Objednávky přijaté (OP)

Agenda objednávek přijatých. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Revize Historie změn stavu Schvalování Vychystávání Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda objednávek přijatých slouží k vystavování objednávek a zadávání rezervací zboží, což je jedna z možností, jak vytvářet a rušit rezervace skladových položek. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte objednávky přijaté vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

Z agendy lze pořizovat různé knihy objednávek, nicméně přehledy o objednaném, dodaném zboží a rezervovaném zboží si lze mj. pořizovat v agendách Pohyby z objednávek přijatých a Pohyby rezervací.

Kde všude lze dále získat různé informace o rezervacích viz Věcný obsah - Rezervace.

Vystavení nové objednávky přijaté

Novou objednávku přijatou lze vystavit samostatně nebo podle existujících nabídek vydaných. Nová objednávka podle nabídek vydaných může být vytvořena i přímo z agendy nabídek vydaných. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nové OP.

Na objednávkách přijatých je možno zadávat ceny dvojím způsobem a to absolutně pro případ, že při prodeji chcete zachovat ceny platné v době objednání zboží, anebo odkazem na některou z prodejních cen pro případ, že prodej realizujete podle cen aktuálních, bez ohledu na ceny platné při objednávání. Výklad obou pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové doklady - obecně.

Možnosti dokladu objednávky přijaté

K objednávkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné objednávky vydané, zálohové listy, dodací listy, převodky výdej, faktury vydané, pokladní příjemky aj.

Agenda podporuje schvalování dokladů a vytváření revizí dokladů. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Objednávky mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Na objednávce je možné nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku.

Na objednávky přijaté lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek.

Zadat objednávku přijatou lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Skladová karta u popisu skladového řádku.

Do objednávky přijaté lze importovat (čerpat) jiné doklady a objednávky přijaté lze importovat do jiných dokladů. Přitom platí speciální pravidla pro přebírání slev z objednávek a samozřejmě pro uplatňování a čerpání rezervací.

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: V ABRA Gen se hlavičkové údaje dokladu, tj. celkové údaje na dokladu (včetně nastaveného zaokrouhlování, haléřového vyrovnání atd.) počítají okamžitě po zadání jakéhokoliv údaje, který má na to vliv. Rozdíl oproti ABRA Gold, kde se celkové údaje dopočítávaly přesně až teprve v průběhu uložení dokladu.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Prodej.