odtud může být výstup vytištěn na tiskárnu, případně uložen do souboru či poslán e-mailem. Jedna z možností, jak vyvolat tisk do okna náhledu, popis viz Věcný obsah - Tisk s náhledem.
    • Přímo na tiskárnu - Tisk se provede přímo na tiskárnu, okno náhledu bude vynecháno. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat Tisk bez náhledu.
    • Výtisk uložit jako soubor - Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat uložení tiskového výstupu do souboru, popis viz Věcný obsah - Tisk do souboru zvoleného formátu. Pak se po uložení dokladu tento uloží do souboru do dočasného adresáře Windows (např. c:\users\jan.novak\appdata\local\temp\). Je třeba definovat příkaz, který se má vykonat a kterým se má soubor zpracovat. Dále viz Parametry spuštění (dříve Pojmenované skripty) (viz např. příklady využití parametru %FILENAME%). Jedná se o jednu z možností zadání příkazů ke zpracování výstupu.

      Příkaz je povinný, nezadaný příkaz nemá smysl. Pokud není zadaný, tak se sice v adresáři Temp vytváří tiskové soubory, ale později se nimi už nedá rozumně pracovat. Tiskové soubory mají totiž náhodná jména, např. ow4e3o5b04porend5j0q4nnz2o.pdf (viz např. příklady využití parametru %FILENAME%) a pokud se hned nezpracují Příkazem, nelze je později rozumně využít.

    • Výtisk odeslat e-mailem - Odeslání tisku e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu.
  • Exportovat - bude vyvolán definovatelný export pro daný programový bod. Zpracování exportu se řídí tím, jak je to definováno v definici exportu.

    Pokud je ve vlastnostech exportu (viz Vlastnosti def. exportu - Nabídka (ukázat)) nastaveno ukazování nabídky možností k výběru, pak se po vyvolání exportu nejdříve nabídne dialogové okno, kde vyberete jednu z možností (jako vybraná se nabízí ta, která je u daného exportu nastavena jako výchozí, viz Vlastnosti def. exportu - Nabídka (volba)). Pokud ve vlastnostech exportu není nastaveno ukazování nabídky, pak se daný export rovnou zpracuje, přičemž je použita volba nastavená u exportu jako výchozí. Nabízené možnosti a jejich význam viz popis def. exportu - Nabídka (volba).

  • B2B exportovat - bude vyvolán definovatelný B2B export pro daný programový bod. Obdoba předchozí volby, jenom se jedná o speciální tzv. B2B exporty.

Zvolená akce tisku resp. exportu se pro daný programový bod provede jen tehdy, jsou-li splněny všechny předpoklady pro její vyvolání u daného záznamu, tj. např.:

  • Akce tisk resp. export skladových dokladů, je-li nastavena, se vyvolá jedině tehdy, obsahuje-li ukládaný doklad alespoň jeden importovaný doklad skladový.
  • Akce tisk resp. export složenky při uložení faktury, je-li nastavena, se vyvolá jedině tehdy, je-li pro danou fakturu smysluplná, tj. na dané faktuře je nastaven odpovídající způsob úhrady složenkou nebo dobírkou.
  • Akce tisk dokladu Zařazení při zařazování majetku do evidence se vyvolá, je-li tento doklad generován (tj. pro karty již dříve odpisované se nevyvolá, jelikož pro ně takový doklad v rámci zařazení generován není).
  • Apod.
Nastavení výběru sestavy/ definice

Tato volba je k dispozici jen, je-li v předchozí volbě zatrženo Tisknout nebo Exportovat resp. B2B exportovat. Můžete si zde nastavit, zda se tisk resp. export má provést rovnou prostřednictvím zvolené tisk. sestavy, resp. definice příslušného exportu nebo zda si přejete nejdříve nabídnout jejich číselník k výběru.

Při nabízení číselníku k výběru platí, že pamatuje naposledy použitý formulář (na daného uživatele). Pamatování naposledy použité sestavy/formuláře Viz Věcný obsah - Výběr sestavy pro tisk. Pro exporty a B2B exporty jsou pravidla obdobná.

Jelikož se jedná o nastavení tisku resp. exportu po uložení jednoho záznamu, nabízí se zde číselníky tisk. sestav resp. definic exportů apriori filtrované právě za ty, které jsou typicky určeny pro tisk jednoho záznamu, tj. za formuláře. Tj. stejně jako ve funkci Tisk, export, která byla vyvolána ze záložky Detail.

