Nabídky vydané (NV)

Agenda nabídek vydaných slouží k vystavování nabídek a sledování jejich stavu. V záložce Seznam uvidíte nabídky vydané vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Můžete si je mj. omezit jen za ty, které přísluší vám nebo vašim podřízeným z titulu vám přidělených rolí ve firmě a jejich hierarchie a s ohledem na zadané řešitele, jen za již schválené nabídky apod.

Z agendy lze pořizovat různé knihy nabídek, je možno sledovat realizované a nerealizované nabídky a vyhodnocovat je, nicméně přehledy o nabízeném, objednaném a dodaném zboží si lze mj. pořizovat v agendách Pohyby z nabídek vydaných a Pohyby z objednávek přijatých.

Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.

V záložce Přílohy lze sledovat připojené související dokumenty.

Vystavení nové nabídky vydané

Novou nabídku lze vystavit pouze samostatně (nevystavují se podle jiných dokladů). Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra apod. Viz též Možnosti vystavení nové NV.

U nabízených položek můžete různým způsobem zadávat nákladovou cenu (u výrobků včetně možnosti nechat si cenu zkalkulovat ve výrobě prostřednictvím automatického vytvoření Požadavku na výrobu) a podle požadované marže, obchodní přirážky či přidané hodnoty modelovat cenu prodejní. Vystavená nabídka je určitého typu, přičemž typ nabídky mj. určuje možné řešitele nabídky (dle nastavení systému výběrem z konkrétních uživatelů či uživatelských rolí) a možné stavy, v jakých se může daná nabídka nacházet. U každé nabídky pak můžete sledovat, v jakém je stavu, kdo je její odpovědný řešitel odpovědný za celou nabídku, aktuální řešitel odpovědný za řešení daného stavu, jaké jsou plánované a realizované termíny pro dosažení jednotlivých stavů, zda byla realizována příp. z jakého důvodu byla neúspěšná. Změny stavů se mohou zadávat ručně nebo mohou probíhat automaticky v závislosti na definici stavů. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd.

Na nabídkách je možno zadávat ceny pouze absolutně (na rozdíl od objednávek přijatých, kde je možnost zadání cen i odkazem na některou z prodejních cen). Výklad obou pojmů byl detailně objasněn v kap. Objednávkové prodejní doklady - obecně.

Možnosti dokladu nabídky vydané

K nabídkám lze rovnou z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, vystavovat následné objednávky přijaté,požadavky na výrobu,poptávkové listy aj. Agenda podporuje schvalování dokladů a vytváření revizí dokladů. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Nabídky mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Na nabídce je možné standardně nastavit způsob zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku.

Na nabídce vydané lze zadávat různé typy řádků, od textového pro zadání pouhého textu až po řádky skladové pro zadání skladových položek.

Nabídky vydané lze importovat do jiných dokladů.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.