Vracení prodaného zboží a příslušné doklady

Pro výdej neboli expedici ze skladu slouží doklady typu dodací list (DL). V případě prodeje je tento DL vyfakturován, tj. je k němu vystavena FV nebo v případě prodeje za hotové je k němu vystaven pokladní příjem (PP).

Pokud má dojít k vrácení expedovaného zboží (např. odběratel reklamuje vadný kus zboží), pak je běžný postup takový, že se k prodejnímu dokladu vystaví odpovídající doklad inverzní, tj. Dobropis faktury vydané (DV) resp. Vrácení pokladního příjmu (VP) a spolu s ním se vystaví Vratka (VR) jako inverzní doklad k DL, kterou se zboží naskladní zpět na sklad (může jít samozřejmě o jiný sklad, např. speciální sklad určený pro vracení, viz popis položky Sklad u VR). VR se po uzávěrce skladu ocení cenou skladovou podle DL.

Zde objasníme způsob řešení vracení zboží v rámci prodeje jiného zboží. Typicky tento způsob využijete, pokud prodáváte zboží s vratnými obaly a při prodeji dalšího zboží mj. přijímáte vracené obaly zakoupené v některém z předchozích prodejů či dokonce u jiného prodejce.

Jedná se tedy o případ, kdy vracení prodané sklad. karty není žádoucí provést standardně vytvořením vratky k dodacímu listu (DL), kterým byla daná sklad. karta vyskladněna, nebo to ani nelze. (Dohledání takového DL by bylo v praxi nemožné nebo takový DL ani nemusí existovat (klient basu nakoupil při jiném nákupu u jiného dodavatele)).

Řešení takovéhoto vracení obalů je následující a za následujících podmínek:

• Na prodejní doklad (Faktura vydaná (FV), Pokladní příjemka (PP)) jsou pro vracené obaly zadány řádky se záporným počtem.

  Faktura na prodej zboží včetně vracení obalů nesouvisejících s nakupovaným zbožím:
  Obaly -1 basa   -100,-Kč
  Lahve -20 ks     -60,-Kč

• Spolu s FV/PP se na záporné skladové řádky ve FV/PP vytvoří skladová Příjemka (PR).
• Záporné řádky lze vytvořit jen pro některé typy sklad. karet (např. nelze pro karty se šaržemi/sér. čísly).
• Takto vygenerovaná PR má pevnou vazbu na FV/PP. Nelze ji smazat a nelze ji ani opravovat jinak než prostřednictvím opravy prodejního dokladu FV/PP.
• Při opravě FV/PP se bude opravovat adekvátně PR. Opravy jsou povoleny jen ve velmi omezené míře, a zda je lze vůbec provést a co vše lze opravit, závisí též na režimu opravy FV/PP "S opravou PR/Bez opravy PR". Co vše lze na FV/PP opravit a za jakých okolností, viz Oprava faktury a dodací listy resp. skladové příjemky.
• Takto vygenerovaná PR může být normálně vracena pomocí Vratek příjemek (VPR) (ty pak nemají žádnou vazbu na FV/PP), nicméně tato možnost nebude v praxi jistě nijak využívána.
• Dobropis faktury (DV)/Vrácení pokladních příjmů (VP) neřeší dobropisování/vracení příjmu na záporné skladové řádky. Takové řádky ve zdrojovém dokladu ignoruje.
• Vracet zboží tímto způsobem lze pouze na prodejním dokladu s typem obchodu Tuzemský. (Řešit jiné kombinace typů obchodů by bylo složité (kompatibilnost Typů obchodů, promítání do hlášení INTRASTAT, řešení DPH indexů na záporné řádky u typů obchodů do EU aj.).
• DPH indexy se u takových řádků předvyplňují jako u inverzních dokladů. Viz Nabízení a předvyplňování DPH sazeb a indexů.
• Dále měna PR a FV/PP musí být shodná. (Důležité při importu již existující PR do FV/PP).
• Na záporné řádky se sklad. kartami se neuplatní žádné slevy případně nastavené na dokladu. Dále viz Slevový systém - Vyloučení ze slev a Aktualizace a zmražení slev na dokladech.
• Dále viz Procesní tvorba dokladů - PR → FV resp. PR → PP.