Pokud v dané agendě nemáte žádné tisk.sestavy resp. definice exportů typu formuláře, pak doporučujeme si tisk. sestavu typu formulář dodefinovat. Pokud tak neučiníte a chcete tisk po uložení v takové agendě používat, bude se vám číselník nabízet apriori prázdný a budete muset měnit způsob jeho filtrování.

Tiskové sestavy pro složenky/dobírky jsou nabízeny společně s tiskovými sestavami formulářů a knih dokladů dané agendy (tedy např. faktur). Tedy pokud máte zatrženo tisknout doklad (viz předchozí volba) a současně tisknout složenky, pak se při výběru tisk. sestavy resp. definice exportu vyvolává tentýž číselník, ze kterého vyberete jednak formulář pro doklad faktury a jednak pro složenku/dobírku.
Tisk složenek/dobírek je řešen formou samostatného programového místa, což umožňuje, že se pro obě vyvolání daného číselníku pamatuje naposledy použitý formulář resp. definice exportu.

Nastavení se pamatuje na agendu a uživatele. To znamená, že se při otevírání určité agendy načte nastavení platné v okamžiku, kdy uživatel stejnou agendu naposledy zavíral.

Pokud si uživatel v otevřené agendě vyvolá dialogové okno Nastavení tisku po uložení a nastavení změní, v rámci této konkrétní otevřené agendy se změna projeví okamžitě.

Pokud jsou v okamžiku provádění změny nastavení otevřené nějaké další agendy, změna se v nich neprojeví (porovnejte s Poznámkou v příkladu 2 níže).

V nově otevíraných agendách bude změna k dispozici pouze v případě, že před jejich otevřením nejprve zavřeme agendu, ve které byla změna nastavení provedena (zavření agendy způsobí uložení nového nastavení).

Vysvětlíme na příkladech.

V agendě Faktury vydané máme chování po uložení dokladu nastavené na "Tisknout".

  • Otevřeme si agendu Faktury vydané.
  • Vyvoláme dialogové okno Nastavení tisku po uložení a chování změníme na "Nedělat nic".
  • Když si zkusíme uložit novou nebo opravenou fakturu, po uložení se opravdu nestane nic.
  • Agendu Faktury vydané necháme otevřenou a otevřeme si stejnou agendu (Faktury vydané) ještě jednou.
  • Když si v této nově otevřené agendě zkusíme uložit novou nebo opravenou fakturu, bude se tisknout. Změna nastavení provedená v souběžně otevřené agendě dosud není pro ostatní agendy viditelná.
  • Obě agendy zavřeme. Při zavírání každé agendy se automaticky uloží nastavení, které je v zavírané agendě právě aktuální.
  • Do budoucna zůstane zachováno nastavení z agendy, kterou jsme zavřeli jako poslední v pořadí.

S procesní tvorbou dokladů: V agendě Faktury vydané máme chování po uložení dokladu nastavené na "Nedělat nic".

  • Otevřeme si agendu Objednávky přijaté, vytvoříme novou objednávku přijatou a uložíme. Agendu Objednávky přijaté necháme otevřenou.
  • Otevřeme si agendu Faktury vydané.
  • Z menu Funkce vyvoláme dialogové okno Nastavení tisku po uložení a chování změníme na "Tisknout".
  • Dialog zavřeme (OK), ale agendu Faktury vydané necháme otevřenou.
  • Přepneme se zpátky do agendy Objednávky přijaté a s použitím funkce Vytvořit vytvoříme navázanou Fakturu vydanou.
  • Vygenerovaná následná faktura se otevře v agendě Faktury vydané, doplníme případné chybějící údaje a uložíme.

  • Při ukládání se akce tisku nevyvolá - změna nastavení provedená v souběžně otevřené agendě Faktury vydané dosud nebyla uložena.

    Pokud bychom v tuto chvíli původně otevřenou agendu Faktury vydané zavřeli, došlo by k uložení změněného nastavení a při dalším generování Faktury vydané z další Objednávky přijaté by se po uložení faktury tisk vyvolal (v rámci procesní tvorby dokladů se vygenerovaný doklad otevírá v nově spuštěné agendě, takže nově otevíraná agenda Faktury vydané by si již načetla nové nastavení).