Faktury vydané (FV)

Agenda vydaných faktur slouží k vystavování faktur, evidenci jejich zaplacení a další práce s nimi. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Vystavení nové faktury vydané

Novou fakturu lze vystavit samostatně nebo podle existujících zálohových listů (pro případ plateb předem), dodacích listů, objednávek přijatých, příjemek či kompletačních listů a výrobních listů. Nová faktura vydaná podle jiného dokladu může být vytvořena i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis apod. Lze vystavit fakturu přímo i s automatickým vytvořením dodacího listu (v případě přímého prodeje ze skladu nebo vyfakturováním vybraných dosud nevyskladněných objednávek) resp. s automatickým vytvořením příjemek v případě vracení zboží (typicky obalů) na prodejních dokladech. Viz též Možnosti vystavení nové FV.

Faktury vydané v cizí měně

Faktury mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Pro faktury v cizí měně lze počítat kurzové rozdíly ručně nebo pomocí uzávěrky fakturace. Uzávěrka fakturace navíc vyčíslí i uzávěrkové kurzové rozdíly a řady dokladů uzavře. Kurzové rozdíly jsou k dispozici v návazné agendě kurzových rozdílů a uzávěrkových kurzových rozdílů aktivních/pasivních, resp. nerealizovaných kurzových rozdílů daňově uznatelných.

Je možné vystavovat DPH doklady i v cizích měnách. Na faktuře je možné nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku.

Možnosti dokladu faktura vydaná

Přímo z této agendy lze pracovat s platbami jednotlivých dokladů (tj. platby přidávat, příp. i opravovat, mazat), seznam provedených plateb je k dispozici v záložce Platby. Při platbě pokladní složenkou/dobírkou lze rovnou po uložení faktury složenky tisknout, při platbě v hotovosti lze rovnou po uložení faktury generovat účtenku apod. Na neuhrazené faktury lze vystavovat upomínky a sankční faktury.

Pro vrácení části nebo celé faktury slouží agenda dobropisů faktur vydaných.

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd. V záložce Přílohy lze sledovat připojené související dokumenty.

Do faktur vydaných lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Na faktury vydané lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek při prodeji ze skladu.

K fakturám vydaným lze vytvářet splátkové kalendáře.

Účetnictví a faktury vydané

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.

Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.