Pokladní příjmy (PP)

Agenda pokladních příjmů. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Zaúčtování Schvalování Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda pokladních příjmů slouží k vystavování příjmových účtenek. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Vystavení nového dokladu

Nový pokladní příjem lze vystavit samostatně nebo podle existujících dodacích listů, objednávek přijatých či příjemek. Nový pokladní příjem podle jiného dokladu může být vytvořen i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystaven i z jiných agend např. jako platby jiných dokladů, z Call Centra, z modulu Servis, z pokladního či restauračního prodeje apod. Lze vystavit pokladní příjem přímo i s automatickým vytvořením dodacího listu (v případě přímého prodeje ze skladu nebo vystavením prodejního dokladu k vybraným dosud nevyskladněným objednávkám) resp. s automatickým vytvořením příjemek v případě vracení zboží (typicky obalů) na prodejních dokladech. Viz též Možnosti vystavení nové PP.

Pokladní příjmy v cizí měně

Pokladní příjmy mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Je možné vystavovat DPH doklady i v cizích měnách.

Měna pokladního dokladu je dána měnou zvolené pokladny. Pro pokladny vedené v cizí měně lze pak počítat kurzové rozdíly pokladen pomocí uzávěrky pokladen. Uzávěrka pokladen neuzavírá přímo řady pokladních příjmů, ale uzavře pro dané období příslušnou pokladnu. Kurzové rozdíly pokladen jsou k dispozici přímo v agendě pokladen.

Možnosti dokladu pokladní příjem

Pokladní příjmy mohou být plnohodnotnými daňovými doklady, anebo mohou být platbami jiných dokladů.

Pro vrácení části nebo celého pokladního příjmu slouží agenda vrácení pokladních příjmů.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Na pokladním příjmu je možné nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku.

Na pokladní příjem lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek při prodeji ze skladu.

Zadat na pokladní příjem skladovou položku a založit pro ni dodací list lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí, dále viz popis položky Skladová karta u popisu skladového řádku.

Do pokladních příjmů lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: Údaje na pokladním příjmu se počítají okamžitě po zadání jakéhokoliv údaje, který má na to vliv. Rozdíl oproti ABRA Gold, kde se celkové údaje dopočítávaly přesně až teprve v průběhu uložení.

Účetnictví a pokladní příjmy

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví a to jednoduše, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. V případě nastavení Účtovat souhrnně bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat pro hromadné zaúčtování.

Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. Podporovaný je také přímý přechod z této agendy do účetnictví (žádosti, deník) na záložce Zaúčtování.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Pokladna.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Pokladna.