Vrácení pokladních příjmů (VP)

Agenda vrácení pokladních příjmů slouží k vystavování a evidenci těchto inverzních dokladů k pokladním příjmům, evidenci jejich zaplacení a další práci s nimi. Jednotlivé doklady můžete zadávat, opravovat, zobrazovat, tisknout atd. V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Do vrácení pokladních příjmů lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Tento doklad má charakter výdeje z pokladny, ale od klasického pokladního výdeje se liší jednak tím, že má vazbu na původní pokladní příjem, a jednak většinou se od něj liší způsobem účtování - obvykle se účtuje zápornou částkou na stejné účty jako prvotní pokladní příjem (zda se však bude účtovat zápornou částkou či nikoli si nastavíte v definici řady dokladů vrácení pokladního příjmu v položce "účtovat obráceně" a k tomu odpovídající účty v předkontacích).

• Cílem tohoto dokladu není zvýšit výdej, ale snížit příjem, jde tedy o obdobu storna nebo dobropisu u faktur.

• Přestože částka v účetnictví může být záporná (dle stavu položky účtovat obráceně) a zacházíme s ní jako se záporným číslem, při zadání zadáváme v každém případě čísla kladná. I v tisku účtenky vrácení jsou částky kladné.

• Vazba mezi prvotním příjmovým dokladem a vrácením příjmu se pamatuje a částka vrácení výdeje je limitována částkou z příjmového dokladu.

• Praktické využití tohoto dokladu nastane v případě, kdy není vhodné opravovat nebo mazat přímo příjmový doklad, např. z důvodu již odvedeného DPH za dané období. V tom okamžiku je třeba vystavit opravný doklad do dalšího období, a tím je právě doklad vrácení příjmu.

• Každý doklad vrácení příjmu se vždy váže k jednomu dokladu Pokladní příjem, nemůže existovat samostatně. Naopak na jednu příjmový doklad může existovat více dokladů vrácení příjmů.

Typy vrácení příjmů

Rozlišujeme více typů vrácení příjmů (VP) - každé má svůj účel a své specifické chování: 

• Jednoduché vrácení příjmu: Jednoduché vrácení příjmu vracející právě jeden pokladní příjem (PP). Každé takové vrácení má pevnou vazbu k právě jednomu danému pokladnímu příjmu, nemůže existovat samostatně. (Z druhé strany ale platí, že k jednomu pokladnímu příjmu může existovat více vrácení příjmů.) Pokud má skladové řádky (řádky typu 3), je u nich nenulové množství. Pak pro řádky typu 3 vzniká odpovídající skladový doklad na vrácení zboží, v tomto případě Vratka dodacího listu.

  Může se vyskytovat i jako tzv. (jednoduché) finanční vrácení příjmu, tj. vrácení příjmu navázané na pokladní příjem, ale vracející pouze finančních částky bez vracení zboží a vystavování odpovídajících vratek (počet u skladových řádků, pokud takové ve vrácení příjmu jsou, se musí vynulovat a zadá se jen celková cena, tj. bude se z nich vracet pouze částka a nebudou se vracet kusy, viz finanční dobropis). Tedy pokud má skladové řádky (řádky typu 3), pak je u nich nulové množství.

  (Oboje lze kombinovat, tj. vrácení příjmu může mít jeden skladový řádek s nenulovým počtem (k němu pak bude existovat Vratka) a druhý řádek s nulovým počtem tj. charakteru finančního vrácení příjmu bez vracení zboží).

• Hromadné vrácení příjmu - vrácení příjmu vracející více pokladních příjmů. Má pevnou vazbu na vybrané pokladní příjmy.

Na typu vrácení příjmu závisí jeho další chování a dostupnost některých funkcí. Při editaci a opravách vrácení příjmu se může typ vrácení měnit z jednoduchého na hromadné a naopak (mazáním či přidáváním řádků) (0<->1).

Vystavení nového dokladu

Nové vrácení příjmu lze vystavit samostatně (jako jednoduché VP k jednomu PP nebo jako hromadné VP k více PP) nebo podle existujících vratek dodacích listů. Může být vystaveno i z jiných agend. Viz též Možnosti vystavení nového VP. Vrácení příjmu na vracené zboží vystavované k pokladnímu příjmu s dodacími listy je spojeno s automatickou tvorbou odpovídajících vratek dodacích listů. Jedná se o jednu z možností vracení zboží, viz též vracení zboží inverzními doklady. Je ale možné vystavovat i tzv. finanční vrácení příjmu, tj. doklad vrácení příjmu na vrácení pouze finančních částek bez vracení zboží a vystavování odpovídajících vratek (více viz finanční vrácení příjmu).

Vrácení pokladních příjmů v cizí měně

Doklady vrácení příjmu mohou být v tuzemské i v cizí měně s návazností na kurzovní lístek. Je možné vystavovat DPH doklady i v cizích měnách.

Informace o tom, zda jde o doklad DPH, v jaké je měně a nastavení zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku se přebírá od svázaného dokladu pokladního příjmu.

Možnosti dokladu vrácení pokladního příjmu

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Do vrácení pokladních příjmů lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Účetnictví a vrácení pokladních příjmů

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví a to jednoduše, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. V případě nastavení Účtovat souhrnně bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat pro hromadné zaúčtování. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.